2022年企业管理采购与供应管理相关课件.docx
《2022年企业管理采购与供应管理相关课件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年企业管理采购与供应管理相关课件.docx(41页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022年企业管理采购与供应管理相关课件V:1.0 精选管理制度企业管理选购与供应管理相关课件2022- -6 6- -8 8企业管理选购与供应管理相关课件选购与供应管理 第 第 1 1 章: : 绪论 第一节:选购与供应管理的概念 其次节:选购与供应管理的作用 第三节:选购分类 第四节:选购部门及其职责 第五节:选购与供应管理的演化与发展趋势 第 第 3 3 章:选购与供应管理流程 第一节:选购的基本程序 其次节:选购手册的制定 第三节:选购业务流程改善 第 第 4 4 章:选购安排制定与选购预算确定 第一节:选购需求的确定 其次节:选购安排的确定 第三节:选购预算 第 第 5 5 章:供应
2、商选择与供应商管理 第一节:供应商选择 其次节:供应商质量管理 第三节:供应商关系管理 第 第 6 6 章:选购定价与合同 第一节:选购定价 其次节:选购谈判 第三节:选购合同 第章:选购质量管理 第一节:选购质量与选购质量管理 其次节:选购质量管理的基本技术 第 第 1 1 章: : 绪论 第一节:选购与供应管理的概念 一、选购与供应 选购定义:所谓选购,是在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为了获得商品对获得商品的渠道、价格、数量、质量、时间等进行预料、选择,把货币资金转化为商品的交易过程。它具有明显的商业性。广义的选购主要有租赁、借贷、交换三种途径。租赁:指一方用支付租金的方
3、式取得他人物品的运用权; 借贷:指一方赁借自己的信用和彼此之的友好关系获得他人物品的运用权;【d Word 版,可自由编辑!】企业管理选购与供应管理相关课件交换:指双方采纳物易物的方式取得物品的运用权和全部权; 供应定义:是指供应商或卖方向买方供应产品和服务的全过程。供应链:供应过程围绕一个核心企业,通过对信息流、物流、资金流的限制,从选购原材料起先制成中间品以及最终产品,最终由销售网络把产品送到消费者手中的一个链状过程。这个过程将供应商、制造商、和销售商直到最终用户连成一个整体的功能网络的模式。称之为供应链。二、选购与供应管理 选购管理定义:是指为了达成生产或销售安排,从适当的供应商那里,在
4、确保质量的前提下,在适当的时间、以适当的价格、购入适当数量的商品所实行的一系列管理活动。供应管理定义:为了保质、保量、经济、刚好地供应生产经营所需的各种物品,对选购、储存、供料等一系列供应过程进行安排、组织、协调和限制,以保证企业经营目标的实现。选购与选购管理的联系与区分:区分:*选购管理是对整个企业选购活动的安排、组织、指挥、协调和限制活动,是管理活动,是面对整个企业的,不但面对企业全体选购,而且也面对企业组织中的其他人员。选购管理一般由高级管理人员担当。其使命要保证整个企业的物资供应,其权利是可以调动整个企业的资源。*选购只是详细的选购业务活动,是作业活动,一般由选购人员担当的工作,只涉及
5、选购人员个人。其使命就是完成选购部门经理布置的详细选购任务,其权利只能调动选购部门经理安排的有限资源。联系:*选购本身也涉及详细管理工作,它属于选购管理。选购管理又可以干脆管到详细的选购业务的每一个步骤、每一个环节、每一个选购员。三、选购与供应管理的目标 1、 供应不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转 2、 使库存投资和损失保持最低限度。3、 保持并提高质量。4、 发觉或发展有竞争力的供应商。5、 当条件允许的时候,将所购物资标准化。6、 以最低的总成本获得所需的物资和服务。7、 在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。8、 以可能的、最低水平的管理费用来实现选
