2022年办公室文秘年终工作总结范文汇总五篇.docx
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1、No matter how hard it is now, we must also be dancers of life.通用参考模板(页眉可删)办公室文秘年终工作总结范文汇总五篇20年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年(我1982 年的),也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从 事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜, 尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、 领导的匡助,我已彻底融入到了中山市股分有限公司这个大家 庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这 样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了不少, 我自己感
2、到成长了,也逐渐成熟了。现在就一年的工作情况总结 如下:一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多 工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要 暂时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去 解决,因此这些暂时性的事务占用了不少工作时间,时常是忙忙 同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并 优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活 动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一 处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希翼把领
3、导交办的事情 办妥、办好。二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语, 虽然这惟独八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须 具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才干适应景区 未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习, 不断提高了自己的政管理论水平。工作中,能从单位大局出发, 从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助, 并保持融洽的工作气氛,形成为了和谐、默契的工作氛围。止匕外,我还注重从工作及现实生活中吸收营养,认真学习文 秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。 同时,虚心向领导、同事请
4、教学习,取长补短,来增强服务意识 和大局意识。对办公室工作,能够提前思量,对任何工作都能做 到计划性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做 好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办 法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、 签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文 登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有 浮现错误的公文
5、处理事情。3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特 别注意对纸张资料的整理和保存,将实用的及时保存、归档,对 于没用的及时销毁。因为不少文字性工作都是电脑作业,所以我 在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过 的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他 各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出 现纸漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作 要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成 的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关心为辅”的
6、 理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任 不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十 几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事, 为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理 制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工 作井然有序。四、严格要求自己,时刻警省在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌 握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为 人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我 都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自 己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒
7、自己,要诚恳待人, 态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。 在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫 生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来 对待所有事情。五、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步 提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办 公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有不少不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导 致遗漏一些重要内容。2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工 作缺少前瞻性和责任心,导致自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱 的情况,甚至会浮现
8、一些不该浮现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁 多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。 在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。办公室文秘年终工作总结篇4眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的 支持、指导和匡助下,我较好地完成为了办公室文秘及文印工作 任务。期间我坚持学习政管理论和与本职工作相关的业务知识,积 极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。认真学 习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论 素质都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参 谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行
9、政管理、机要保 密、信息采集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务, 总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来,我坚 持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精 神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中 不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。止匕外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密 和发文印刷等工作。准确收发文件,并及时送于书记、主任批办 和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字 和印刷工作未浮现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归 档的文件材
10、料不少,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底 及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未浮现纸漏。按照规 定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。 通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查 阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。一年来的磨练,让我明白要想成为一位优秀的办公室文秘人 员更要做到“四心”。一耐心。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马糊,一旦出 现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因 此,我不断强化”责任重于泰山”的工作意识,认真学习把信 送给加西亚、没有任何借口和细节决定成败等励志书 籍,做到工作认真、态度
11、端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质 量,确保工作万无一失。二、细心。各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求 的,因此必须符合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料, 具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规 定,那就应做到先后必须一致。记得非常清晰的是一次打印一份 调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误, 重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了 五次才满足要求。如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次 是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,坐位安排 浮现遗漏,造成暂时
12、安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折 扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上浮现漏 洞,所以无论做什么事,都需细心周到。三、用心。其实要做好任何工作,都需要用心。在办公室工作涉及面广, 事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职 权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众, 它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办 公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各 部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。
13、一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨 是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必 须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性 的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才干 得以充分发挥。二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、 统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善 于思量,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积 极性,不断摸索工作规律。三要注重细节,加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室 工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细 节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、
14、快、实” 的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同 时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动 其他同事,这样才干真正协调好各部门的关系,有利于各项工作 的开展。四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主要 是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,必须要领略 领导的意图,然后认真思量,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项 督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做 好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工 作,特别是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时 候一定要
15、把问题搞清晰,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩 暗地里的矛盾和问题,提醒领导注意。五是求实创新,做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架 构中的重要组成部份,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定, 提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续 稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文 秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔, 紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导 意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需 求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品, 做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒
16、 体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高 了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。四、责任心。为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设 备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。在以后的工作中,我将坚持环绕“卷烟上水平”的总体要求, 坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着 力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、 做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平, 做到事情不延误,文件不积压,努力开创办
17、公室文秘工作新局面。办公室文秘年终工作总结篇5眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的 支持、指导和匡助下,我较好地完成为了医院办公室文秘及文印 工作任务。在这期间我坚持学习政管理论和与本职工作相关的业务知 识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。 认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平 和理论素质都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领 导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、 机要保密、信息采集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面 的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年 来,我坚持做到了良好的办公室的服
18、务工作,发挥了助手作用, 体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上 级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的 精神。止匕外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密 和发文印刷等工作。准确收发文件,并及时送于书记、主任批办 和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字 和印刷工作未浮现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归 档的文件材料不少,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底 及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未浮现纸漏。按照规 定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作
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