前台客服工作总结合集15篇.docx
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1、前台客服工作总结合集15篇前台客服工作总结1在公司领导及各部室支持下,客户服务部较好的完成了 20_ 项工作,取得了一定成绩。回顾一年来的工作,我们主要做了以 下几点:一、管理精细化商场工作在商场业务中具有举足轻重的地位,它不仅事关商 场公司自身的经济效益和发展,也影响到商场职能作用的发挥及 社会效益的实现,对保障社会稳定和人民的安居乐业发挥着积极 的作用。为此我们在商场管理中,本着各自的工作岗位和分工, 认真履行职责,努力学习有关理论和规定。随着公司精细微管理 的深入,制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人,奖 罚到人。在商场数据管理中,严抓落实,保证了数据的真实性、 一致性、正确性、
2、及时性和规范性,使商场管理工作,达到了上 级公司的要求。二、工作标准化商场工作中我们坚持实事求是、迅速、及时、准确、合理的 原则,狠抓商场和防灾防损质量的提高,工作讲究高标准严要求。 首先从抓第一现场的查勘率入手。只要接到报案,无论事故大小, 无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,掌握第一手资料,严格敢的冲吧!前台客服工作总结420已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多, 前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献 大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的 必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项 工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为
3、了公司的总体 目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮 助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要 改进,现将20_年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,从20年一月入职至今, 我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关 办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用 名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多 年来,共计接待用户达1800人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚 扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收
4、到,是否完整 清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫送水。前台所需物品不够 时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没 有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时, 提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫 生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要 自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题 直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总 之,遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目
5、部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并 持续跟踪直至车票送到公司,以免影响到出差人员行程;到目前 为止累计订票70张左右。对于来出差需要订房间的领导或同事, 订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还 有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生 日当天告诉在0A上发生日祝福,20年累计订生日蛋糕一个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让盖章,再进行编号,以 便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如 笔记本、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定 签名
6、登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮 件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团 队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动 人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别 理想,这也是一方面以后需要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。 如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部与他一起 给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一 些新的知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,
7、只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有 造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后, 一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的 信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你 就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量 避免。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与商量一 起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并 组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这 种情况的办法也还在考虑之中。五、20年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,
8、细心,各方面周 全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门 的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户 的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答 客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢对我的帮助,她热心 耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20迎20 ,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作, 为公司发展尽一份自己的绵薄之力!前台客服工作总结520年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作 下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管
9、理基本知识及岗位 职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续 及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费 收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到20_年一月.日,共办理交房手续.户,办理二次装修手 续一户,二次装修验房一户,二次装修已退押金一户。车位报名一户。以下是20_年重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作。每日填写客户服务部值班接待纪录, 记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、 电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书 面通知约多次。运用微信、短信发送通知累计一条,做到通知拟
10、 发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做 好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作。20年_月_日之前共发出. 份遗漏工程维修工作联系单,公司工程部维修完成回单一份,完 成率_虬_月_日以后共递交客户投诉信息日报表一份,投诉处理单一份。公司工程部维修完成回单一份,业主投诉报修维修率 客服部回访一份,回访率工程维修满意率_%。四、地下室透水事故处理工作。20年一月一日,地下室透水 事故共造成一户业主财产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一 时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业 主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作。客服部工作人员
11、在完成日常工 作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过 程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水 平。截止20_年一月一日,客服部对小区入住业主进行的入户调查 走访一户,并发放物业服务意见表一份。调查得出小区业主对客服 部的接待工作的满意率达接待电话报修的满意率达回访 工作的满意率达_虹六、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案一份,并 持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作。协助街派出所对入住园区 的业主进行人口普查工作。为一户业主办理了户口迁入手续用的社 内户口变更证明。八、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下, 客服部从客服人
12、员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相 关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理 圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成 长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把 部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物 业管理知识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方 面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够
