公共和非赢利性组织战略规划与管理.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《公共和非赢利性组织战略规划与管理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公共和非赢利性组织战略规划与管理.docx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、美国公共和非赢利性组织、社区的战略规划与管理15年前,那些构成战略规划的概念、程序、工具,被许多美国学者(包括我)视为一种从私人部门引入的,令人兴奋和极具潜力的方法。而现在,在美国公共的和非赢利性组织中对战略规划的使用已成为一种普遍现象而不是特例了。战略管理(strategic management)综合了战略规划与实施,其应用相对战略规划来说不算广泛,但因战略规划的使用者希望加强它的影响而作用日强。为空间规划目标而使用的战略规划现在虽然较弱,但正在不断发展壮大。有些困难的是,空间规划的职能部门,对于那些实际开发、管理或改变空间使用的其它部门很少有足够影响其决策的权力。在一次对美国都市管理者的
2、调查研究中Poister和Streib发现(1994),63%的被调查者承认在他们的裁定中参考了战略规划。这其中有40%的人称其在全市范围内使用,而大约20%说只在特定的部门或项目中使用。在使用战略规划的城市中,有42%的管理者认为其十分有效。在更新的一次调查中,Berman和West发现(1998),74%的被调查城市使用了战略规划,其中52%同时使用了以社区为基础的战略规划,而有67%的城市正准备向战略管理的方向发展,它们使用的是衡量工作业绩(performance measurement)与预算挂钩的相关战略。最近一次对州一级机构(包括那些负有空间规划职责的机构)的调查显示,60%称其使
3、用了某种形式的战略规划,另有9%准备在未来使用(Berry & Wechsler 1995)。一半的被调查者认为机构方向设定(agency direction setting)和目标设定(goal setting)是战略规划过程最重要的成果。另外,许多州主动制订了全州范围的战略规划,例如俄勒冈州基准(Oregon Benchmarks),得克萨斯的明天(Texas Tomorrow),以及明尼苏达的里程碑(Minnesota Milestones)等(Broom 1995,Melkers & Willoughby 1998)。这些规划通常包括对特定空间规划领域的关注,如交通运输和环境等等。它们
4、通常是在一个集中的预算或规划办公室及其它相关部门的领导下,按照全州的发展目标制定规划。这种州级机构广泛使用的战略规划通常(或至少在一定程度上)最终被立法成为本州法律。在联邦层面,1993政府工作业绩与成效方案(the Government Performance and Results Act of 1993,简称GPRA),要求几乎所有的联邦机构(包括那些负有空间规划职责的机构)必须制定五年战略规划(five-year strategic plan)、年度工作业绩计划(annual performance plan)以及年度工作业绩报告(annual performance report)。
5、这样,战略规划提出了五年工作的框架,并明确了机构的任务、目标以及如何实施。年度工作业绩计划要确认衡量每一计划任务的服务水平、支出、成果等业绩指标体系,并与上报的预算相挂钩。而年度工作业绩报告是为了将实际的计划执行情况与目标相比较。换句话说,该法案对所有联邦政府机构所要求的实际上就是战略管理。但此联邦法案产生的影响还没被仔细研究过。在非赢利领域中,战略规划的使用更加广泛。在1998年做的一次调查中显示,绝大多数的被调查者说他们的组织中使用了战略规划(Berman & West 1998)。对于这些非赢利性机构来说,使用战略规划以及其它提高生产效率的手段,最重要的成果就是:随着时间的推移产生效益,
