电子科技有限公司对外合同签订制度.docx

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电子科技有限公司对外合同签订制度1.销售人员与客户洽谈好业务后，如果是分期付款，留有质保金的单子，必须签订销售合同，合同最好先有客户盖章，再盖本公司章 （以防公司盖过章 后，客户把本公司盖过章 合同直接扣下），已回全款的单子可以视情况是否签订合同。2.业务员在找经理盖合同章之前必须先到财务处办理合同备案手续，没有备案的合同经理不予签字盖章。3.客户先盖好章 再找经理盖章的合同，业务员必须把办好手续的合同在一日内交到财务处办理统一管理手续。4.先有本公司盖章再有客户盖章的合同，A:如果是给客户发传真的话，业务员必须把双方盖过章 的合同在三天内交到财务处办理统一管理手续（特殊情况不能按时交的，应提前告知财务）。B:，如果是给客户邮寄的，业务员必须在半个月内把完整的合同交到财务处办理统一管理手续（特殊情况不能按时交的，应提前告知财务）C:如果采取其他方式给客户的，可以有财务及业务协商合同回收的日期，业务员要准时按协商日期把合同交到财务处（特殊情况不能按时交的，应提前告诉财务并办理书面版的不能上交的事由及准确的上交日期）5.财务人员把公司的合同统一管理，如果业务员需要查找合同时可以到财务处查找，一般情况下看，合同不得哪出财务部，特殊情况需要拿走时，要办理拿出手续及交回日期。注：如果签订的合同不能准时交到财务处，本单不算入业务员业绩及扣发本人当月提成。2