妇女儿童医院(南院)保安服务项目招标文件.docx
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1、妇女儿童医院(南院)保安服务项目采购公开招标文件并做开标记录;(5)开标记录在政采云网站确认;(6)开标结束。休会,评标委员会对“资格文件”、“商务和技术文件”、“报价文件”进 行评审;(7)在政府采购云平台公布中标候选人名单及采购人最终确定中标供应商名单的时间和公告 方式等。3、特别说明:政府采购云平台如对电子化开标及评审程序有调整的,按调整后的程序操作。本项目原则上采用政采云电子投标开标及评审程序,但有下情形之一的,按以下情况处理:(1)若供应商在规定时间内无法解密或解密失败,代理机构将开启上述供应商递交的以U盘 存储的电子备份投标文件,上传至政采云平台项目采购模块,以完成开标,电子投标文
2、件自动失效。(2)采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的 公平、公正和安全时,采购人(或代理机构)可中止电子交易活动:1.1 电子交易平台发生故障而无法登录访问的;1.2 电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;1.3 电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;2 . 4病毒发作导致不能进行正常操作的;3 .5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购人(或代理机构)可以待上述情形消除 后继续组织电子交易活动。十三、评标1、采购人依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实
3、施条例等 有关规定组建评标委员会。评标委员会由采购人代表和专家组成,负责本项目的评标工作。2、评标活动遵循公开、公平、公正、科学和择优的原则。3、评标委员会按照第五章“评标办法及标准”对投标文件进行评审。第五章“评标办法及标 准”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。十四、招标文件的澄清和修改1、采购人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改,将以“更正公告”的形式发布 在政采云平台,供应商应及时登录政采云平台,进行浏览并下载,未及时浏览下载的责任自负。 澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人应当在投标截止时间至少15日前,不足15 日的,采购人应当顺延提交投标文件的截
4、止时间;澄清或者修改的内容不影响投标文件编制的,则 不受15日的期限限制。澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。十五、质疑与投诉1、供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知 道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。供应 商应当在法定质疑期内一次性提出针对采购公告、采购文件、开标评标、采购结果等同一采购程序 环节的质疑,第二次提出的质疑视为质疑无效,采购人、代理机构将不予受理(对于采购人、代理 机构作出的澄清或者修改的内容提出质疑的除外)。2、提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供
5、应商。未依法获取采购文件的,不 得就采购文件提出质疑;未提交投标文件的供应商,视为与采购结果没有利害关系,不得就采购响 应截止时间后的采购过程、采购结果提出质疑。3、供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当以书面形式提出,质疑函 格式和内容须符合财政部质疑函范本、投诉书范本要求,供应商可到中国政府采购网自行 下载财政部质疑函范本、投诉书范本。4、供应商质疑实行实名制,质疑函应当著名,供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商 为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表(指代理人)签字或者 盖章,并加盖供应商公章;代理人提出质疑的,应当提交供应商签署的授权委
