中小学校文件管理制度.docx

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文件管理制度1学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”:勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年级组的文件要有专人保管，并按要求定期交回。2收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记(签字)手续。3传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。4借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人(借阅者)签字手续，阅后及时归还。5缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。6存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有防盗措施，确保文件管理安全。7秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。8上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管人员调动工作，事先要把文件交清。