DB3710_T 168-2022 机关办公楼物业服务与管理规范.docx
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1、ICS03.080A16DB3710威海市地方标准DB3710/T1682022机关办公楼物业服务与管理规范Propertyserviceandmanagementstandardofgovernmentofficebuildings2022-08-11发布2022-09-11实施威海市市场监督管理局发布DB3710/1682022目次前言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14基本要求.25房屋养护.36给排水及供暖设备运行维护.37供电设备运行维护.48消防系统维护.49保洁服务.410秩序维护服务.611电梯运行维护.712中央空调系统运行维护.713绿化服务.814会议服
2、务.815物业管理.916服务评价与改进.1017物业项目接管和退出.11IDB3710/1682022前言本文件按照GB/T1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由威海市人民政府办公室提出、归口并组织实施和评估。本文件主要起草单位:威海市机关事务服务中心、威海市市级机关综合服务中心。本文件主要起草人:王治强、孙康、隋伟伟、邢健文、林向英、于小彭。IIDB3710/1682022机关办公楼物业服务与管理规范1范围本文件规定了威海市机关办公楼物业服务与管理规范的基本要求、房屋养护、给排水及供暖设备运行维护、供电设备运行维护、消防系统维护、保洁服务、秩序
3、维护服务、电梯运行维护、中央空调系统运行维护、绿化服务、会议服务、物业管理、服务评价与改进、物业项目接管和退出。本文件适用于机关办公楼的物业服务与管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB2894安全标志及其使用导则GB5749生活饮用水卫生标准GB5768.2道路交通标志和标线第2部分:道路交通标志GB8978污水综合排放标准GB/T10001.1标志用公共信息图形符号第1部分:通用符号GB13495.1消防安全标志第1部分:
4、标志GB/T17242投诉处理指南GB/T18775电梯维修规范GB/T18883室内空气质量标准GB25201建筑消防设施的维护管理GB50057建筑物防雷设计规范GA503建筑消防设施检测技术规程DB37/T3473省级机关办公楼(区)物业服务与管理规范3术语和定义DB37/T3473界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1机关办公楼governmentofofficebuildings为保障党政机关及所属事业单位正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房等。3.2物业管理单位departmentofpropertymanagement1DB3710/16
5、82022机关办公楼的管理单位。3.3物业使用单位departmentofpropertyuse机关办公楼的使用单位。3.4物业服务propertyservice物业服务机构受物业管理单位或物业使用单位的委托,按照物业服务合同约定,对物业进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生及相关秩序,以及对物业服务对象提供综合性服务。来源:DB37/T3473-2018,3.53.5物业服务对象objectofpropertyservice物业使用单位及实际接受物业服务的人员。来源:DB37/T3473-2018,3.63.6物业服务机构propertyserviceagency依法设立、具有独
6、立法人资格,具有相应的专业工程技术人员,专业提供物业管理服务的组织。来源:DB37/T3473-2018,3.74基本要求4.1服务机构4.1.1应具有独立的法人资格。4.1.2应根据物业服务合同约定,设置相适应的办公楼物业管理服务职能部门,有必要的物业服务场所,并根据服务项目、现场复杂情况、服务面积等配备相应数量的专业服务人员和服务设施设备。4.1.3有特定要求的物业服务,应委托专业服务机构提供。专业服务机构应具有独立的法人资格,取得营业执照,并有相应的资质,如电梯日常维护保养机构应取得电梯维修的资质许可证书,消防维护保养机构应取得消防设施维护保养检测机构资质许可证书。4.1.4物业服务机构