6、托书;以联合体形式 参加政府采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。5、采购人、代理机构接收质疑函的方式:只接收供应商以当面递交、邮寄、传真或电子邮件 方式提出的质疑函,以其他方式提出的质疑不予接收。采取邮寄方式的,提出质疑的时间为质疑函原件交邮的时间(以邮戳时间或快递收件时间为准)。采取传真、电子邮件方式的,供应商应当在传真、电子邮件发出后将质疑函原件邮寄给被质疑 人,提出质疑的时间为质疑函原件交邮的时间(以邮戳时间或快递收件时间为准)。6、采购人、代理机构以实际收到质疑函原件之日作为收到质疑函的日期,将在收到质疑函后 7个工作日内作出答复。7、采购人、代理机构接收质疑函的联
7、系人、联系电话和通讯地址等信息详见采购公告。十六、预算金额1、本次公开招标设有预算价380万元/年;1140万元/3年;投标报价超出预算金额的投标无 效。十七、招标代理服务费1、本采购代理机构参照国家发改委发改办价格2003857号通知和原国家计委计价格 2002 1980号文件规定的招标代理服务收费标准,按照中标通知书确定的中标总金额,向中标供 应商收取招标服务费。2、中标供应商应在代理机构发出中标通知书5个工作日内向本代理机构支付招标代理服务费。3、招标代理服务费收取银行票汇款、电汇款。账户名称:十八、特别说明1、政府采购活动中有关中小企业的相关规定(采购进口产品的项目不适用):(1)中小
8、企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准 确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控 股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。(2)在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受政府采购促进中小企业发展管理办法规定的中小企业扶持政策:2.1在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号 或者注册商标;2. 2在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业;2. 3在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供
9、服务的人员为中小企业依照中华人民 共和国劳动民法典订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不 享受政府采购促进中小企业发展管理办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中, 联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。2. 4中小企业参加政府采购活动,应当出具政府采购促进中小企业发展管理办法规定的中 小企业声明函(格式见本采购文件附件),否则不得享受相关中小企业扶持政策。采购活动过程中,对供应商的“中小企业”资格认定,以供应商提交的中小企业声明函为 准,供应商必须实
10、事求是地提交声明函,如有虚假,将依法承担法律责任。如果在采购活动过程中 相关采购当事人对供应商“中小企业”资格有异议的,由货物制造商或者工程、服务供应商注册登 记所在地的县级以上人民政府中小企业主管部门负责认定。供应商提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照中华人民共和国政 府采购法等国家有关规定追究相应责任。适用招标投标法的政府采购工程建设项目,供应商提供声明函内容不实的,属于弄虚作假骗取 中标,依照中华人民共和国招标投标法等国家有关规定追究相应责任。2.5中小企业声明函由参加投标的供应商提交,如供应商为代理商,须自行采集制造商的 中小企业划分类型信息填入相应栏目并对其真实
