公司规章制度版文档模板.docx
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1、宁夏XX景观工程有限公司或者机构规la早制度2022年3月 假必须征得机构部门主管和总经理的批准,且把自己的工作交接好方能休假,但 工程期间不允许休年假.年假保留到次年1月105前.3、考勤1、录指纹是工作有关人员按规定时间上、下班情况的原始记录,是计发工 作报酬的依据.2、公司或者机构工程部考勤由本次项目经理负有责任,工程结束次日将考 勤转至公司或者机构,如未及时转入或有虚假情况,每发现1次处罚本次项目经 理600元并扣绩效5分.3、工作有关人员应按规定时间正常工作,不允许无故迟到、早退或擅离工 作岗位.迟到、早退1次扣30元,擅自脱离工作岗位,未将行踪告知他人,脱岗2 小时以上,按旷工半天
2、论处;病、事假无工资除婚丧产假外,旷工1天扣3天工 资,在考勤汇总后报送请假条者,不予受理,缺勤按照旷工处理.4、在公司或者机构办公室任何时间内不允许干私活,不允许随意上网浏览、 查询与工作无关的有关内容,不允许利用工作电脑玩游戏或网上聊天等,1经发 现,处以50元/次的罚款.自觉保持周围工作环境的干净、整洁.每日下班前应进 行清理或打扫,做到工作区域内无灰土、水渍、纸屑,无杂物堆积,关闭电脑、切 断电源,并关闭门窗;发现未关闭电脑、切断电源罚款50元/次、未关闭门窗的 机构部门,罚款100元/次.5、每周6各机构部门进行卫生大扫除,随后进行无记名投票评选出优秀劳 动机构部门,颁发流动红旗,并
3、对卫生最差机构部门罚款50元奖励给优秀劳动 机构部门.4、请、销假纪律1、除公司或者机构规定的休假时间外,工作有关人员请假必须使用规范的请假条,并履行批准手续;工作有关人员请假要先找机构部门(公司或者机构) 相关领导批准;工作有关人员请病、事假在3天以内的,由主管相关领导批准; 3天以上由总经理批准,并办理短暂工作移交.假期结束后,须到人力资源部销 假.2、需要续假的工作有关人员应当在假期结束前通过联系方法方式向公司或 者机构相关领导申请,获得批准后,方可继续休假,待假期结束后,填补请假条, 并到人力资源部销假;如不批准不来正常工作的按照旷工处理.3、若临时有事请假,打联系方法方式请假(不接受
4、短信请假),正常工作后 及时补全请假手续,并交至人力资源部;未经相关领导同意擅自不来正常工作或 没有请假手续者,1律按旷工处理.4、事假累计超过6天(含)或病假累计超过10天(含)年中奖金减半; 事假累计超过10天(含)或病假累计超过15天(含)无年终奖;旷工累计超 过3天(含)者,无年终奖金且不享受公司或者机构旅游等福利,旷工累计超过 5天(含)者公司或者机构将予以辞退.5、病假需提交诊断证明,若无诊断证明,按事假计算.第4章 财务部管控制度规章第1条 每月25日财务结账,25号以后财务当月不予报销费用(特殊情况 除外).工地完工后,5天内相关负有责任人必须将费用做好手续,转至财务,逾 期将
5、扣除所报销金额的2%作为逾期滞纳金(所收滞纳金公司或者机构统1用于 福利事业).财务督促各机构部门及时报销并将相关费用及时挂账,工地完工后 10日内将工地成本费用准确报与总经理.第2条 报销相关流程:报销有关人员将报销单据按照规定粘贴好,交由主 管相关领导签字或盖章,然后交至财务部审核,审核后交由副总经理确认签字或 盖章,报总经理审核或者签字或盖章,最后由出纳结算.第3条 工地餐费每天每人20元,按工地实际出勤日计算.外出银川办事, 餐费、住宿费按负有责任人批准标准报销.(报销标准:餐费50/天)第4条 每月25号,会计和出纳以及主管相关领导,必须盘点库存现金,并 对银行明细数据逐笔勾兑,对不
