2023行政文员个人工作计划.docx
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1、2023行政文员个人工作计划 2023行政文员个人工作方案(精选27篇) 2023行政文员个人工作方案 篇1 20xx年迎来了,作为行政文员,对新的一年要制定自己新的工作方案,要把这一年的工作都尽量做好了。对这一年面临的工作,我制定了以下的文员工作方案: 一、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和分散力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。 2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、
2、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展服务。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。 二、行政部自身建设 行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、
3、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 三、建立职位分析制度 通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。 四、连续绩效评价体系的完善工作 并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法
4、和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪
5、酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。 在不断的成长中,许多的现实状况在不断的进展中得到了长远的进步,这是公司进展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺当了,公司的进展也就更加的顺畅了。在不断的进展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我盼望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后进展的方向,为公司的进展做出的贡献! 2023行政文员个人工作方案 篇2
6、 一、发扬吃苦耐劳精神 面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,乐观适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 二、发扬孜孜不倦的进取精神 加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种养分;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 三、当好助手 对主管交待的工作努力完成并做好,增加责任感、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的力量减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮
7、主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 四、熟识公司新的规章制度和业务开展工作 公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。 2023行政文员个人工作方案 篇3 在不断地进展中,我们学校也得到了很大的进展,这是我们始终以来不断的努力,不断进步的明证。学校始终在教学成果上取得很大的进步,我们学校的名气也渐渐的在周边地区扩大开来。虽然学校行政后勤部门不直接参加到学校教学中来,可是后勤部门自然有它存在的用处。我们行政后勤部门全体教职工已经预备好了,在x01x-x01x学年中为学校的进
8、展做出的贡献,详细工作有: 一、指导思想 线、方针政策,以实施素养教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务供应保障为目标,做好服务育人教育工作,乐观有效地协作学校搞好教学工作和各项活动。 二、详细工作 依据学校x01x-x01x学年第一学期学校主要工作方案精神和本部门工作实际,在本学期中方案作好以下工作。 1、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保同学饮食平安卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。 2、严格执行平安保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高
9、门卫人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人,把门卫办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训,投保太平洋保险公司的财产综合险,防患于未然。 3、协作学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;连续做好建校一百周年庆典的有关预备工作,帮助工会搞好教职工的福利工作。 4、利用暑期对校舍进行维护,对同学课桌椅、老师办公桌进行简易修理,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺当进行。 5、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,喜爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;仔细学习先进的技术技能,初步把握计算机的操作和使用,
10、让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。乐观推动人事制度改革,在后勤工作的多劳多得,优绩优酬方面加以探讨,充分调动后勤职工的乐观性 6、依据教育、教学和师生生活中的需求,准时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节省放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节省每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作; 7、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产准时作账务处理,对损坏的固定资产准时索赔;期初准时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,准时处理供电隐患和漏
11、水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把铺张现象压到最低限度;做好校舍修理保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校内环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,准时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校内,制造美丽的育人环境。 8、帮助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,准时向校长汇报,乐观出办法、想方法、寻求解决问题的有效途径。 9、依据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校内网建设。对学校主页进行改版,充
12、实内容,并增加老师、家长、同学的不同入口,支配有针对性地的内容;收集老师历年来制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他老师借鉴讨论;加强学校校内网的使用培训,不仅是专业老师的培训,还有领导和一般老师不同层面的培训。学校行政后勤部门是保证学校可以正常运转的最顽强的后盾。我们行政后勤部门将会尽我们的努力去关心师生,关心学校顺当的进行教学。有什么难处都可以和后勤部门说,只要解决的了,后勤部门将尽的努力去工作。学校能否一尘不染,学校的平安是否有保障,学校的花草树木能否时刻健康的成长,学校的教学设施能否全部使用,都和后勤部门有着亲密的联系。我们行政后勤部门坚信,只要我们去努力,肯定能够做的更好! 2
13、023行政文员个人工作方案 篇4 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理: (1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。 (2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。 (3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。 (4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理
14、,增加了人力资源管理。 (5)准时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、聘请: (1)部门传人员增补单。 (2)依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理: (1)公司共有宿舍80间 (包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中。 (2)合理支配员工住宿状况,其中管
15、理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。 (3)对宿舍的财产进行登记整理建档。 (4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有特别的进行处理。 (5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特别的进行处理。 (6)与物业联络等工作。 4、严厉劳动纪律: (1)加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 (2)严格考勤制度责任的落实。 (3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉性,又从另一方面
16、激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 8、宣扬和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。 2、依据领导意图,起草工作作方案和其他文稿。负责公司来往信函的收发、
17、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。 6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪
18、律检查工作,每次检查均有书面记录,有特别状况进行处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用
19、严格掌握和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总监处理日常工作。 9、公司总务工作,做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算发文。 11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有特别的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、20_年方案及建议 1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后
20、勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。 2、协作公司促建工作,加大宣扬力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以准时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。 3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据 4、完成日常人力资源聘请与配置。 5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。 8、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处
21、理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 2023行政文员个人工作方案 篇5 一、会议预备工作 最为领导的文秘我要预备许多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必需要保
22、证会议的正常进行。 1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开头前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买预备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好预备,保证在会议中用到的东西一个不少。 2、提高工作的效率,在工作的时候我必需要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有消失问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的详细内容并整理成册。 3、搜集会议资料,比如开会成员的一些看法和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好预备工作保证,让领导开会有依据有数据。 二、提高自己的工作力量 作为一个文
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