2022最新精选采购部门年终总结范文.doc
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1、2022最新精选采购部门年终总结范文采购部门年终总结 上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并获得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低本钱:根据材料采购方案,按时、按需对公司主要产品及辅材进展申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供应相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和本钱估价。进步采购员的自身知识及业务程度,保证货比三家,质优价廉的购置到材料,减少工程本钱,进步采购效率,进步企业利润。为降低本钱,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。2、与各供应商建立立并保持良
2、好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进展分析p 理解,确保每一个适宜的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进展评价和分板,合格者才具备供商资格。3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进展沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。二、采购工作的
3、几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监视,有问题将会在第一时间反响给上级领导。2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面进展开展工作,采购员在充分理解市场信息的根底上进展询价、比价,注重沟通技巧和会谈策略。3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,进步部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到进步的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把
4、好公司的进口关。三、采购工作上的小要求:对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购方案,尽量防止当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作方案,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制本钱。请各部门做好请购物料的方案。四、工作上的缺点和缺乏:1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以防止的,但是由于采购部的忽略,给公司带来不必要的影响与费事
5、,公司作出任何的处分都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并理解市场的变化,要求各采购对设备要充分理解,防止此类问题再次发生。2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的方案性不强,没有充分理解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的抑制,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们珍贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,
6、有你们支持,我们才可以进步得更快。五、下半年的工作方案:1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求到达2-3家,确保材料/设备可以了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低本钱、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经历。2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,理解市场价格,从中选择优秀的供应商,防止供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。3、继续配合工程部完成工程上所需求的设备及辅材的购置及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。4、采购物资进展分类,制
7、定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购方案;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购置量大那么可以降低本钱。5、配合仓库,掌握好仓库库存,理解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和互相学习,使专业知识及业务程度得到进步,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断进步自身素质、管理程度及专业的产品知识,增强责任意识,进步完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降本钱和进步效率的方法,并不断的大胆尝试,取
8、其精华去其糟粕。为公司明天的开展能更上一层楼奉献出微薄力量。采购部门年终总结 一、日常工作的回忆与总结20xx年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是采购业务量迅速增长的阶段,我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,正是因为我们持之以恒的坚持与努力,我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。作为一名经历与资历尚不深沉的采购人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研究相关知识,来进步自身的专业素质与才能。作为采购团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最正确业绩的根
9、基,是实现公司利益的首要出发点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作形式。我坚信,只要用心去支撑,用行动去理论,用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速开展的经济潮流中,更好地实现自身的价值与意义。(一)常规与非常规工作内容概述:1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的及时对接与回收;2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪;4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续;5、协助部门领导进展上半年度电脑
10、、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理;6、协助物流部、财务部进展新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜;7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进展新、老产品的试加工验证与返工返修处理;8、协助部门领导和同事完成其他相关工作,包含TS16949体系审核的准备工作、产品定价、季度分款、质量处分与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。(二)强化供应商的管理与开发1、加大不合格项的整顿与整改为降低外协加工件的不合格品率,防止后续装配过程中不必要的本钱浪费与损失,特要求外协单位对出现的质量问题进展限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,立即取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其
11、产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再恢复与其委外合作关系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,防止后续加工环节额外的人工本钱累计,更能有效地控制产品质量,节约公司消费和管理本钱。2、加强供方管理的多元化开展为形成有效的本钱降低与质量管控形式,防止供方管理陷入被动牵制场面,躲避强势或单一供应商,特要求所有的委外加工件必须有两家以上的外协加工单位,通过比照其加工质量和供货及时率等指标,把握竞争过程中价格下调的时机,实现质量与价格双赢的目的。目前,针对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工单位控制在3家至4家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转供应,又可通过供货质量比照,更好
12、地做好质量管控和整改。(三)注重小批量物资的本钱节约通常而言,相比照日常车间消费所需的常规物料,零采物资和辅助类消费物料的需求量较少,但其需求种类繁多、使用频率也较快,整体的采购本钱也是一笔不可忽略的费用支出,公司领导往往重视高价格、高本钱的常规物料本钱,而忽略了小批量物资本钱节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中,我们在管控常规物料本钱的同时,也在兼顾小批量零采物资的本钱控制与节约,坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求,化被动为主动,主要途径如下:明确采购目的、理解相关专业知识多方咨询(含提报人员、技术人员或专业人士等)、查证供方先报价、货比三家主动会谈、确定性价比
13、通过合同、技术协议约束节约本钱、最正确采购。二、工作经历的理顺与深化(一)夏季多雨季节加大外协加工件的防锈、防腐处理一直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续消费环节的加工周转,还造成重复人工本钱的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否那么,所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相应风险,进而从最大角度来维护我公司的利益。另外,为降低生锈风险,节约管理本钱,在满足正常消费的物料供应、仓库库存足够
14、的前提下,我们也将外协单位作为第二方临时储藏仓库,当仓库库存逐渐减少、车间使用量增大时,我们会立即通知外协单位调货,即将外协家中的储藏库存按需分批的送至我公司,期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供应商承担,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。(二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提自本年度开始,采购部开始实行工程组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在经历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完成都不是单一的实现个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部运营形式。个人的
15、工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必须服从与保证公司利益。采购部每一位成员都在用亲身理论证明着:只要用心去做,用行动去证明,用勇气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃开展的浪潮中迅速成长与强大。(三)积极的沟通是部门间高效合作的首要途径从工装模具的K3入账到外购设备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要所有相关联部门凝聚到一起,互相协调、互相理解、互相沟通,看似简单的一件事情,看似微缺乏道的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻
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