殡仪馆标准化综合提升采购项目招标文件.docx
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1、殡仪馆标准化综合提升采购项目招标文件、总则(一)适用范围本招标文件适用于本次项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为 (法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、采购代理机构:是指受采购人委托,在委托的范围内办理政府采购事宜的机构。2、采购人:是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。3、投标人:是指参加本政府采购项目投标的供应商。4、货物:是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。5、服务:是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,包括各类专业服务、信息网络开发辗务、 金融保险服务、运输服务,以及维修与维护服务等。6、“书面形式”包括信函、传真等
2、。7、系指实质性要求条款。(三)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用(招标文件有相关 规定除外)。(四)特别说明1、投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所 使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(指本法人或控股公司正式员工)。2、投标供应商所投产品除招标文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材 料”以外,所有技术参数描述均以投标文件为准,投标供应商需在投标文件中说明本次投标产 品的技术参数是否与官网上公开的技术参数一致,如不一致,明确哪些参数不一致,不 一致的原因以及使用何种技术可以达到投标产品参数。投标
3、供应商对所投产品技术参数 的真实性承担法律责任。项目招标结束后、质疑期限内,如有质疑供应商认为中标供应 商所投产品、投标文件技术参数与招标需求存在重大偏离、错误、甚至造假的情况,应 提供具体有效的证明材料。3、投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发 现的,根据中华人民共和国政府采购法第七十七条第一款第一项之规定,处以采购金额千分 之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动, 有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依 法追究刑事责任。4、投标人不得相互串通投标报价,不得妨
4、碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投 标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5、投标文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本 形态不变。6、本项目不允许分包。(或者本项目允许部分分包,若分包如下:投标人根据招标文件 的规定和采购项目的实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作分包的,应 当在投标文件中载明分包承担主体,分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。)二、招标文件(一)招标文件由招标文件总目录所列内容组成。(二)招标文件的澄清或修改1、采购人或采购代理机构可以对已发出的招标文件进
5、行必要的澄清或者修改,但不得改 变采购标的和资格条件。澄清或者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清公告。澄清或者修 改的内容为招标文件的组成部分。2、澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采购代理机构应当在投标 截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足15日的,采购 人或者采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。3、投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。 对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的 评判应适用于每个投标人。三、投标文件(一)投标文件的组成投标人获取招标文件后
6、,按照招标文件的要求提供:资格证明文件、商务技术文件和报 价文件。1、资格证明文件的组成:序号内容备注1封面格式附后2目录内容自拟3投标声明书格式附后4授权委托书(附上法定代表人及代理人的身份证正 反面复印件)如授权委托代理人的则需提 供该项,格式附后5法人或者其他组织的营业执照等第印件格式、内容自拟6财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关 材料或承诺函格式、内容自拟7具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证 明材料或承诺函(根据项目性质提供,该项内容不 得写“无”)格式、内容自拟8中小企业声明函(若属于中小企业);残疾人福 利性单位声明函(若属于残疾人福利性单位);省 级以上监狱管
7、理局、戒毒管理局(含新疆生产建设 兵团)开具的属于监狱企业的证明文件(若属于 监狱企业)声明函格式附后;若属于监狱 企业 的,根据财政部司法 部关于政府采购支持监狱企 业发展有关问题 的通知(财 库【2014】68号)的规定, 格式自拟。9投标人认为需要提供的其它文件和资料内容自拟(可选择性提供)2、商务技术文件的组成:序号内容备注1封面格式附后2目录内容自拟3供应商自评表格式附后4投标人基本情况表格式附后5投标承诺书(投标单位须对质量、安全、人员等招标文 件中要求做出承诺的内容做出相应承诺)如有6拟投入本项目的人员配备格式、内容自拟7技术、商务偏离表格式附后8投标人认为需要提供的其它文件和资
