办公文档范本招标采购管理制度定稿.docx
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1、佳程集团核心管控管理管控规章制度规章类别:集团/集团财务及采购 管控管理管控/招标采 购管控管理管控规章 制度规章文件名称:招标采购管控管理管控规 章制度规章文号:第一章第二章招标采购管控管理管控机构及职责第三章招标工作审批相关流程第四章招标范围第五章招标原则第六章招标计划与立项第七章招标文件的编制10第八章投标队伍选择11第九章发标15第十章回标、开标16第十一章评标16第十二章定标19第十三章招标的审计20第十四章附则20员召开招标工作会。会议目标:1 .根据相关本次项目特点,共同确定招标原则。2 .制定该项工程招标的工作计划。第七章招标文件的编制第二十三条 招标文件由相关本次项目公司预算
2、部组织工程管控管理管 控部、财务部共同起草,经相关本次项目公司招标工作小组审核后,报 集团招标管控管理管控委员会审批。第二十四条 招标文件有关内容如下:招标文件应包括正文和附件。正文包括:招标有关内容、招标范围、相 关本次项目简介、工期、质量相关要求、造价相关要求、投标须知、投 标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任及特别约定、相关 规范、投标文件格式;附件包括:施工图纸、拟签标准协议合同协议(协 议合同协议中应明确发包人相关要求的所有有关内容)。其中施工招标 文件的造价相关要求应由预算部予以明确;第二十五条 招标文件由预算部主持编制,并相关相关本次项目经济标 部分的编制。第二十六条
3、投标报价宜采用清单报价正式正式合约生效。施工类相关 本次项目限制采用费率招标。如确因施工图不能及时提供但经营需要而 采用费率招标,则必须在招标文件和协议合同协议中明确计费依据,并 规定在施工图预算编制完成后,及时根据施工图预算和中标费率确定相 关本次项目造价,双方核对后作为协议合同协议预算造价,并就确定后 的总价签署补充协议。第二十七条 采用费率招标的相关本次项目,特别相关要求投标单位按 招标文件规定对以下费用做出详细、明确的说明(是否计取,如何计取), 这类费用包括:开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、 赶工费用、总承包配合管控管理管控费等。第二十八条 招标文件的技术商务标部分由
4、工程管控管理管控部编制。 有关内容应包括资质相关要求、技术相关要求、业绩相关要求、完整的 图纸资料等。技术相关要求应科学、合理、经济、适用。技术相关要求 中不得以投标单位其中一家的生产标准作为技术标准,当国家、行业无 规范和标准时,投标单位的生产标准只能作为参照。第二十九条招标技术相关要求编制完成,要经相关专业相关有关人员 会审,报相关本次项目总工程师审定后方可纳入招标文件。第三十条招标文件不得以任何不合理的条件限制或者排斥潜在投标 人,应以国家规范、标准或行业规范为准;当国家规范、标准与行业规 范不一致时应以相关要求高者为准。第三十一条 招标相关本次项目中的原材料、主要部件相关要求:1 .在
5、市场上能够普遍采购的,应在技术相关要求中指定三个以上同档次 的原材料、主要部件;2 .在市场上不能普遍采购的,不应在技术相关要求中指定某一品牌原材 料、主要部件,避免垄断。第三十二条招标文件的财务相关要求由财务部编制,有关内容包括资 信相关要求、财务状况相关要求以及本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方 法或盖章或签字或盖章正式正式合约生效等。第八章投标队伍选择第三十三条 投标单位可以由相关本次项目公司、集团公司各相关机构 部门机构及相关领导人推荐,由预算部主持收集投标单位的相关资料、信息,建立信息库。第三十四条资格预审:1 .资格预审前