7、应监督专业服务机构履行维护保养、维修等责任。4.2物业工作人员4.2.1物业工作人员根据岗位特点,分为物业管理人员、维修维护专业技术人员和保洁服务、秩序维护服务、绿化服务、会议服务等服务人员。4.2.2物业管理人员应具备相应的专业知识,熟悉物业项目基本情况、物业服务业务特点、物业服务对象需求、服务流程。4.2.3专业技术人员应经过专业培训并符合上岗工作要求,掌握相关岗位专业知识,取得相应专业技术证书或职业技能资格证书;从事特种设备作业的人员应取得特种作业资格。2DB3710/16820224.2.4物业工作人员应遵守国家法律、法规及物业管理和物业使用单位的各项规章制度,具有良好的职业道德,具备
8、所需的技能和知识;接受思想教育、专业技能、法律法规、安全、保密等培训,保守工作秘密。4.2.5有特殊安全保密等方面要求的岗位应明确相关人员的资历要求,并进行政审。4.2.6服务过程中,应统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁;应遵循服务礼仪,保持良好的精神状态,举止大方有礼,用语文明规范,主动、热情、耐心、周到,及时提供服务。4.3服务场所4.3.1物业管理或使用单位应为物业服务提供规模合理的物业服务用房。4.3.2应按照合同约定,在适当位置公示相关服务信息,如服务人员、服务电话、服务监督电话、服务响应时间等。4.4制度建设4.4.1建立健全劳动管理、服务质量管理、岗位职责、财务管理、应急预案管
9、理、档案管理等制度。4.4.2物业管理单位与物业服务机构签订规范的物业服务合同,双方权责明确,并严格履行承诺。4.4.3按规定要求对所承接的物业项目进行验收、接管,手续齐全,并建立对应机关办公楼的物业档案。4.4.4公示物业服务监督电话,建立物业服务对象的求助、投诉记录和回访记录。5房屋养护5.1建立房屋维护与管理制度,对办公楼房屋结构、建筑部件、附属构筑物、道路、户外设置物、标识标牌等进行有效管理,保持功能完好,并引导物业使用单位正确使用房屋。5.2建立房屋巡查制度,根据房屋实际使用年限,定期检查房屋的使用状况;大风、暴雨等极端天气之前进行应急检查。5.3巡查中发现损坏需要维修时,在保修期内
10、的应及时上报,协助物业管理或使用单位进行维修。超出保修期的,还应及时配合提出维修计划。5.4及时完成日常维修,大中修项目应报告物业使用单位,物业使用单位提报维修计划,物业管理单位按照规定对房屋进行维修管理。做好房屋报修、维修和回访记录。5.5应配合物业管理或使用单位制订房屋的年度维护保养计划,及时对房屋进行维护保养,房屋维护保养记录应齐全。5.6避雷设施性能符合GB50057的规定。6给排水及供暖设备运行维护6.1每日进行巡检,保证室内外供水供暖设施、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象;定期对水泵进行维护。6.2每年至少对二次供水设施进行1次全面清洗消毒,并对水质进行检验,及时发现和消
11、除污染隐患,水质符合GB5749的要求。6.3保证室内外排水系统安全通畅;每年汛前对雨水井、污水井、屋面雨水口等排水设施进行检查;建立防汛预案,配备有防汛物资(沙袋、雨具、照明工具等)。6.4污水综合排放室内外排水系统符合GB8978的规定。3DB3710/16820226.5给排水、供暖设备维修,应在接到报修后20分钟内到场处理,24小时内有效解决。6.6如遇供水单位限水、停水或供暖试水、停暖,应按规定时间通知物业使用单位。7供电设备运行维护7.1建立配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度;制定供电突发事件应急处理程序和临时用电管理制度。供电和维修人员应持证上岗。7.2对供电范围内的电