11、性负责。2、执行财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知。监狱企业(监 狱和戒毒企业)提供自己企业的产品(服务)参加投标视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除 等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策,监狱企业参加政府采购活动时,必须提供由省级以 上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,未能提供上 述证明文件的不予认可。3、执行三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知,在政府采购活动中, 残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府 采购政策,残疾人福利性单位参加政府采购活动时,应当提供残疾
12、人福利性单位声明函(格式 见第七章附件),并对声明的真实性负责,未能提供的不予认可。4、本项目不组织潜在供应商现场考察或者召开开标前答疑。5、本文件未及事项,在签订合同时供需及使用方友好商定。6、本招标文件解释权归采购人。第三章 招标内容与技术需求、招标项目清单子包号服务名称服务期限项目概况1宁波市妇女儿 童医院(南院)保 安服务三年合同必须一年一签,经双 方同意,并经采购人考核合 格,报宁波巾政府采购管理办 公室备案后,可续订下一年度 的合同。(服务周期内,如宁波市 社会平均最低工资调整、税金 及社会保障金等其它费用调 整均由中标供应商负责)南院全年24小时无假日医院,现 设住院病区32个,
13、南院现开放床位 1112张,2022年门诊量196.7万人次。 有占地面积63亩,建筑面积10. 7万平 方米。服务单位须提供全方位的消防、 反恐、危化品、综治等方面安全管理服 务。保安服务总人数70人,其中特勤 小分队人员8名,监控室持证人员7名。(否则作无效投标处理)。结算每月服 务费,按实际保安人员上岗人数结算。本次招标设有预算金额:人民币380.00万元整/年;超出预算金额的作无效标处理。二、招标需求一、项目概况宁波市妇女儿童医院(南院)为全年24小时无假日医院,现设住院病区32个,现开放床位 1112张,2022年门诊量196.7万人次。服务单位须提供全方位的消防、反恐、危化品、综治
14、等方 面安全管理。二、委托管理范围委托管理范围为宁波市妇女儿童医院(南院)保安服务。三、委托管理期限委托管理期限为:三年。合同必须一年一签,经双方同意,并经委托人考核合格,报宁波市政 府采购管理办公室备案后,可续订下一年度的合同。四、项目要求(一)保安费用总包:含人员工资、特殊岗位津贴、法定假日加班费、福利费、养老保险、失 业保险、医疗保险、公积金、税金、管理费、各类装备费等。(二)保安工作服务要求1、医院实行三班二运转的工作制度。2、投标单位应按照医院岗位工作要求合理安排保安人员(拟安排保安人员70名,其中特勤小分队人员8名,监控室持消防设施操作员(旧称全国建(构)筑消防员资格证书人员7名。
15、)3、人员配置要求序号岗位名称人数(人)各岗位最低工资标准(各岗位低于以下对应工作标 准作无效标处理。)1保安队长16000元/月2副队长15500元/月3大班班长3/4特勤班长1/5特勤队员7/6消控值班室75000元/月7保安人员(包括一名收发 员)50/合计70注:除保安队长、副队长、消控值班室人员外,上述其他员工工资均不得低于宁波市最低工 资标准2280. 00元/月,否则作无效标处理。4、参加报价的单位须提交管理制度及工作措施,保安人员要求本地人员为主,年龄一般要求 50周岁以下,要确保人员的稳定性。5、特勤小分队的人员8名,要求:男性,年龄在25-45周岁,身高175cM以上,本地
16、人为主 要,确保人员的稳定性。6、参加报价的单位履行工作职责将发案率与经济效益挂钩,一般案件以每月二起为控制率, 超出承担相应的经济责任。7、参加报价的单位须提供保安人员考核细则,对保安人员实行考核制度。8、保安人员须服从医院的监督管理,接受医院的每月考核,并实行奖惩制度。对发生有效投 诉、考核不满意、驱赶医托及小商贩不力等现象的每发生一起扣服务费500元,依此类推;对工作 积极获得有关部门的表扬或有见义勇为等行为的给予相应的奖励。9、参加报价的单位须说明保安的工资待遇,提出年承包总报价费用及违约责任。(服务周期 内,如宁波市社会平均最低工资调整、税金及社会保障金等其它费用调整均由中标供应商负
17、责。)10、供应商须按月向医院保卫科提供保安人员工资单。三、医院保安岗位职责及管理制度总体服务要求1 .保安人员对区域内发生的刑事、治安案件和民事纠纷应妥善处置,必要时应采取应急措施。做好反恐、消防等安全管理,严格控制医托在院内活动及流动摊贩在医院内出售书报、玩具与食品、发放广告等不法行为,维护医院良好的医疗秩序。2 .应积极配合采购人处理医疗纠纷,维护正常秩序,发生突发事件应及时向当地公安机关报警, 协助警方妥当处置以确保甲方工作人员安全。3 .安保人员应按照无烟医院的要求做好负责区域的控烟工作,严禁在禁烟区域内吸烟。4 .应加强对安保人员的政治思想教育,提高综合素质。每年进行不少于一次的岗