6、创造了一种有效的变革工具,同时使人们对新观念持开放的态度。从上文可以看出,战略规划和战略管理(尽管战略管理的应用范围相对稍小)在美国公共和非赢利性组织中已被广泛使用。但是,它们被多广泛地直接应用在空间问题上还不清楚。在过去的15年里,这方面的应用在不断增多,可以预料,在空间问题方面的应用将继续不断增加。除此之外,战略规划、管理的使用者通常认为它们是有效的。虽然也有例外。可惜,还没有科学的检测系统可以显示其有效程度。战略规划详述美国学者提供了许多关于战略规划的定义。这里我将使用自己的定义,它更接近于其它学者所定义的战略管理,这一主题后文将很快谈到。我将战略规划定义为:为产生基本的决策与行动而进行
7、的控制性工作,这些决策指出一个组织或其它独立实体是什么、它们做什么以及为什么这样做(Bryson 1995,第4-5页)。从这个定义可以看出,战略规划不仅仅是单纯的概念、程序或工具,而是一整套概念、程序和工具。为了达到预期的目标,它们必须被仔细修改、调整,以适应情况的变化(Bryson & Roering 1996)。许多学者认为普适性的战略规划程序是存在的(例如,Bryson 1995,Bryson & Anderson 即将出版,Barry 1998,Eden & Ackermann 1998,Friend & Hickling 1997,Winer & Ray 1994,Nutt & B
8、ackoff 1992)。虽然这些程序在细节上非常不同,但它们仍有大量的共同之处,Poister和Streib(1999,第309-310页)在一份关于战略规划和管理的评论中,认为战略规划是: 关注一个组织所面对的最基本问题的确认与回应; 研究解决目标的主要问题,以及那些具有争议性的、并能影响任务及战略的概念; 强调外部能够影响组织及其任务趋势的重要性; 考虑内外部(尤其是外部)及利益相关人员所关心、偏好的问题,提高政治上的可行性; 极力依靠高层次管理者(有时会是政府民选官员)的积极参与,并获得这些官员必要的支持; 要求主要参与者必须坦诚地面对一些关键问题,以便为规划提供责任承诺; 以行动为导
9、向,并强调发展以执行为目标的规划的重要性; 关注当前实行的决策,为组织的未来合理定位。战略规划的顺利完成将会带来许多好处,包括上文调查中提到的评价指标。战略规划的倡导者们通常提及它四个潜在的主要收益:第一,提升战略思想和行动;第二,改善决策的制定;第三,加强组织的反应灵敏度,并改善工作业绩;最后,战略规划能够帮助组织的工作人员更好地实现各自的作用、完成职责、加强合作及丰富专业知识。然而,这些结果并不能保证是必然的。因为从某个角度来看,战略规划仅仅是一套概念、程序和工具。领导者、管理者和规划者必须很小心地进行战略规划,成功依赖于(至少部分地依赖)他们根据具体情况对程序所做修改、调整的合理程度。即
10、使如此,也不可能必然成功,尤其是在面对较为困难的战略问题时。除此之外,尤其当一个组织或社区面对紧急情况时(虽然每一个危机都应被战略性地管理),或者此组织或社区缺乏必须的技巧、资源,或主要决策者不能承担制订好的规划所必须承担的责任等情况下,我们并不推荐使用战略规划。这样的情况体现了Bill Roering和我所提出的“战略规划的悖论”:在最不可能生效的地方最需要战略规划,而在最有可能生效的地方却最不想引进战略规划(Bryson & Roering 1988)。明确什么是战略规划做不到的也很重要。被“共同的意愿”(coalition of the willing)(Cleveland 1993)有
11、技巧性地使用,战略规划能够帮助组织、社区将注意力集中在实现重要目标的有效决策和行动上。但战略规划不能替代战略思考和行动,只有那些真正关心、并愿意承担义务的人才能做好战略规划。如果战略规划被草率地使用,它会把原本想要鼓励的战略思想、行动排除在外。此外,战略规划不能代替领导的作用。根据我的经验,对于增强组织业绩,领导的作用是不可代替的。至少主要的决策者和实施者必须全身心地致力于战略规划的运行,否则任何使用战略规划的尝试将注定失败。同时,战略规划与创建组织或社区的战略并不是同义的。战略有为数众多的来源,包括已规划的和未规划的。战略规划通常产生一份关于组织或社区意图(intention)的文件。但在实
