关于优选秘书部工作计划范文.doc

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1、关于优选秘书部工作方案范文关于优选秘书部工作方案范文 新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识，有了明确额的目的与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务，我也制定了一些工作方案：第一、在秘书部，团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐，但是这些都是需要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的进步我部的工作效率。第二、我们在工作中要认真仔细的去做，不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，互相协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。第三、我们要尽职

2、尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团，将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都参加其中，跳动同学们的积极性，还可以普及一下电子档格式问题，标准文档、表格的格式，这样就可以减少我部的工作量，随之进步工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要详细详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查，不齐全的要及时去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目的向着自己的目的不断进步、努力，为自己的目的

3、定好方位。所以首要任务是更加纯熟的掌握工作要领。第七、在工作中除了认真仔细以外，还有就是进步自身修养，加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人，尊重别人，别人才会尊重你，对你影响深化。关于优选秘书部工作方案范文新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所理解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作方案与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：一、认真完本钱职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会

4、议记录;通知相关会议的时间、地点。2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责掌握各部门的活动资料。6、负责“优秀学生干部”的评比、监视及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进展。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作方案如下：1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。2、协助、协调各部门做好招新工作，并进展本部门的招新工作，吸

5、纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资。3、协助文艺部做好迎新晚会工作。4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工：1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带着部门完本钱职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时理解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的缺乏，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、筹划案设

6、计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项详细分配工作待定。2工作要求1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能到达效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进展。2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，稳固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建立，促进学院的共同进步。3、进步各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，

7、接触其他部门的时机较多。这更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己才能的平台，或推举一人代表秘书部筹划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。关于优选秘书部工作方案范文回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排xx年下班学年工作方案如下：一、工作定位及目的1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各

8、部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作方案(一)认真完本钱职工作秘书部的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的来记考勤(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。(三)加强部门自身建立培养锻炼干事才能：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部严密联络，参与到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面进步秘书部的工作才能，必须全面培养内部成

9、员，清楚的理解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将施行以下措施：1、加强本部门的团队精神建立，树立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。三、工作要求1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结考虑，遇到事情要及时调整，进步工作进程.加强工作效率。第 7 页 共 7 页