机关档案目标管理考评标准及评分表.docx

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1、附件1湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表申报等级：自查总分： 分评审总分：分序号考核 项目分数评分细则自查评分评审评分扣分扣分原因扣分扣分原因一、组织管理（20）1领导重视51 .档案工作列入领导议事日程。有每年研究和解决档案工作实际问题的相关文件 或会议记录（1分）。2 .建立档案工作责任制，分管领导和各职能部门工作职责中有档案工作内容（1 分）03 .将档翥工作纳入本单位或本系统整体规划、年度工作计划和考核体系（1分）； 且对档案工作有具体要求（1分）。4 .档案工作所需经费列入机关年度预算（1分）。2机构人员31 .建立了由分管领导、办公室及相关部门负责人组成的档案工作协调机制（

2、0.5 分）；建立了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络（0.5分）。2 .档案员是正式在编人员并保持相对稳定（0.5分）。3 .档案员文化水平达到大专以上（0.5分）；持有近两年档案业务培训证（0.5分）； 近三年年度考核称职（合格）以上（0.5分）。3法治建设21 .深入学习贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神（1 分）。2 .积极推进依法治档管档，认真组织学习、宣传、贯彻中华人民共和国档案法 湖北省档案管理条例等法律法规和相关标准规范（1分）。4制度建设71 .制定了本单位档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（“二合一” 制度），报同级档案部门或上级机关

3、审核，并及时修订、有效执行（1分）；对 二级单位的“三合一”制度进行了审核把关，有依据材料（1分）。2 .制发了本单位或系统包含档案工作体制机制、档案管理、信息化建设、应急预 案等内容的综合性制度（2分）、本单位档案利用制度，且有效执行（0.5分）； 并向档案主管部门报备（05分）。3 .制发了包含专业档案管理的系统档案工作制度，并有效执行（1分）。4 .每年向同级档案主管部门或上级机关报告了本单位年度档案工作情况（1分）。序号考核 项目分数评分细则自查评分评审评分扣分扣分原因扣分扣分原因5组织协调31 .积极参加同级档案部门组织的档案法治宣传教育等活动（1分）。2 .对机关及所属单位、木系统

4、档案T作讲行有效监督指导口有记录（2分）。X二、硬件建设（13）6档案用房51 .档案库房与办公室、阅览室分开（1分。单位小，没有专门的阅览室可不扣分）。2 .库容满足今后10年以上档案保管的需要（1分）。3 .库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及位置有利于档案安全（0.5分）。4 .有符合要求的实物档案陈列室（0.5分），形成档案多的单位设置有档案技术工作 用房（0.5分）。X7设施设备61 .有符合要求且能正常使用的消防报警、视频监控系统等安全管理设施（2分）； 配备有二氧化碳等不损害档案实体的灭火器材且在有效使用期内（0.5分）。2 .库房配备甲级防火门、防盗网及遮光阻燃窗帘

5、、防有害生物设施且防护效果良 好（1.5分）。3 .库房配备满足工作需要的空调机、除湿机、温湿度记录仪等基本设备，功率与 空间匹配运行状况良好（1分）。4 .配备有计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码照相机等档案工作所需设备（1 分）。8档案装具21 .档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。2 .档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的 防磁柜等专用装具（1分）。三、基础业务（27）9收集归档71 .归档文件的制成材料和书写材料符合要求（0.5分。抽查发现1处不符合要求 扣0.1分，所赋分值扣完为止。下同）；归档文件中保存有文件处理签和发文 定稿（0

6、.5分。抽查发现1处扣0.1分）。2 .各门类和载体的文件材料归档及时，收集齐全完整、集中统一管理（共6分。 文书、科技、会计、照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信 息、社交媒体、实物、专业档案等各0.5分。抽查发现1处扣0.1分）。10整理工作81 .按全宗卷规范（DA/T12）要求，建立并定期完善了全宗卷（1分）。2 .文书、科技、会计、专业档案分类科学（0.5分），组卷（分件）合理（0.5分）， 保管期限划分准确（1分），排列有序（0.5分），编号规范（0.5分），目录齐 全（0.5分），备考表填写完整（0.5分），装订、装盒符合规定（0.5分），整 齐美观（0.5分）。以上