6、购目标。9、 提高公司的竞争地位。其次节:选购与供应管理的作用 一、利润杠杆的作用 利润杠杆:选购成本削减很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象称为利润杠杆效应。二、资产收益率作用 资产收益率=总利率/总资产=投资周转率*利润率 三、信息源作用 如何理解信息源作用:选购部门与市场的接触可以为企业内部各部门供应有用的信息。这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技订术的信息。这些信息对企业中其他很多部门都具有重要的作用。供应商所采纳的新的营销技术和配送体系可能对销售部门大有用处;而关于投资、合并、兼并对象、国际政治经济动态,即将来监理所的破产、提升和任命、以及当前潜在的顾客等方面
7、的信息、对销售财务、研发和高层管理部门都有肯定的意义。企业管理选购与供应管理相关课件四、营运效率(供应商部品质量问题、导至返品率、返修成本增大、不能按时送货、导至生产线停线、降低生产效率)五、对企业竞争优势的作用。(1、不能满意客户要求 2、不能专心善待供应商)第三节:选购分类 一、按选购范围分类(*国内选购*国外选购)国内选购优点:1)国内选购不会遇到商业沟通的困难,双方都可以削减资源消耗; 2)国内选购不存在国际贸易运输、定价的问题,省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题; 3)国内选购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小。国内选购缺点:对购买商的选择余地较窄,不能获得高质
8、量和高科技的产品等。国外选购的优点:1)国外选购扩大了供应商的范围,购买商有很大的选择余地,就有可能获得高质量的产品,同时国外的一些有竞争力的供应商可以供应具有更低价格的产品。2)参加国际选购可以熬炼自己适应经济全球化的实力,有利于企业的长远发展。3)通过国际选购还可以获得一些在国内无法得到的商品,尤其是高科技产品。国外选购的缺点:*不确定性高,风险大,手续比较困难,同时因运输、关税等方面的缘由也会抬高选购成本。二、按选购时间分类(*长期合同选购*短期合同选购)* * 长期选购合同的优点:首先,有利于增加双方的信任和理解,建立稳定的供需关系; 其次,有利于降低双方的价格洽谈费用; 最终,由于有
9、非常明确的法律保证,可以通过法律来维护各自的利益。* * 长期选购合同的缺点:首先,其价格调整困难,一旦将来市场价格下降,选购方将会由于不能随之调整选购价格而造成价差损失; 其次,合同对选购数量作了规定,不能依据实际状况的改变来调整; 最终,由于有了合同的限制,即使出现了更好的选购渠道,购买商也不能随意调整。三、按选购主体分类(*个人选购*企业选购*政府选购)四、按选购制度分类(*集中选购*分散选购*混合选购)* * 集中选购具有以下优点:1)可以使选购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较简单获得价格折扣和良好的服务。2)由于只有一个选购部门,选购方针比较简单统一实施,选购物料也可以统筹支配,
10、也就是说可以协调企业内部的各种状况制定比较合理的选购方针。3)选购功能集中,精简了人力,便于培育和训练,提高了工作的专业化程度,有利于提高选购绩效,降低选购成本。4)可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动供应信息源。* * 集中选购的缺点:首先,选购流程过长,时效性差,难以适应零星选购、地域选购以及紧急状况选购的须要。其次,选购与需求单位分别开来,有时可能难以精确了解内部需求,从而在肯定程度上降低了选购绩效。五、按选购输出的结果分类(*有形选购*无形选购)第四节:选购部门及其职责企业管理选购与供应管理相关课件一、选购部门在企业中的隶属关系 1、 选购部门隶属于生产副总经理。(选购工
11、作的重点,是供应足够数量的物料以满意生产上的需求,至于议价的功能则退居次要地位。2、 选购部隶属于行政副总经理。(选购工作的重点,主要职责是获得较佳的价格和付款方式,以达到财务上的目标。3、 选购部门隶属于总经理。(主要功能,在于发挥降低成本的作用,使得选购部门成为企业创建利润的另一种来源。4、 选购部门隶属于资材部副总经理。二、选购部门与其他部门的关系。三、选购部门的职责。1、 作业层面的职责:品质 交货 价格 其他 能够明确说明规格 供应客观的验收标准给供应商 参加品质问题的解决 帮助供应商建立品质管理制度 敬重供应商的专业技术 给供应商正确而且能够达到的交货期 供应长期的需求安排给供应商