6、,预算部组织相关机构部门机构首先编制招标资格预审文 件,对投标单位的资质、相关本次项目经理、类似工程业绩及获奖情况、 财务状况、资信等级等做出明确的规定,并设计出打分表。经相关本次 项目公司招标小组审核及集团招标管控管理管控委员会审批后发放给拟 邀请投标人。2 .预算部组织,相关本次项目公司招标小组及集团招标管控管理管控委 员会相关成员参加,根据拟投标单位报送的资格预审文件,对申请或被 邀请参加投标的单位进行资格预审,预审合格的投标单位,才可参加投 标。3 .资格预审入围的单位一般选7家,不得低于5家。因行业特殊情况原因, 低于5家时,要附说明。4 .资质预审的主要有关内容和标准如下:(1)法
7、定代表人证明书或授权委托书(须有法人代表签名),且盖有企 业公章;(2)工商营业执照、法人代码证、税务登记证书、经营资质证书必须是 在有效期内且经过年审;(3)检测报告必须是有效的行业权威机构部门机构提供的;(4)注册资金、质量本协议合同支付资金服务质量等级、生产及检测能 力、管控管理管控水平、财务状况及以往业绩必须满足相关本次项 目招标相关要求;(5)设备、材料招标只接受生产厂或全国总代理商参加投标;(6)不接受任何个人或企业挂靠他人企业参与工程投标;(7)凡有偷漏税、偷工减料、以次充好以及恶意欺诈等不良纪录的单位 不得参与投标;(8)在以往投标过程中有串标、中标后悔约等不良纪录的单位不得参
8、与 投标;(9)与公司合作过的单位,如有发生严重质量事故、本协议合同支付资 金服务不合格、长期延误工期、无故停工、售后服务差等不良纪录 的单位不得参与投标;(10)新合作单位在第一项中标相关本次项目完成且经本协议合同支付 资金服务合格以前,不宜参与同类质量本协议合同支付资金服务或 工程的投标;5 .资质预审必须公正、公平,不得对任何投标单位实行歧视性待遇。6 .资格预审入围单位必须符合相关本次项目开发档次定位及集团公司发 展战略。7 .资格预审后入围投标单位结果必须经过集团招标委员会审批后才有 效。第三十五条投标单位的考察:1 .对于资格预审合格的投标单位,由工程部组织相关本次项目公司招标 小
9、组相关成员、集团公司招标管控管理管控委员会相关成员(必要时可 请监理或设计参加)对拟选投标单位进行考察。2 .考察小组相关有关人员不得少于三人,由相关本次项目公司、集团相 关机构部门机构相关有关人员及监理、设计组成。对于十万元以下且技 术含量不高的相关本次项目,集团相关机构部门机构可以不参加考察。3 .除经集团招标管控管理管控委员会同意,可以免于考察的单位外,所 有参与投标的单位原则上均应经过考察,考察合格方可参与投标;如因 特殊情况不能先进行考察的,经集团招标管控管理管控委员会同意可先 进行投标,如有可能中标,再进行重点考察。4 .安排考察应遵循以下原则:投标单位在7家以上的,应通过资格预审
10、,筛选至7家再进行考察;招标管控管理管控委员会认可的著名品牌可免于考察;与公司合作过且无不良记录(二年内)并满足本次招标条件的投标单 位可免于考察;对距招标地或公司距离较远(600公里以上)的投标单位,或有其他 困难不能在规定时间内安排考察的,可先进行投标,如有可能中标, 再进行重点考察。5 .招标考察相关要求包括:(1)招标考察应精心组织,周密安排,事前有计划,有培训,事中有小 结有完善。(2)直接面对投标单位的考察应注意社交礼节,不得损害公司形象;(3)招标考察必须有考察报告(考察不合格要详细说明原因),并填写 考察结果审批表,对预选单位能否入选合格投标单位做出明确 结论,并报集团招标管控
11、管理管控委员会批准。(4)考察时发现资质预审资料弄虚作假的,考察不能合格;(5)考察时不得接受被考察单位的宴请,不得索取、收受钱财、礼物, 不得擅自向被考察单位透露考察结论。6 .考察有关内容包括:(1)核实投标单位的工商营业执照、经营资质证书、检测报告、合作协 议合同协议原件;(2)察看核实投标单位的生产销售报表、财务状况报表;(3)核实主要技术管控管理管控相关有关人员职称证书、工资表、保险 表原件;(4)实地考察投标单位的生产规模、设备状况、生产管控管理管控手段、 质量控制手段、技术研发力量、原材料和成品储备情况;(5)实地考察在建或已完工程管控管理管控及质量情况。第三十六条投标单位审定:
12、集团招标委员会根据考察小组编写的考察报告的考察意见,审批投 标单位名单。第九章发标第三十七条招标文件经集团招标管控管理管控委员会审定后,相关本 次项目公司预算部向预审合格的投标单位发放标书;第三十八条投标单位在领取标书时须按规定缴纳投标保证金和图纸资 料费;在特殊情况下,须经集团招标管控管理管控委员会批准,可免交 投标保证金或图纸资料费。第三十九条 投标保证金和图纸资料费由相关本次项目公司财务部收 取,专款专用。第四十条招标答疑及现场踏勘:1 .原则上所有相关本次项目均应召开投标答疑会;如问题不多,也可以 采用信函的形式答疑,答疑信函要同时发给所有投标人。2 .招标答疑会由预算部组织,预算部、
13、工程部等相关相关有关人员向投 标人进行答疑;3 .答疑会上投标单位的提问及答疑相关有关人员的答复应作纪要;4 .答疑纪要或答疑信函应发送给所有投标单位,并作为招标文件的组成 部分。5 .现场踏勘由工程管控管理管控部统一安排时间组织,投标人不得单独 去现场踏勘。第十章回标、开标第四H一条回标:1 .所有投标人均应在投标截止日期前递交投标文件,超过截标时间送达 的标书为废标;2 .所有标书均应密封并在封口上加盖法人单位及法人代表章,否则为废 标;第四十二条开标:1 .开标由相关本次项目公司总经理组织,招标小组相关相关有关人员参 加,集团审计部参加。2 .开标工作应集体、现场拆封。预算部记录相关有关
14、人员对开标过程及 开标结果作好记录,填写开标记录表,参加开标的全体相关有关人 员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认,存档备案。3 .开标时,对于投标文件中的疑点,招标小组须相关要求投标单位进行 澄清;4 .开标后,评标前,由预算部派专人对投标文件统一封存保管。第十一章评标第四十三条成立评标小组:1 .技术标、商务标评标小组由相关本次项目公司工程管控管理管控部、 集团总工办相关专业相关有关人员及相关专业相关领导人组成。必要时, 可聘请社会上有经验、有资格的评标专家。人数不少于5人的单数。评标 小组成员的确定,由集团总工办拟定,并且经集团招标管控管理管控委 员会审批确定。2 .经济
15、标评标小组由相关本次项目公司预算部、财务部、集团审计部相 关专业相关有关人员及相关专业相关领导人组成。必要时,可聘请社会 上有经验、有资格的评标专家。人数不少于3人的单数。评标小组成员的 确定,由集团总工办拟定,经过集团招标管控管理管控委员会审批确定。 第四十四条评标办法1 .编制招标文件时,就要同时编制评标办法。2 .评标打分方法一般有两种:综合评分法及最低评标价法。3 .综合评分法,即将投标文件的中的商务标、技术标、经济标按评审标 准分别打分,根据相关本次项目特点及技术含量高低将各部分设置不同 的权重,最后计算综合得分。1)得分权重的设置原则:。 .对于通用、技术成熟、市场中常见的招标相关
16、本次项目,或采购人相 关要求较低档次相关货物、采购预算有限的相关本次项目,招标文件 评标办法中应将分值偏向于经济分;对于采购相关本次项目技术相关 要求较高,或采购人相关要求较高档次相关货物、采购预算充裕的相 关本次项目,评标办法应将分值偏向于技术分。 .对于技术咨询、服务类相关本次项目,如设计、勘察、监理等,技术 商务标权重40-70%,经济标30-60%。 .对于施工类相关本次项目,经济标权重不低于70%。 .对于设备材料类招标,根据其技术含量高低,技术商务标30-70%。2)综合评分法的适用范围.如技术咨询、设计、施工等,除了要考虑价格因素外,需要从更多方 面综合考察投标商的实力、信誉、财
17、务能力、业绩、本协议合同支付 资金服务、设计功能的合理性等;.采购重要设备属于较大型设备,其精密程度较高,技术相关要求非常 复杂,单位价值较高且各品牌之间价格相差较悬殊。市场潜在竞争对 手有限,市场竞争趋于平和,这类大型设备,仅以价格的高低作为主 要评判依据,很难保证采购质量及完全满足建设工程的设计相关要求 的,宜采用综合评分法。在建设工程中譬如:电梯、空调系统、配电 设备、智能化系统等均适宜采用综合评分法进行评审。4.最低评标价法。是指在所有满足招标文件相关要求的投标人中,报价 评审后最低的投标人即为中标人。最低评标价法除了考虑投标价格因素 外,就是投标人资质、相关有关人员组织、工期、质量、
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