12、践中它会在实施过程中根据发生的新情况和新打算结合起来(Mintzberg 1994,Mintzberg & Westley 1992,Mintzberg & Waters 1985)。战略规划虽然能帮助发展和执行有效的战略,但他们仍要面对不可预见的机会与挑战。对战略规划的过度迷信,将导致他们看不到那些没有计划和未预见到的信息、观察角度、行动。事实证明,它们通常是极为有用的。最后,战略规划与美国的社区总体规划(comprehensive planning)也是不同的。如果制定总体规划的机构与政府决策机构有直接联系,也许战略规划与总体规划看来差别会很小。然而,在通常情况下,两者之间存在着三个重要的
13、不同之处。第一,总体规划通常是为了满足管理土地使用与开发等方面的法律需要而制定的,它必须遵循法定程序,同时必须拥有法律文件的内容。作为法律的手段,这些对总体规划具有重要的影响。另一方面,总体规划的严格性会与政府官员必须应付的政治性程序相冲突。而战略规划虽然很少拥有法定的地位,但它能为法律要求和相关的严格政策文件与实际决策、操作之间提供一座沟通的桥梁(Rider 1983)。第二,总体规划常将自身的议题限制在某些现有的政府职能上。正因为如此,对于主要的决策者来说,总体规划不如战略规划好用,后者在鼓励决策者决定为什么做,在哪里做,什么时候做以及怎样去做等问题之前,帮助决策者将注意力集中在政府所有实
14、际的以及可能的作用上。部分的困难在于,总体规划的实施通常被规定其如何使用的法规与导则、政府内规划机构的结构性分布等因素所牵制。满足立法必要条件、规划导则的结果是,总体规划通常已不是综合性的了,而是与土地使用、公共设施、交通运输、公用事业、住房以及其它一些可能的功能相联系的单项功能性规划。这些功能性规划通常并不能很好地协调一致,总体规划也受到政府内规划机构的结构性分布因素的限制。同时,如果规划人员不能与政府主要决策者紧密联系,他们所承担的职责能起的作用将远远小于政府的实际议程。第三,正如Kaufman与Jacobs(1987)提出的,单个社区的战略规划更加以行动为导向,更加广泛地被参与,更加强调
15、和理解社区之间强项弱点的对比以及社区所面对的机遇与挑战,同时更加关注社区间的竞争行为。我们可以这样总结:与总体规划相比,战略规划需要更加综合的观点,同时战略规划能够产生更多关注焦点的可选的行动方案。战略管理详述战略规划是战略管理的基石,战略管理是战略规划的逻辑扩展,同时也是美国政府及非赢利性组织用以完成他们工作的方法(Vanzant & Vanzant 1996,Poister & Streib 1999)。正如Poister和Streib(1999,第310页)所提到的,战略管理包括战略规划,但同时它又是一个更具包容性的过程,更加关注在可持续基础上战略地来管理一个组织。Poister和Str
16、eib的战略管理框架体系中,综合了七个要素:价值 (value) 、任务 (mission) 和视角 (vision) ;战略规划;以实效为导向的预算 (results-oriented budgeting) ;业绩管理 (performance management) ;战略度量(strategic measurement);对内外环境的评估(assessment);以及这些要素之间的反馈、回应关系(feedback relationship)。以下依次简要地讨论这些要素。价值、任务和视角。该要素被视为战略管理的中心组织力量。如果各方对此三者能取得一致意见,那么战略管理系统的创建与运行将远比
17、未能取得一致意见时要容易得多。如果不能取得一致意见,系统无疑将会是松散和不完整的。事实上,在许多环境中这种一致意见的取得非常困难,对于社区来说尤其如此。紧密完整的战略管理系统并不十分普遍,因此在大多数情况下,不必刻意追求。战略规划。该要素被用来帮助组织和社区明确价值、任务、视角并发展战略性行为来实现它们。这种战略行为如果想要被有效地执行,必须掌握足够的资源。以实效为导向的预算正是解决上一问题的方法之一,它能够迅速地在全美范围内取得资金。这种方法以组织、社区的战略日程为开端,并详述了每个战略、任务、项目、行动的预期结果,然后据此对每个项目注入资金。这种预算程序会使得特定的战略行为获得足够的资金,
