科技公司接待管理及办法（1页）.docx

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科技公司接待管理及办法1. 前台应注重仪容、仪表，举止谈吐要得体与礼貌，接听电话时应按标准商务礼仪要求操作；2. 前台负责访客接待、公共区域的上茶、就座、电话转接、人员及大件物品进出监管;3. 在接听电话过程中不得随意告诉对方公司内部员工的个人手机电话号码。总经理电话，须先接到总经理秘书后，再进行转接；4. 前台负责访客询问，了解来访目的，未经许可，不得让不明来历的访客私闯办公室；5. 前台负责对前台及休闲接待区的管理，保持所辖区域的整齐、卫生；6. 应聘人员由前台安排先填写求职登记表，再通知行政人事部专职接待；7. 各部门来访客人在办公室洽谈的，由前台通知各部门，总经理出面接待的公司及所属的宾客，接待工作由总经理办公室具体负责。其他部门领导出面接待的宾客由相关部门具体负责接待。