雅戈尔集团—审计制度.docx
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1、雅戈尔集团股份内部审计工作管理制度为了加强对雅戈尔集团股份(以下简称集团)及所属单位(以下简 称单位)内部财务管理和监督,确保企业依法经营、合规核算,保证集 团及各单位资产平安、完整,完善并实行内部审计监督制度,标准集团 内部审计工作,使内部审计监督服从、效劳于集团总任务、总目标,制 定本制度。一、制定依据1、中华人民共和国审计法。2、中华人民共和国审计条例。3 中国内部审计协会内部审计根本准则。4、中华人民共和国会计法。二、机构领导集团审计部负责对集团所属各单位的内部审计工作。审计部在集团 总裁领导下开展工作,对集团总裁负责并汇报工作。审计部受上一级审 计机关业务指导。三、审计职能1、对各单
2、位执行国家及集团财经法规、政策情况进行审计监督;2、对各单位财务经营状况、财务收支、财务报表、经营业绩的真 实性、完整性、合法性、合规性进行审计;3、根据总裁指令对各单位资产出租、出售、拍卖、转让等资产变 更行为的合法性、合规性进行审计;4、对各单位经济事项的内部控制制度进行审计监督和审计评价;5、根据总裁的指令对各单位主要负责人进行离任审计。 四、工作权限1、在集团领导和上一级审计机关指导下独立行使审计职能;2、参与或了解集团及各单位财务收支方案、制度、规定的制定;3、有权查阅被审计单位财务决算、账册、凭证、合同、协议、方 案及有关文件、记录等经济、财务资料。4、有权要求被审计单位的财务负责
3、人和有关人员对相关情况做出 合理的解释;5、对被审计单位解释不清的问题经集团领导批准,有权向相关单 位进行调查,并索取证明材料及有关资料;进行账务处理,有无隐瞒、转移等截留利润的现象。2.销售本钱、销售费用、其他业务支出的范围和界限是否正确、 合规,有无人为调节本钱、利润的情况。第十七条管理费用和财务费用审计审查费用支出范围是否符合规定,有无扩大开支范围、提高开支标 准的情况;通过摊销计提形成的费用,账务处理是否正确;管理费用中 支出的各项税金的计算是否正确;财务费用的利息收入、支出是否符合 企业财务制度的规定;有无铺张浪费现象。第十八条营业外支出审计1 .审查营业外收入及支出范围是否符合财务
4、会计制度的规定,有 无违反规定任意计入营业外收支的情况。2 .审查营业外收入是否及时、全部入账,有无入账不及时或将其 他收入转账外小金库的情况。第六章 财务报表审计第十九条财务报表审计审查各种财务报表的编制是否符合财务会计制度规定,各种财务报 表是否准确地反映企 业的经营状况和财务成果,有无截留利税或虚盈实 亏问题;会计报表内容是否完整,勾稽关系是否相符,有无编制遗漏和 书写错误,各项期初数是否与上期期末数一致;报表编制说明是否重点 突出,分析是否正确。第二十条利润分配审计审查利润总额的形成是否真实,是否按时足额交纳所得税;是否按 规定计提盈余公积金;分配给投资者的利润是否真实。第七章 附贝!
5、!.第二十一条 本方法适用于集团所属各公司。第二十二条本方法自公布之日起执行,由雅戈尔集团审计部负责解释 和修订。审计组长工作细则第一章 总 则第一条 为加强审计监督,提高审计工作质量,根据中华人民共和国审 计法和雅戈尔集团内部审计工作管理制度制定本细则。第二条审计组长是审计组的负责人,对审计工程的审计报告负主要责 任,组织审计工程的准备、实施、终结和后续阶段的审计工作。第三条审计组长的产生,依据审计工程方案,由审计部经理确定。第四条 审计组长与被审计单位或审计事项有利害关系的,应报审计部 经理批准后,予以回避。第二章 职 责第五条审计组长必须认真履行雅戈尔集团内部审计工作管理制度和企 业财务
6、收支审计方法的规定,及时办理各项工作手续,确保审计实施平安、 顺利地进行。第六条 审计组长要根据审计工程方案确定的审计目标,编制审计实施 方案,并对审计实施方案的完整性和可行性负责。审计实施方案应报审计部 经理审核批准后实施。第七条 审计组长负责组织、指导、协调工程审计的实施,检查小组成 员完成工程审计情况,对审计工作底稿和审计证据的客观性、相关性及合法 性进行复核,确保事实清楚,证据充分,评价客观,建议可行,并具体指导 组员归纳整理审计资料。第八条 审计组长要严格遵守审计人员职业道德和工作纪律,模范执行 审计纪律,同时要约束审计组成员严格遵纪守法、依法审计。审计结束后, 要向审计部经理报告本
7、组工作情况和审计纪律的执行遵守情况。第九条 审计组长拟写审计报告前,应组织审计组集体讨论审计报告内 容、重点推敲审计评价意见和问题的定性、处理、处分建议及其依据。如讨 论意见不统一的,应报请审计部经理决定。审计报告定稿后,应送审计部经 理复核。审计部经理在复核中如对审计报告的实质性问题有异议,应与审计 组长或分管领导商讨处理。审计报告在签发前应征求被审计单位意见,被审 单位对审计报告有异议时,应本着实事求是的原则,商议解决,必要时,由 集团公司领导确定。第十条 审计组长承当审计报告、审计决定书等审计处理文书代拟稿, 并对提出的事实依据以及处理问题法规依据的客观性、充分性和合规性负 责。第十一条
