办公文档范本员工关系管理制度.docx
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1、协议合同协议编号:企业有关员工关系管控管理管控规章制度规章公司名称:制订时间:年 月 日发布时间:年 月 日第一条总则1、目的(以下简称“本公司”)制订本规范,是为了指导本公司涉及劳动协议合同协议管控 管理管控的机构部门机构及相关有关人员规范地处理劳动协议合同协议关系,提高本 公司的人力资源管控管理管控水平,有效防范劳动争议法律风险。2、适用范围本规范适用于本公司劳动协议合同协议管控管理管控的相关管控管理管控相关有关人 员,包括本公司人事机构部门机构企业有关员工和各机构部门机构相关相关本次项目 人,本公司高层管控管理管控相关有关人员及其授权的相关有关人员等。第二条管控管理管控机构及职责1、管控
2、管理管控机构人事机构部门机构在本公司决策层的相关领导人下,全面相关相关本次项目本公司的 劳动协议合同协议管控管理管控工作,各机构部门机构相关相关本次项目人予以支持 和协助。2、本公司决策层职责离职交接:企业有关员工提出辞职申请的同时应从人事机构部门机构领取并填写 企业有关员工交接表,按相关要求妥善移交工作,退还公司财、物,由各机构部 门机构相关相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可。 企业有关员工应在规定时间内把签完字的清单交回人事机构部门机构,人事机构部门 机构向离职企业有关员工发放解除劳动关系证明书。(2)公司解聘的审批相关流程收集证据:公司解聘企业有关员工应以事实
3、为依据,符合相关程序。解聘企业有关 员工的事实依据应紧紧围绕解聘的情形收集证据,包括:企业有关员工绩效考核材料、 企业有关员工医疗期满不能返岗材料、客观情况变更修改材料、企业有关员工违纪过 失材料、其他用以证明有关事实的材料。调查核实:被解聘企业有关员工的上级经理须对解聘事实进行调查核实,认真填写 企业有关员工辞退申请书并向人事机构部门机构提供解聘该企业有关员工的有关 证明材料。解聘审批:(1)解聘主管级以下(含)职位的企业有关员工,企业有关员工辞 退申请书由本机构部门机构相关相关本次项目人签署意见后报人事机构部门机构;(2)解聘机构部门机构经理级以上(含)职位的企业有关员工,企业有关员工辞
4、退申请书由上级经理签署意见后报人事机构部门机构;(3)人事机构部门机构审核确认后,报公司总经理作最终审批,在此期间企业有关 员工应继续在原岗位工作并作好工作交接准备。离职面谈:人事机构部门机构或解聘企业有关员工的上级经理与离职企业有关员工 进行离职面谈,与离职企业有关员工真诚沟通,使企业有关员工理解公司决定,对企 业有关员工的质疑,给予明确解释,请离职企业有关员工对公司提出意见和建议,以 促进公司经营、管控管理管控的改进提高。同时向该企业有关员工发送企业有关员 工辞退通知书。面谈应填写离职面谈表。离职交接:企业有关员工应在收到企业有关员工辞退通知书之日从人事机构部 门机构领取并填写企业有关员工
5、交接表,按相关要求妥善移交工作,退还公司财、 物,由各机构部门机构相关相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法认可。企业有关员工应在规定时间内把签完字的清单交回人事机构部门机构, 人事机构部门机构向离职企业有关员工发放解除劳动关系证明书。4、机构部门机构相关相关本次项目人的责任(1)做出辞退企业有关员工的决策之前,应该进行周密的考虑。要保证辞退决策有 充分的理由,要分析辞退行为的可能后果,并提前准备必要的证据收集和应对措施。(2)要与企业有关员工进行充分的沟通,让企业有关员工了解那些可能导致辞退的 行为;在辞退后,不仅要与被辞退者及时沟通,尽量取得其配合,而且要与本机构部
