2023年教学秘书工作计划范本.doc
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1、2023年教学秘书工作方案范本2023年教学秘书工作方案范本。教学工作是院校教学管理的核心,教学秘书作为基层教学管理工作者,工作比拟详细、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书,要能不断总结教学经历,分析p 其中的规律,吸收先进的教学思想和教学管理方法,培养较好的协调才能。在教学管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好领导的参谋和助手,化被动为主动。下面结合工作实际,谈谈做好教学秘书的体会。首先,教学秘书要协助本科室主任处理好详细教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学方案,并在每学期前填好教学方案表与老师审批表送教学办审核,以及做好老师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和
2、相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查,如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记,做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析p 工作等。在这些工作过程中一定要注意细节,尽可能防止过失的发生,因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的施行,会给教学管理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生。其次,当好领导的参谋,为领导决策提供根据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其可以有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析p 是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征
3、求学生意见,对老师的信息进展搜集、整理,形成一定的总结性材料提供应领导,以便及时发现问题、及时反应,进步教学质量和效果。第三,教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素,不可防止会碰到一些矛盾或冲突。这就要请教学秘书应该从教学大局出发,进展协调,对冲突要耐心解释。如在安排老师课表过程中,不可防止会遇到局部老师与临床工作在时间上发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求解决方案;碰到与学生之间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐心说服解释。第四,教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋考虑问题
4、,去研究总结,要大胆探究。第五,教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、考虑。首先要学会搜集资料,要制定完善的工作方案,要整理出根本的工作资料,比方本科室老师的专业、每周门诊时间、班级学生、教学工作方案、教学工作日志和日历等等,以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率,要不断总结,改良工作方法,进步工作效率。一般开学和放假时比拟忙,要学会把一些工作提早完成或进展。要发挥自己的主观能动性,分清工作的主次关系,要有序地完成,使整个工作有条不紊,到达的工作效率。f132.更多工作方案延伸阅读教学秘书工作方案格式一、做好研究生日常教学效劳与管理工作一研究生教学效劳1. 根据研究生
5、部培养科下达的研究生公共课程安排,编制本学院各专业课程表并录入系统,提早与授课老师沟通做好课程安排,并及时将课表通知给所有学生,同时做好调课、补课及外返聘任课老师管理等工作。2. 安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。做好研究生网上选课通知及技术培训。3. 掌握每位任课老师的教学进度,考察教学效果,搜集教学意见。协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作,及时反应学活力任课老师的教学意见,以作相应的调整。4. 组织期末考试,做好成绩登录及试卷存档工作;并做好网上课程成绩并录入工作二研究生管理1. 组织学院全体研究生进展新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。2. 进展研究生新学期的
6、开学班会。3. 指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。研究生住宿管理,校外住宿申请受理与登记。4. 做好研究生日常管理工作,加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动,要做好平安、记录、备案等相关工作。二、做好研究生招生及培养相关工作一研究生招生相关工作1. 组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章;2. 接收推荐免试硕士研究生及考核工作;3. 协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。4. 组织入学考试的面试、复试、及录取工作,包括成绩核对和公布;5. 负责做好负责研究生招生咨询,包括接待来访、处理信件
7、和提供招生专业目录等工作。二研究生培养相关工作1. 协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案;2. 催促导师制定所指导研究生的个人培养方案并落实培养方案施行情况。个人培养方案一定在研究生管理系统中完成,导师也需要在系统中完成审核。3. 搜集培养过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报;4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作,研究生中期考核工作。三、好做学位工作及学科建立相关工作一学位工作1. 严格按照有关规定,对毕业研究生进展资格考核,包括成绩学分考核和论文工作质量考核;2. 负责对到达要求研究生的毕业辩论申请进展审核,包括论文评阅人和辩论委员会成员组成的资格审核,并报
8、送校院学位委员会审批;3. 提早做好研究生辩论工作的组织安排,协助分管领导和学位点负责人组织学位论文辩论;4. 协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。5.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼,并按要求发放毕业证书和学位证书。二学科建立1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位受权点的申报工作;3.学科建立的日常管理工作。四、其他工作1.协助做好研究生导师遴选和考核工作;协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。负责研究生指导老师工作量定额的检查、核实、结算工作2.做好研究生新生入学教育工作 :帮助新生及早
9、熟悉学习环境,理解各办公室主管及相应职能;组织研究生导师同研究生进展座谈会,帮助新生理解导师的研究领域和专业方向;3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务,建立较完备的研究生教学工作档案。 协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。 做好研究生培养方面的各项经费预算,并认真完成每个月研究生经费的支出统计,以配合学院津贴发放工作。社团秘书工作方案范本新的学期已经开场,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新颖血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。西安建筑科技大学东校区社团结合会作为管理并效劳于东校区社团
10、的校级组织,在促进其下属40个社团的开展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团结合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是_团与社联下属部门之间、社联与社团之间联络的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作那么,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团开展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作方案:一. 做好日常工作1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。2. 搜集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。3. 负责社联财务的
