地产公司邮件寄发管理办法.docx

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邮件寄发管理办法为加强XX房地产集团有限公司（以下简称公司）邮件寄发的规范管理，提高工作效率，确保信息传遍的迅速、准确、有效，特制定本办法。第一条 管理职责综合管理部为公司邮件寄发的归口管理部门，负责邮件的投寄及费用支付。第二条 邮件的种类分为平函、挂函和特快专递。第三条 邮件寄发管理（一）一般性业务函件采用平函的方式寄发。由寄发人填写好受寄人的邮编、地址、单位、姓名，并填写邮政部门印制的交寄函件清单，交综合管理部投寄。（二）销售类或重要的工作函件可采用挂函的方式寄发。由寄发人填写好收寄人的邮编、地址、单位、姓名及交寄挂号函件清单后，交综合管理部办理邮局投寄业务，并保存挂函号联。（三）急件或较重要的工作函件可采用特快专递的方式寄发。由寄发人填写好收寄人的邮编、地址、单位、姓名及邮件寄发登记表后，交综合管理部办投寄手续，并保存特快投递复写联。第四条 邮件退函处理无论何种原因发生的退函，均须先统一交综合管理部作好登记后，再发至各相关部门或人员。第五条 邮件费用支付邮件投寄发生的费用，均由综合管理部统一支付，经分管副总经理审批后报销。第六条 附则（一）本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。（二）本办法由综合管理部负责解释和修订。（三）本办法自印发之日起施行。2