行政部岗位职责和分工(共6篇).docx
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1、行政部岗位职责和分工(共6篇) 篇:行政部各岗位职责分工四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工副总经理:1、制定公司年度发展战略,完善人力资源管理和行政管理类制度。2、统一协调行政部门工作总体支配。2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。3、监督各部门人员聘请、绩效考核、薪酬调整等工作。4、负责公司内部管理人员任免工作。行政事务部经理:1、在公司领导下,全面负责统筹公司的行政人事管理工作。2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。3、负责统筹公司人员聘请、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
2、5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、限制办公成本。6、负责推动企业文化的建设工作,落实网络推广、微信平台推广等企业宣扬工作。7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。8、负责向上级或有关部门供应人事行政政策性建议。9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。11、处理部门的日常事务,以及支配企业各种接待工作。12、其他突发性时间及领导支配的其他工作。办公室主任(行政主管):1、公司固定资产、办公设备的管理及后期运用维护。2、负责日常办公用品、福利礼品选购和日常管理工作,做到定期盘点,做好相应领取登记。3、公
3、司各部门报刊杂志的订阅。4、办公场地租用,相关费用缴纳及资料保管事宜。5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。6、公司档案管理(客户资料及合同管理)。7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。8、帮助领导支配公司各项会议、活动及商务接待等工作。9、公司票务、酒店的预订工作。10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。11、完成上级领导临时支配的任务。出纳:1、办理银行存款和现金取款,登记现金和银行账务信息,并整理归档。2、负责公司财务票据管理。3、负责公司往来帐款结算。4、负责公司日常费用报销,及相关票据审核工作。5、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。6、负责每月回单、对账单
4、打印。7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。8、公司各类印章的管理,并登记借用记录。9、每月员工工资、提成的核算及发放。注:各部门工资由各部门负责人依据绩效考核状况制定部门工资表,交由行政部进行汇总,行政事务部依据每月考勤状况进行整理,经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。10、完成上级领导支配的其他工作。前台:1、来访客人员的接待工作。2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作,并定期汇总报各部门。4、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。5、植物、鲜花定期预定和养护。6、帮助各部门日常打印、复印工作及相关设备的运用
5、。7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。8、支配办公场地的定期清洁打扫工作。9、工作例会及其他小型会议支配通知。10、公司各类钥匙、门卡的管理。11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。12、完成上级领导支配的其他工作。后勤司机:1、负责公司车辆的管理、定期修理及车辆年审工作。2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。4、负责总经理的个人日常费用报销工作。5、帮助其他部门车辆运用工作。6、完成上级领导支配的其他工作。网络管理员:1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。2、负责办公区域的网络维护工作,保证平安稳定。3、负责公司内部各类软硬件设备的
