车辆管理规定范本.docx

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1、车辆管理规定 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。二、 车辆使用管理 1.车辆使用管理1.1.公司原则不配用专车，所有车辆由综合管理部统一管理，任何部门和个人，未经公司批准不得自行管理车辆。1.2 各部门和个人因公使用车辆时须提前向综合管理部提出申请，并填写车辆使用申请/派车表，由部门经理批准，交车管员统一安排车辆。车管员

2、根据急缓、先后、路线及车辆情况，综合考虑调派车辆。1.3 公司严格控制大排量车（别克商务、奔驰或其它高档豪华车）的使用，综合管理部按车建立登记、使用记录。用车时必须经总裁批准，并由综合管理部车管员记录车辆使用时间、用途、批准人、用车人、驾驶人、里程表数、实际行驶公里数及车辆状况等。1.4 公司派车坚持尽可能合并、使用低排量车进行安排。任何部门和个人未经公司批准独立用车，不得拒绝调派合并、低排量车。1.5 车管员应建立、完善车辆使用管理、审核信息的相关记录（车辆使用申请/派车单、车辆使用记录表、车辆费用登记、车辆信息表）。1.6 公司所有车辆的登记证书、购置发票等原始资料、证件及备用钥匙等由车管

3、员统一保管，行车证、保险卡、购置附加税本交驾驶人随车携带。 2. 车辆使用安排 2.1 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。 2.2 公司车辆不得对外出租和出借。2.3 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同车辆使用申请/派车表一起交给需要出车的驾驶人员。2.4 驾驶员凭经批准的车辆使用申请/派车表出车，门卫保安凭经批准的车辆使用申请/派车表登记、放行，车辆无有效车辆使用申请/派车表的，驾驶员不得出车，保安不得放行。2.5 驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如发现故障、配件

4、失窃或损坏等现象，应立即报告车管员。行车要确保安全，出车返回要检查油量，不足时，应立即加油。2.6 车辆应停放在停车场或适当、合法位置，要注意选择安全场所，提醒乘车人不要在车内放置贵重物品。司机离开车辆应关闭车窗和锁好车门，确保车辆安全。2.7 用车完毕，驾驶员须填写车辆使用申请/派车表上的回厂时间、实际里程数、过境费并让使用人签字，将车辆使用申请/派车表交给车管员，并报告车辆使用情况，并将车辆洗、擦干净。2.8 为解决嘉善县城沿线员工上下班交通问题，公司开通勤车，下午下班后15钟开车，上午上班前10分钟到厂，员工沿线就近上下车。2.9 驾驶员不得擅自将公务车开回家，不得将车辆交给他人驾驶或学

5、车，违者处罚。特殊情况（如返回时已逾晚上十点，或早上6:00以前须外出公务）经特许后可以停放在司机居住的物业小区。2.10 公司车辆严禁私用，特殊情况须借用的，应先填车辆使用申请/派车表，注明“私用”，并经总裁批准后，方可出车。私用时若发生事故，或致违法、损毁、失窃等，所有费用全部由借车人承担。三、 车辆用油管理 1公司所有车车辆统一油卡加油，北开车辆使用北开加油卡，晋嘉车辆使用晋嘉加油卡，油卡由车管员统一保存管理。 2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应在出车前提前做好加油工作，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。3 禁止车辆

6、间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。4 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，并在小票上记录加油车辆车号，将小票交给车管员，车管员做好各车辆加油记录，月底与加油对账单核对。5 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。6 油卡充值流程四、车辆维修、保养管理（一）公司车辆维修实行统一管理，坚持确保行车安全和节约的原则，定点维修、保养，统一结算，维修选点由综合管理部确定。（二）车辆的日常维护由专职驾驶员负责，每5000公里进行一次保养（奔驰车每10000公里进行一次保养），车管员做好相应保养信息记录。（三

7、）驾驶员发现车辆有故障、损坏时，应立即报告车管员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和预计维修费用等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。（四）公司车辆在外地行驶出现故障时，应先到修理厂检查，确定维修项目和费用后，立即报告综合管理部，待公司同意后安排维修。回公司后由驾驶员写出故障详细经过，提供修理厂修理凭证，综合管理部审核后报销费用。（五）车辆修复后驾驶员应认真检验车辆，符合维修标准的在修理结算单上签名，并将维修专用单据和旧件带回交车管员登记。六、车辆油耗、里程考核及费用报销程序（一）综合管理部负责按月对公司车辆油耗及里程进行计算、考核。对车辆油耗、里程下降或节约费用明显的报

8、公司给予驾驶人员20-200元奖励，对车辆油耗、里程增长或费用明显支付不合理的报公司批准给予有关人员20-200元处罚。（二）综合管理部负责办理公司车辆定点加油站加油费的支付、报销和考核。驾驶人员非出长途在非定点加油站的加油费公司不予报销（特殊情况经综合管理部允许除外）。（三）公司车辆保养费、修理费、停车费、过路过桥费、外地加油费（长途）除特殊情况外，必须在2个工作日内凭单据办理报销。报销时，粘贴票据并填写车辆费用登记表交综合管理部车管员登记、审核。（四）车辆费用报销程序：报销人粘贴票据并填写车辆费用登记表 财务部核票 综合管理部审核 主管副总裁审签 总裁审批 财务经理审批 出纳报销。七、车辆

9、违法与事故处理（一）在下列之一情形下，违反交通法规罚款或发生事故赔偿，由驾驶员负担，公司同时予以记过或免职处分。1驾驶员因证件不全。2酒后驾车。3未经许可将车借给他人使用。4私自用车。（二）车辆在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交巡警报案，并即与综合管理部联络协助处理。（三）因公出车发生意外事故造成损失时，由车管员向保险公司联系办理理赔。其中，车辆责任人或司机应承担的赔偿或罚款，由责任人或司机本人支付（因办理公务上、下货致违章停车罚款除外）。（四）因保管不慎，发生后视镜、防擦条、车灯等外装饰零件严重损坏、丢失等情况，公司支付维修费用后由车辆责任人或司机承担50%，公司以示

10、警告。车辆维修的单据须经综合管理部审核签字，并附上当事人的事故说明报告，方可报销，须责任人承担的部分由综合管理部通知财务部从本人工资中扣除。八、司机及车辆责任人（一）司机和车辆责任人（非专职司机的驾驶人，下同）必须具有合格的准驾资格，方可驾驶公司车辆，司机还须签定司机责任书。（二）司机或车辆责任人对公司车辆负有直接管理责任，必须确保车辆的正常使用和安全行驶。（三）司机或车辆责任人要做好车辆维护保养记录和日常行车记录，每日检查车辆的使用状况，发现车辆故障时，应立即报告处理，严禁车辆带故障行驶。（四）严守交通法规。凡违反交通法规的任何罚款，公司一律不予承担，对无法确认违章责任人的由车辆责任人承担。车辆责任人或司机在接到违法罚款通知后应及时进行处理，对因本人不及时处理或拖延处理则由综合管理部代交后，财务部从其工资中直接扣付。（五）司机或车辆责任人离职时，必须及时办理交接手续，将车辆完好无损交回公司，其中包括车辆相关证件、配件、工具等。（六）司机因工作不能及时回公司就餐者，误餐一次补助误餐费15元。（七）司机上班前下班后连续工作的，可比照加班时间报综合管理部，按公司规定计算加班费。