18、激励组织成员及投资参与者继续提供支持。当然,关键在于如何协调众多的、运作起来往往造成跨空间影响的组织所做的预算。业绩管理。该要素包括了一系列的战略和机制。这些机制将战略行动的职责分配给特定的单位、个人,并令他们为各自的业绩负责。例如,为此目的而被广泛使用的目标管理(management by objective, 简称MBO)系统。另一种被日渐关注的平衡得分卡(Balanced Score Card, 简称BSC)方法,能够将价值、任务、观点转换为可度量的、可管理的组织业绩。BSC努力在两者之间保持平衡:一方关注财政产出,另一方则主要关注用户所关心的内容:关键的内部程序、组织及其雇员的学习与成
19、长(Kaplan & Norton 1992,1993,Kaplan 1998,Poister & Streib 1999)。战略度量。指组织或社区向战略目标努力时,识别和跟踪评价那些能对业绩进行有效度量的指标。这些标准应能够图示进度,评价预算的分配是否合适,并可从中得知下一步应如何做。不幸的是,对于公共和非赢利性组织以及社区来说,发展有效的得到官方认可的指标体系是十分困难的,而这往往会成为战略管理系统的致命弱点(Innes 1996,1998,Ammons 1995)。内外环境的评估。必须不断地结合主要投资者进行内外部的监测与评估,否则将无法得到明智现实的信息、决策和行动。上述不同要素间的反
20、馈、回应。这对于有效的学习、适应,以及领导行为的发生来说是必需的。这项工作是很困难的,而且并不一定能够成功。虽然如此,仍有强大的动力推动美国公共和非赢利性组织去尝试(即使不是欢迎)战略管理方法。这些动力包括:不断增长的对公共职责的需求、不断加强的立法监督、财政保守主义和对领导、提升业绩、用户服务的专业性关注。“实效管理”的概念,得到了美国越来越多公共和非赢利领域学者、从业人员的一致认可,其中包括总统、副总统、为数众多的州长、市长、城市管理者、非赢利性机构管理者等等。正如Poister和Streib(1999,第323页)所说的:“在任何规模和复杂程度的公共机构中,如果没有良好的战略管理能力,就
21、不可能做到实效管理。事实上,从宏观层面来看,战略管理强调发展和执行战略议题,这与实效管理是同义的当在公共管理文献中,类似战略规划、业绩衡量、质量提升、工作程序再设计、成效基础上的预算等等更加具体的方法的使用得越来越普遍时,战略管理成为了一种核心的、完整的程序,它能够为组织指明方向,并保证为实现战略目标所做努力的一致性。”虽然战略管理的执行有一定的困难,但过去很多的相关努力如规划、计划和预算体系(Planning, Programming, and Budget Systems, 简称PPBS),零预算(Zero-based Budgeting, 简称ZBB)证明了这种创新仍算是一种显著的进步。
22、很明显,现在的情况已经有所不同。也许是因以前改革经验的积累导致了对如何进行实效管理的更好理解;也许它是一种对商业用户服务的理念和全面质量管理观念的接受,同时伴随着政治家和专家对小型化、再设计、再创造的追求(Fesler & Kettl 1996);也许它是正在兴起的以“实效为导向”(result-oriented)的观念,就像在Osborne和Gaebler的畅销书再创造的政府(Reinventing Government)(1992),Al Gore副总统的国家工作回顾(National Performance Review)(1993),Moore的创造公共价值(Creating Publ
23、ic Value)(1995),以及Osborne和Plastrik的消除官僚政治(Banishing Bureaucracy)(1997)中所探讨的那样;也许它体现了新政治领导人和职业管理者的核心观念,他们可以无顾忌地挑战那些关于事物现在会怎样、将来会怎样的陈词滥调。无论是何种原因,实效管理和公共非赢利性战略管理会继续被广泛接受。战略管理系统根据我的经验,如果涉及的人数较少(从五人至几百人),那么战略规划的执行将相对容易。而要在整个组织内、组织网络之间、或社区内(指大大小小的城市、乡村、地区、州),使战略性思想和行动深入人心,则是非常困难的。战略管理系统就是解决这个问题的方法,它是指在合适的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公共 赢利 组织 战略规划 管理
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内