农资公司会议费管理规定.docx

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农资公司会议费管理规定会议费指公司举办、参加的各种管理或业务会议的支出，包括各种行业会费，参加各种外部会议交纳的会务费，以及举办会议的场租费、会议统一食宿费、会议举办活动费等。公司对代理商、客户培训的费用也计入会议费。公司内部的会议费由会议的主办方预算，包括公司因举办会议而发生的场租、以及人员住宿、餐饮等费用。1、股份公司会议费审批流程如下：申请人填报会议预算（预算内容包括会议目的、时间、地点、人员、会场租金、伙食标准、住宿标准、交通费用等），交由业务部门负责人加具意见，报送财务部总经理审核-股份公司分管领导-股份公司董事长、总经理审批后，报财务部备案。取得正式发票后，附上会议预算、会议总结，交由业务部门负责人审核，报送财务会计审核-股份公司分管领导签批-股份公司董事长、总经理签批；若实际开支超过预算，超额部分需说明原因，再呈股份公司董事长、总经理审批方能报销。2、控股子公司会议费审批流程如下：申请人填报会议预算（预算内容包括会议目的、时间、地点、人员、会场租金、伙食标准、住宿标准、交通费用等），交由控股子公司总经理加具意见，报送控股子公司董事长-股份公司分管领导审核。取得正式发票后，附上会议预算、会议总结，交由控股子公司总经理审核，报送控股子公司董事长-股份公司分管领导签批；若实际开支超过预算，超额部分需说明原因，再呈股份公司分管领导审批方能报销。2