《2022文员实习报告示例三篇.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022文员实习报告示例三篇.doc(17页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022文员实习报告例如三篇文员的实习报告1 一、实习目的借此时机接触社会,理解企业,更进一步地学习职业知识,进步实际操作技能,丰富实际工作和社会经历。二、实习时间20xx年x月20xx年x月三、实习地点xxxx建立集团四、实习部门公司档案部五、实习内容即将在学校毕业了,为了更好的稳固所学的知识,进一步理解社会,于是我申请了去xxxx建立集团实习的时机。在三个多月的实习时间里我确实学到了许多在学校里不曾接触过的东西,所以我在报告里讲述我遇到的问题,和学到的经历。初到公司,接待我的x主任就安排了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟悉熟悉各方面的流程。档案室的本质特征是统一管理本单位
2、档案和主要为本单位效劳。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的效劳部门,与本单位的领导和各组织机构发生联络,为领导决策、处理工作、组织消费、进展科研等活动提供根据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成部分,是进步行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是消费管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。刚开始,x主任让我跟着档案室的小田学习熟悉工作流程。我主要做一些会计方面的档案。核对账目和根据支票用电脑记账。这两
3、项工作要求心细认真,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括才能。完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进展核对如结果一样那么正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是严密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进展修改。还有,整理会计账簿、会计报表,将会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中
4、进展保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要格外注意保管期限的问题,一样保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下,必须逐张逐页对所附原始凭证进展整理加工,使待装订记账凭证舒展平整,原始凭证粘贴结实、宽窄薄厚均匀,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。由于在学校里呆惯了,初做这些琐碎的事情还真的没有头绪。偶尔还会不小心出错,但是小田很有耐心的纠正我,教我,真的让我很感动,于是我下决心一定要认真努力地完成档案整理工作。从学校到社会的转变,老师变成了
5、老板,同学变成了同事,这一切对我而言都是新颖的。当然我也有感动彷徨,刚开始也对这些琐碎的工作很有抵触心里,觉得学校里学的都没有用上,有绝望也有困惑。渐渐的我才知道这些工作多么重要,稍有失误都会给公司带来大的损失,真是细节决定成败埃于是我也开始耐心的完成领导交给我的任务。人就是要一步步踏踏实实往前走,于是我不再抱怨档案室工作的鼓噪无味,认认真真地做好自己的本职工作,今后才有更多接触其他工作的经历。果然后来x主任还让我接触一些额外的工作,相比于在档案室里的工作,这些涉及到文秘的工作就更加灵敏了,平时会做个表格,还会接接客户的 。感到在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的
6、。所以必须在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教别人,而没有自学才能的人迟早要被企业和社会所淘汰。刚开始我还有点紧张,不知道如何与客户交谈,有些客户遇到了些问题需要我们解决的,刚开始我害怕自己处理不好,都不太敢接 ,后来x主任鼓励我一定要英勇去做,寻找时机锻炼自己。虽然我只是个实习生,可我也明显地感觉到办公室竞争的剧烈性。突然想起那句话:有困难要上,没有困难也要创造困难上。渐渐地,对于一些公司工作,我也变得得心应手。随着实习的进展,我也渐渐明白办公室文员的根本日常工作工程,我也整理了一下,如下:一、负责办公室的日常事务工作。负责各种
