生物科技有限公司会议室使用规定.docx
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生物科技有限公司会议室使用规定第一条 为加强会议室的管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定。第二条 会议室是专门用于召开会议、研讨工作、培训交流的场所，未经许可，不得挪借他用。第三条 会议室由行政部统一管理，打扫卫生。第四条 为了避免发生使用冲突，各部门使用会议室需提前至少一天通知行政部，并填写会议室使用登记表，注明会议室使用时间、参会人员等，如有需要行政部协办的事项提前注明，行政部可根据实际情况做好相关服务工作。第五条 各部门如需使用会议室设备，应提前向行政部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。第六条 各部门在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第七条 使用部门负责会后及时整理，关闭投影、空调、椅子归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。1
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