12、气设备定期巡视维护,对低压配电柜、配电箱、控制柜及线路进行重点监测。做好应急发电设备维护,确保在突发情况下正常运转。7.3建立办公楼用电设备准入记录,建立配电房、楼层空气开关、大型用电设备的峰值用电记录,出现超负荷用电情况应及时报告物业使用单位。7.4每周至少巡检一次办公楼大厅、楼道等公共区域的照明系统,如发现缺损,应进行更换。确保公共部位照明、指示灯具线路、开关保持完好和安全使用。7.5供电设备维修,应在接到报修后20分钟内到场处理,一般故障1日内修复,复杂故障1周内修复。8消防系统维护8.1配备完善的消防器材,消防器材应符合GA503的规定。消防设施设备的维护管理应符合GB25201的要求
13、。8.2建立消防安全制度及操作规程、灭火和应急疏散预案,定期组织消防安全宣传和培训,开展灭火和应急疏散演练。8.3建立消防安全责任制,明确各岗位的消防安全职责。8.4消防控制室应实行24小时值班制度,每班不少于2人,人员持证上岗。8.5按照相关标准配备消防设施、器材,设置消防安全标志,定期巡视、检查、维护和保养消防设施设备,保证消防设施设备正常使用,消除火灾隐患。按要求委托专业维保机构定期检验维修,对建筑消防设施进行全面检测,维保质量达到消防要求。8.6应在楼内明显位置张贴消防挂图,加强消防宣传,消防栓和灭火器箱张贴消防设施器材使用方法,定期检验维修。易燃易爆品设专人专区管理,配备符合要求的灭
14、火器材,并在明显位置设置警示标志。8.7在楼梯出入口、电梯口,楼外车辆进出口等醒目位置设置平面疏散示意图,定期对消防通道进行检查,保持疏散通道、安全出口、消防车道畅通,常闭式防火门处于常闭状态。应在消防车道设置禁止占用的明显标志。8.8建立消防档案,统一保管、备查。9保洁服务9.1基本要求9.1.1建立保洁管理制度和保洁服务方案,做好保洁服务工作记录。9.1.2保洁服务人员应通过上岗培训与考核,了解掌握服务要求和工作流程,明确保洁范围,责任到人。9.1.3保洁人员清洁时,随身配备的清洁工具不可随意放置,清洁时应采取安全防护措施,设置提示牌,防止对工作人员或他人造成伤害。4DB3710/1682
15、0229.1.4在作业时,遇到有他人经过,立即暂停手中的工作,将工具收在自己身前,侧身让路,面带微笑,点头问候或目光接触问好,待他人走过后继续作业。若有碍他人行走时,应使用敬语示意“请小心地滑,注意安全!”、“请这边走!”。9.1.5在拖地、清洁卫生间等作业时,有人经过时应提醒:“您好,小心地滑,请注意安全!”。9.1.6遇雨、雪、大风、扬尘等特殊天气时应及时清扫办公楼内道路,在通道、台阶、出入口处铺设防滑垫并放置警示标志。9.2日常保洁9.2.1大厅、楼内公共通道大厅地面保持干净、无水渍;公共通道的门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无尘、无污渍;门窗玻璃干净、无尘,透光性好;天花板无蛛网;灯
16、具干净、无积尘;空调风口干净、无污迹;指示牌干净、无污渍,指示醒目。9.2.2楼梯、楼梯间及消防通道梯步、扶手栏杆、防火门及闭门器表面干净、无尘、无污渍;墙面、天花板无积尘、无蛛网。9.2.3卫生间及开水间地面干净、无污渍、无积水;洁具洁净、无污渍;门窗、墙壁、隔断、玻璃、窗台表面干净、无污迹,金属饰件有金属光泽;洗手台干净、无污垢;保持空气流通、无明显异味;清洁工具摆放整齐有序;洗手液、卫生纸等不断供。9.2.4电梯轿厢轿厢内无污渍、无粘贴物;厢内地面干净、无异味。9.2.5平台、屋顶平台、屋顶及时清扫,保持落水管安全畅通;每月巡查一次天台、内天井等,有杂物应清扫。9.2.6公共场所每日清扫
17、道路地面,保持干净,无杂物无积水无污渍;各种路标、标志、宣传栏表面干净,无积尘无水印;院内可视范围内无杂物,“门前三包”责任区分工明确,整体环境整洁有序。5DB3710/16820229.3垃圾收集与处理9.3.1根据实际情况合理设置环境卫生设施,设立对不同品种的有害垃圾进行分类投放、收集、暂存的专门场所或容器,垃圾投放、处理的容器和场所应设显著标识。9.3.2垃圾桶(箱)按指定位置摆放,无满溢现象,垃圾桶(箱)表面干净无污渍;垃圾袋装,应日产日清。9.3.3公共区域垃圾应及时清理,保持清洁无异味,四周无散积垃圾,在垃圾清运过程中做好防护措施,避免造成二次环境污染。9.3.4协助物业使用单位开
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