6、相符的地方及时查明原因.第5条 会计必须准确、及时结账,处理好和主管税务的关系,每月5号之 前必须将会计报表,应收应付账款,及公司或者机构成本、费用报表装订成册报 与总经理,以便总经理及时制定当月工作及资金计划.第6条财务每年配合各机构部门做好工商、贷款卡、组织机构代码证、 资质等的年检工作,并配合公司或者机构各项投标工作.第7条 根据公司或者机构的业务需要完善辅助账簿的设置,建全各项统 计数据.财务部应在每个本次项目结束后,汇总工程成本,计算工程利润,并将以 上数据整理后报总经理阅示;汇总每月应收应付情况,并汇报总经理及副总.第8条 管控好会计档案.第9条 财务专用章及法人专用章由财务部统1
7、保管,但是为了保证资金的 绝对安全,财务专用章、法人专用章须由两人以上分开保管、监督使用,做到1 人无法签发支票、汇票,1人无法提出现金.在使用财务专用章及法人专用章时, 必须经总经理或副总经理同意方可盖章或签字或盖章并登记.第10条 工作有关人有关员工资按月支付,支付时间为次月12日.工资核 算以月度应出勤天数作为依据,根据考勤记录的实际出勤天数核发其当月工资; 即先核算月度应发工资(包括基本工资+绩效工资+其他),然后根据工作有关人 员的实际出勤天数进行核算,如甲工作有关人员本月应发工资为2200元(基本+ 绩效+其他),应出勤天数为22天,实际出勤天数为20天,则甲工作有关人员本 月应发
8、工资为2200/22*20=2000元.第101条 办公用品统1由财务部采购,各机构部门需要办公用品由机构部 门负有责任人填好申请单交由相关领导审核或者签字或盖章后转到财务部,财 务部采购后机构部门负有责任人领取;第5章 工程部管控制度规章1、配合资料部完成前期招投标的相关工作;2、本次项目中标后,开会选拔本次项目经理,组建临时本次项目小组,在两 个工作日内熟悉所有工程资料(协议合同或者协议、图纸等),由本次项目经理 与公司或者机构签订本次项目目标责任和义务书,包括工期、成活率、工程 质量、安全、团队建设、奖金发放细则(如工作有关人员在工程施工期间离职 绩效奖金将不予发放)等,根据本次项目情况
9、组织协调工程所需的有关人员、车 辆、工器具、资金等等.3、工程部经理、资料部、综合部及本次项目部所有有关人员根据协议合同 或者协议有关内容及工程量熟悉图纸、勘察工地、由工程部组织资料部和综合 部进行图纸会审工作,并通知总经理和副总经理1起参与图纸会审工作,人资部 监督执行,制定表格备案,工程部经理对本次项目部进行全方位技术交底及安全 交底(资料员对现场交底做出书面资料并存档),本次项目经理和工程部经理再 根据协议合同或者协议相关要求和实际情况及时做出切实可行的工程进度表、 成本预算、资金计划表、所需苗木及材料清单,签字或盖章并经总经理批准后报 各机构部门1份,以方便各机构部门后续工作中更好地相
10、互配合.4、本次项目经理需严格按照制定出的工程进度进行施工;发现施工过程中 存在任何和投标有关内容不符的地方,要及时告知主管相关领导,并以书面形式 汇总并做好相关变更或签证;如果因为客观原因造成的工期延误,本次项目经理 需以书面形式报知公司或者机构、甲方单位,经公司或者机构、甲方单位签字或 盖章认可后工期顺延.5、本次项目经理必须每周携施工日志和入库单回公司或者机构参加周例会, 汇报工地的施工情况,办理和综合部及财务的相关手续,会后将施工日志交与人 资部进行优秀施工日志评选,对最差施工日志罚款200元奖励给优秀施工日志, 本次项目经理必须每天检查施工日志填写情况,工程部经理每天跟进施工状况,
