文书、档案、信件管理办法.docx

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文书、档案、信件管理办法1、文书档案工作应以认真负责的态度，保持公文在内容和形式上的严肃性，及在各个环节上的科学性，迅速、准确、安全地传递上级领导及机关的决议、批示、通知等，发挥公文在培训中心管理中的作用。2、培训中心收文由综合办文档管理人员统一拆封、登记、编号，休假期间，经领导安排，由值班人员收文、登记、传送，上班后移交文档管理人员。3、收文后应及时送领导批阅，对领导的批件及时分送到各有关科室传阅，并办理好登记手续，限定传阅日期，个人不得私自保存文件。4、档案立卷过程中，应按档案作业程序要求和文件保管期限，收齐文件并做好立卷工作，在次年第二季度前完成档案整理工作，以备检查。5、配齐库房设施，保持库房清洁卫生，加强防火、防霉等安全工作。6、有关人员做好局域网上电报、通知、文件的签收打印工作并按程序送达领导批阅。7、文书档案具体工作要求按国家档案法和上级有关部门的具体要求执行。