7、各项抽查发现1处扣0.1分。3 .照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档序号考核 项目分数评分细则自查评分评审评分扣分扣分原因扣分扣分原因案及资料整理规范有序（2分，抽查发现1处扣0.1分）。11保管保护51 .库房档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。库房内清洁卫 生，无尘、虫、漏水点（0.5分）。2 .重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到 国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换 预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。3 .对档案专用设备建立了台账（0

8、.5分）；各类档案收进、移出登记簿及相关审批 手续齐全（1分）。12统计鉴定21 .及时、准确向同级档案主管部门或上级机关报送档案工作统计年报（1分）。2 .定期开展了到期档案鉴定工作（1分）。13移交销毁51 .各职能部门按时向本单位综合档案室移交档案，交接文据手续齐全（0.5分）。2 .开展了移交档案的解密、密级变更、开放审核工作，并编制有解密、密级变更 清册和开放、控制清册（满分3分,按室藏到期应移交档案比例得分；低于50% 不得分）。3 .及时向同级国家综合档案馆报送己公开的政府信息文件资料及目录，并办理交 接手续（0.5分）。4 .按要求开展了档案销毁工作（0.5分），审批手续齐全，

9、编制了销毁清册（0.5 分）。四、档案信息化（30）14工作条件61 .建立有单位办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。X2 .配备了档案管理专用计算机及标准的档案管理软件（2分），具备“四性”检 测功能（1分）。3 .配备了档案数据管理专用服务器（05分）。X4 .档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（0.5分）。15数据管理161 .各门类档案目录数据库建立齐全（3分）。2 .建立了全部文书、专业档案（短期或定期10年除外）全文数据库（满分4分， 按室藏档案数字化比例得分：低于50%不得分）。3 .建立有照片、录音、录像档案全文数据库（3分）。4 .开展原生电子文件在线归档工作

10、，完成上一年度文件在线归档（3分）。X5 .按规定向同级国家综合档案馆移交电子档案数据（1分）。6 .实现了.业务数据、公务电子邮件、网页信息归档管理（2分）。序号考核 项目分数评分细则自查评分评审评分扣分扣分原因扣分扣分原因16数据安全41 .数据库结构及数据质量符合相关要求（1分）。2 .电子档案数据实行了 2种以上介质及2套以上安全备份（1分），对备份数据 定期进行了技术检测并适时进行数据迁移（1分）。3 .本单位档案数字化外包和电子文件数据管理符合信息安全及保密规定（1分）。17信息查阅41 .可在档案阅览室查阅本单位电子档案目录（2分）。2 .可在单位内部局域网按授权访问方式查阅档案

11、全文数据（2分）。X五、开发利用（10）18档案检索41 .文书档案案卷目录和归档文件目录（0.3分）、科技档案案卷目录（0.3分）、会计档 案案卷目录（0.3分）、照片档案目录（0.3分）、录音档案目录（0.3分）、录像档 案目录（0.3分）、业务数据档案目录（0.3分）、公务电子邮件档案目录（0.3分）、 网页信息档案目录（0.3分）、社交媒体档案目录（0.3分）、实物档案目录（0.3 分）、专业档案目录（0.3分）编制齐全。2 .档案目录或全文检索效果好（0.4分，现场随机抽查10个问题）。X19日常利用11 .开展了现场查阅、来函来电代查、出具档案证明、专题查询等多种形式的档案 利用服务工作（0.5分）。2 .档案利用及效果登记全面、记录具体，有利用者签字（0.5分）。20编研开发51 .编写并及时补充完善了全宗介绍（0.5分）、组织沿革（0.5分）、大事记（0.5 分），主要业务工作基础数字汇编（0.5分）等参考资料；编制了专题文件汇编 （0.5分）；编写了档案利用效果实例选编（0.5分）。2 .收集有本单位年鉴及专业工具书（0.5分）；档案资料编写规范，具有连续性， 使用价值高（0.5分）。3 .档案利用服务工作成绩突出，受到领导和有关方面的好评，有实例（1分）。自查时间：年 月 日评审时间： 年 月 日自查单位（盖章）:评审组组长（签字）：