行政工作总结及计划(共17篇).docx
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1、行政工作总结及计划(共17篇) 篇:行政工作及安排我从进公司才渐渐起先接触行政工作。从一个行政助理到2023年8月起先渐渐接管大部分的行政、办公室事务、后勤工作。行政的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;为公司对内工作对外服务供应周到快捷的后勤保障服务。 在2023年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。回首过往,从进公司起先渐渐的学习到了许多,也发觉了自己有许多的不足须要改进,2023年一年中我对工作的看法和学问都在不断的学习和改进,因为有部门领导的帮助才能使我的工作实力中大大的提高。 行政工作其总结如下:一、公司制度执行:1、考勤因为活动的进行不断的进行调整
2、。在全员活动结束后应加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。2、严格考勤制度责任的落实。3、加强请假制度、出行等级管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而争取大大改善公司的工作作风。二、贯彻执行公司领导指示。做好上下沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作。帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。四、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的
3、提高。五、能很好地履行岗位职责,办事效率高。六、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异样状况进行处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象刚好通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和驾驭各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,刚好向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和驾驭最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。七、公司财务、办公用品、库存的管理:对公司各部运用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产运用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办
4、用品选购、发放、保管、运用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格限制和管理。办理库存的出、入库交接、保管管理。八、在部门领导和同事的帮助下更好的做全公司的后勤保障工作。九、公司各种表格管理。十、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。2023年工作安排 因为在2023一年中,公司发展让公司人数急剧增加,让行政及后勤工作必需做肯定的调整。1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。2、公司财务、办公物品、库存盘点要进行大规模的调整,使明细更清晰,更便利管理和统计。5、严格执行公司各项规章制度。如考勤
5、、办公区域管理、等等。6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理7、加强内部企业文化组建,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。建议行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是须要公司上下合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中得到公司领导与各部门予以帮助。自我待改进方面:1、做事不细心2、工作时间把控不到位3、工作内容规整不到位第2篇:行政工作总结及安排2023年年度工作总结及2023
6、年工作安排人事行政部2023年年度工作总结2023年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近10个月,3月份进入公司以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格根据公司的要求,做好自己的本职工作,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,各个方面都取得了肯定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于2023年的工作做出如下总结:一、日常工作1、前台接待:热忱的对待每一位来访者,依据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室;假如来访人太多的状况下,我会将其带入会议室,让来访人休息片刻,稍作等待,当然,无论是干脆接见还是在会议室等待,都会给来访者倒上一杯热水。来访者走后,会刚好将座椅
7、放回原处并将水杯收掉。为下边的来访者供应一个好的环境。2、电话接听:仔细接听全部来电,问清晰来电人员是谁、找谁?假如所找的同事在办公室,将电话干脆转过去,假如有事出去,告知来电人员缘由,将来电人员姓名及电话留下等同事回来转交与他们,当然骚扰电话到来,我会委婉推掉,有时也会接到一些邀请出席某些活动、参与某些学习的电话,要求他们把资料传真过来,打印后交给相关人员。对于应聘人员的电话,一般要求他们网上投递简历,留下姓名及电话,然后统一通知面试。3、公司来往信函的收发、登记、传阅等工作也是由我来完成,收到相关的证件、资料,我会签收后转交给相关人员。发送传真后,会电话过去确定接收人是否收到传真。报纸和周
