燃气客服管理岗位职责(共16篇).docx
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1、燃气客服管理岗位职责(共16篇) 篇:客服前台客服岗位职责客服岗位职责 1、帮助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。3、驾驭小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本状况。并与物业服务中心各职能部门主动主动协作,为小区的物业管理服务相关工作创建一个良好的空间。4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理
2、等工作巡查,并做好记录表,发觉问题刚好处理、跟踪。5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员协作进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,协作公司按期发放并收集业户看法调查表,刚好将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。7、负责接待业户的来访,帮助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。8、完成上级交办的其他工作任务第2篇:客服岗位职责1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。2.建立和维护客户档案。3.提
3、高客户满足度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。第3篇:客服岗位职责一、客户资料管理1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项特别重要的工作,它干脆关系到公司的营销安排能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日仔细提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管支配信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日刚好更新,避开遗漏。3.资料处理。客服主管根据负责客户数量均衡、兼顾业务实力的原则,安排给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周
4、内与客户进行沟通,并做具体备案。二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断改变,通过回访不但了解不同客户的需求、市场询问,还可以发觉自身工作中的不足,刚好补救和调整,满意客户需求,提高客户满足度。回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访内容:1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和看法;2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.友情提示客户续卡或升级为其他消费卡留意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。高效的投诉处理完善投诉处理机制,注意处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,快速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决
5、。建立投诉归档资料。投诉处理工作的三个方面:1.为顾客投诉供应便利的渠道;2.对投诉进行快速有效的处理;3.对投诉缘由进行最彻底的分析。投诉解决宗旨:挽回不满足顾客投诉解决策略1、渠道短2、代价平3、速度快4、相识服务与品牌的关系顾客恒久都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业须要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。让顾客感觉到他的看法得到敬重,尽量用补偿性方法调整与顾客的关系。四、与各部门亲密沟通,参加营销活动,帮助市场销售。企业实施电话营销对销售胜利与否起着重要作用,这就要求客服专员具有肯定的销售业务实力,驾驭肯定的业务技巧。第4篇:客服岗
6、位职责售前客服1、熟识平台基本操作,了解商品基本信息,驾驭基本销售学问。2、耐性专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多说明,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。5、检查订单,刚好反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。6、统计分析询问未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,协作实惠力度,争取订单转化。售后职责1、负责刚好跟踪货品发货动向,刚好与用户沟通配送范围及收货事项,避开用户差评
7、。2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价状况,有问题刚好处理并主动沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,刚好回复客人的评论。4、遇到退换货处理的客户,要刚好做好记录备案,统计缘由并争取客户满足,削减退换货率及损失。5、遇到客诉问题,主动主动联系用户并进行安抚,对客诉缘由统计在案,供应解决方案,尽最大程度削减差评率。6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销实惠活动进行二次销售。第5篇:客服岗位职责四川新鸿兴(集团)有限公司文件 新鸿兴发202319号 签发人:王新 关于印发客服岗位职责的通知各分公司:为增加公司客服责随意识,提高客服岗位工作质量和办事效率,进一步建立和完善公司岗
8、位责任制,现将客服岗位职责印发给你们,望依据工作职责,仔细履行 。附:客服岗位职责。二一五年八月四日主题词:岗位职责 通知报送:董事长,监事长,常务副总经理,董事,财务总监 主送:各分公司四川新鸿兴(集团)有限公司行政中心制 2023年8月4日印 1客服岗位职责客户服务(一)岗位职责与规范 目的:使客服员工明确自己的岗位职责和所要仔细执行的规范与制度,以使其工作在肯定的制度和规范下顺当完成。 第一条 服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:解决客户之忧,让客户满足。 其次条 服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条 服务信念热忱以饱满的热忱对待本职工
9、作、对待客户及同事。 敬业对工作全力以赴、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。创新全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 听从应听从上级领导的指示及工作支配,按时完成本职工作。 第四条 客服人员的素养目标要求(1) 阅历:了解客户需求,熟识企业运作方式和服务途径;(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的学问,学习实力强,快速接受新产品学问; 2 (3) 交际实力:语言表达实力强,对人知道何时、何地、面对何种状况、适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,具有肯定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4) 应变实力:头脑敏捷,现场应
10、变实力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整齐大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6) 工作看法:看法热忱,主动主动,能刚好为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。第五条 客服员工岗位职责(1) 负责客户的询问、查询、解答; (2) 负责产品介绍、客户运用问题等服务;(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 做好日常工作表格,刚好反馈信息的统计、分析; (5) 完成上级支配的其他工作任务。 第六条 岗位规范(1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作仔细、有耐性、责任心强;(2) 接听客户电话要热忱,运用
11、专业术语,仔细解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信念,不对客户做夸大其词的承诺;(3) 娴熟驾驭公司的产品和服务项目,并全面了解客户的具体状况,严格按公司相关规定刚好为客户解决问题; 3 (4) 客服员工代表公司的形象,明确客户投诉的真正缘由及想要得到的解决方案,留意语言沟通的技巧,不得与客户发生争吵,不得做有损公司利益的事情;(5) 接到客户的投诉或埋怨时,要主动向客户致歉并妥当处理,并视情节轻重刚好上报公司;(6) 依据每天的工作状况,把客户反馈的不怜悯况以表格的形式进行具体的登记,特别客户状况刚好向上汇报,并每月上报工作;(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则
12、上不允许请假,如有特别状况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等状况,一律发觉按公司管理规定惩罚。(二)工作内容流程与工作内容 目的: 明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满足度与忠诚度的同时,使产品的销售持续不断。 流程: 1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发觉,将根据公司相关规定处理;2.上线后,查看当天需跟进客户,并刚好支配跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,假如休假无法刚好跟进,需在休假前做好工作交接); 3.客户询问时,争取要得客户相关
