办公文档范本员工素质能力词典.docx
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1、素质能力词典表1:成就导向的评量表等级行为描述A激励成就行动的强度与完整性A-1不符合在工作上的标准。在工作上漫不经心,只符合基本的相关要求(却很关心工作以外的事如 社交生活、地位、兴趣、家庭、运动和朋友关系)。在访谈过程中,受访者对于自己的工作有关 内容无法生动地描述有关的工作细节,却热切地谈论一些工作以外的活动AO只专注在任务上。虽然努力工作,但对于产出却没有证据显示达到杰出的标准。Al想要把工作做好。想要努力工作以符合工作上相关要求的标准。浓度想把工作做好或做对。偶尔 对于浪费与无效显现沮丧(例如抱怨时间浪费和想要做的更好),但实际上没有特殊进步。A2工作符合其他人标准。工作符合管控管理
2、管控上的标准(例如预算的管控管理管控,符合销售的山廷口底此士口辛西北、A3设立自己衡量优异的标准。使用自己特定的方法来衡量产出,而不是一套来自上面管控管理管控 相关要求的优异的标准。命名如费用、考绩、时间管控管理管控、淘汰率(SCRAP RATES).打击 竞争者等,或是设立的目标不及于A5设立的程度,都归纳在这个部分A4持续不断地改善绩效。改变系统上或工作的方法,以改善绩效,(例如降低成本、提高效率,改 善品质,顾客满意,士气提升,收益增加),而没有设定任何特别的目标A5设定挑战的目标。设定及达成挑战的目标,“挑战”意谓有一半的难度是可以确实达成一一虽然 难度较高,但却不是不可能达成的目标。
3、开始设定(设定所谓安全目标不具备挑战性,就不予计 分)或引用特定的衡量底线,比方“当我接收的时候,效率是20%,现在已经超过85虬A6成本效益分析。依据投入跟产出的衡量来做决策,设立优先顺序或选择目标:明确考量潜在的利 润、投资报酬率或成本效益的分析A7评量企业的风险。投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,浓度全新而的挑战的目标,例 如开发新质量本协议合同支付资金服务与服务,进行革新的操作正式正式合约生效,同时减低风 险性,例如利用市场调查,预先分析顾客的需求,或鼓励及支持部属承担创新的风险。A8坚持创新努力到底的精神。采取充分的行动面对挫折险阻,达成创新的目标;或成功的完成创新 的结果。
4、B成就的影响(成就计分上是3或更高的)Bl只管个人的表现,经由时间管控管理管控技术及良好的工作正式正式合约生效,只为改善个人工 作的效率,或只影响单一个人如主要部属及秘书的效率。B2影响1个或2个人,影响其财务上小额的承诺。B3影响一群人(4-15)人,获得中量的销售或财务承诺。经由工作使系统或其他的人更有效率地 去改善群体的绩效。B4影响一个机构部门机构的人(超过15人),获得一项大的业绩或相当程度的财务承诺。B5影响一个中型组织(或是一个大组织的机构部门机构)。B6影响一个大型组织。B7影响整个产业C创新的程度(在成就计分3或更高的分数)CO没有任何的创新Cl单位工作的创新,浓度自己工作上
5、不曾经历的创新做法,但或许在组织其他机构部门机构有此经C2组织的创新,尝试一些新颖和不同的做法来改善绩效。C3产业的创新,利用独特的创新来改善绩效,对于产业是全新C4整个改革,对于产业全新而有效率的改革。例如苹果电脑对个人电脑的变革;修克力发展转换器, 引导电器工业。层级行为特征A相关领导人角色的强度A-1放弃和退让。拒绝或无法相关领导人,例如在部属有需要时,不提供才旨不或陈述任务。AO不适用。工作不需要相关领导人。Al掌控会议。掌控会议一陈述计划和目标,控制时间,分配工作等。A2通知人们。让受到决策影响的人们知道发生什么事。确保群体拥有所有必需的资讯。可能为决定说 明原因。A3公平运用权威。
6、以公平和平等的态度运用正式职权和权力。A4提升团队绩效。运用复杂的策略提升团队的士气和生产力(评分注意事项:应该在人与人之间的了 解和冲击与影响上半部分得分的真正复杂案例,在那些分级表当中也应该得分。A5照顾群体。保护群体及其与较大组织相比的声誉,或是整个社区;取得群体所需的相关有关人员、 资源、资讯。确保群体的实际需相关要求得到满足。此一等级经常出现在军队或工厂的情况中,但 也适用于为专业或管控管理管控部属取得比较不具体之资源的情况。A6将自己定位为相关领导人者。确保他人接受相关领导人的任务,目标,计划,趋势,语调,政策。 “建立典范:确保群体任务的完成。A7提出令人折服的远见。拥有真实的号
