人事档案信息管理的数字化及数字化与网络化.docx

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1、人事档案信息管理的数字化及数字化与网络化人事档案信息主要是每一位职工的个人经历、德能勤绩、工作表 现，以及其他多种形式的历史记录。事业单位人事档案信息全面记 录了所有职工的综合信息，是各级组织全面进行考察，深入了解和 正确选拔、使用人才的重要依据资料。为了更好地满足数字化时展 的要求，事业单位人事档案信息管理的数字化和网络化建设迫在眉 睫。一、人事档案信息管理数字化与网络化的意义实行人事档案信息管理的数字化与网络化具有非常重要的意义。一是有利于全面了解事业单位的人事信息。由于数字化技术的储存 能力较强，容量大，所以充分利用它来进行事业单位人事档案信息 管理，能够更加全面地掌握事业单位人事档案的

2、信息。二是有利于 提升事业单位事业档案资料的利用效率。随着事业单位人事档案资 料的数量不断增加，传统人事档案管理方法严重影响了人事档案资 料的利用效率。然而，在数字化和网络化技术逐步融入到事业单位 人事档案管理中时，能够全面有效地解决事业单位人事档案利用效 率低的问题。三是规范人事档案管理流程。通过将数字化和网络化 技术合理应用于事业单位人事档案的信息管理过程中，有利于规范 人事档案管理的流程，从而为提升事业单位人事档案信息管理的效二、事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化实现的对策1 .强化人事档案数字化管理意识，落实管理人员专业基础为了将数字化和网络化技术灵活地应用于事业单位的人事档案信

3、 息管理过程中，便需要事业单位人事档案管理人员全面落实档案管 理专业知识，不断学习，深入掌握先进的信息数字技术，逐步增强 人事档案的数字化管理意识。灵活地将理论知识应用于事业单位人 事档案信息管理过程中，充分利用先进的管理知识来展开人事档案 收集、整理、鉴定、统计和利用等工作。同时，还需要根据人事档 案数字化建设的实际情况，明确设置人事档案岗位管理职责，建立 健全事业单位人事档案资料的安全管理责任机制，从而保证事业单 位人事档案信息资料储备的安全性。只有这样才能够推动事业单位 人事档案信息管理工作更加有序地开展。2 .加大人事档案管理人员的培训I力度，提升管理人员综合素质在事业单位具备良好的数

4、字化与网络化配套设施的基础上，需要 充分认识到人事档案管理人员的作用，充分发挥人事档案管理人员 的主观因素，以便能够全面提升事业单位人事档案管理的效率。其 中，在指导人事档案管理人员参与业务培训的过程中，需要向其灌 输信息化操作的技能，促使人事档案管理工作人员能够更加深入地 理解电子知识，全面掌握人事档案的现代化管理手段。同时，还需 要强化事业单位人事档案信息管理人员对手工和电子管理的协调 能力,充分做好人事档案的纸质和信息化管理双重任务，做好人事 档案资料备份，为最大限度发挥人事档案信息资料的作用奠定坚实3构建人事档案科学管理业务系统，实现人事档案信息管理自动化一是建立完善的工资管理系统。在

5、事业单位人事档案信息管理的 过程中，在调整工资的时候所依据的条件较多，如任职文件、立功 受奖、享受待遇文件、资格证等。要创建工资管理系统来实现员工 工资管理的自动化，最大限度提升事业单位人事档案信息管理的水 平。二是建立组织工作管理系统。在事业单位人事档案信息管理的 数字化与网络化背景下，能够全面了解事业单位内部所有党员的整 体情况，如党组织建设、党组织机构设置和党费管理等资料，从而 推动事业单位人事管理更好的发展。三是设置计划性档案信息。作 为事业单位人事档案管理工作人员必须具备超前的意识，尽量站在 管理者的角度来全面分析问题，以便能够最大限度发挥人才的作用。 四是构建人事文档管理系统。在事

6、业单位人事档案信息管理过程中, 可按照一定的分类标准构建完善的文件管理系统，如文稿的产生时 间、主要内容和保管期限，以便在需要的时候能够快速找出不同时 间的相关文件资料。4.完善人事档案管理流程标准，提升内部调档查阅的效率事业单位人事档案资料来源范围较为广泛,所以在事业单位人事 档案信息管理的数字化与网络化实行过程中，可通过推行跨系统查 询操作，有效提升人事档案信息的检索效率。因此,事业单位人事 档案信息管理过程中，可根据单位内部的实际情况建立与之相适应 的综合业务档案数据库，从而逐步实现人事档案管理的动态化,实时进行更新与维护。例如，可将各种数据进行综合归档管理，从而 确保跨系统的人事档案信息资料能够在查询的过程中保持畅通。同 时，还需要合理设置人员权限，建立健全档案资料管理制度，从而 最大限度提升事业单位整体的行政服务效能。