11、总经理、副总经理和人资部须定期抽查工地施工情况,如发现施工日志与现场施 工不符,将对本次项目经理及相关有关人员进行处罚.每个工地必须有两本施工 日志,交替使用,本次项目经理审核签字或盖章,施工日志不允许补写,如施工日 志没有写,补写,漏写,发现1次处罚200元(施工日志的有关内容相关要求:日 期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工有关内容、应用的主要工艺;施 工有关人员的组织情况;材料、机械到场及运行情况;材料消耗记录、施工进 展情况记录;施工是否正常;外界环境、地质修改变更情况;有、无意外停工; 有无质量问题存在;施工安全情况;施工进度;各工序之间的质量验收交接; 监理、甲方单位到场及对工
12、程认证和签字或盖章情况;有无上级或监理指令及 整改情况等.记录有关人员要签字或盖章,主管相关领导定期检查).工程部奖罚管控1、奖励1、奖金:奖金分为两部分计发:(1)绩效奖绩效考核:各机构部门岗位采用绩效考核制;即每个月由本次项目经理给 公司或者机构汇报工程进度,成本消耗,有关人员考勤等有关内容,申报及时率 与准确度作为绩效考核的依据;(2)成活率奖苗木成活率达到90%以上按照1定比例核发奖金2、年终奖金根据公司或者机构的相关规定,符合发放年终奖金的有关人员根据其年中 考核进行核发.2、罚则1、工程发生安全事故,则扣除该本次项目经理两个月工资和半年绩效奖金, 本次项目部其他成员减半处罚;2、未
13、按指定时间开工,处罚本次项目经理500元罚款;3、未按指定时间申报月度考核有关内容,处以本次项目经理500元/次的罚 款;4、不听本次项目经理指挥,不维护团队者,本次项目经理有权对其进行 100-300元罚款,处罚两次无悔改者,本次项目经理有权将其上交公司或者机构 处理.第6章 综合部管控制度规章第1条材料采购1、工程中标,综合部根据工程量清单、以及本次项目部的工程进度,提前做 好采购计划.采购物品要以质优价低为前提,所以采购员须对要采购的材料进行 分类、分批询价、比价,并将结果如实汇报主管经理,再由机构部门经理和意向 性的供应商进行谈判压价,谈完综合部经理将价格和数量汇报给公司或者机构, 公
14、司或者机构审核或者签字或盖章后方可签定协议合同或者协议.(每次招投标 后,综合部将中标后所有材料成本详细列出乔木、灌木、地被、管材、物料等 等首选利润最高的材料,并将明细列表报总经理,副总经理及工程部经理)2、所有的材料都必须填写申请单,必须取得机构部门经理同意,到综合部申领材料采购申请单,填写完毕申请有关人员签字或盖章一一机构部门经理 副总经理一一综合部做计划与财务部申请资金(杜绝打联系方法方式、 发短信息和口头相关要求综合部立即采购材料送达现场).3、对于本次项目临时增加的材料,综合部经理根据以往采购的价格和质量, 确定采购方向.对于大宗材料,采购员要到市场仔细询价,将最终性价比高的供 应
15、商上报给副总经理并报总经理审核或者签字或盖章,确定最终价格.对于500 元(含)以下的材料,本次项目部可以不用填写材料申请单,可联系方法方式告 知综合部经理,经综合部经理同意单价后可自行采购,但是必须填制入库单,报 销时需经综合部经理签字或盖章方可报销.采购员报销单据上必须有机构部门 经理签字或盖章,采购员才可以报销.4、外地材料牵扯到加工、运输服务等问题提前105天做好计划,本地采购 提前3天上报计划,采购员拿签过字的采购单才能在财务借支款项.材料采购迟 到3天以上处罚100元,7天以上处罚采购员300元,机构部门主管减半.第2条设备、工具管控材料和工器具的领用及归还相关流程:1、领取:机构
16、部门在领用工器具时,要提前向综合部提出申请,获得批准后 再去库房领取并和保管做好出库登记手续,综合部保管员要详细登记出库物品 信息,如若发现有虚假信息,则视造成后果的严重程度,罚款100-500元.2、归还:机构部门退还工器具,综合部要对工器具的质量、数量进行核对, 如有发现损坏或丢失,为过规定使用年限的,由领用机构部门负有责任维修或赔 偿,若未审核就入库,1经发现,由综合部负有责任维修或赔偿,并对责任和义务 人罚款300元;若核对无误,则做好入库登记手续.3、所有工器具综合部由专人登记管控,每个工地的新买工器具、采购人必 须经综合部登记签字或盖章后方可报销.工程结束后,本次项目部配合综合部要