18、位培训,安保 人员统一着装,做好文明服务,维护好院方和公司形象。5 .安保人员应有明确的工作职责,服从甲方的监督管理,保持人员的相对稳定,并接受甲方的 各项考核工作,中标供应商人员调整须预先与保卫科沟通,以保障工作的正常开展。6 .应按相关规定做好医院的消控安全管理,每半年对队员进行一次消防安全培训及演练,消控 室操作人员必须持证上岗。7 .应根据工作需要配备反恐装备和微型消防站设施(所有权归属采购人),按需配备对讲机等 工作必需用具。8 凡中标供应商安保人员发生工伤、责任事故均由中标供应商自行处理,与采购人无涉。岗位一:门岗(1)帮助维护大门口车辆秩序,保障路口畅通,引导车辆及人员进出。(2
19、)禁止小贩在大门口区域设摊兜售。(3)院内物品进出凭有关部门出门单,禁止将废品带出医院。(4)协助车辆管理,防止院内停放的车辆及车辆内物品被盗受损;如有碰撞造成停放车辆损 坏的,一经发生,应立即拦住肇事者并通知相关部门处理。(5)协助门卫收发工作,收发员离开时协助收件并妥然保管。(6)异常情况发生时,接到对讲机通知后,立即做好配合工作。非工作内容不得使用对讲机。(7)保持个人形象,不得聚众聊天,禁止在院内吸烟,并做好院内劝烟工作。(8)早上上班时段要站立服务,按时交接班,工作需要时要随时服从加班安排。(9)接到病人失窃报案,要热情接待并通知相关岗位查找,同时要求失主到派出所报案,如 失主不愿报
20、案的,可要失主留下通讯地址报医院保卫科。(10)如有疫情等情况发生时,保安人员要根据医院要求做好相关院内防控。岗位二:门诊、急诊岗位(1)维护门诊大厅收费、取药窗口秩序,热情为病人指路问询。在指定部位上岗签到,接受 考核。注意个人形象,尽量做到站立服务。(2)严密监视小偷偷窃行为,发现可疑对象通知相关岗位跟踪、抓现或驱赶。(3)发生争吵、纠纷,应立即进行劝阻,做好说服工作;发生打人或其他过激行为的,通知 相关人员到场协助,做好医护人员的保护工作,必要时立即报警。报警后要控制肇事者逃逸;发现 医托和分发医疗广告及号贩子的要立即驱赶。(4)门、急诊岗位加强巡查,要随时提醒病人和家属保管好自己的财物
21、,防止失窃。(5)异常情况发生时,接到对讲机通知后,要立即赶到现场协助处置(如发生失窃情况,处理 方法同其他岗)。当医务科发生纠纷时要立即上楼协助处置。(6)院内禁止吸烟、聚众聊天,做好劝烟工作。(7)做好消防、防恐安全巡查及安检工作,熟练掌握安检设备操作使用,接到报警信息立即到 相关位置查看,并将查看情况通知监控室。(8)禁止小贩在门急诊卖玩具、食品、衣物等,发现后要进行劝阻和驱赶,必要时可没收其物 品上交保卫科。(9)负责门诊大楼早上开门、晚上停诊后关门锁门工作。锁门时应从上到下逐层进行检查,关 闭电灯、空调等电器设备。(钥匙统一保管做好交接班记录)岗位三:住院楼(1)住院楼保安人员耍控制
22、查房期间探视人员进入病区,维持住院区域医疗秩序。做好住院楼 从上到下逐层进行巡查,发现可疑对象进行跟踪或通知相关岗位进行配合。正常情况每间隔一小时 巡查一次。发现病区内使用大功率电器的及时劝阻。控制卖玩具、分发广告等人员进入病区。(2)接受各病区、科室的考核,尽量配合病区做好各项劝解工作,帮助病区解决临时困难。(3)巡查时,提醒病人和家属保管好自己的手机物品等财物,防止失窃。(4)做好病区内病人及其家属的劝烟工作。(5)做好消防、防恐、危化品安全巡查工作,接到报警信息时,立即到相关位置查看处置,并 及时反馈给监控室。(6)发生医疗纠纷接到通知后,应立即到达指定地点,积极配合处理,因纠纷而影响下
23、班时, 未接到撤退的通知不得擅自离开。(7)对巡查中发现不安全因素或异常情况,应立即通知保卫科(夜间通知医院总值班),必要 时可向110报警,并配合落实相应措施。(8)做到礼貌待人、热情服务、文明执勤、服从分配。(9)如遇重大疫情等情况发生时,保安人员要根据医院要求做好相关工作。岗位四:消控室(指挥中心)医院销控中心内有消防联动控制系统和监控设施,兼具消防控制室和监控室的功能。岗位要求: (1)指挥中心实行每日24小时专人值班,每班不应少于2人,分工明确。(2)值班人员应当持证上岗,掌握系统的工作原理和操作规程,熟悉设备按键的功能,能熟练 操作系统。(3)值班人员必须保持高度警惕及高度责任心,
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