2022物业管理工作计划通用三篇.doc
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1、2022物业管理工作方案通用三篇为了让我们在工作中能更有信心,并获得更好的成功,我们可以提早先写好详细的工作方案,工作方案有一定的进步工作效率的作用,以下是职场和大家分享的2022物业管理工作方案通用三篇的参考资料,提供参考,欢迎你的参阅。2022物业管理工作方案通用1一、健全管理网络理顺管理体制(一)建立健全区物业办街道物业管理部门社区居委会业委会物业公司物业管理网络,各街道要成立物业管理牵头部门,组织指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届工作,指导、协调社区物业管理工作。年内具备成立和换届条件的业主委员会要依法组织选举、换届工作,组织开展12次业委会专题培训交流活动,依法选聘物业企业,确保
2、物业管理网络不缺位;(二)按照条块结合、重心下移、属地管理的原那么,逐步推行物业管理定期联席会议制度,实在调动和发挥街道办事处、社区管理的组织协调作用,研究处理物业管理中的矛盾和焦点问题,形成职责明确、部门联动、体制顺畅的管理机制;(三)健全纵横交织的物业监管网络,按照属地化管理原那么,将物业管理纳入对街道考核,建立由区物业办、街道办事处、社区居委会、业主委员会组成的物业管理纵向监管网络,指导业委会依法领导监视物业管理工作,建立横向监管网络。二、加强行业监管力度提升行业效劳程度(一)积极开展达标创优活动。对全区住宅小区施行分类管理,将住宅小区划分为示范类、达标类、整改类三类效劳层次,并对各类小
3、区采取挂牌公示,在物业效劳大厅设置笑脸、哭脸公示牌,对示范类和达标类小区要加强催促指导,确保此类小区的效劳标准不降低,保持较高的业主满意度,对整改类小区要组织企业进展专项的学习、整改,限定期限进步档次等级;(二)以示范工程为平台,抓点、带面适时组织一至二次物业管理分类现场会,年内要在区内树立4个示范点,组织全区物业工程经理及从业人员开展岗位轮训活动,带动和进步从业人员专业技能和职业素养,提升行业整体效劳程度;(三)标准物业效劳工程招投标程序,推行物业工程公开招投标制度,促使物业企业以优取胜,培养区内品牌企业,年内力争使两家企业提升资质等级,树立品牌优势;(四)加强对物业公司资质动态监管,严格市
4、场准入与退出机制,对效劳程度低、以及效劳不到位投诉多,不符合经营效劳条件的物业公司采取取消招投标资格、降低或撤销资质等级、责令退出市场的处分措施;(五)结合达标创优活动建立物业企业考核制度,开展物业企业质量满意度调查活动,每半年向小区业主开展一次问卷调查,对调查情况进展通报并记入对物业企业考核成绩,抓好对物业企业的催促整改,进步群众满意度,降低物业投诉率。三、抓好旧小区改造整合改善居民生活环境(一)继续对旧小区施行综合改造。会同城阳街道办事处对华城路旧小区及部分零星楼座制定合理的改造整治方案,完善配套旧小区设施,协调供电部门施行用电一户一表改造,做到改造一个、完善一个,为居民创造良好的生活环境
5、;(二)对已完成改造任务的海棠苑小区、华城路二小区、三小区安泰居北区等四个旧小区研究制定合理的整合方案,采取划片管理,实现一个区域成立一个业主委员会,选聘一家物业企业施行统一、标准管理;(三)积极会同街道办事处组织指导旧小区物业管理工作,针对旧小区收费标准低的现实状况,研究出台相应政策,制定合理的管理方案,解决阻碍我区物业行业开展的瓶颈问题,实在提升小区综合环境及管理程度,为创立全国文明城市做好保障。四、建立部门联动监管机制保证新建工程配套完善(一)做好规划建立的提早介入,及时理解新建工程规划设计的各项配套细节,对工程的规划建立标准、公共设施配套、产权归属、验收移交等各类问题做到全程跟踪,及时
6、发现问题,及时提出改进建议;(二)建立在工程规划、施工、移交过程中与规划、开发、房产、建管、-执法等部门的联动机制,定期召开联络会议研究解决设计不合理、施工中扰民、配套不落实等实际问题;(三)严把物业审批及承接验收关,按标准预留物业管理用房,严格执-屋预售前物业审批流程,建立工程开工验收合格后监视建立单位按照国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、资料完好、质量合格、功能完备、配套齐全的物业;四是严把新建工程物业公司入驻关,抓好物业公司入驻前的人员设置、培训管理、效劳形象、物品方案及办公场所准备等各环节,做到高起点管理,高程度效劳,为后期施行物业管理打下坚实根底。五、及时高效处置物业投
7、诉建立投诉回访跟踪机制(一)建立健全物业投诉处置执行网络,物业办做好协调督办工作,催促物业公司抓好整改落实,各物业公司、物业工程明确一名联络人,确保联络及时,处置问题高效;(二)建立物业投诉处置工作流程,明确投诉处理时限和处分措施,将物业投诉处置情况纳入到对街道和物业公司的考核内容;(三)建立物业投诉定期通报、分析p 、预警机制,高度关注网络、新闻媒体等各类舆情信息,有针对性的做好回复、宣传、解释、沟通工作,对物业公司做好预防性催促检查,及时催促整改;(四)结合行业培训,就常见投诉问题做好政策根据梳理、标准回访要求、防止矛盾扩大;(五)建立投诉回访跟踪机制,保证投诉问题处置及时、回访到位,适时