8、审计组长认真做好审计底稿的复核工作,需要补充审计资料 时,应要求相关审计人员全面、及时提供,审计组员及时按复核意见认真进 行修改、补正。如对复核意见有异议,审计组员应向审计部经理汇报,并提 出书面理由和处理依据,由审计部经理召集有关人员商讨。第十二条 审计组长应根据审计报告规定的时限,及时组织后续审计, 检查被审计单位对审计报告、审计决定书的落实和执行情况,并将检查结果 及时向审计部经理汇报。审计工程结束后,审计组长应按档案管理规定做好审计资料的整理归档 工作,要对审计资料立卷的完整性、真实性负责,做到立卷的手续完备。第十三条 建立审计组长岗位目标责任考核制度,定期对目标责任执行 情况、审计业
9、务质量、审计纪律的执行情况等进行检查、监督,根据检查结 果,表彰先进,鞭策后进。第三章 权 利第十四条 有权根据审计目标,编制审计实施方案,确定审计范围,审 计重点和审计方法。审计实施时,发现审计方案需要修改、调整的,可向审 计部经理说明理由,提出调整建议,经审计部经理同意后实施。第十五条 有权召集审计组全体成员会议,确定审计组成员的分工及职 责。第十六条有权要求审计组成员对不合规的审计工作底稿进行及时修 改,补充证明材料。第十七条有权根据审计取得的审计资料,对被审计单位作出审计评价 及改良的建议。第十八条 有权对工程审计查出的违纪违规等问题提出处理建议。第四章 奖 惩第十九条 审计组长认真履
10、行职责,工作成绩显著的,是年终经理基金 评定和干部晋级的重要依据。第二十条 审计组长经办的审计工程,事后发现反映事实不完整、证据 不充分、工作底稿记录不标准的,根据问题的程度分别给予批评、通报批评、 停止担任审计组长以及经济处分等处理。第二十一条 审计组长滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守,经查证后按公 司规定严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任。第二十二条审计组长和组员在审计期间没有遵守审计纪律的,视情节 轻重给予批评教育或经济处分。第五章第二十三条 本方法适用于集团所属各公司第二十四条 本方法自公布之日起执行,由雅戈尔集团审计部负责解释 和修订。审计人员岗位责任制(一)审计人员在审计中必须服从
11、审计组长的工作安排,按照审计工作 方案实施审计工作,对分工的审计事项认真完成,并将审计工作中的情况作 好记录,编制审计工作底稿,确保审计证据真实、准确、充分,并负责提供 问题定性、处理依据。审计工程结束后整理汇总工作记录并全部交审计组长 复核。(二)审计人员办理审计事项,要严格遵守审计纪律和职业道德,做到 客观公正,实事求是,不得隐瞒、掩盖或虚构、捏造事实。(三)审计人员与被审计单位、被审计事项有直接或间接关系的,应主 动申请回避。(四)审计人员发现审计组长将查出问题隐瞒不报或不作问题处理的, 应主动向审计部经理汇报。(五)审计人员对在审计中知悉的被审计单位的商业秘密应当保密。审计档案管理规定
12、第一条 为了标准审计档案工作,保证审计档案的质量,发挥审计档案的作用,特制定本准则。第二条本准则所称审计档案,是指雅戈尔集团股份审计部以下称审 计部)在审计中直接形成的,具有保存价值的历史记录。第三条本准则所称审计档案工作,是指审计部建立并进行审计档案的 收集、整理、装订、保管、利用、编研、统计活动。第四条 审计部应当配置档案管理工作人员兼职)。第五条审计档案的建立实行审计组长负责制。第六条应归入工程审计档案的文件材料是:(一)结论性文件材料,如审计报告、审计报告征求意见书、复核意见 书、审计意见书、审计决定书;(二)证明性文件材料,如审计证据(含承诺书)、审计工作底稿;(三立项性文件材料,如
13、审计通知书、审计实施方案;(四)其他备查文件材料。第七条审计文件材料按审计工程立卷,一个审计工程可立一个卷或者假设干卷,不得将几个审计工程合并立为一个卷。跨年度的审计工程,在工 程审计终结的年度立卷。第八条 审计案卷内文件材料按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元进行排列。结论性文件材料,采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排 列。证明性文件材料,按与审计方案所列审计事项或者会计报表科目对应的 顺序排列。立项性文件材料,按文件材料形成的时间顺序,并结合文件材料的重要 程度进行排列。其他备查文件材料,按文件材料形成的时间顺序,并结合文件材料的重要程度进行