6、门机构企业有关员工进行交流,向他们讲解辞退的缘由,取得他们的理解与支持。5、违规解除的处理(1)如机构部门机构相关相关本次项目人未按本办法规定而随意解聘企业有关员工, 造成不利后果或经济损失的,经人事机构部门机构查证后,除可对机构部门机构相关 相关本次项目人提出考核意见外,机构部门机构相关相关本次项目人还需承担相应的 责任。(2)企业有关员工符合公司规定的辞退条件,而机构部门机构相关相关本次项目人 不及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,机构部门机构相关相关本次 项目人应承担相应的责任。第七条离职规定1、$离职手续(1)企业有关员工无论因何种原因离开公司,均应当按照企业有关员工交接表
7、 所列各项有关内容的顺序,逐项办理工作交接等离职手续。(2)工作交接除公司另行指定相关有关人员外,企业有关员工应当与其直接主管进行工作交接。 交接的有关内容包括但不限于:移交因工作所获得的文件、资料,无论何种介质,包 括所有原件及备份;就未完结的工作进行交接,包括将未完结工作的进展情况、后续计划、注意事项、联系相关公司正式正式合约生效方法资料等信息整理成书面的材料 移交给接收人。将所有的公司财产退还给公司,如钥匙、办公用品、胸卡、名片、书籍、软件、邮 件、培训材料、制服等。返还公司相关要求返还的其他资料。(3)离职结算工资支付至最后工作日;公司将于离职后最近的发薪日发放离职工资。依照法律规定公
8、司需支付经济补偿金的,公司将在离职企业有关员工依本规章制度 规章规定办理完毕工作交接手续之日发放,但离职时与企业有关员工另有约定的,依 约定执行。离职企业有关员工应向公司返还借款及应向公司支付违约金、损害赔偿金等费用, 前述应返还或支付的费用、款项,公司可以从将向企业有关员工支付的工资、奖金等 款项中直接予以抵消。(4)社保及人事档案关系企业有关员工应当自离职前书面告知公司接收其社会保险及人事档案关系的单位或机 构的信息,配合公司办理上述关系的转移手续。逾期未告知的,公司将依法办理。(5)管控管理管控相关有关人员离职审计公司的管控管理管控相关有关人员离职时,公司将视情况进行离职审计。离职审计结
9、 束之前,接受审计的相关有关人员应保持在岗,除公司同意之外,劳动关系应在审计 结束后方可解除。2、离职手续特别说明(1)正常工作时间内,公司随时可以协助、引导企业有关员工按照本规定办理离职手续。为了保证离职手续正常、高效办理,离职企业有关员工可以事先通过预约正式正式合约生效和相关责任人确定具体的时间。如因企业有关员工个人原因(如未备齐相关资料、需交接的物品毁损、丢失等)导致办理离职手续的时间延长,相关责任由离职企业有关员工自行承担。(2)离职手续办理完毕以企业有关员工交接表中全部交接有关内容交接完毕后 由人事机构部门机构最后确认为标志,之后人事机构部门机构将发放解除劳动协议 合同协议证明书。(
10、3)企业有关员工未按本规章制度规章规定办理离职手续即离职,一律按旷工论处。 因此给公司造成损失(包括但不限于:给生产经营造成的直接经济损失,公司为追偿 这些损失所支出的律师费、交通费、诉讼费等)的,应予赔偿。(4)各有关机构部门机构应当严格履行办理手续,保证不出现遗漏和差错。对于出 现问题给公司造成损失的,由责任机构部门机构的直接责任人承担赔偿责任。3、企业有关员工离职后的义务(1)企业有关员工应当在离职时将其有效联系正式正式合约生效提供给公司,离职 之后联系正式正式合约生效发生变更修改的,应及时书面通知公司人事机构部门机构。 离职企业有关员工有义务对其离职前经办的或未完成的工作提供必要、充分
11、的配合与 协助。(2)企业有关员工离职后应继续遵守其与公司所签订的劳动协议合同协议中关于保 密义务的约定或保密协议、竞业禁止协议的约定(若有),履行合约甲方单 位机构规章规章制度规章中规定的离职后附随义务。4、新雇主的背景调查对于离职的企业有关员工,公司可能会被其新雇主相关要求提供背景证明。公司将据 实提供相关的背景信息,包括:(1)企业有关员工的工作时间;(2)企业有关员工的工作岗位;(3)企业有关员工的职务;(4)企业有关员工的工作表现;(5)企业有关员工的诚信状况;(6)企业有关员工的离职原因。其中,企业有关员工的下述行为将会在背景调查中被如实披露:(1)企业有关员工 向公司提供虚假的应
