档案主管岗位描述职位说明.DOC

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1、岗位描述档案主管岗位名称： 档案主管直接上级：技术主任直接下级：管理员本职工作：技术档案管理直接责任：（1） 主持档案室例会。（2） 正确传达上级指示，并代表档案室投诉。（3） 向上级报告真实情况，并代表档案室投诉。（4） 及时对下级在工作中的争议做出裁决。（5） 制定下级的岗位描述并界定好下级工作。（6） 协调与相关部门工作联系，按程序做好与相关部门之间的工作界定。（7） 授权。（8） 定期听取下级述职，并对下级做出工作评定。（9） 了解下属人员的工作情况及有关本部门工作的数字。（10） 关心档案室工作人员的思想、生活和待遇。（11） 批阅复审通知单。（12） 对技术资料遗失追究责任并办理复

2、制手续。（13） 定期组织专业人员对技术档案进行清理与鉴定，办理报废手续。（14） 定期检查技术档案归档管理工作。a. 是否按规定办理入库手续。b. 检查图样目录与实物是否统一。c. 检查档案是否有防潮、防火、防鼠措施，是否有堆放其他物品及兼做办公室的现象。（15） 及时采取措施解决档案管理中的问题。（16） 对因技术转让及外单位需要的复印图进行审批。领导责任：（1） 对下属人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（2） 对档案里给企业造成的影响负责。（3） 对管辖设备工具的完好性负责。（4） 对档案的完好性负责。（5） 对档案入库的管理程序和管理要求的执行负责。主要权利：（1） 对下属提出的方案和建议有批准权。（2） 对下属归档管理工作的执行有检查权。（3） 对下级工作的好坏有处分和表彰的建议权。（4） 对不符合入库标准的底图有拒绝入库的权力。（5） 有向技术主任的报告权。管辖范围：档案室所有档案及本部门各项工作素质要求：（1） 基本要求：（2） 专业技术要求：（3） 性格要求：（4） 其它要求：- 2 -