7、文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发 ,考勤登记,以及接听 等。五、办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,筹划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议完毕后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。六、搜集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关
8、工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。七、办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。八、及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。当然四个多月的实习里,也遇到了各种各样的困难。不过人生难免都有挫折,遇到困难应该及时调整心态来疏解压力。从主观、客观来分析p 原因,及时解决困难,毕竟每一个失败都是一个成长的过程,我们需要用心去对待,努力去解决。六、实习总结这些都是我三个多月来的实习心得,说实话,期间虽然有好几次我想放弃,虽然还是想回到学校的生活,虽然也害怕社会上的残酷,但最终我还是很骄傲的留到了西安,因为我们还是得进入社会的,只有社会才能真正历练一个人。毕业实
9、习是每个大学生必须经历的阶段,它使我们初步的认识企业的工作,为真正进入社会工作提供了良好的启蒙基矗竞争与利益,成功与失败,工作与生活,许许多多都是我们今后必须面对。而这三个月的经历将是我受益终生的财富。最后还要感谢xxxx建立集团为我提供了这次珍贵的实习时机。文员的实习报告2 1、实习目的:1 为了将专业知识更好的应用在理论中2 为几个月后即将进入职场的我打下一定的工作理论根底,到时可以更好的适应职场,融入职场2、实习任务:1 核对数据2 核对单据3 做一些文员工作详细内容如下:我就职的公司主要是经营华帝厨具电器,我所就职的岗位是财务中心的会计文员,在刚入职的时候首先是进展了简单的如之前培训,
10、理解了所在公司的根本情况,包括公司的规章制度以及职位 ,在进入财务部门的初始阶段,是进展简单的对工作进展理解,通过部门科长及相关同事的讲解理解了部门使用的系统软件,集团公司统一使用ERP软件。为了能更好,更快的融入工作,我开始接触简单的工作,首先是核对单据里面的数据,在系统里面导出了一个月的销售情况,根据销售单核对系统里面的数据信息,根据销售单的预销号,核对配送号是否正确,核对产品型号,核对产品种类,目的是为了核对单据回收的情况以及发货配送的情况,找出其中的问题,发现其中的异常单据对其进展分析p 原因并记录,其中异常单据包括配送失败,产品进仓,产品数量为负数,对这些单据要进展相关的备注以及要进
11、展另外的记录。渐渐的适应工作后,工作做起来会更容易上手,为了让经销商可以核对数据,需要为每一位经销商制作一份对账单,对账单包括上月结余,本月结余,还有其他费用等数据,在对账单做好后进展排版打印,最后得给每一位经销商发出对账单的 ,还得分别给他们发销售明细的 。我在近期的工作是核对财务单据,主要是收据,支付证明,汇票等,公司将这些单据分配到不同的账户下,需要在不同的账户下核对单据的正确性,要进展账户的分类汇总,还需要对单据进展分类排序,核对单据时候存在,单据号是否匹配,所在账户是否正确,核对金额是否正确,信息是否正确,找出一张单据。3、遇到的问题己解决方法:1 问题:单据多,一个月的单据需要两三
12、天的时间才核对得完解决方法:加倍的细心以及耐心2 问题:遇到单据异常不会处理解决方法:请教科长,同事,以及自己总结规律对其进展处理3 问题:处理单据时会涉及到较多的会计知识与自己在课堂的有出入解决方法:请教经理,问清原因,自己认真理解,认识4 问题:刚开始接触时工作不适应,不上手解决方法:自我鼓励,调适4、心得:工作十天以来,从不适应,焦虑到如今渐渐的进入状态,从手忙脚乱到如今的自我解决才能渐增,是一个成长的过程,自我认识的深化过程,这令我有些许的抚慰,刚进入职场的我多少还会带这些稚气,处事上多少会不成熟,对于刚接触职场,心理方面的适应是一个很大的挑战,从十几年的学习过程中过渡到理论,行为,心
13、理上都是需要一定的时间来适应的,刚开始有点害怕,好多时候就想着逃避,但最后多还是会进展自我说服,自我调适。在渐渐的进入状态后,我相信通过自己的努力,加上自己在学校的专业知识是可以较好的胜任这份工作的,也相信自己有更好的开展空间。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在理论中理解社会、在理论中稳固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底,也是我们走向工作岗位的第一步。刚开始对于从未接触的岗位,我感到是那么的陌生和惧怕,因为我不想做不好,但是我相信只要有信心,就一