6、维护及管理工作,并定期检查故障,刚好报修。4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门的软硬件供应技术支持。5、公司员工计算机系统的定期备份及复原。6、网路和服务器升级,备份、复原和问题解决;7、熟识弱电系统:广播、监控、红外线报警、门禁,考勤等系统维护;数字集团电话主机配置和维护;8、完成上级领导临时支配的任务。第2篇:岗位分工和职责XXX项目工作职责分工一、项目负责人:XXX 二、工作职责:负责XX项目的全面管理工作。内容包括: 1、贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。 2、支配、监督、跟踪
7、办理项目的前期手续、工程的交竣工手续。 3、全面负责项目工程的质量、进度、平安和资金的管理与把控工作。 4、主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调整。5、综合协调地方关系、政府各职能部门的关系,处理好项目部与物业公司和销售部门的工作关系。6、做好项目部的人事管理工作,合理安排工作任务,并对所安排的工作任务做好监督与督促工作。 7、做好项目部财务部门管理工作。 8、做好领导交代的临时任务。 二、项目总工:XXX1、全面负责项目工程的技术管理工作,组织图纸会审,编制项目施工组织设计、各种专项方案,做好项目工程的技术、平安交底工作。 2、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标
8、准,仔细贯彻实施各项管理制度和相关施工、验收程序,严把质量关,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。 3、负责文件和各项工程资料的管理工作,确保现场运用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、精确性和可追溯性。4、组织项目部施工技术人员和班组严格根据施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工,落实施工三检管理制度,组织隐藏工程检查、报验和验收。5、定期或不定期的组织进行质量、工程资料检查,保障施工进程中的各分项工程质量状况在可控范围之内,保证工程资料整理、报验、签章、归档刚好。6、协调好关于技术方面的各部门关系,做好技术指
9、导和技术服务工作。7、定期召开质量例会,做好工程信息传递工作,做到公司和项目指令的上传下达。负责组织迎接上级主管部门的监督检查工作。 8、负责组织动员项目全体员工主动协作质量体系考核,仔细制定、订正和预防质量问题的各项措施。9、负责项目施工过程中所用材料的监督和检查工作,杜绝不合格的材料运用到工程中。对项目中应用到新技术、新材料、新工艺带头进行学习和推广。10、负责工程结算单的审核、签字工作,对审核数据的真实性负有干脆责任。11、组织探讨解决施工中的较大技术问题。做好领导交代的临时任务。 项目副经理:XXX1、负责组织、协调工程项目的施工生产,建立项目进度保证体系,对施工过程中的进度负领导责任
10、。对施工现场的平安、文明施工和扬尘治理负有监督、督促实施责任。2、负责优化施工组织工作,组织编排、实施项目进度安排,根据确定的年、季、月、周安排的要求实施、推动工作。根据每周、月、季度、年度时间节点准时汇报安排完成状况,刚好调整、支配下周、下月、下季度、下年度的工作安排,实行有效措施落实完成时间节点目标。3、负责项目各班组的选用,合同谈判、报批、签订工作。负责特别工作人员的聘请和任用工作(如:塔吊操作工、司索工、信号工、专业电工)。负责人员(班组、零工)、机械、材料的协调、修理和调度等工作。4、负责工程的结算、报审、报批工作,对工程量结算结果的真实性负干脆责任。5、组织项目部施工技术人员和班组
11、严格根据施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工,落实施工三检管理制度,组织隐藏工程检查、报验和验收。12、定期召开生产例会,刚好核对生产进度安排的落实状况,实行纠偏措施。做好公司和项目指令的上传下达。 6、负责监督、督促施工现场的平安管理、文明施工和扬尘治理工作。7、负责组织迎接现场文明施工、扬尘治理和平安管理的上级主管部门的监督检查工作。8、负责组织协调施工各楼号与材料部的材料申报、材料发放管理工作,负责监督检查各楼物料运用状况,杜绝奢侈现象。 9、做好领导交办的临时任务。四、平安管理人员:XXX 工作职责:负责整个项目的平安、文明施工和扬尘治理的管理工作,对其负干脆责任。主要内容包括:1
12、、自觉遵守公司、项目部管理制度,仔细作好平安管理工作,指导和督促施工班组开展平安、文明施工、扬尘治理工作。杜绝平安事故的发生。2、实行平安制度,督促施工班组严格根据平安操作规程办事,对违反操作规程的行为赐予刚好制止和订正。3、负责编制项目和各楼号的平安管理措施,会同有关专业随时作好平安生产的宣扬教化工作,组织平安工作检查评比和上报,和推广平安生产的先进阅历。4、负责施工班组人员的平安教化工作。对检查不到位而出现的施工平安隐患负责,对已出现平安隐患未刚好处理而导致事故扩大造成的严峻后果负责。 5、组织各施工班组人员进行平安交底,定期或不定期召开平安会议。深化现场检查,发觉事故隐患刚好赐予指出和订