12、 使供应商同意包装及运输方式 帮助供应商处理交货问题 给供应商公允的价格 让供应商共享共同推行价值分析的成果 尽快付款 对供应商的问题及埋怨尽快回应 供应技术及测试仪器,使供应商生产更佳的产品 使供应商尽早参加产品的设计 2、 不同的管理层级的职责: 略 略 略 略 第五节:选购与供应管理的演化与发展趋势 一、选购与供应管理职能的产生的演化历程 1939 以前 1940-1949 1950-1969 11010-11019 11010-11019 2000 年至将来 文书 作为独立管理活动出现 管理的重点 选购战略 融入企业战略中 融入供应网络和信息技术 二、选购与供应管理发展趋势。1、 全球
13、化选购。全球化选购缘由:1)价格、2)质量、3)某些货物在国内无法得到、4)更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性、 5)出于竞争的考虑、6)全球选购环境的好转。2、 电子化选购。电子选购优势:1)提高了通信速度 2)加强了信息沟通 3)降低了成本 4)加强了联系,提高了服务质量 2)服务时间延长 6)增加了企业的竞争力。3、 供应商伙伴关系。4、 JIT 选购(又称准时选购,是一种先进的选购模式、它的基本思想是:在恰当的时间,恰当的地点,以恰当的数量,恰当的质量供应恰当的物品。)第三章:选购与供应管理流程 第 1 节:选购的基本程序 一个完整的选购流程大致可以分为以下几个过程:1、需求确
14、定与选购安排的制定 *需求的确定是选购流程的初始环节。企业管理选购与供应管理相关课件*需求的确认过程就是选购部门收到选购申请,制订选购安排的过程。2、供应商的搜寻与分析 *这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术实力、成本限制、送货服务、优化流程和开发产品的技术实力等。3、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 *竞争性报价适用下列特征:1)选购量足够大,值得进行竞争性报价 2)供应商很清晰细微环节和要求,有实力精确估计生产所需的成本 3)竞争性的市场环境,即有足够多的合格竞争者 4)买方只向技术合格的供应商发出竞标,而情愿合作的供应商则进行报价。5)买方没有优先
15、考虑的供应商。*谈判下列状况适合:1)当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2)当选购要求诸多绩效因素(如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面)必需达成一样时 3)当买方要求供应商的早期参加时 4)当供应商须要很长时间来开发和生产选购方选购的物品时(这通常会使预料供应商的选购成本变得更难)*而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公允性:1)以高效率的方式运作 2)保持价格与成本的相关性 3)不利用单一供应商的优势 4)对于选购商的要求能够进行适当合理的调整 5)情愿考虑选购商的特别状况 4、拟定并发出定单 *定单:是选购方向供应商发出的有关货物的具体信息和指令。*定单包括的要素有:定单
16、编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。5、定单的跟踪和跟催 6、验货和收货 *货物检验的几个步骤:1)确定检验时间和地点 2)确定检验部门及人员 3)货物检验 4)不合格货物处理 5)对选购货物检验完毕后,检验人员要填写选购物品验收报告。*接收的几个步骤:1)协商送货事宜 2)货物接收入库 3)货物接收过程中的问题 7、开票和支付货款 *付款操作的详细过程是:企业管理选购与供应管理相关课件1)查询物料入库信息 2)打算付款申请单据 3)付款审批 4)向供应商付款 5)供应商收款 8、记录维护 *一些必需要保存的记录有以下几种:1)
17、选购定单书目 2)选购定单卷宗 3)商品文件 4)供应商历史文件 选购手册运用书面形式有下列作用:1、 使选购政策、步骤、指令、规定变得更加简洁明白。2、 为选购与其它部门沟能供应机会、使他们能够建设性地看待现存的政策和步骤、并在须要的地方对其进行修改。3、 手册上的步骤是针对选购所担当或管理、限制的业务活动来制定的、因此能促进工作的一样性,从而削减对日常工作进行详细监督。4、 手册有益于员工培训与训练。5、 手册有助于年度审计。6、 手册协调了政策和步骤的关系,并确保选购原则与操作一样性和连贯性。7、 它为这种评诂原则和操作性供应了参考依据。8、 通过展示高层对选购的重视,可借此提升选购的地
