采购部经理采购员岗位职责.docx
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1、采购部经理采购员岗位职责 篇:选购部选购员岗位职责选购部选购员岗位职责1,严格遵循选购部制度和工作流程,熟识公司所经营品种的选购价格及其选购的状况等信息,依据销售安排,在规定的时间内完成药品的选购,以保证销售目标的顺当完成。2,熟识并驾驭选购流程,依据销售库存状况及市场状况制订选购安排并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行选购安排。药品选购安排的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品安排进,一般品种平衡进,急救品种刚好进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。3,驾驭购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货状况,刚好办理购进药品的入库手续和安排安排工作,保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品
2、与有问题的药品应刚好办理退换和催销工作。4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应刚好让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。 依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。5,根据GSP的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。 6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,协作部门经理完成数据(库存周转率)分析;7、负责全部选购的药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程
3、进行有效监管。8、选购人员应留意季节的改变,刚好调整受季节影响较大的商品的库存。9、选购人员应常常深化仓库、销售部门,了解库存和销售状况,听取相关部门的看法,以发觉选购过程中的问题,合理制定选购安排。10、选购人员应亲密留意市场行情的改变,驾驭市场信息。11、选购人员应建立稳定的选购渠道,找寻足够的货源,避开品种断货。12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保证品种货源供应的足够和13、选购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。14、负责与供应商就选购异样、退、换货、补偿事宜的处理,保障公司的利益。15、负责实行谁选购谁负责究竟原则,跟踪选购产品入库,不良品刚好处理,有效限制
4、供应商交货期。16、负责与供应商的沟通与联络,确保货源足够,供货质量稳定,交货时间精确。17、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。18、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如交货周期,包装要求,最低订货量,品质标准,价格条件等)报选购部经理审批。19、在从事选购业务活动中,要遵纪遵守法律,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在同等互利的原则下开展业务往来20、完成上级领导交办的其他工作;第2篇:选购部选购员岗位职责选购员工作岗位职责一、岗位名称:二、岗位级别:干脆上司:四、工作概要:供应商的评审、物料的刚好选购、跟单员工作的支配与考核、与供应商对帐
5、,并对分管的工作担当责任。选购部选购员 管理人员 选购部经理五、主要职责:1.了解所负责物料的规格型号,熟识所负责物料的相关标准,并对选购订单的要求、交期进行掌控。2.熟识所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低选购成本,每月提交原材料价格跟踪状况表及市场调查报告。3.遵循适价、适时、适量的选购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并刚好更新相关的合格供应商一览表。4.协作生产部将原材料选购到位,确保生产顺当进行。并做好物料交货异样信息反馈日报表。5.对重点物料进行重点跟进并刚好解决到料异样。6.追踪材料审查会议决议的执行状况,主动跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果刚好
6、反馈到品管部。7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存状况。8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。9.跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。10.帮助财务中心做好对帐工作。11.定期或不定期向选购主管汇报工作。12.听从上级临时支配的其它工作。六、选购员的素养要求作为一名合格的选购员,必需有“才能”与“品德”兼备,“学问”与“阅历”共存,才能更好地履行选购作业。选购员必需是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择实力;与工程人员共事的实力;绝佳人际关系处理实力;同时还有个法律专家。选购员必需是一名生意人。他/她具有远见;清晰地了解公司的需求;清晰 地了解顾客的需求;清
7、晰整体成本的考虑;同时还是个后勤运输专家。 以下为选购员的基本素养要求:a.较强的工作实力选购是一项相当困难,而且要求很高的工作,选购员应具备的基本工作实力也相当的多样化。选购人员必需具备较高的分析实力、预料实力、表达实力和专 业学问水平。a-1分析实力由于选购员经常面临很多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,选购员应具备运用分析工具的技巧,并能针对分析结果制 定有效的决策。首先,选购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此选购员必需具有成本意识,精打细算,不行“大而化之”。其次,必需具有“成本效益
8、”观念,所谓:“一分钱一分货”,不行花一分冤枉钱,买品质不好或不具有运用价值的物品。 随时将投入(成本)与回报告(运用状况、时效、损耗、修理次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不行以“总价”比较,必需在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等)加以剖析推断。a-2预料实力在现代动态经济环境下,物料的选购价格与供应数量是常常调整变动的。选购员应能依据各种产销资料,推断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的看法,揣摩物料可能供应的状况;从物料价格的涨跌,推断选购成本受影响的幅度有多大。总之,选购员必需开阔视野,具备“察言观色”的实力
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