14、定能做好。自从在公司当了会计文员以后,发现真正步入一个企业接触到的知识要比学校里深化的多了,所以很多地方需要向师傅请教,经过师傅的耐心培养,每天跟着师傅学习处理会计文件,自己已经可以对简单的会计文件进展简单的编程。根据师傅给我安排的实习方案,有了亲自去现场观察理论的时机。这半个月来不仅仅是去工作,更重要的是学到了一种工作方法,一种应对不同问题的经历,一种面临难题的解决思路,当然也注意到了一些自身的问题,意志不够坚决,中途有退出的想法,遇到问题有畏难情绪,但我最终还是坚持下来了,总的来说实习还是收获不少。我很感谢实习单位给我们实习培养方案安排,让我学到了一些在学校所学不到的东西.让我学会了如何与
15、人相处,学会了面对困难,学会了独立考虑问题,从中收获了毅力,收获了一份坚持。如今也还是属于适应的阶段,在这一个阶段我会努力增强自己,充实自己,好好学习相关的技能,相关的工作,积累经历,以便更好的适应往后的工作,以最好的状态迎接接下来的工作以及挑战。文员的实习报告3 一、实习目的大学四年的校园生活即将完毕,四年在河北经贸大学学习的珍贵时间里,我不仅接触到了人力资管理方面的专业知识,还理解了有关计算机、会计等方面的应用性知识。为了更好地在社会理论中理解和掌握这些知识,进步自己处理问题、解决问题的才能,锻炼自己走出校园走向社会的生存技能,我有幸利用暑假假期在大海食品批发部进展了为期一个多月的实习。二
16、、公司简介长春,听名字应该是一个四季如花的城市,不过很可惜,名不副实。大海食品批发部位于长春市的新干调市场内部,整个一条街都是批发食品或者是与食品有关的调料的私人公司。公司以批发肠类食品和豆制品为主,公司自己有运输的货车,专门给城市中各中小超市提供货物。别看是私人小型企业,公司很是讲究诚信,注重信誉。提供给各个超市的货物,质量绝对是没有问题的,超市假设是卖不动,那么可以退回来,只要不影响二次销售。凭借着较高的销售业绩和良好的诚信,大海食品在2022年被评为辣媳妇东北代理优秀厂商。三、担任职务在实习期间,我在大海食品批发部担任办公室文员一职。主要任务是在电脑上录入资料并核对资料。其次,由于公司规
17、模比较小,人员也比较少,所以我平时还会兼顾其他职位,比方清扫卫生,打印资料,填写货物单,接听 等。四、实习体会1、对“文员”一词以及文员的工作范围有了新的认识。以前一听到文员,我就会下意识地理解为行政打字员,认为他们的主要工作就是负责文字的录入,其实不然。文员分为两类:第一类文员,即普通意义的文员;第二类文员,即非普通意义的文员。普通意义上的文员也就是文职人员,即主管经理助理。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是从事文字处理、文档整理、复印文件、接听 及处理办公室日常事务接待客人、清洁卫生、购置办公用品等之类的工作,总之都是些比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要
18、协助会计做一些记帐工作。一般要求会根本的电脑操作公司不同会有详细的要求:就是指对电脑的操作内容和纯熟程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的,一些大的公司对语言也有所要求普通话,英语之类的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质工作态度、思想品德、工作才能等。也是通过这次实习,我学会了如何简单操作打印机,学习的过程很不顺利,因为我挺笨的,可以说对机器操作这方面一窍不通,看似简单的步骤也要反复操作好几遍才会记住。还记得当时老板只简单演示了一遍就去库房理货去了,我站在原地面对着打印机反复练习,还好有热心同事帮助我,不然我真的不知道该怎么办了,笨死我了!不过最后终于学会如何使用了,才发现其实也挺
19、简单的,应该是初次接触的原因吧。2、对私人小企业的新认识。可能是受到历史书或者是政治经济学的影响,我本来以为私人小企业都是像资本工商业那样的,只顾着资本家的个人利益,剥削压迫员工,就连对员工的态度也不是很好;而员工与员工之间的人际关系也不是很好,平时大家都各忙各的,偶尔的聊天也都是为了各自的利益而选择和谁在一起相处。可工作了一段时间以后才发现事实不是这样的,私人企业的形象其实很大一部分取决于老板的形象,老板对待员工的态度也不仅仅只取决于员工的业绩。这家私人小企业给我的感觉就像是一个大班级,这其中包含来自各个年级的“同学们”,大家虽然年龄不同,所掌握的技能等级也各不一样,可是大家的相处却是很轻松
