门店采购部岗位职责（共16篇）.docx

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1、门店采购部岗位职责（共16篇） 篇：选购部岗位职责选购部经理岗位职责岗位名称：选购部经理干脆上级：总经理下属岗位：选购员岗位性质：在总经理的领导下，负责选购部全部的管理工作岗位权限：行使公司物资选购工作的实施、指挥、监督、管理的权力管理责任：对选购部的工作全面负责主要职责：1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2.实行本部岗位责任制和工作标准，亲密与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，协作做好连接交叉工作；3.负责公司合格供应商的评定和选购安排的制定及实施；4.严格限制原辅材料检验标准及材料选购

2、程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档；5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备选购安排的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保选购合同的有效履行；6.严格按选购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序；7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的运用和库存状况，保障工作的正常进行；8.负责组织物资的供应，组织物品的供应、选购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作；经理助理岗位职责岗位名称：经理助理干脆上级：选购部经理下属岗位：无岗位性质：在选购部经理的领导下，负责物料的选购与管理工作岗位权限：在选购部经理的领导下

3、，负责物料的选购、监督、管理的工作 管理责任：对选购事务工作的全面负责主要职责：1.仔细贯彻执行工厂选购管理规定和实施细则，努力提高自身选购业务水平；2.负责依据3.负责依据物料供应安排的要求制定物料选购安排并报审；4.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的选购成本；5.负责依据选购安排与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；6.负责帮助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；7.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；8.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；9.刚好帮助财务部比照款项数目或者合同要求支配对供应商进行付款；10.完成领导支配的其他临时性工作。

4、选购员岗位职责岗位名称：选购员干脆上级：选购部经理下属岗位：无岗位性质：在选购部经理的领导下，负责物料的选购与管理工作岗位权限：在选购部经理的领导下，负责物料的选购、监督、管理的工作 管理责任：对选购事务工作的全面负责主要职责：11.仔细贯彻执行工厂选购管理规定和实施细则，努力提高自身选购业务水平；12.负责依据13.负责依据物料供应安排的要求制定物料选购安排并报审；14.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的选购成本；15.负责依据选购安排与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；16.负责帮助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；17.负责建立物料供应体系

5、，开拓供应渠道；18.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；19.刚好帮助财务部比照款项数目或者合同要求支配对供应商进行付款；20.完成领导支配的其他临时性工作。岗位名称：选购安排员干脆上级：选购部经理下属岗位：无岗位性质：在选购部经理的领导下，负责物料的生产安排管理工作 岗位权限：在选购部经理的领导下，负责物料的选购、监督、管理的工作 管理责任：对选购事务工作的全面负责主要职责：21.仔细贯彻执行工厂选购管理规定和实施细则，努力提高自身选购业务水平；22.负责依据23.负责依据物料供应安排的要求制定物料选购安排并报审；24.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的选购成本；25.负责

6、依据选购安排与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；26.负责帮助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；27.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；28.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；29.刚好帮助财务部比照款项数目或者合同要求支配对供应商进行付款；30.完成领导支配的其他临时性工作。岗位名称：选购统计员干脆上级：选购部经理下属岗位：无岗位性质：在选购部经理的领导下，负责物料的生产统计管理工作 岗位权限：在选购部经理的领导下，负责物料的选购、监督、管理的工作 管理责任：对选购事务工作的全面负责主要职责：31.仔细贯彻执行工厂选购管理规定和实施细则，努力提

7、高自身选购业务水平；32.负责依据33.负责依据物料供应安排的要求制定物料选购安排并报审；34.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的选购成本；35.负责依据选购安排与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；36.负责帮助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；37.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；38.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；39.刚好帮助财务部比照款项数目或者合同要求支配对供应商进行付款；40.完成领导支配的其他临时性工作。第2篇：选购部岗位职责选购部经理岗位职责1、主持选购部的全面工作，做好布料/辅料等的选购安排，报总经理批准后组织实