14、排列。第九条 审计案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是:一)正件在前,附件在后;二)定稿在前,三)批复在前,修改稿在后; 请示在后;四)批示在前,报告在后; 五)重要文件在前,次要文件在后;六)汇总性文件在前,根底性文件在后。第十条审计组确定的立卷责任人应当及时收集审计工程的文件材料; 审计终结后,立卷责任人对审计工程形成的全部文件材料按立卷方法和规则 进行归类整理,经审计组组长复查后,依照以上规定进行编目和装订。第十一条审计工程案卷的归档,应当以审计工程案卷为单位进行交接, 归档时间不得迟于该审计工程结束后的1个月内。第十二条审计部根据审计工程案卷的保存价值确定保管期限。审计报 告案卷的
15、保管期限暂定五年。第十三条 审计档案在划定保管期限的根底上,应当采用“年度一审计类 别-审计通知书号的方法排列和编目。审计案卷排列方法应当统一,前后 保持一致,不可任意变动。第十四条审计档案的密级及其保密期限,按卷内文件的最高密级及其 保密期限确定,由档案工作人员按有关规定作出标识。第十五条 审计档案应当设置专用保管柜,建立健全审计档案保管制度, 定期对审计档案保管情况进行检查,确保审计档案的平安。第十六条 借阅审计档案,仅限定在审计部内部,有特殊情况需要查阅 审计档案或者要求出具审计档案证明的,须经审计部经理批准。第十七条 审计部应当及时对审计档案收进、移出、保管、利用等情况 进行统计与分析
16、。第十八条 对损毁、丧失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供审计档 案造成审计档案损失的人员,由主管部门对直接负责人和其他有关责任人追 究责任。第十九条本准则由集团审计部负责解释。第二十条 本准则自公布之日起施行。审计部员工守则为了维护企业形象,创造一个良好的工作环境,充分发挥每个员工的积 极性,确保高效率、高质量地完本钱职工作,特制订如下守则:一、遵守公司的各项规章制度;二、按时上下班,不无故迟到、早退;三、办公室内严禁吸烟,不得大声喧哗,保持室内安静;四、拨打办公 应“长话短说,不得因私拨打长途 ;五、保护公司财物,不浪费,不化公为私;六、同事之间要团结友爱、和睦相处,互相学习,取长补短,共
17、同提高 业务水平;七、实行轮流值日制,保持部门办公环境的整齐、清洁。八、礼貌用语,提倡讲普通话。内部审计人员道德标准为加强审计监督力度,提高审计工作质量,标准审计行为,维护审计人 员形象,特作如下要求:一、不得从事损害公司利益和审计部声誉的活动;二、老实地为公司效劳,不做任何违反诚信原则的事情;三、保持廉洁,不得接受被审计单位的豪华宴请及任何礼品、纪念品等 财物;四、保持应有的职业谨慎,并合理使用职业判断,独立、客观、正直和 勤勉;五、遵循保密性原则,按规定使用在履行职责时所获取的资料;六、在审计报告中应围绕公司的总任务、总目标客观的披露所了解的全 部重要事项;七、应具有较强的人际交往技能,妥
18、善处理好与被审计单位的关系;八、不断接受后续教育,完善和加强专业知识,保持和提高专业胜任能 力;九、严格遵守中国内部审计准则及中国内部审计协会制定的其他规定。审计报告征求意见书对你部门的 审计已根本结束。现将审计报告初稿送阅,请按照雅戈尔集团股份审计工作管理制度第 六条第四 款之规定,在收到审计报告之日起1。日内提出书面意见,并及时送 回。逾期则视为同意。雅戈尔集团股份审计部年 月 日收件人签章:收件时间: 年 月 日附:被审部门意见(注:如写不下,可另加附页)被审部门: 盖章)(签字)6、对正在进行的严重违反财经法规的行为经集团领导批准,有权 作出立即制止决定,下达纠正、处理违反财经法规行为
19、的决定,并提出 改良管理、提高效益的建议,由此而造成严重损失浪费的,应向集团领 导提出追究被审计单位负责人及直接责任人责任的建议;7、对阻挠、阻碍审计工作以及拒绝提供有关资料的经集团领导批 准,可以采取必要措施,并提出追究有关人员责任的建议。五、审计目标通过审查和评价财务收支、经营活动及内部控制的适当性、合法性 和有效性来促进公司总目标的实现,保护公司资产的平安完整,提高企 业经营效率及效果。六、审计程序包括制定审计工程方案、审计准备、审计实施和审计终结四个阶 段。1、根据总裁的指令审计部应对一定时期内的审计工作目标、任务、 重点内容、保证措施等进行事前安排,并作出对被审计单位的审计工程 方案
20、。2、根据审计工程方案确定的审计事项,组成审计组。在实施审 计三日前,向被审计单位送达审计通知书。审计部对统一组织的审计工 程应当编制审计工作方案,每个审计组实施审计前应当进行审前调查 包括账套的拷贝),编制具体的审计实施方案。3、审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅与审计事项有 关的文件、资料,盘存现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查 等方式进行审计,并取得证明材料。4、审计组对审计事项实施审计后,应当出具审计报告。审计报告 报送总裁前,应当征求被审计单位的意见。被审计单位应当自接到审计 报告(征求意见稿)之日起十日内,将其书面意见送交审计组,审计组对 照被审单位提出的书面意见,
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