20、的,也可能是东北人特别能放得开的性格吧,再加上老板也不是很管着我们,所以大家在一起有说有笑,缓解了每日重复烦闷的工作内容,工作起来也不会特别闷。3、对企业中人际关系的新理解,尤其是员工与老板之间的相处形式。以前看过的一本杂志把企业当中的人际关系分为三种:互相尊重相敬如宾型、等级观念明显猫和老鼠型、介于两者之间相处融洽型。没有到这个公司实习以前,我一直认为员工与老板的相处方式无非就是老鼠与猫的相处形式,就像学生与老师一样,这之中的等级差距是不可能去跨越的。而我从小就怕老师,即便是我一直以来都是老师们眼中的好学生。在公司也是一样,我对老板总是有着一种敬畏之感,就像老鼠敬畏着猫一样,我始终学不会如何
21、与上级轻松相处,在老板面前我不会放松自己,身体与神经始终都是紧绷着的,老板说一我不敢说二,老板说东我绝不敢往西,老是怕这怕那。不得不说,这个老板真的很好。我去年暑期其实就曾在这里实习过,担任的是 推销员,当时老板对我们实习生就很好,所以今年暑假一放假我就打 给这个老板了,真的非常感谢老板能再次给我这个实习的时机。老板在做人方面很成功,他特别善解人意,每当他给我们开会或与我们单独谈话时,总是可以看出我们的紧张与害怕,他会主动开玩笑,缓和为难的气氛,平时早晚还会与我们主动的打招呼,工作出错时他也不会特别严厉凶狠的批评,但是有错误他还是会直接指出,只要改正他都会原谅。就这样,我的老鼠心理在这样的一位
22、仁慈的老板面前,一点点的化解了。在后来的一个月实习生活中,我会偶尔的与大家开开小玩笑,开会的时候我也会积极发言,提出自己的观点和想法,当然有时候老板也会不赞同,不过我也不会像以前一样因此就什么都不说了,真的很感谢老板,让我自己变的更加的有勇气。4、认识到公司诚信对公司的作用。老实仁慈,既是中华民族的传统美德,也是如今社会所要求的公民根本准那么。虽然老板平时在开会的时候也不总是把这些挂在嘴边,但是“老实做人,诚信做事”这句话似乎成了我们公司平时工作的座右铭。我们公司负责给各个超市提供货物,质量方面是绝对没有问题的,假设超市卖不动,那么可以退回来,只要不影响二次销售。我记得特别清楚,暑假期间由于天
23、气炎热,高温降低了食品的保质期,再加上炎炎夏日人们对肉类肠类的购置欲下降,所以那段时间各种肠类的退货率特别高。我想要是换做别的黑心的老板,看着这么多被退回来的货物,肯定会换个消费日期重新包装,再次卖给别的超市,也不管吃到这些产品的消费者会不会有生命平安方面的问题。而这家小企业的老板看到这么多被退回来的货,二话没说,马上就和厂家获得了联络,派人取走了货。我觉得这是作为一个商人最起码的原那么,不管是从事食品业还是其他行业,当你的商品被证明有质量问题时,你应当像之前承诺过的一样,兑现自己的诺言,这样会赢得别人对你最起码的尊重。大海食品就是凭借着这样的良好信誉与企业形象,长时间以来一直与长春市广阔中小
24、超市保持着长期的合作关系。我想做人也是一样,踏入社会,我们与行行色色的人们打交道,诚信才能广交朋友!5、进步自身综合素质。包括外在形象,与人交往待人接物的态度与方式,不断学习,效劳意识等等。首先,外在形象在应聘工作的时候还是多多少少会有影响的,毕竟没有那个公司会愿意录用一个外表看起来邋里邋遢的员工,从某种程度上来说,一个人的外在形象就代表了他的性格,所以在面试或者工作的时候一定要注意自己的穿着,整洁大方即可;其次,在与人交谈的时候,一定要礼貌待人,要尊重对方,尤其是在打 的时候,因为我们看不到对方的面部表情,我们对对方态度的判断是通过对方所说的话表达出来的,所以要互相尊重;接下来,有时我会觉得
25、我所掌握的的知识非常的有限,令我在工作时遇到很多自己解决不了的问题,事倍功半的情况也常常出现。现代社会,不断加强学习型人才的建立与培养,是党提出来的新要求,由此可见,当代社会对学习型人才是多么的重视;最后,树立效劳意识是因为随着社会的不断进步,效劳业作为第三产业,已经越来越重要,人人为我我为人人,大家互相方便。五、总结在实习的这段时间里,我得到了领导和老员工们的亲切关心与照顾,从而让我更快地在公司这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经历上还较欠缺,还需要各位前辈的指点和自己积极的去勤学多问。作为新人,犯错误是不可防止的,但是工作,就是要为自己的行为负责。我会把自己的心态调整好。对于我们这些即将踏入社会上的新人来说,实习既是机遇也是挑战。这就要求我们要以社会主人翁的心态积极考虑我们的优势和缺乏,在开展整体态势下,定位自己的目的,开掘个人潜力。通过这次的暑期社会理论,我收获了很多书本上读不到的知识,对公司文员工作有了更全面的认识和理解,也锻炼了我自己的社会工作才能,意义深渊。对于文员的工作我想我需要学习的地方还有很多,如今只是暂时的告一段落,今后假设有时机再次涉足此项工作,我定会更加积极地投入到这个工作平台中去继续磨练自己,锻炼自己!第 17 页 共 17 页
限制150内