8、施，确保各项选购任务按时完成。2、领导选购部各成员按部门的工作职能开展工作。3、监督参加大批量订单的洽谈，检查合同的执行和落实状况，限制好布料物料批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。4、做好选购的预料工作，依据资金状况，材料库存数量等，合理进行规划选购。5、定期对跟单员进行选购业务学问的教育和培训，让选购跟单熟识相关技能6、熟识和驾驭选购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息，检查所购材料是否符合质量要求，对公司的物资选购和质量要求负有领导责任。7、按工作程序做好与各个部门的横向联系，并刚好对部门间的争议进行检查及商议解决方案。8、与各供应商建立良好的合作关系，依据

9、公司发展安排，与合作供应商签订合作协议，确保供应的刚好性、合格率和性价比等9、批阅选购部相关的文件和资料，刚好、精确的传达相关的工作指示，定期组织选购部会议，监督选购跟单的选购安排从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作，驾驭下属的工作状况和相关的数据，刚好解决选购工作中出现的各种纷争12、处理选购部出现的突发事务，完成领导临时交办的其他事项 选购跟单岗位职责1、依据选购安排需求及供应商的生产实力对订单进行有效的安排，刚好追踪选购状况（跟单员收到订单后，做好选购订单进度跟踪表，内容

10、必需清楚明确，如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等）2、依据商品相匹配的供应商，下选购订单到各供应商，进行回货交期的协商和确认；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，亲密跟踪供应商对所选购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度状况；3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；4、熟识了解所负责选购产品的在途、仓储等的实际状况，有效调整产品的生产及回货进度；5、清楚明白自己所负责的产品生产周期、工艺要点，重点跟催欠料的回货时间；6、针对供应商异样不能根据签订交期回货，造成交期延误，必需刚好向上级及其余相关部门反映状况，确保车间生产如期顺畅7、因异样问题供应商申请延期的沟

11、通协调事宜，结合车间生产时间状况刚好向上级反映并提出合理的参考建议，异样问题超出处理权限，必需刚好快速向相关人员汇报，寻求快速处理的方法；8、帮助财务及供应商做好月底对账工作；9、跟进财务支付供应商的选购订金或货款事宜；与供应商沟通选购异样、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。10、在仓储部门收货时发觉供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时，必需帮助仓储部做完收货入仓动作；11、在入仓经检验后发觉有不合格品，必需在24小时内通知供应商，并7天内做完退货流程12、完成领导交办的其它各项工作第3篇：选购部岗位职责东联建设集团选购管理部门工作职能1.负责选购管理规划制度工作建立和实

12、施；全面负责公司的物资选购及供应链管理工作。2.负责调查物料市场，驾驭物料价格、替代物料、市场供应状况等。 3.分析公司物料市场品质、价格等行情，刚好向相关部门和上级供应信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及临时选购合同的签订，选购合同归档管理； 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。 6.编制选购部预算，并进行预算限制；7.负责对选购不合格品处理；负责呆料预防与处理。 8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。9.对大宗物资选购实行招投标制度，防范选购价格虚高状况。10.确保选购限制成本、降低风险、保证质量和提高效率。 11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部

13、沟通渠道畅通； 12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。 东联建设集团选购管理部岗位职责一、选购部经理岗位职责1.全面负责公司的物资选购及供应链管理工作，确保选购限制成本、降低风险。 2.建立健全各项选购制度和流程及实施。 3.对重要或大宗选购提请招投标方案。4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。 5.依据产品的价格、产品分类和质量，有效地管理各个供应商的选购安排。 6.监督和参加选购部选购业务洽谈。7.开发新供应商，组织对供应商的评审工作。 8.限制成本，提出选购降本方案。9.按安排完成公司各类物资的选购任务，并在预算内尽可能削减开支。 10.完

14、成公司交办的其他工作。二、选购部副经理岗位职责1.执行公司选购制度，制定并优化选购流程，监督好选购物资的入库及出库状况。 2.负责选购安排的制定，按安排完成各类物资的选购任务安排，限制成本。 3.负责审核物资选购的询价、比价、议价工作。4.参加物资选购订单的洽谈，起草物资选购合同。统筹选购部全部订单的进展状况。5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的选购工作，并尽可能降低选购成本。6.与公司相关部门人员对重要或大宗选购进行招投标审核。7.建立选购物资台账、公司应付账款明细，定期与财务对账并帮助物资盘点。 8.建立合格供应商档案（资质、报表、洽谈记录、征信调查等），帮助对供应商的评审工作

