科技公司办公设施、设备及物资的使用与管理制度(1页).docx
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科技公司办公设施、设备及物资的使用与管理1. 设施、设备是指非固定资产且使用期限超过一年,价值超过500元以上的物品;物资是指价值超过50元以上的非一次性消耗品;2. 办公设备、设施及物资主要指:打印机、复印机、电脑、传真机、扫描仪、刻录机、投影仪、电子白板、微波炉、冰箱、音响(含公共广播系统)、移动硬盘、数码相机、空调、家私等;3. 办公室设施、设备及物资的日常管理由行政人事部(电脑及网络通信设备类的固定资产由IT事业部协助)负责;4. 行政部对公司所有办公设施、设备及物资建立清册,每半年做一次盘点;5. 为确保公司资产管理清晰,所有办公设施、设备及物资的购置、调配、更新、报损必须由行政人事部审核后方可执行;6. 办公设施、设备,个人使用由个人负责,部门公用由部门负责人指定专人责任,严禁擅自调动。如需调用必须在行政人事办理登记事宜;7. 办公室环境与物品布置一经确定,未经行政人事部经理批准,严禁私自调动;8. 办公室内的设施、设备及物资需要离开公司办公楼所在地,需要在行政人事部开具放行条后,方可离开公司;前台文员有权对异常情况进行查询。
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