13、正,并向项目部主管领导汇报施工中存在的平安隐患和预防措施。6、对平安隐患比较严峻的施工问题和部位,有权签发隐患整改通知单,并责令责任班组限期整改,并按项目管理规定赐予惩罚。 7、遇到特殊紧急担心全状况时,有权指令先行停止施工,并马上报告项目部有关领导探讨处理。8、调查探讨生产中的担心全问题,提出改进看法和措施,驾驭项目平安生产状况,组织开展平安预想活动,广泛进行宣扬教化。 9、负责周、月平安测评工作、和施工阶段的平安工作报告、专题报告;定期对平安工作进行评价和总结。 做好平安日记和有关平安隐患记录。10、必需坚守工作岗位,坚持日常现场巡察监督检查,不得无辜离开施工现场,并做好检查记录。对工作失
14、守及责任心不强造成的一切后果负干脆责任。11、负责周安排,月安排、和施工阶段的工作报告、专题报告及所负责项目的工作总结。12、参与对施工现场脚手架搭设、塔式起重机等平安设施及机械设备的验收。13、仔细组织做好对特别工种持证上岗的检查工作。 14、做好领导交办的临时任务。五、土建工程师 第一组:XXX 其次组:XXX 第三组:XXX 工作职责:负责对辖区范围内工程楼号质量、进度和投资限制负有干脆责任,对辖区范围内工程楼号的平安、文明施工、扬尘治理负有间接责任。主要内容包括:1、自觉遵守公司、项目部管理制度;对分管的项目楼号的质量、进度、工程款的支付限制工作负主要责任,工程合格率必需达到100%。
15、2、负责编制责任楼号的总施工进度安排,再根据季度、月份和每周时间节点进行分解,组织各施工班组等人员根据进度安排实施,保质量、保平安、保进度,控投资。3、负责责任楼号的包括三通一平、测量放线、标高和垂直度限制的全部技术管理工作;参加图纸会审、地勘及地基资料核查,组织施工班组进行交底。4、负责组织各种试件评定、原材料的试验复验、成品半成品的质量审核和认定工作;负责材料、设备进场检查验收,杜绝三无产品进场和用于工程。5、负责辖区内楼号分部、分项和隐藏工程的检查验收;负责组织协调工程资料的签认,并做好记录。 6、负责施工中的洽商单、质量认证单、鉴证单的审查签认,并对其真实性负责。根据合同约定的拨款节点
16、和项目、公司的管理规定申请支付工程款。严格履行合同规定,处理合同执行过程中的纠纷、索赔;审核工程延期等事宜。7、做好关键工序旁站工作,发觉问题刚好指出并实行有效措施加以制止并向项目部领导报告。8、严格根据设计文件及有关规范标准要求,对施工班组的加工制作、施工工艺、工序及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。刚好汇报工程实施状况,对重大问题刚好向项目部领导汇报、并拿出处理看法。9、负责责任楼号的日常管理工作,协调不同专业、不同工种的施工协作,做好工程施工日志、记录天气当天晴雨和温度的记录工作,以及随时驾驭天气预报的收集和对施工的指导工作。10、做好施工现场建设、监理、承包单位之间的信息沟通、
17、传递、处理工作;参加工程质量事故调查和鉴定工作。11、必需坚守工作岗位,坚持日常现场巡察监督检查,不得无辜离开施工现场,并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负干脆责任。12、组织召开质量和平安会议,做好技术交底;定期检查工程资料的整理状况,做好各种会议记录、工程管理报告和其他文件资料;负责竣工项目的资料收集、核定和归档工作。13、参与工程竣工验收;负责工程移交和竣工资料移交及保修期内的修理协调工作。做好其他临时性指派工作。 六、安装工程师:XXX 工作职责:负责整个项目的安装管理工作。主要内容包括: 1、自觉执行公司、项目部的管理制度,负责与本岗位有关的质量限制并对施工质量负责
18、。负责本岗位施工图纸审核,对图纸中出现的设计错误、遗漏内容、不合理、不经济部分,能够提出合理化建议,并刚好同项目总工或设计院协商解决。2、参加编制本专业施工组织设计,核定施工方案和技术指导文件并参加施工交底。协作土建做好施工预埋和交叉施工的协调工作。 3、协作土建工程师审核施工班组提出的付款申请,应付款申请的精确性负责。4、负责本岗位施工中的洽商单、认质单、认价单、鉴证单的审查签认,确保项目成本资金的合理限制。5、严格根据设计文件及有关规范标准要求,对施工电气材料、开关设备、动力设备的性能和检验测试指标、施工工艺及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。对用于工程的阀门、管材、设备的施工工艺