17、 及时将工器具及工地所剩材料登记并归还保管员,丢失损坏的由工地本次项目 部照价赔偿;剩余材料明细综合部和保管各存档1份.第3条固定资产管控固定资产由综合部统1管控,每半年进行1次固定资产的盘点及维护工作. 如各机构部门需要申请或报损,须由机构部门负有责任人填好申请单交由相关 领导审核或者签字或盖章后方可购买或报损.第7章 资料部管控制度规章资料部职责包括:公司或者机构资质管控、投标文件制作、招标信息收集、 文件收放、协议合同或者协议及投标协议合同或者协议管控、印章管控;绿化 资质年审、有关人员证件管控、各本次项目部工程资料以及工程内外部决算、 施工日志的检查及监督、工程结束后对入库单的汇总及核
18、对,成活率的统计.1、公司或者机构资质1、公司或者机构资质外借必须由总经理或副总经理同意方可借用,资质原 件外借时资料部必须安排公司或者机构内部有关人员负有责任资质的安全,并 做好资质的外借登记工作.2、对与外来文件按规定进行签收登记后,由资料部经理报送给总经理或副 总经理.3、资料部发放复印件给外单位使用,例:资质、营业执照、协议合同或者 协议等,必须经过总经理或副总经理同意方可复印外借(外借的复印件必须盖上 再次复印无效章),并做好发放登记工作.二、印鉴管控1、公司或者机构公章、招投标印鉴及协议合同或者协议章、各本次项目的 本次项目章统1由资料室保管,本次项目经理及资料员无权保管本次项目章
19、.印 章要做好戳记,并由资料室留样保存,以便备查.2、外来资料盖章或签字或盖章,必须经总经理或副总经理同意方可盖章或 签字或盖章并登记.3、公司或者机构工作有关人员盖章或签字或盖章需经副总经理同意方可盖 章或签字或盖章并登记.综合部签订协议合同或者协议时,由综合部经理申请, 副总经理批准方可盖章或签字或盖章并登记.4、介绍信管控,存根联签字或盖章留底,不允许开空白.3、招投标管控1、及时收集招标信息,并及时汇报副总及总经理,对意向工程及时做好投标 报名及招标文件的领取.(重要招标信息未收集到的考核副总和资料部经理5 分)2、领取招标文件5天内,由资料部负有责任做出技术标及商务标部分.3、资料部
20、将施工组织设计分项做好电子版,注重收集园林绿化、喷灌工程、 土方工程、土建工程(园林小品、广场铺装、园路、水系)、喷泉工程的技术相 关流程和实际施工成本,以便投标相关要求时有针对性的施工组织设计.(年底 由副总检查此项工作,并将检查结果汇报给总经理,作为资料部年终奖的增减依 据)4、协议合同或者协议管控1、收集管控好招投标文件、中标通知书、工程协议合同或者协议和外分包 协议合同或者协议.2、熟悉协议合同或者协议有关内容.工程部签署的协议合同或者协议必须 注明协议合同或者协议签约地:银川;特别协议合同或者协议仲裁这条必须写 到银川市地区法院.3、公司或者机构签署的内部工程协议合同或者协议须1式3
21、份,1份资料 部、1份财务保管、1份承包方.4、与分包单位签订协议合同或者协议,必须写清楚施工质量、价格、安全、 工期、材料的保管、材料的浪费等条文,如违约应作出相应的惩罚.分包单位货 款支付由公司或者机构根据不同工程来制定相应货款支付(资料部起草范本报 上级相关领导审核后方可签订).5、资料员在整个本次项目运行过程中要及时向公司或者机构相关领导书面 汇报工程进度、工程动态并及时完善工程资料,和监理、甲方单位做好资料沟通.6、本次项目过程中做实验、取样、试块都由负有责任本本次项目的资料员 完成,本次项目部负有责任配合工作.7、在施工过程中,要及时配合本次项目经理收集技术变更和签证单,并依次 进
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