15、。9.协作公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。 10.完成上级交代的其他工作事项选购员岗位职责1.在部门领导的指导下，严格根据选购部的管理流程，完成选购工作。 2 .负责选购工作前期的供应商查找，询价、洽谈、汇总，以及合同执行跟进工作。3.货物配发后，刚好入库，入库后刚好做好验收及入账工作。 4.帮助部门领导做好供货渠道工作，完善管理好供应商数据。5.刚好跟进选购相关票据的回收，每月刚好与财务部门做好对账工作。 6.建立供应商台账及往来账，完善供应商资料。 7.协作其他部门做好服务工作。 8.完成上级交代的其他工作事项四、选购助理岗位职责1.负责公司门窗事业部的选购安排审核。2 .供应商资

16、料整理及归档，完善系统供应商相关数据。 3.协作财务部进行成本核算及考核。 4.完成上级交代的其他工作事项第4篇：选购部岗位职责选购部岗位职责1、充分跟技术部、生产部、质检部进行业务沟通，依据公司可能选购的全部材料进行具体的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货实力，制定选购战略并为公司领导供应决策依据。2、每种原材料选购必需有多家供应商，并优选23家做相对固定的供应商。对每个供应商全部资料建立具体档案。建立供应商往来明细。3、保证供货刚好性。4、削减原料的差额比率，降低运输成本。5、建立完整、有序、具体的选购档案，做到账目精确无误、便利查阅。6、通过与供应商之间的合

17、作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价 格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。7、对供应市场每月进行分析，定期对材料进行考察和调研，驾驭市场状况，刚好应对措施。选购员岗位职责1、负责完成选购目标和安排；2、帮助领导做好选购流程的限制,并提出优化建议；3、分析供应商市场信息，刚好收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；4、负责选购合同的拟定、执行及跟进，选购物品交货期的跟踪及限制；5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库状况的跟进；6、处理退换货及一般赔偿事宜；7、帮助有关部门妥当解决运用过程中出现的问题；9、整理和登记选购合同及各类文件，记录到货时间；10、保管选购记录、购货合同

18、、供应商信息；11、每月编制选购总表，依据各部门的须要供应相关信息；12、仓库的定期盘点管理工作；13、完成上级交给的其它事务性工作。第5篇：选购部岗位职责部门职能选购部上级部门：总经理下级岗位： 选购部经理、助理、选购、材料员、库管员部门本职：选购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。 主要职能：1、2、3、4、5、6、7、8、9、驾驭市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低选购成本。 选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。依据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的选购申请单进行监督，确认其合理性。汇总各部门、各项目的选购申请单，依

19、据项目进度安排，编制合理的选购安排，对选购合同进行评审，签订选购合同，实施选购活动，对合同执行状况进行监督。 建立健全选购合同台帐及业务台帐。组织选购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。选购过程当中的退货、换货活动。选购部的选购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。10、办理选购所需款项的内部财务手续，并负责索要选购发票。11、做好公司保密工作。12、负责对供应商的报备工作。13、投标项目选购标书的制作。14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与限制，保证生

20、产经营活动的持续进行并降低库存费用。16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避开不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。18、仓库的平安、防火、防水、防盗、卫生工作。19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的运用监督，工地废料回收。岗位描述选购部经理干脆上级：技术副总干脆下级：助理、选购、材料员、库管员 本职工作：负责选购活动的管理。 干脆责任：1、2、3、4、5、6、7、8、9、制定部门年度工作安排。依据项目进度安排，组织编制选购安排，经批准后组织实施。 负责组织询价，并对询价结