8、刊杂志也是由我订阅和接收,公司订阅的报纸和杂志有:第一财经周刊、经济视察报、南方人物周刊、三联生活周刊、读者、新华日报、晚报、晨报等,每天的报纸会首先交给营销策划部进行登记,登记返还后,会将报纸放在报刊架上供大家观看。周刊杂志会放在总经理办公室。4、临时事情:办公室里水用完了,刚好给万胜昌水业打电话送水;电脑、打印机、复印机等办公设备坏了打电话找人修理;灯坏了、门坏了打电话给物业上门修理。5、每个月5号之后会相继的将办公室电话费和电费等等刚好缴纳,公司办公室下半年以来是电费、电话费、采暖费的缴纳状况:6、帮助领导办理房屋租用及其他工作。二、合同和档案管理1、负责公司重要文书档案等资料的归档、公
9、司各部门合同的保管工作,为了便利资料的查找,5月份制作了一份新的电子档案,将全部资料全部调出来,做了电子录入,重新将全部资料做了电子归档。然后将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。2、新的资料须要归档时,首先做个交接手续,和须要资料存档的部门经手人确认签字,然后将资料按编号和内容录入电子档案存档,假如是常用的资料会先复印几份存在资料册中,以防急用时在匆忙忙忙的去找(比如:营业执照正副本、组织机构代码正副本、成交确认书等等,)最终放在档案柜里相对应的盒内,记录在书目单上,锁好柜子,妥当保管。相应各部门的合同签订之后,会将合同原件交接与我,我会将合同复印3份,分别交于财务、成本合约、经办部
10、门各一份,在将此合同根据合同编号进行电子归档,然后存入档案柜,档案盒内做到了分类存放,条理清晰,便于查阅。3、出现借阅资料或合同的状况时,假如是短时间看,我会等相关人员看完后马上放回原处;假如长时间借阅就会在文件调阅表上签字注明日期,在归还时同样要记录。假如是须要转给须要部门或者办理相关手续时需上交原件,会在收发文归档登记表做好相应记录。4、人事档案管理,员工面试时会填写求职申请表记录员工的具体状况,正式录用员工后会附上员工的相应证件和证书存档,在公司工作稳定的人员会接连把转正申请表、绩效考核等资料归档,完善人员的人事档案。员工离职后的离职档案也会归档存放。5、负责每月员工考勤的制作,每月月中
11、、月底2次查看未打卡状况,并通知有未打卡状况但没有提交考勤备注单的人员提交备注。月底将考勤导出来查看是否有迟到早退现象,依据行政制度的要求和实际打卡状况制作考勤表。6、帮助领导进行面试以及其他工作。与其他部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。三、办公物品购买及物品盘点1、负责公司办公用品的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便刚好补充办公用品,满意大家的须要。依据办公用品
12、的需求,定于每2个月购办公用品1次,2023年购置办公用品共计5次。分别于3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日购置,共计约:9736元(含部分清洁用品等费用);其中纸张、水票及清洁用品等费用约:3287元;领用办公用品约:5419元,现存办公用品约1030元。每次申请办公用品提前5天会通知各部门提交办公用品申购单,依据详细库存和各部门的需求汇总物品选购单,提交刘经理审核,审核通过签字后提交总经理签字审核。确定后马上购买。2、物品购买完成后,各部门会领取其所需的办公用品,并在物品领用登记本上签写姓名和日期。剩余办公用品存于库中,作为日常领用。每月月底会将各部门所领走办公用品做个汇
13、总表,让各部门的负责人确认签字,然后统一出库,交于财务。3、2023年共盘点2次,4月13日盘点1次;9月16日盘点1次。盘点亏损状况会做具体盘点表。盘点工作由财务和行政共同完成。由于工程部搬到工地办公部分公司固定资产也随之搬往工地,将搬往工地的固定资产和工程部做了交接;亿拓成立后,许多固定资产是在亿科名下,将那部分资产同样和品管部做了交接,这样有利于公司固定资产的保管。 2023年工作中发觉的不足由于工作实践比较少,缺乏相关的工作阅历,工作许多地方做的不够到位,须要加强和改进,而且在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工
14、作繁杂,处理事情必需快、精、准。在许多方面,我还有许多不足。首先、对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少责任心和针对性,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误,幸亏上级领导在检查我的工作状况中,可以刚好发觉我的错误,订正我的错误,我以后务必仔细对待自己的错误,尽量避开自己的错误。其次、缺少细心,办事不够谨慎。我对于领导支配的工作,往往是做的比较快、急,但是缺少细心,不够稳重。我的工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况,再次、办公环境卫生方面我做的不是很好,这
15、点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,常常在闲暇时间对各个桌子进行清理,但是成效不大,办公室是我们常常工作的地方,办公环境的好坏干脆影响到大家的心情和工作状态,对于这方面的欠缺,我会在做努力,让我们的办公室变的整齐和干净,当然也得各位同事的协作,保持我们办公环境的良好。最终、考勤的制作老是出现错误,虽然经过检查后才交给领导,可是依旧常出现错误,办公设备的维护工作做的不够好,而且沟通方面的技巧比较缺乏,许多状况都是经理帮我解决我自己的本职工作,这些都是我所须要加强和完善的,当然许多同事也始终都在帮助我,对于这些不足,我感到很惭愧,我会加强学习,努力克服的。努力培育自己具有扎实的工作基础,力求把
16、工作做得更好,树立本部门良好形象。 今后努力的方向1、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省,对于今年工作中的不足进行弥补,加强自己,尽量避开工作中的失误。2、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请习,要多与大家进行协调、沟通,取长补短,提高自身的工作水平。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动找事情做不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,学会在工作中驾驭技巧。4、平常需多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、等场合,要提高