19、及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。对爱护线管的预埋(保证预埋畅通)、电气设备及电梯设备的安装质量、现场设备的施工用电检查和验收负责。刚好汇报工程实施状况,对重大问题刚好向项目部汇报、并拿出处理看法。6、协作土建工程师审核施工进度安排,帮助土建工程师限制安装工程方面的施工进度,确保进度按安排完成。7、参与隐藏工程检查验收;检查安装质量、测试和试验状况、并做好检查记录,同时建立本专业的施工日志,收集和整理本专业资料;做好施工阶段的工作报告、专题报告。8、对阀门、设备、管线等主材的试验、检验、耐压和严密性试验负责,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生。9、负责主管分部分项工程的进场材料及设备的检查
20、验收工作,对合格证、产品质量证明书、试验检验报告的真实性负责。杜绝三无产品进场和用于工程。10、必需坚守工作岗位,坚持日常现场巡察监督检查,不得无辜离开施工现场,并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负干脆责任。11、参与工程竣工验收移交和竣工资料审查归档工作。参加工程竣工质量评定工作。负责保修期内的保修协调工作。 12、按月查抄电表度数,收取电费或签授电费票据; 13、负责小区综合电力配套施工的管理工作; 14、交房安装问题的零星修理等工作。 15、完成交办的其它工作任务。 七、材料:XXX 1、负责现场材料管理,制定材料管理规划,刚好供应用料信息,组织料具进场,加强现场材料的
21、验收、保管、发放、核算,保证生产须要,努力做到降低消耗,场容整齐,现场文明。 2、做好材料安排管理工作,收集物料申请单,核对、汇总清单材料名称、数量、质量要求等关键信息,刚好进行选购,并做好供应工作。3、按材料选购权限,做好选择选购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实选购降本的目标动态管理,参加和加强材料选购合同管理。4、编制单位工程耗用材料的限制指标,供应材料的降本目标,并做好验收日记,发觉短缺、次等刚好索赔。5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超缘由。6、做好与文明施工有关的材料堆
22、放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改。7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符。 8、做好材料核算管理工作,精确刚好地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算刚好登入“三材”卡,仔细整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。9、帮助做好工程竣工工作,拨点余料要刚好整理退库或转移。 八、办公室职责:XXX1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信息沟通和联络,做好宣扬工作;负责项目部综合性文件的起
23、草工作;负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。3、负责项目部局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。4、负责项目经理部人员的文化建设、团队建设。 5、对项目的后勤保障、卫生、防疫全面负责。6、制定项目部卫生管理制度,统筹全场生活设施、职工食堂管理,定期组织检查。7、负责建立健全项目办公室固定资产运用管理规定、电话运用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。8、详细负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新管理工作,负责公用车辆的调度、运用、日常修理以及相关驾驶员管理、项目食堂、生活区水电环境卫
24、生的管理等相关行政事宜。 9、负责项目平安保卫工作。 10、做好领导交办的临时任务。九、会计员职责:XXX1、贯彻执行法律、法规和财务制度。2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应刚好制止和订正。3、建立健全各种帐薄,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计信息的刚好性和精确性。4、会计凭证登记完毕后,应当分类和编号保管,不得散乱丢失,整理装订,并妥当保管会计凭证。5、不得外借原始凭证,其他单位如有特别缘由,需运用原始凭证时,会计主管同意方可复制、运用。6、定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符。7、刚好为项目经理和公司供应合法、真实、精确、完整的会计信息。 8、刚好编制资
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