7、召力,提出令人折服的远见,激发人们对团队使命的兴奋,热 情和承诺。表13:分析性思考(AT)评量表层级行为特征A分析的复杂度A0不适用或无。每件事一来就应付,P1应立即的需要或相关要求;或是由他人安排的工作。Al化解问题。将问题化为简单的任务或活动清单。A2看出基本关系。分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系。得出简单因果关系(A导致B)或赞成 与反对的决定。按照重要程度设定先后次序。A3看出多重关系。分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系。把复杂的任务有系统地分解成几个可处 理的部分。找出几个相似的事件原因或几个行为后果。多半预料到障碍为何,并事先设想接下来的步骤。A4做复杂的计划或分析
8、。有系统地将复杂的问题或处理过程分解成小部分。利用几个技巧分解复杂的问题, 并加以解决;或得出长串的因果关系。A5做非常复杂的计划或分析。有系统地将多面向的问题或处理过程分解成小部分;利用几个分析技巧找出 几个解决方案并衡量每个方案的价值。A6做极度复杂的计划或分析。组织、依序排列和分析极度复杂、互相依赖的系统。B被提出之问题的大小Bl关系到一或两上人的绩效B2关系到小型工作单位,或关系到中型的销售,或较大单位绩效的一个面向。B3关系到一个进行中的问题。可能涉及中型的工作单位、几个交易或一个非常大的交易B4关系到整体的绩效。涉及大型公司的主要机构部门机构或一整个小型公司的绩效。B5关系到长期的
9、绩效。涉及到复杂环境中的主要机构部门机构或整家公司。虽然本分级表与工作规模密切相关,但位置安排的考虑也很重要,因为问题大小的幅度差异太大的话,可能会超 过一个人的分析或概念思考的负荷能力。A概念的复杂度和原创性Al不使用抽象概念。非常具体地思考。A2使用基本定理。使用“经验法则”、常识和过去的经验,分辨问题和情况。看到现在和过去情况之间基 本的相似处。A3辨别模式。观察到资料中的不一致之处、趋势和相互关系,或看到现在的情况和过去发生的事情之间的 重大差异。A4应用复杂的概念。可应用过去有关不一致之处,趋势和相互关系的知识,检视不同的情况。适当地应用 并修改复杂的已知概念和方法。A5简化复杂度。
10、把想法、议题和观察所见归纳为单一要领或清楚的陈述。找出复杂情况当中的关键议题。A6创造新的概念。明辨问题所在对他人而言并不明显,而且不是从先前的教育或经验学到的问题和情况。A7为复杂的议题创造新的概念。为复杂的问题、情况或机会设计出有用的解释。形成和测试一个假设情况 的多重概念、推理或解释;或从不相干的领域当中找出复杂资料内的有用关系。A8创造新的模式。创造解释复杂情况或问题的新模式或理论,并让不一致的资料变成 致。表14:技术/专业/管控管理管控的专业知识层级行为特征A知识的深度A-1原始的。从事通常几小时到几天时间即可学会的简单、重复性工作。如:不需要技能的粗工,清洁工。AO初级职业性质。
11、从事通常遵循一定顺序,需要几周到几个月时间才能做完全上手的各种工作。如: 半技能的工匠,初级行政职务Al职业性质。从事需要些许计划和组织,才能有效率完成的各种工作;通常需要中学教育程度或同等 学历,以及半年到两年的经验。如:存货控管、技术支援,秘书工作,放款和收款活动,后勤协调, 电脑操作。A2高等职业性质。以高等技能从事多重,复杂的工作,需要仔细计划和组织才能得到最后结果。通常 需要特殊课程训练或大约24年的工作经验。如:技术相关有关人员,行政主管,领班。A3基本专业性质。提供专业或管控管理管控服务(如设计和执行正式计划或政策,提供相关领导人和 专家建议给其他经理人和专业人士)。通常需要大学
12、或初级专业学位之类的正式教育或同等学历; 或是几年实际工作经验得到的高等职业技能。如;会计师,工程师,化学家,律师,小主管,销售 主管。A4适用的专业性质。提供高度先进或专门化的专业或管控管理管控服务。通常需要很长时间的训练(如 毕业学位;硕士、博士、JD),之后经过几年在专门或技术领域的实际工作经验。如外科敬重,总 经理,机构部门机构相关相关本次项目人,资深营运经理。A5专业/专门能力。基本的工作成果是:被视为组织内一个技术或专业领域的权威,具有专门知识或技 术的相关领导人地位。如资深科学家,总经理,人事总监,执行长。A6超群权威。在异常复杂专业或科学领域当中,全国/国际公认的权威。B管控管
13、理管控专门知识的幅度Bl无。无须担负协调或监督他人工作之责任的个别贡献者。B2同性质的工作单位/功能路线。一个企业有关员工从事类似活动之工作单位的第一线主管(如一个生 产,行政或专业工作群体的主管;区域销售经理;零售商店机构部门机构)工作相关有关人员;整 合相关工作相关有关人员的服务团队;在同性质单位内的相关领导人人B3机构部门机构/不同性质/交叉职务。路线:管控管理管控几个由下属于管相关相关本次项目的工作单位工作相关有关人员:相关相关本次项目对一个业务单位有影响的职务,如财务,人力资源 团队:管控管理管控成员来自几个工作单位的团队。B4几个机构部门机构/不同性质的工作单位路线:管控管理管控一