21、果进行确认。 维护与主要供应商的关系。负责详细供应商的确定，组织对供应商的评定。 组织开拓新货源、优化进货渠道，降低选购成本。组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。 监督、限制项目设备成本测算工作。 组织做好保密工作。10、组织制定选购部的规章制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。11、制订选购部年度培训安排，经批准后实施。12、定期组织本部门的例会，参与公司性会议，刚好、精确传达公司指示。13、批阅、批阅选购部文件。14、指导、监督、检查下属工作，驾驭工作状况及与本部门有关的数据。15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议刚好提出解决方案或界定要求。16、

22、定期向上级述职。17、对下属工作进行分工与界定。18、对公司工作提合理化建议。19、制定仓库管理的规章制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录状况。21、依据库存警界线随时对库存状况进行抽查。22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。领导责任：1、 对选购物资的持续供应负责。2、3、4、5、6、7、8、1、2、3、4、5、6、7、8、9、 对选购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。 对选购合同与票据的真实性和合法性负责。 对选购部的年度工作安排执行状况负责。 对本部门的工作负责。 对下级的工作负责。对选购

23、部的规章制度、工作程序执行负责。 对选购部的隐私外泄负责。 对下级辞退有建议权。 对安排内的选购有审批权。对供应商的确认或合作中止有建议权。 对下级的选购行为有管理权。 对下级有监督、检查、考核权。 对下级工作争议有裁决权。 对下属工作有指正权。 对下属的临时小时假有批准权。 对本部门内的文件有审核权。 主要权力：岗位描述商务干脆上级：选购部经理本职工作：进行项目物资选购、报销、入库、退换货。 干脆责任：1、2、3、4、5、6、7、8、9、对设计部提出的询价清单进行询价，并对清单中的设备的合理性、精确性进行审核、监督。实施选购行为，对选购动作进行跟踪直至设备入库。 驾驭市场产品及价格信息。 办

24、理选购的财务手续。签订选购合同并进行管理，监督合同的执行。 索要选购发票并进行报销，报销时附入库单。 对项目成本进行测算。组织对选购设备的验收工作，办理选购物资的入库手续，将入库单交财务部。 对出现问题的设备进行处理，办理退、换货。10、建立供应商档案，详细对供应商等级进行评定。11、管理选购部的全部文档及表单，并做好归档工作。12、负责与供应商的干脆联系，建立良好的关系，获得更多的信息。13、利用各种资源进行优化组合，从各渠道降低选购成本，例如：运费。14、建立各个项目的询价清单档案，对报价体系进行合理性管理及存档。15、做好保密工作。16、负责向供应商进行工程报备。17、向供应商索取年度授

25、权、项目授权，以便随时应对投标需求。18、负责接收选购物资，始终负责到入库这个环节。19、每月都应上网收集展会信息、培训公告并整理有价值的展会信息组织参会等。 20、了解主要、常用产品设备的基本性能及运用方法。21、代理完成标书制做及密封。22、代理完成公司各项资质的年审及变更资料制作。岗位描述库管员干脆上级：选购部经理本职工作：对库存物资进行管理。 干脆责任：1、2、3、4、5、6、7、8、9、协同组织选购物资数量、质量、品牌等的验收，并办理入库手续。 组织进行物资的入库、保管、出库工作。组织进行返库物资、工具、仪器仪表等设备的检验、校正工作。 依据公司年度安排制定合理的常用物资库存警界线并

26、实施执行。 建立库存台帐，并随时对出入库进行记录。负责库存物资的报损、报失与报废，并组织进行鉴定。 定期对库存物资进行盘点并上报盘点结果。 随时接受财务部对库存物资的盘点并主动协作。保证仓库通风、清洁，定期进行清理，对特别设备做特别防护。10、做好仓库的防火、防水工作。11、做好与仓库有关的文件、单据等资料的保管和定期归档工作。12、定期与财务部对库存商品帐。岗位描述材料员干脆上级：选购部经理本职工作：对工地所用零星小料的采买；对工地运用耗材的监督、审核；工地废料的回收。干脆责任：1、设备、材料的收发。2、工地临时用料、零星小料的采买。3、工地运用耗材的监督（线、头等）。4、工地废料的统一回收

