工程部专题会议制度.docx

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1、工程部专题会议制度1.目的对于工程营造过程中重大或复杂的问题，在工程部职权范围内不能决定的，需召开专题会议研究，分析、解决问题。2 适用范围 工程营造过程,包括:2.1工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项；2.2属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项；2.3某一重要活动的协调实施事项；2.4某一具体问题的协调实施事项；2.5某一突发事件的处理；2.6贯彻落实上级领导对某一涉及面较广的具体问题所作批示意见；2.7其他需要研究处理的重大业务事项。3 程序3.1部门负责人及具体人员提出会议申请，由部门负责人组织，分管领导及相关人员参加。3.2 参加会议人员及要求：部门负责人及具体人员，会议议题

2、有关的部门负责人，分管领导和其他领导，聘请的专家，监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。要求准备研究处理事项的书面材料，于会前24小时（突发事件除外）发给参会人员，有关部门准备相关材料。3.3时间：根据实际情况适时召开。3.4议题的研究和决定：3.4.1由会议组织人介绍或说明有关情况，或由组织人指定有关部门汇报有关情况。3.4.2与会人员充分发表意见，会议形成统一意见或决定。3.4.3由组织人负责会议记录，形成会议纪要，按程序报公司领导审批同意后签发。3.5会议决定事项的落实3.5.1各单位、部门必须按照会议纪要执行，不得借故推诿扯皮或拖延不办。3.5.2建立落实结果反馈制度。有关单位和部门要按照会议纪要的要求，及时向会议组织者反馈办理结果，并将落实结果整理后上报分管领导。2