8、跟踪督办回访,防止造成重复投诉,降低物业投诉率。2022物业管理工作方案通用2为标准小区管理,为业主供给优质的物业管理效劳,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。一管理目的物业公司本着“科学标准、竭诚高效、平安礼貌、持续开展”的质量方针,坚持“以人为本”的效劳管理念,对小区物业施行科学的管理、供给优质的效劳,并在现有管理经历及管理资的根底上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广阔业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。二管理原那么为实现即定管理目的,追求最正确的环境
9、效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原那么:(一)效劳第一、管理从严的原那么“效劳第一”是物业管理的宗旨,所以管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化效劳机能,丰富效劳内涵,供给优质、周到、及时的效劳。“管理从严”是效劳的保障和根底,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,施行依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理效劳收到应有的成效。(二)专业管理与业主自治管理相结合的原那么在日常管理中,要充分发挥两个进取性,即物业管理公司的进取性和业主使用人的进取性。物业管理公司应当尊重并按照广
10、阔业主及使用人的要求,经过效劳中心对小区施行专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创立礼貌的办公环境。(三)物管为主、多种经营的原那么在搞好日常管理和常规效劳的同时,从物业的实际出发,开展一系列效劳性的多种经营,既满足广阔业主及使用人的不一样需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人效劳。四管理方法(一)施行全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化提议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;(二)成立物业效劳中心,装备专业管理人员,施行专业化管理;(三)在公司现有管理资的根底上,充
11、分借鉴行业先进管理经历,进取培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;(四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为标准,以制度促管理,寓管理于效劳;(五)严格遵守有关物业管理法规,制定实在可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;(六)按照市场化、企业化的运作方式,供给全方位效劳,开展多元化经营。(二)物业管理效劳工程1、公共效劳工程(全体业主可以享受的效劳,费用纳入物业管理费):(1)房屋公共部位的日常维修与保养;(2)公共设施设备的维修与保养;(3)小区内清洁管理,垃圾搜集与清运;(4)公共绿化的养护;(5)公共秩序维护;(6)消防管理;2、有偿专
12、项效劳工程(1)有偿维修类;(2)代办性效劳;(3)中介类效劳;(三)收费管理物业效劳费构成1、管理效劳人员的工资和按规定提取的福利费、社会保险费等;2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;3、物业效劳区域清洁卫生费用;4、物业效劳区域绿化养护费用;5、物业效劳区域秩序维护费用;6、物业企业办公费用;7、物业企业固定资产折旧费;8、法定税金;9、企业利润。物业效劳费中不含二次加压供水设施设备运行维护费和楼内公共照明费,此部分费用将另行收取。收费资料和标准按照河北省物业效劳收费管理施行方法、唐山市物业效劳收费管理施行细那么(唐价经费字20-14号)执行。(四)入住管理在办理业主及使用