27、第6篇：选购部岗位职责选购部岗位职责：1、选购员依据材料安排表 ， 拟定材料选购数量和规格， 经材料部经理审批后，方可通知厂家送货。2、材料员对合同执行状况进行登记， 发觉违约现象或影响生产进度的状况时，应马上实行应变措施， 并向供应方用书面形式一式两份提出订正要求， 同时报送材料部。3、出现需修改选购合怜悯况时， 材料员应帮助经营部依据材料安排表 和实际状况在与供应方协商一样的状况下， 签订选购合同补充协议， 并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。4、项目部急用材料设备须要选购， 单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后， 干脆进行选购， 然后补办有关手续。5、

28、公司材料设备须要选购， 不在年度招投标范围内， 由材料部信息组进行市场调查， 填写材料购进价格调查参考表 ， 并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。 如有急用材料必需经过审批方能选购， 审批权限如下： 1000 元以内公司经理审批； 10000 元内由材料管线总审批， 50000 元内由公司总经理审批； 50000 元以上原则上经过招投标再进行选购。 特别应急材料： 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后， 上报审批。设备选购主管岗位职责1、负责各种设备选购2、依据选购部需求开发合格的供应商， 不断降低成本3、依据公司整体安排， 负责设备选购项目按时完成4、了

29、解供应商及市场的状况5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的选购安排及预算， 撰写相应的选购合同6、供应商联系， 洽谈相关事宜7、财务部协作协调， 尽量降低选购成本8、对本部门员工制度执行状况负责。9、对本部门员工的专业学问培训负责。10、对员工进行严格管理， 依据员工表现向公司提出嘉奖或惩罚建议。第7篇：选购部岗位职责选购部门工作职责一、目的负责公司的原辅材料、配件等各类物资的选购，保证生产经营活动顺当进行。二、职责1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避开差错，按需进货，刚好采办保证按时到货。2、熟识市场行情及进货渠道，坚持“

30、货比三家，比质比价，择优选购”的选购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3、以搞好“选购供应，保障经营须要”为原则，抓好选购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应状况，熟识各种物资选购安排。4、熟识和驾驭本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要精确了解、驾驭市场供求即时行情，适时组织选购。5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的选购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道选购，降低选购成本，提高选购质量；6、刚好完成部门下达的各项选购任务，刚好保障企业正常经营需求，选购均以“物资申购单”为依据。7、严格执行公司各项财务制

31、度及规定，并坚持“凭单选购”的原则，购进的一切物资要刚好通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给选购部,选购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。9、选购在作业时遇到困难,要马上告知上级处理,不要等到没方法处理了再告知上级,这样会影响货期,给公司造成损失.三、物料选购审批流程 1生产性物料订购审批流程a.选购员依据安排部门的选购通知单及物料需求表、结合最低订购量、平安库存量确定订购数量；由选购员依据物料需求表编制物料订购单予资材部经理批准选购。 b.物料需求表应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规

32、格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。四、物料订购单的开立、分发与变更1全部原（物）料的选购必需采纳本公司的物料订购单，物料订购单一式四份，一份由选购存档，一份由财务结算，一份由仓库收货及进度跟踪，一份供应商存档。2选购人员在确认供方能够满意本次选购要求下填写物料订购单，并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、交货时间、品质要求等，若选购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件,应在物料订购单上注明所附文件的识别方式。3已下达的物料订购单如遇客户订单变更需修改或取消，必需在供

33、应商未正式生产前通知供应商，否则供应商有 权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额，报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的物料 需求表及物料订购单并注明“修改”字样，或注明原单号作废字样，取消并收回已经分发的物料需求表、物料选购单（含部分修改或全部修改）；订单取消亦同。五、选购物料的交期限制1选购人员在物料订购单发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函，急单选购要将约定交期回复需求部门，并建立选购台帐，在选购各个阶段以电话、传真形式联络供应商，跟催交期，如有异样不能按既定交期交货时，应以书面形式，注明异样缘由及预定交货日期，呈资材部经理核示后转送需求部门，依需求部门看法拟