14、个由下属主管相关相关本次项目的工厂、区域或分部,包括几个机构部门机 构或职务。作相关有关人员:整合几个工作相关有关人员的职务团队:协调由下属主管相关相关本次项目的大型多重学科团队。B5大范围一一业务单位路线:管控管理管控一个业务单位,一个分公司内的子公司或群体,中型公司的执行长。工作相关有关人员:相关相关本次项目一个职务,如VP财务,行销,人力资源团队:在业务单位层级上管控管理管控主要计划或质量本协议合同支付资金服务,协调研发、生产、 财务、行销、人力资源B6大范围一一分公司、策略性的业务团体等级行为说明-1缺乏次序,许多问题发生由于缺乏秩序。0次序不适用,正式的次序不适用,或是虽然缺乏相关次
15、序,也不会发生问题。1保持一个秩序良好的工作场所,把工作桌椅、档案、工具及其他物品,井然有序的排列整齐2呈现一个整体的秩序与整齐,明确的工作角色扮演、期待、任务、资料清楚地以文字的形式书写下来。3检查自己的工作,一再重复检阅自己的工作及资讯的精确度。4监控其他人的工作,查看其他人的工作品质,确定符合工作的程序,或保存关于自己及他人清楚而详 细的活动记录。5监控资料及专案,依照计划表监控专案进度,检视资料,发现缺点或漏掉的资料,以及整体地增进现 有系统的秩序性6开发系统,开发及使用系统来重组及追踪资讯7发展复杂的系统,使用全新或详细而复杂的系统来增进资料的品质,或从已知的发现中推论新的次序 需求
16、。表3:主动性评量等级行为描述A时间构面A-1只会回想过去,错失良机AO一点也不主动Al展现坚持,采取两个或更多以上的步骤,来克服障碍及困难,虽然事情进展未必顺利,但也不轻言放弃。A2只面对目前的机会及问题,辨识和应对目前的机会或问题。A3危机的决策,在危机时快速采取行动及决策A4提早两个月采取行动,透过特别的努力来开创机会或减低潜在问题。A5提早312个月采取行动,在问题尚未浮现的时候,采取措施避免未来危机的发生或创造良机。A6提早12年采取行动,避免问题的发生及创造良机。A7提早25年采取行动,避免问题的发生及创造良机。A8提早510年采取行动,避免问题的发生及创造良机。A9提早10年以上
17、采取行动,避免问题的发生及创造良机。B自我激励,自我努力成果Bl逃避必要的工作,想办法逃避自己的工作。B2只做一般性必要的工作B3完成工作B4付出额外的心力去达成工作,即使没有受到相关要求。B5完成超过工作说明书有关内容的相关要求B6承担远超过相关要求的新专案的任务B7表现对工作的狂热,不需任何正式的授权形式,负担个人的风险,勉力完成工作。B8加入他人的力量,付出额外的努力去从事工作。层级行为描述0除了已经给的资料,完全没有收寻任何有关情境额外的讯息1对有利的人立刻直接询问一些相关的问题(这些人有可能不是曾出现过但相关的人),咨询有用的来源, 甚至不怕险阻。表现优异的人通常会在行动之前,花一点
18、时间汇集有利的资料2个人的调查,直接去观察现场,如工作,机舱,顾客装置情况,申贷人的业务,教室内学生的作业,或其 他工作相关的情况,现场的观察会比较接近于问题的察觉。3挖掘真象,借由一连串的深入询问可以探知情况及问题的核心4接触其他的渠道或对象,获得他们的观点,背景资料及经验5研究,在一特定期间,经过一项有系统的方法获得资料或回馈,或经由正式研究渠道。6使用自己的持续不间断的机制来收集资讯,可能基于对某项资料的兴趣与偏好。7与其他的人加入一起非正式探访资讯。表4:人际了解沟通评量层级行为特征A对他人了解之深度A-1缺乏了解,误解或对他人的知觉及行动觉得意外,其他也包含主要以种族、文化或性别的刻
19、板印象看待他人。AO不适切,未显现对他人明确的洞察力,但又无证据显示产生严重的误解,此一等级经常与直接说服力相结 合(影响力A2)Al了解情绪或有关内容,了解当下的情绪或陈述清楚的有关内容A2情绪与有关内容两者了解,了解当下的情绪和陈述清楚的有关内容A3了解含意,了解现有尚未说明的想法,担心或感觉;或敦促他人自动自发的采取行动。A4了解根本议题,了解根本的问题所在;某人对持续感受、行为或担心的原因,或持平看待某人特定的优缺点。A5了解复杂的根本问题,了解他人的基本态度、行为模式或问题的复杂原因B倾听与回应他人B-l缺乏同情心,冒犯他人,让他们“吃闭门羹”。BO不适切或未显示倾听之意Bl倾听。听
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