17、留意力、反应力、理解力、记忆力和综合力等;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。5、要留意培育自己的综合素养,把理论学习和实践学习结合起来,提高自身的综合素养和工作实力,以便为公司的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。6、领导支配的事要快速、精确的完成,避开出现遗漏。避开以前手忙脚乱的坏毛病,工作要做到细致仔细,忙而不乱。 2023年工作安排2023年里,我在领导和同事的帮助下,我努力仔细学习了关于行政的许多东西,进步了不少,可是依旧有许多不足的地方须要我更加努力的去学习,在这个“家庭”里,我努力过、快乐过、也泄气过、埋怨过,不过,我依旧坚
18、持着,这一年过的很充溢、很仔细、很值得。我信任2023年我的工作将会更加充溢挑战、机遇与压力,因此我订立了2023年的工作安排,以便使自己在2023年里有更大的进步和成果。在2023中我将务必做到以下几点:1、办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。3、对于存档的重要图纸、文件等的领用或借阅,肯定要借阅签字并督促借阅人归还。4、对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。5、做好办公用品
19、领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能及时补充办公用品,满意大家工作的须要。6、对于办公室设备的维护和保养工作在今年做的不够到位,许多时候是由领导亲自解决的,2023年我将加强这项工作。7、考勤问题,上半年在学习中,所以出了许多问题,随着娴熟程度加强,下半年在这方面进行加强,可是由于我的马虎,仍旧出现一些小问题。2023年在这方面我会努力做到细致、仔细,不出现错误。8、帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。9、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。对领导交待的工作努力完成并做好, 增加责任感、增加团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将
20、尽我最大的实力减轻领导的压力。完成自己份内工作的同时能够主动替领导或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。提高工作效率。10、对于各个部门须要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前打算好所有文件和资料,对于常常运用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在运用时可以随时领取,不耽搁大家工作。11、随时打算接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司尽点力。12、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,在接待中要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提
21、高用语言技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个来电满足。13、加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答提问技巧等等14、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答一些问题,精确地转接电话。15、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,加强环境卫生的管理,督促卫生状况,和大家一起努力,为大家创建一个良好的工作环境。2023年立刻就要到来,在新的一年里,我肯定努力完善自己,严格根
22、据办公室的各项规章制度办事,做好领导服务,刚好完成领导交给的各项的工作。做好各部门服务,加强与各部门之间信息员的联络与沟通,快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力气。 2023年12月12日第3篇:行政工作总结及工作安排2023年工作总结及2023年工作安排一、2023年工作总结行政工作,事无巨细,贵在专心。行政工作虽然名目繁多,其中有还很大一部分是较为琐碎微小的事务,但见微知著,各项行政工作的完成状况既是行政人员工作效率及自身工作实力的一种体现,同时也是公司整体运行状况的一种侧面反映。(一)日常工作日常工作简洁细琐,重
23、在持之以恒地完成。我的日常工作主要有:公司各部门办公用品的按需选购、领用及发放;电脑等办公设备的管理及后勤服务;饮用水的购买和管理;统计员工用餐状况,核算并发放伙食补贴;处理公司人员变动产生的办公用品购置、移交;合同存档及借用登记、施工杂志分派、存档及借用登记;公司报纸、报刊订阅及送达;邮件收发寄送;维护办公室及公共区域的清洁等。(二)专项工作专项工作中较多的是与政府部门相关,这一类的工作关键在于多留意多总结,把握其时间规律及办事流程,要学会通过多种渠道获得所需的办事信息,刚好跟进办事结果并依据结果做出应对。2023年经手的专项工作主要包括:1、建筑类企业报表报送工作:根据相关政府部门的要求,
24、结合公司的实际经营状况以及公司申报资质等方面的需求,填报月度快速调查表、建筑企业生产状况表等各类统计报表;参与统计部门举办的统计会议,协作其开展统计工作。2、证书管理工作:(1)建立师:完成了三名二级建立师的增项注册工作,证书及执业印章均已更新;上交了两名一级建立师初始注册的材料,并已通过审核和公示,尚未领取证章。(2)粤建通的管理:参与了市建筑业协会举办的“三库一平台”操作系统培训;完成了粤建通法人卡及35张自然人卡的延期,申办并注册了11张粤建通自然人卡;补办了1张自然人卡。(3)其他:帮助组织并支配人员完成了公司造价工程师及“三类人员”的证书接着教化、平安生产考核证书的延期、平安生产考核
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