34、订对策处理。 2仓管人员应依据物料订购单供应原（物）料到位的数量与质量信息，提示选购人员未按交期到货的信息，以利 刚好处理物料选购时出现的一系列异样。六、验收及入库1选购物资到厂后，供应商将送货单交仓管员，由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商送货单必需 注明我公司物料订购单单号及订购数量、送货数量等信息。 2由选购员和仓库管理员在一个工作日内依物料订购单对检验物资进行验证。验证内容包括：物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等，数量按抽样比例进行量测，遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具送检入库单在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行

35、归位摆放，并依送检入库单刚好填写存货吊卡和登记存货计数帐；检验不合格需退货的填报验退单办理退货手续。3入库数量与订购数量必需相吻合，严格执行入库数量上浮比率标准，超出部分填写验退单通知选购人员予以退 回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的，由仓管员在厂商寄存物料登记簿上登记。并将寄存物料按定置管理摆放，并做好标识；交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但不影响订单生产，有利降低库存积压的由仓库主管复核，经资材部经理同意，可免补交，短交如需补足时，仓管员应通知选购部门联络供应商处理。4由于品质不符合规定标准，但不影响顾客要求，或经过返修和选择能达到规定标准的特采或降级物资，选购人员应

36、与供应商联系退换或返修，如由我公司特采或降级处理，选购和仓管人员应跟踪该批物资对我公司的费用影响，并通知供应商对该批物资进行折价或补偿处理。5送检入库单须依据物料订购单、送货单或发票载明供应商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注，送检入库单经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交选购人员。6选购人员比照物料订购单、送检入库单、发票、合同、定价表进行核对，核对无误后交选购经理复核并同 时登记选购台帐核销选购订单，复核后转交财务办理入帐手续。七、账务及付款规定1、选购部门应独立建立客户往来台账，登记来料和付

37、款状况，并定期与不定期与客户对账。2、付款时，由销售部门开出一式两联的汇款申请单或预付款申请单 。一联报账留存财务，二联选购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。3、财务部门应对选购部上报的单据刚好审核。（注明：若因审核不刚好，照成产品延期到货，应扣财务绩效2分）八、报表的填报选购人员依据选购台帐每月底报送选购月报表及应付帐款余额表，报送相关部门人员（财务、总经办、资材部经理） 九存档第8篇：选购部岗位职责选购部岗位职责部门名称：选购部选购部人员：选购经理、选购主管、选购专员（助理） 部门本职：选购医院所需医疗产品 主要职能：1刚好为医院经营供应所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2

38、驾驭产品信息，优化进货渠道，降低选购费用。3依据选购安排同运营部、仓储部确定合理的选购数量，刚好了解存货状况，合理选购。 4了解医院的选购安排，平衡选购安排。5评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。6. 对大量选购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。 7签订选购合同，实施选购活动。8选购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9选购产品的报验和入库工作及供医院的监督。 岗位描述：岗位名称：选购部经理 干脆上级：总经理 干脆下级：选购主管本职工作：制定工作方向，合理安排下属工作的选购工作 干脆责任：1依据选购部各种医疗耗材的选购工作量，合理安排选购部人员； 2依据各医院的需求开拓新供应商

39、与引进新产品； 3组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；4依据审批看法，组织实施选购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5对于重大选购，组织进行选购合同的评审； 6对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审选购； 7评估、维护厂家与供应商；8协作质量部、运营部与仓储部进行选购产品的验收； 9建立选购产品的备案工作与选购合同的管理；10每周末将平常检查各个岗位工作的状况汇总整理，汇果作为岗位平常考核成果。 岗位描述：岗位名称：选购主管 干脆上级：选购部经理干脆下级：选购专员（助理）本职工作：为公司购进合格、优质的产品。 工作责任：1仔细执行公司各项规章制度和工作程序，听从选购部经理指挥和有关人员