18、位。9、 选购的计算机化要求有细致,完整的文件记录体系,使得选购手册的编写和运用变得更为迫切。选购手册的内容包括三个主要方面:1 1、 、 组织机构 组织机构的结构图。选购部门每个职位的工作职责。员工应当知道行政管理的规定。2 2、 、 政策:选购的目标、责任和选购职能的权力。政策中说明的内容还可以扩充到有关价格、质量等总原则中去。选购条款和条件。与供应商的关系、尤其是有关礼物、款待和消遣等方面。供应商的选择方法。雇员干脆选购方式。向管理层汇报的制度。3、 步骤:用文字结合图表来说明选购步骤。关于拒收及退货处理步骤。关于报废处理的处理步骤。与选购及其协助业务有关的全部有关文件单证的图解说明,并
19、附有它们的用途和周详的文字说明。有关选购记录的查考和保存维护。企业管理选购与供应管理相关课件3 3 、T JIT 选购概念:概念:JIT 选购又叫准时化选购、是把 JIT 生产的管理思想运用到选购中来、形成一种先进的选购模式。它的基本思想是:把合适的数量和合适的质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,最好地满意用户的须要。4 4 、 JIT 选购的作用:大幅度削减原材料和外购件的库存。提高选购物资的质量。降低原材料和外购件的选购价格。5 5 、T JIT 选购运用的要求:距离越近越好。制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。注意基础设施建设。强调供应商的参加。建立实施 JIT 选购策略的组
20、织。制造商向供应商供应综合的、稳定的生产安排和作业数据。着重教化与培训。加强信息技术的应用。第四章:选购安排制定与选购预算确定 第 1 节:选购需求的确定 一、预料 选购需求确定的方法有预料、定量定货法、定期定货法、MRP、DRP 等 1、定义:选购预料:商品选购市场预料,是在商品选购市场调查取得的资料的基础上,经过分析探讨,并运用科学的方法来预料将来肯定时期内商品市场的供求及其改变趋势,从而为商品选购决策和制定商品选购安排供应科学的依据。2、预料在商品选购中的目的和作用。目的:1)为参加产品设计而进行选购市场预料。2)为参加市场竞争而进行选购市场预料 3)为商品选购决策和制定选购安排而进行选
21、购市场预料。预料在选购中的作用:1)预料是决策的基础。2)市场预料有助于驾驭技术和产品发展的方向及速度,发觉市场供求改变和发展的规律性,为制定选购安排,确定选购策略,搞活企业经营,提高经济效益供应重要信息。3)有助于驾驭产品处理生命周期的哪一个阶段,以确定选购策略,防止选购技术落后。4)有利于驾驭生产厂家的生产潜力,在选购时做到心中有数。5)有助于把握市场选购机会,避开或削减选购风险。3、选购预料的基本步骤:1)确定预料目标 2)拟定预料安排 3)收集并分析历史与现实数据资料 4)选定预料方法和模型 5)计算并核实初步预料结果 6)提出预料报告 7)进行追踪检验企业管理选购与供应管理相关课件4
22、、选购预料的基本方法:选购预料基本方法按主客观因素所起的作用可以分为定性预料法和定量预料法两种。定性预料法:主要运用有关专家的个人阅历或主观推断来进行预料。定量预料法:主要特点是利用统计资料和数学模型来进行预料。定量分析法包括移动平均法、指数平滑法、线性回来法。二、独立需求物料的选购需求确定 1、独立需求物料与相关需求物料 定义:相关需求:是指某种物料的需求量与其他物料有干脆的匹配关系,当其他某种物料的需求确定以后,就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。相关需求关系可以分为:水平需求关系、垂直需求关系。独立需求:是指某种物料的需求量是由外部市场确定的,与其它物料不存在干脆的对应关系
23、,表现出对这种库存需求的独立性。2、定量定货模型和定期定货模型 对于独立需求物料定购批量和定购点的确定采纳的是定量定货模型和定期定货模型。定购批量是指每次定购物品的数量,安排期内选购货物的总量肯定时,定购批量与定购次数成反比例关系。两次定购之间的时间间隔称为定购周期。*定量定货模型中要求规定一个特定的点 R,当库存水平达到这一点时就应当进行定购且定购批量为 Q,由于定购点和定购量都是确定的,因此这种模型被称为定量定货模型。(公式有)*定期定货方式是指按预先确定的定货间隔进行定货补充库存的一种库存管理方式。三、相关需求物料的选购需求确定 传统的定货点法来处理相关需求,会带来一系列的问题:*盲目性
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 企业管理 采购 供应 管理 相关 课件
限制150内