13、人入住手续时,供给方便、快捷、及时、周到的效劳,给业主留下良好的第一印象,为后续管理打下根底。1、管理资料:(1)准备业主及使用人收房所需资料;(2)为收房手续供给一条龙效劳;(3)按收房流程办理领房手续:1)根据业主及使用人持入住通知单和各类必备,发放交房资料;2)收回业主及使用人按规定填写的各类表格,收取应缴纳的费用;3)陪同业主验房;4)对验房中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写业主验房表,将所有问题提交开发商,并催促解决。2、管理措施:(1)制定入住方案,准备各有关所需资料;(2)按照收房程序,安排工作流程;(3)筹划业主及使用人入住现场布置方案;(4)按规定办理业主及使用人的入住
14、手续。(五)档案资料管理加强档案资料管理,有助于保存物业的历史资料,维护管理的连续性和标准化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联络。1、管理资料:(1)工程档案:从接收开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种开工图及各类设施设备资料等;(2)业主档案:所有业主及使用人的租房合同(复印件),业主及使用人的根本情景登记表、装修表等有关的登记表等;(3)财务档案:逐年构成的财务收支报表、物业维修基金使用报表等;(4)文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等;(5)管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。2、管理措施:(
15、1)制定档案制度,并严格执行;(2)专人管理(由负责内勤的管理员担任),专室专柜,编目造册,存放有序并且尊重业主及使用人的保密,保守机密;(3)科学管理,确保档案资料完好、齐全,确保档案完好率达100%;(4)建立各类资料的电脑管理,计时可靠的掌握 ,进步管理程度。(六)房屋及公共设施设备管理房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到物业的使用年限及使用平安,直接关系到业主及使用人的平安,是物业管理的重中之重。1、管理资料:(1)房屋公共部位管理:根据现状,分别制定不一样管理方案,确保房屋保值增值。A、已交付房:1)房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档
16、案;2)加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;3)装修期间,应及时进展房屋公共部位的保护,确保房屋的平安、美观。B、空置房(含业主托管房):1)定期到空置房查看、通风;2)对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。C、公共用房做好公共用房(公共设施用房等)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的平安、美观。(2)设备设施维护:1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修;2)水泵、风机房、电梯机房等设备定期巡查;3)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效;4)智能化系统采用日常巡视与
17、定期保养相结合,制实时运行档案;2、管理措施:(1)加强装修户管理,催促业主及使用人做好装修前期申报工作,并经常进展现场检查,发现问题及时制止,紧急情景时可采取停水停电等措施防止危害扩大;(2)对所有的维修人员进展全面培训,清楚各隐蔽线路的详细位置确保谙熟该系统的操作及维护;(3)对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最正确运行状态;(4)对所有的设备几配件建立详细档案,确保最快速度获得所需配件,并能跟踪产品的更新换代;(5)建立维修人员值班制度,确保维修及时,且有回访制度和记录;(6)采取日常巡视及定期保养相结合的方法,确保房屋及配套设施完好。
18、(七)绿化保洁管理绿化保洁直接关系到小区形象及业主生活环境,也是评定物业管理质量的一个重要指标。1、管理资料:(1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。1)根据气候,给花木适量浇水;2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;3)制定预防措施,防治病虫害;4)及时去除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种适宜的苗木、花草;(2)清洁卫生:经过日常保洁工作,使小区公共环境和公共部位整洁,公共设施干净、无异味、无破损。1)楼层公共区域每一天清扫;2)小区道路、小品、绿化带等公共部位每一天清洁。3)每一天定时搜集垃圾,确保垃圾袋装化,定期对垃圾桶清洁、对垃圾
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