11、管理。4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5. 在_团的提议下起草社联的各项规章制度。6. 完成_团分配的各项工作任务。7. 搜集活动筹划、,负责活动审批工作。8. 协调各方关系,为社联社团开展提供良好的人文环境。二、加强内部建立(一)制度建立:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进展交流,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团结合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在鼓励部员,进步部员工作积极性,更好的做好社联工作。(二)组织建立:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部
12、员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员进步工作热情,对工作中出现的问题进展考虑,加以总结,促进工作效率的进步。4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,进步全体凝聚力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团开展作为共同的工作目的,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有明晰的认
13、识,也对社联工作有全面的理解,进步工作效率。“既来之,那么为之”。我们聚集到这个集体,便会以的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的开展。高校教学秘书工作方案报告一、加强学习,不断进步政治理论程度和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论程度和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作理论中学,不断
14、的进步充实自己。按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的理论,我已经根本掌握了公文传阅的程序和规那么,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,进步办事效率。二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在开展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,效劳大局。增强责任感、紧迫感、使命感,进步工作的自觉性,主动性。为此
15、就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探究工作的新思路、新方法和新经历。三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原那么。四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克制种种困难高标准的完成工作任务时,
16、我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤擅长考虑,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。通过这一段时间的工作,我认识到还有许多缺乏,一是工作主动性还不够,工作预见性有待进步;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变才能需要进步;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面开展。高校教学秘书工作方案范文一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理
17、的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学方案,并检查教学方案的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课方案,并根据方案对各位老师教学进度和质量进展催促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学方案,于每学期期末安排好下学期公共课教学方案及老师的装备。六、负责教学档案搜集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷搜集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关老师和各系教学秘书。九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作
18、。秘书工作方案随着2023年年尾工作的进展,2023年的工作也即将展开,也制定了2023年秘书个人工作目的。新的一年是分公司施行赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司开展的目的将把加强和进步自身的综合素质和才能、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、 工作方案 、 工作总结 和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政 工作方案 、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件
19、材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步进步各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的 工作方案 表,让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传
20、送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。高校教学秘书工作方案范文书一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学方案,并检查教学方案的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课方案,并根据方案对各位老师教学进度和质量进展催促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学方案,于每学期期末安排好下学期公共课教学方案及老师的装备。六、负责教学档案搜集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷搜集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷
21、的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关老师和各系教学秘书。九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。高校教学秘书工作方案范文表首先,教学秘书要协助本科室主任处理好详细教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学方案,并在每学期前填好教学方案表与老师审批表送教学办审核,以及做好老师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查,如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记,做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析p 工作等。在这些工作过程中一定要注
22、意细节,尽可能防止过失的发生,因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的施行,会给教学管理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生。其次,当好领导的参谋,为领导决策提供根据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其可以有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析p 是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对老师的信息进展搜集、整理,形成一定的总结性材料提供应领导,以便及时发现问题、及时反应,进步教学质量和效果。第三,教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部
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