13、完善;四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需 不断提高;五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规 范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织 业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来。20年工作计划客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培 训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务 质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四
14、、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、 准确;五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出 “在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧 张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管 理软件来提高工作效率。七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作, 并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿 服务工作。综上所述,20年,客服部虽然取得了 一定的成绩,但还没 有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离, 我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有 关物业
15、管理的法律法规及物业服务合同为业主提供规范、快 捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。前台客服工作总结6来到的工作时光虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、 新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作资料, 这一切都是对自我的一种挑战、一种提升、更是一种成长。一年的客服工作在忙碌中收尾,其实我非常希望这种充实的 工作状态,客服工作很考验我的意志力,我希把这件事情做好, 当然不仅仅是对自己的负责,很多时候都应该要有一个稳定的心 态,这段时间以来其实对于工作我是非常有规划的的,一年虽然 不是很长,可是有计划绝对更加有保障,现在我非常希望自己能
16、 够把这些基本的事情完善好,在很多时候我对自己的要求是非常 高的,过去一段时间我无限的对自己充满着乐观心态,也就这一 年电话客服工作总结一番。一、业务方面做一行爱一行,这绝对是没问题的,在工作上面我希望自己 能够有一个保障这些都是非常有必要的,我想不管是什么问题, 都应该有一个合适的态度,做电话客服我就非常清楚这一点,我 觉得只有在工作当中遇到问题,然后解决这才是上上之策,过去 这一年来我总是在不断的回顾工作,我认为这是一个非常轻松地 状态,在工作当中完善好这些,业务方面,一年来我兢兢业业, 不敢偶遇什么怠慢,我想只有让自己加强思想建设,长期的处在一个稳定的工作状态下学习,业务方面也会有所提高
17、,我一直希 望自己不仅仅是一名电话客服,我更加希望自己为公司能够带来 实质性的建议,这些都是需要丰富的工作经验积累,我在朝着这 个方向努力着。二、不断学习学习怎么做好一份工作是非常不容易的,虽然说在客服这份 工作上面我有足够多的工作经验,毕竟这几年来我都是处在一个 积极的工作状态下,我能够看到在哪些方面我还需要提高,所以 我希望自己能够有所收获,学习就是一个不错的途径,周围有很 多优秀的同事,我总是能够受到同事们的影响,把握住机会这才 是非常关键的,我希望自己能够在工作当中有所成长,其实这就 已经让我有一个非常好的学习环境了, 一年来我向别的同时积极 的取经,当然我会花时间去消化,这些都是一定
18、的,我愿意话足 够的时间去消化这些内容。三、不足之处我虚心的接受这些简单的内容,虽然也有不足的地方,可一 直在纠正,在工作当中我希望能够有一个好的状态,这可以是学 习,过去这一年来,我觉得自己在打电话的时候不够耐心,沟通 的时候也是会因为这些出问题,主要就是自己带入了一些个人情 绪,我会把这些缺点纠正的。按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。坚持双人查勘, 双人定损,赔付,不断提高服务质量。坚持24小时值班制度,积极参与三个中心建设,进一步提高 了服务水平;加大了考核力度;积极做好防灾防损工作,及时拟 订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季 防火防爆安全检查办法,始终做
19、到提前把握,提前介入,增强了 防范风险的能力,收到了良好的社会效果。我们狠抓商场管理, 加快商场速度,加强队伍建设,提高服务水平,改善服务形象, 切实挤压商场水分,实现有效降赔,较好的完成了各项商场指标。三、服务规范化商场市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争,而 服务竞争在商场市场竞争中具有十分重要的作用。作为客户服务 部来说,服务的好坏直接关系到公司的发展与生存。因此,我们 部把商场服务工作放在了重要位置。组织大家学习,充分认识客 户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工作,建立健全了服务 制度,服务措施,规范了服务行为,于细微处见精神。比如客户随时随地上门办理业务,我们都能提供周到的
20、服务; 能一次办好的业务,不让客户跑第二次,每理算好一件赔案都会 及时的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风, 提高了服务质量,提高了客户满意度,尽职尽责的完成了工作。针对以上问题,在20年的工作中,我计划从几个方面进行改善:1、分析上一年客服咨询资料,找出沟通中存在的问题,变化 交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询潜 力,这也是重中之重。2、提高自身业务素质潜力,有时偶尔会因为对咨询人所问问 题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自我的心态,完善 业务潜力、提高咨询量。下一年即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉, 出色的完成接下来的工作。前台客服工作
21、总结7回首前台客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部 在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力 配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成 绩。一、提高服务质量,规范前台服务自20_年部门提出“首问负责制”的工作方针后,20_年是 全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们 都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事 宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良 性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达余次,接待报修余次, 其中接待业主日常报修余次,公共报修余次;日平均电
22、话接 听量高达余次,日平均接待来访余次,回访平均每日余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进 行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪 态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、 前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和 日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如 “微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩, 使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、 法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理 已不再满足于走在边缘
23、的现状,而是朝着专业化、程序化和规范 化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡 视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发, 善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相 应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现 我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼 宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把 巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力, 收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所 以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取
24、消楼宇管理员,设 立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不 适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是 有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%; 三期从30%提升到40%o四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广, 专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成 熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很 长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习, 学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处 的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高 低
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