外贸跟单基本流程介绍.docx
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1、外贸跟单基本流程一、跟单员对出口货物的跟单工作主要有:(1) 接单(2) 跟进生产(3) 催审单证(4) 出货跟踪(5) 制单结汇1接单的形式:在出口贸易中,最常见的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工
2、商品,日用品,土特产等。 而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。还有协议书,意向书,订单和委托订单等。 要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。2接单的程序: 询盘,发盘,还盘,接受等环节。(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。(2)发盘:(OFFER)又叫报价。是卖方向买方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。 (4)拒绝还盘 (Decline counter-offer)(5)接受(AC
3、CEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。 二审单:即审核合同1审单内容: 产品名称、规格 质量 数量 单价、总额 价格条款 付款方式 包装要求 交货期 交货方式。 2审单方法:(1)产品名称,规格: 审查时产品代码/型号是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?有很多公司和企业产品名称的代码/型号同时也代表了规格。(2)质量:也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。(3) 数量: 应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约
4、字的含义解释不一。有的认为是2。5%,有的认为是5%。按跟单信用证统一惯例,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。(4)单价,总额的审查:1、客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错? 2、通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)(5)价格条款的审查: 出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有: FOB (free on board, named port of shipment)船上交货价(指定装运港的价格条件) CIF (cost, insurance and freight,
5、named port of destination) 成本+保险费+运费(指定目的港)价格。 FCA (free carrier) (用于空运)by air(6)付款方式审查:1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。2. 支付的货币能否接受?(7)包装要求的审查:1 工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?2 客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?3 客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签 hangtag, price tag ,说明书, 唛头 shipping mark)(8)交货期的审查:跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。(9)
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