12、聘信息资料;(2)企业有关员工在公司工作期间对公司有欺骗行为;(3)未按本规章制度规章规定办理相关的离职手续。第八条离职补偿金1、支付补偿金的情形(1)企业有关员工因以下情形解除劳动协议合同协议的,公司应当依法向企业有关 员工支付经济补偿金:公司未按照劳动协议合同协议约定提供劳动保护或者劳动条件的;公司未及时足额支付劳动报酬的;公司未依法为企业有关员工缴纳社会保险费的;公司的规章规章制度规章违反法律、法规的规定,损害企业有关员工权益的;因公司以欺诈、胁迫的手段或者趁人之危,使企业有关员工在违背真实意思的情形 下签订、变更劳动协议合同协议,或者公司免除自己的法定义务、排除企业有关员工 权利,或者
13、劳动协议合同协议有关内容违反法律、行政法规强制性规定,致使劳动协 议合同协议被认定为无效的;法律、行政法规规定企业有关员工可以解除劳动协议合同协议的其他情形。(2)有下列情形之一的,公司应当依法向企业有关员工支付经济补偿金:公司向企业有关员工提出解除劳动协议合同协议动议并与企业有关员工协商一致解 除劳动协议合同协议的; 企业有关员工不胜任工作,经培训或调岗仍不胜任,公司解除劳动协议合同协议的;企业有关员工法定的医疗期满,不能胜任原工作也不能胜任公司另行安排的工作, 公司解除劳动协议合同协议的;订立劳动协议合同协议时的客观情况发生重大变更修改,致使劳动协议合同协议不 能继续履行,以双方协商不能就
14、变更劳动协议合同协议达成一致意见,公司解除劳动 协议合同协议的;公司出现法定的裁员事由的;劳动协议合同协议到期终止的,但公司维持或者提高劳动协议合同协议约定的条件 续订劳动协议合同协议,企业有关员工不同意续订的除外;因公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散导致 劳动协议合同协议终止的。2、补偿金的计算(1) 一般计算原则经济补偿金按照企业有关员工在公司的工作年限,每满一年支付一个月工资;六个月 以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,支付半个月工资的经济补偿。本条规定的“月工资”指企业有关员工在劳动协议合同协议终止或解除前十二个月的 平均工资。(2)高收入企业有关
15、员工指离职前十二个月的平均工资高于离职时公司所在地人民 政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍(以下简称“社平工资的三倍”)的企 业有关员工。高收入企业有关员工的经济补偿金按如下正式正式合约生效计算:以企业有关员工离 职时社平工资的三倍为月工资计算基数,支付经济补偿金的工龄最多不超过十二年。(3)公司依法需要根据企业有关员工工作年限支付补偿金的,企业有关员工于2008 年1月1日前入职的,其工作年限自2008年1月1日起算(2008年1月1日前的补偿事宜按相关法律法规执行)。企业有关员工于2008年1月1日以后入职的,自入 职之日起算。3、补偿金的支付时间经济补偿金应当在企业有关员工办结工作
16、交接时支付,但离职时与企业有关员工另有 约定的,依约定执行。4、补偿金的纳税企业有关员工离职时所取得的一次性经济补偿收入,包括经济补偿金、生活补助费、 医疗补助费及其他补助费用,超过企业有关员工离职时公司所在地上年度职工平均年 收入三倍的,超过部分应当缴纳个人所得税。公司在向其支付上述补偿时,应当依法 代扣代缴相应的个人所得税。第九条附则1、冲突与适用本规范实施之日,在此之前颁布实施的有关规章规章制度规章如与本规范的有关内容 相冲突或者矛盾,以本规范为准。2、正式合约生效及解释本规范自 起实施,解释权归。本公司决策层在劳动协议合同协议管控管理管控中的职责包括:(1)审核和批准人 事机构部门机构
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