40、的监督检查，保质保量按时完成工作任务；2对选购的产品进行询价、比价（至少三家）； 3依据询价结果上报确定选购，下产品备案；4. 刚好向销售部供应新产品书目及样品并跟进销售部新产品进度； 5参与产品谈判和拟订合同条款； 6帮助选购部经理管理合同的副本，建立部门档案，进行合同登记，驾驭合同的执行状况。 7优化选购渠道，做好新产品、优秀供应商的备案；8帮助选购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定看法，建立健全供应商档案；9帮助其它部门产品选购、验收、入库等事宜；10.主动参与培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 11.保守公司隐私；12.完成选购部经理交办的其他工作任务。

41、岗位描述：岗位名称：选购专员（助理） 干脆上级：选购主管本职工作：新产品信息搜集统计、备案 工作责任：1仔细执行公司各项规章制度和工作程序，听从选购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； 2负责产品信息的收集；3联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判；4负责刚好对选购产品厂家的资质资料收集，对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统；5做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案，并对厂家产品彩页等信息的整理；6加强与质管部、运营部等部门的沟通，刚好解决工作中存在的问题，有问题刚好与直属领导沟通；7帮助选购部主管进行供应商评定，据实提出对供应商信用评定看法，建立健全供应商档案；

42、9主动参与培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 10做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司隐私； 11完成选购部经理、主管交办的其它工作任务并刚好复命。选购部： 李方伟 2023年11月3日第9篇：选购部岗位职责台州金纳车桥有限公司 选购部岗位职责一，部门归属：由常务副总领导，干脆向常务副总汇报工作。 二，下属部门：1， 部门职责1.1选购部以生产部生产安排单为依据，制定基本物料选购安排、零品选购安排，报常务副总审核批准。1.2核对选购安排的可执行性，如有无法执行的项目，应以书面形式反馈给安排制定人员便于调整、修改选购安排。1.3收集供应商资料，评定、选择合格的基本物料供应

43、商，报常务副总审批。1.4供应商通过审批后，由选购部依据基本物料选购安排，向供方下达选购订单，订单必需注明选购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。1.5选购订单提交常务副总审批后复印备份，影印件发供货单位，并签订供货合同（协议），督促供货单位按合同（协议）规定时间交货。1.6经签订的供货合同（协议）如有价格、交货日期、包装标准等变更，选购部在接到供方通知后应书面提出复议，并对供方重新审核。1.7制定供应商管理方法，加强对供应商的管理、考核，确保供方产品质量。 1.8负责保存选购产品原始记录。1.9负责选购物品原始发票的收集，应付款项的审查工作。 1.10定期改进选购工作流

44、程和标准，通过尽可能少的流通环节，削减库存的单位保存时间和额外库存的发生，以达到存货周转的目标。 1.11负责本部门人员的培育以及团队建设。 1.12负责部门之间须要协调的相关事宜。2， 权力2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。 2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对确定权。 2.4平安库存核查及建议权。2.5选购物资货币资金的支付申请权。 2.6选购产品数据的爱护权。2.7对于不符合公司规定，手续不完善的订单有拒绝接收的权力。 2.8有对公司相关选购部门决策的建议权。 2.9有对公司政策执行的监督权。 2.10有对本部门员

45、工的考核权。2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。3， 工作流程3.1接收生产部下达的无聊选购安排，各部门供应的物品运用安排及库存报表，依据仓库管理制度，选购部对安排及报表进行分解和分析。 3.2分解后的选购安排报主管领导审批。3.3选购部依据审批后的选购安排，通过价格、供货质量、供货刚好率等多项对比选择合适的供应商。3.4选购部负责与供方签订供货合同（协议）并督促供方刚好供应合格产品或物料。3.5产品或无聊到货后由选购部通知质管部抽样检验，检验合格的产品和物料，由质管部开出检验报告，选购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回选购部，由选购部负责退回供方。3.6产品或物料入库后，仓库开出入库单，选购部留底同时报财务结算。编制：审核：批准：第10篇：选购部岗位职责选购部岗位职责一、目的：明确选购部职责，确保公司有序管理。二、范围：选购部三、责任者：选购部人员四、人员编制：选购员1人，选购助理1人（兼职行政助理）五、内容：(一）依据公司下达给选购部的使命及对市场的预料制定年度