13、信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访; 4 第一条 电话客服 (1) 被动接听1.工作目的及内容负责接听客户电话,分析客户运用状况、需求和反馈看法,协调相关部门为客户刚好供应优质的服务。同时对工作过程中发觉的问题提出改进看法。2.留意事项上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话询问能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报); 3.工作细则l 具体记录并核实客户的询问、疑问(可在ec系统内添加客户信息,便利后期跟进和回访);l分析并刚好赐予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; l 若无法刚好答复,须收集客户的具体资料,
14、为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事务、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获得解决方案后,客服员工必需在获得该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h; l 若客户对供应的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完备。若客户需求非客服部供应的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。(2) 主动回访1.工作目的及内容 5 定期回访(可通过ec的销售安排,制定相关日程支配)、了解用户对产品的满足度、对服务的满足度,做好客户关怀,培育客户对我们产品的认可与信任。通过周到、满足的客户服务,使客户情愿购买,
15、并主动宣扬我们的产品。2.工作细则u 电话接通后,请客服员工先核实客户的身份; u 核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号; u询问客户是否便利接听电话;u 告知客户其反映的问题已有答复,为客户供应该解决方案; u 客户对供应的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;u 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违反公司服务原则的前提下,换时间再次致电说明(如仍无法解决,刚好上报);u 假如客户提出新需求,且需求已有解决方案,请干脆为客户供应该解决方案; u 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部供应的服务范围,收集客户的看法,在原有的个案基础上建
16、立跟进个案。并与客户约定答复时间(不超过48h,假如超时未有处理结果,刚好告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话; 第三条 岗位分工依据本服务中心实际业务量来酌情安排人手分管、班次安排或兼管电话客服。附:由于客户询问时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制; 6 1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等状况2.需保证每天(周一至周末)09:0024:00能满意客户询问,故须要进行倒班、轮班、值班等;以下(分a、b、c班):1.a班和b班需到公司到岗工作;2.c班为值班时间,考虑回家平安等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话询问的刚好处理;(公
17、司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)以3周为列,班表设定如下(4人):留意事项:上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话询问能刚好接通【如特别状况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需供应双方达成一样依据证明),如出现任何问题,由无法供应依据方担当一切责任;假如能供应证明,由应上岗人员担当一切责任。第6篇:客服岗位职责客服代表客服部工作职责1、帮助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,刚好传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务学问的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工
18、作秩序。2、负责客服部人员的调度及支配,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户平安服务等状况分析报告。3、落实各项业务的开展,监控管理方法娴熟驾驭操作系统,出现问题刚好处理并做好登记。4、负责与各相关部门的协调工作,刚好处理客服中 心突发事务与重要投诉。5、负责客服部业务学问的定期培训和考核,并存档 以促使业务代表的业务素养不断提高,以尽快满 足客户的需求。6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访状况,并将结果刚好上报。客服部班长责任制1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行状况;处理在工作中的疑难问题、重要事务及突发事务,并刚好上报客
19、服部主任。2、仔细执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。3、严格现场管理,仔细填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。4、每天日班值班长负责统计当天工作状况(系统问题、疑难汇总,询问、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。5、各组值班长负责业务代表思想动态,发觉问题刚好上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟识业务学问,娴熟驾驭操作系统。6、驾驭各班忙闲状况,刚好提交客服部主任,合理支配座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,驾驭现场状况并向主任提出建议及处理看法
20、。7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。8、刚好了解系统运转状况,驾驭工单滞留及各工位回单状况,刚好督促完工。 客服部质检员的职责1、负责客服系统服务质量检查,发觉问题马上订正,遇突发事务刚好上报主任。2、仔细学习电信业务学问,检查中发觉问题要耐性帮助解答。3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务看法、语气语调、客户需求的归纳实力,接待客户应变实力等。4、把每人每次检查状况,具体填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。5、每周小结一次,依据检查结果制定出培训安排,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训安排。6
21、、在点名、点评时将检查中发觉的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做具体讲评。客服部业务代表职责1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。2、熟识并驾驭电信业务学问,及各项业务操作技能和相关业务流程。3、娴熟受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的刚好反馈班长。4、向客户供应精确、快速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。5、娴熟驾驭微机操作技能,发觉机器和设备运行异样刚好上报。6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户恒久是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满足。7、努力学习,不断总结服务工作的实际阅历,提高自身的业务素养
22、与业务技能。8、遵守有关的规章制度,关切集体。9、对客户服务过程中发觉的问题刚好反馈,并主动提出改进看法和建议。10、总结系统运行问题,刚好提交班长。11、完成领导交办的事宜。12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。13、熟识并驾驭电信业务学问,及各项业务操作技能,及相关业务流程。14、娴熟受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的刚好反馈班长。15、向客户供应精确、快速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。16、娴熟驾驭微机操作技能,发觉机器和设备运行异样刚好上报班长。17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户恒久是对的”服务原则,我们的
23、职责就是让客户满足。18、努力学习,不断总结服务工作的实际阅历,提高自身的业务素养与业务技能。19、遵守有关的规章制度,关切集体。20、对客户服务过程中发觉的问题刚好反馈,并主动提出改进看法和建议。21、总结系统运行问题,刚好提交班长。22、完成领导交办的事宜。第7篇:客服岗位职责 客服岗位职责一:客服岗位职责1、客户联系,每日回访并建立客户回访资料,传达客户看法和建议。把回访的客户资料进行存档(姓名、姓别、联系电话、回访时间、客户看法和建议)并把客户的看法和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特殊重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一样通过后在下达各部门执行,且必要时把客人看法和建议得出
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