[XX-b-17]信息安全员工聘用管理程序.doc

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1、员工聘用管理程序XX-B-17V1.0发布日期2013年03月10日发布部门信息安全管理小组实施日期2013年03月10日文件编号XX-B-17员工聘用管理程序文件版次1.0密级机密变更履历版本变更履历变更人/变更日期审核人/审核日期批准人/批准日期1.0初次发布i1 目的为明确员工招聘原则、标准及渠道，规范人员招聘、甄选及录用程序，降低员工所带来人为差错、盗窃、欺诈及滥用设施的风险，特制定本程序。2 范围本程序适用于员工聘用的安全考察管理。3 职责3.1 行政部负责员工聘用的安全考察管理、保密协议的签订。3.2 各部门负责本部门员工的日常考察管理工作。4 相关文件信息安全管理手册记录控制程序

2、5 程序5.1 招聘依据每年十二月份，各部门应根据本部门发展规划提出下一年度人员需求，行政部汇总报总经办批准后拟定下一年度的人员招聘计划。各部门的年度招聘工作原则上应在人员需求计划内进行，年中发生变动需增补计划时，需经总经办批准后方可开展招聘工作。可录用人员的基本条件：a) 符合组织员工身体健康标准要求；b) 通过组织必要的背景调查与面试考评；c) 符合组织用人理念、符合岗位职责及任职条件要求；d) 符合当地政府的相关劳动就业政策和法规；e) 了解应聘岗位的责任信息，并承诺完成其职责和承担信息安全责任。5.2 人员考察策略所有员工在正式录用前应进行以下方面考察：a) 良好的性格特征，如诚实、守

3、信等；b) 应聘者学历、个人简历的检查(完整性和准确性)；c) 学术或专业资格的确认；d) 身份的查验。员工从一般岗位转到信息安全重要岗位，应当对其进行信用及能力考察。5.3 对录用人员的考察行政部对拟录用人员重点进行以下方面考察：a) 根据应聘资料及面试情况初判应聘者的职业素质；b) 根据应聘者人事经历的记载，了解是否有重大惩戒及犯罪记录；c) 通过与应聘者沟通，并了解其应聘动机；d) 了解其从事的专业和具备的技术水准，是否符合该岗位的岗位说明书。考察的结果应记入应聘人员信息表。在考察中发现应聘者存在不良倾向的，将不予录用。5.4 录用审批程序总经理根据考核结果确定聘用的人选。行政部负责向通

4、过考核的应聘人员发送聘用通知书，新员工报到时需提交下列资料：毕业证书复印件、身份证复印件3张、报到证，与原单位终止劳动合同证明（非应届毕业生必须）。受聘人员应按时来行政部报到，根据入职流程表中的具体流程，为员工进行入职培训，办理餐卡，领用电脑及办公用品，工程部为新入职员工安装操作系统，工作用各类软件，设置邮件地址，并对新入职员工进行信息安全使用培训。对初次聘用的新员工实行2个月的试用期，具体的试用期限根据与该员工签定的劳动合同时间挂钩。试用期自报到之日起计算。部门经理负责对新入职员工在试用期间的考核，如不合格者，有权与该员工解除试用期劳动合约或延迟试用期限。对录用员工应签署员工保密协议。5.5

5、 重要岗位管理各部门应根据组织的业务要求，考虑技术性要求、保密性要求、业务依赖程度、可替代性等因素，明确本部门的关键工作岗位及任职要求，填报信息安全重要岗位一览表，报分管信息安全的公司领导批准。对于重要岗位人员的聘用，一般采用内部招聘的方式进行（应聘人员在本单位工作不少于半年）。行政部配合用工部门对工作能力、技术水平、工作业绩和道德规范进行评价，并保存信息安全重要岗位评定表。对于调整/提拔到重要岗位的员工，在任职前应根据信息安全重要岗位一览表的任职要求，由行政部负责签署调职流程表。5.6 人事档案行政部负责人事档案的管理。人事档案的管理应符合相应的法律法规，聘用记录的管理应符合记录控制程序的要求。6 记录招聘计划应聘人员信息表聘用通知书入职流程表员工保密协议信息安全重要岗位一览表信息安全重要岗位评定表调职流程表3