8、料,包括可能影响 投标人商务技术文件评分的各类证明材料内容自拟(可选 择性提供)3、报价文件的组成序号内容备注1封面格式附后2目录内容自拟3开标一览表格式附后投标报价明细表格式附后8投标人认为需要提供的其它文件和资料内容自拟(可选择性提供)(二)投标文件的制作、封装及递交要求1、投标文件的制作要求(1)本项目通过“政府采购云平台(www. zcygov. cn)”实行在线投标响应(电子投标)。 供应商应通过“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求编 制并加密投标文件。(2)投标供应商应当按照本章节“投标文件组成”规定的内容及顺序在“政采云电子 交易客户端”编制投标文
9、件。其中资格证明文件和商务技术文件中不得出现本项目 投标报价,如因投标人原因提前泄露投标报价,是投标人的责任。(3)投标人应对所提供的全部资料的真实性承担法律责任,投标文件内容中有要求盖章 或签字的地方,必须加盖投标人的公章以及法定代表人或授权代理人的签字或盖章。(4)电子签章操作指南详见采购公告附件供应商项目采购-电子招投标操作指南。(电子投标文件中涉及雌字部分,可以采用线下签名后,再扫描上传。)(5)投标人应根据“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本招标文件规定 编制电子投标文件并进行关联定位,以便评标委员会在评标时,点击评分项,可直接定位到 该评分项内容。(6)投标文件以及投标
10、人与采购代理机构就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文 汉语书写。除签字、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件10视同未提供。(7)投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文 件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元)。(8)若投标人不按招标文件的要求提供资格审查材料,其责任由投标人自行承担。(9)与本次投标无关的内容请不要制作在内,确保投标文件有针对性、简洁明了。2、投标文件的形式和份数(1)投标文件的形式:见前附表;(2) “电子加密投标文件”:“电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端” 完成投标
11、文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件。(3) “备份投标文件”:“备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据 电文形式的电子文件(备份标书),其他方式编制的“备份投标文件”视为无效的“备份投标 文件”。(4)投标文件的份数:见前附表。3、投标文件的递交要求(1)投标文件的上传和递交见前附表。(2) “电子加密投标文件”解密:见前附表。(3)投标文件的补充、修改或撤回a、供应商应当在投标截止时间前完成投标文件的上传、递交,并可以补充、修改或 者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、 递交。投标截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回投标
12、文件。投标截止时间后递交的投标 文件,“政府采购云平台”将予以拒收。b、投标截止时间后,投标供应商不得撤回、修改投标文件。4、投标文件的备选方案(1)投标供应商不得递交任何的投标备选(替代)方案,否则其投标文件将作无效标 处理。与“电子加密投标文件”同时生成的“备份投标文件”不是投标备选(替代)方案。(三)投标文件的有效期1、自投标截止日起90天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。2、在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期,这种要求和答复均 以书面形式进行。3、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕均应保持有效。11四、开标(一)开标事项1、采购组织机构将按照
13、招标文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启投 标文件,所有供应商均应当准时在线参加。2、开标的准备工作由采购组织机构负责落实;3、采购组织机构将按照招标文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启投 标文件,所有供应商均应当准时在线参加。投标供应商如不参加开标大会的,视同认可开标结 果,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议,同时投标供应商因未在线参加 开标而导致投标文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。(二)开标流程(两阶段)1、开标第一阶段(1)向各投标供应商发出电子加密投标文件【开始解密】通知,由供应商按招标文件规 定的时间内自行进行投标文件解密。投标
14、供应商在规定的时间内无法完成已递交的“电子加密 投标文件”解密的,如已按规定递交了备份投标文件的,将由采购组织机构按“政府采购云平 台”操作规范将备份投标文件上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密投标文 件”自动失效;(2)投标文件解密结束,通过邮件形式发送各投标人组织签署政府采购活动现场确 认声明书;(详见前附表)(3)开启投标文件,进入资格审查;(4)开启资格审查通过的投标供应商的商务技术文件进入符合性审查、商务技术评审;(5)第一阶段开标结束。备注:开标大会的第一阶段结束后,采购人或采购代理机构将对依法对投标供应商的资 格进行审查,资格审查结束后进入符合性审查和商务技术的评审工
15、作,具体见本章节“投标 供应商资格审查”相关规定。2、开标第二阶段(1)符合性审查、商务技术评审结束后,举行开标第二阶段会议。首先公布符合性审查、 商务技术评审无效供应商名称及理由;公布经商务技术评审后有效投标供应商的名单。(2)开启符合性审查、商务技术评审有效投标供应商的报价文件,同时当场制作开 标记录表。唱标结束后,由评标委员会对报价的合理性、准确性等进行审查核实。(3)评审结束后,公布中标(成交)候选供应商名单,及采购人最终确定中标或成交 供应商名单的时间和公告方式等。特别说明:如遇“政府采购云平台”电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序执行。12(三)投标供应商资格审查1、开标大会第
16、一阶段结束后,采购人或采购代理机构首先依法对各投标供应商的资格进行 审查,审查各投标供应商的资格是否满足招标文件的要求。采购人或采购代理机构对投标供应商所 提交的资格证明材料仅负审核的责任。如发现投标供应商所提交的资格证明材料不合法或与事实不 符,采购人可取消其中标资格并追究投标供应商的法律责任。2、投标供应商提交的资格证明材料无法证明其符合招标文件规定的“投标供应商资格要 求”的,采购人或采购代理机构将对其作资格审查不通过处理(无效投标),并不再将其投标提交 评标委员会进行后续评审。3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政 府采购活动的,相关投标供应商
17、均作资格无效处理。五、评标(一)组建评标委员会评标委员会由采购人依法组建。(二)评标程序1、投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查。开标后,采购人或采购代理机构将对投标人的资格条件进行审查。投标人未按 照采购文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应的有效资格证明材料的,视为投标人不具 备采购文件中规定的资格要求,其资格审查不通过。符合性检查。依据采购文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应 程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部证据。如 果投标文件没有实质上响应采购文件的
18、要求,评标委员会将判定无效,投标人不得通过修改 或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质性响应的投标。2、澄清有关问题。在评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错 误的内容,评标委员会可以书面形式(或有效电子数据电文)要求投标人作出必要的澄 清、 说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的 实质性内容。投标供应商的澄清、说明或者补正应当由法定代表人或其授权的代表签字(或加盖公章) 后扫描上传提交。授权代表对澄清、说明或者补正内容未签字确认的,将自行承担由此可能导致的对其不 利的评审结果,评标委员会按少数服从多数原则对相
19、关内容进行评判。除邮件交互外,如政采云平台提供信息发布、澄清说明、数据交换等操作方式的,或者政采云系统平台有新的操作流程的,按其规定。3、错误修正投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览 表(报价表)为准;2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部公布 第87号令政府采购货物和服务招标投标管理办
20、法第五十一条第二款的规定经投标人确 认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。4、比较与评价。按采购文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行 商务和技术评估,综合比较与评价。5、按采购文件中规定的评标方法和标准,对投标人进行排序,并推荐中标候选人。6、编写评标报告。7、评价采购代理机构对评标委员会评审专家进行评价。(三)投标人存在下列情况之一的,投标无效1、未按时上传电子投标文件的;2、未按时解密电子投标文件的且未提供备份投标文件或未按时解密电子投标文件的且提供 的备份投标文件无法打开的;3、在资格证明文件或商务技术文件中出现投标报价的;4、报价文件中报价的货物
21、跟商务技术文件中的投标货物出现重大偏差的;5、不具备招标文件中规定的资格要求的或资格证明文件提供不齐全的;6、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;7、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响 产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提 交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理;8、报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;9、未实质性响应招标文件要求或者投标文件有采购人不能接受的附加条件的或者明显不符 合招标文件要求的技术参数、质量标准,或者与招标文件中的技术指标、主要功能
22、项目发生实 质性偏离的;10、投标文件提供虚假材料的;11、符合中华人民共和国财政部令第87号政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十 七条情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效,并移送采购监管部门:14(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;(2 )不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(4 )不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(5 )不同投标人的投标文件相互混装;12、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的(招标文件中打“ ” 内容及被拒绝的条款)。(四)有下列情况之一的,
23、本次招标作为废标处理1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;3、因重大变故,采购任务取消的;4、法律、法规和招标文件规定的其他导致评标结果无效的。(五)采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易 的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:(1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;(2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;(3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;(4)病毒发作导致不能进行正常操作的;(5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出
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