ISMS新员工招募录用程序.doc

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1、 惠州培训网ISMS新员工招募录用程序1.0 目的为使本公司人力资源部招募录用流程管理制度化、规范化，提高人力资源部工作效率，特制订本管理办法。2.0 适用范围公司各用人部门。3.0定义（无）4.0 职责4.1各用人部门以OA工作流提交人员需求表。4.2人力资源部负责发布招募广告,安排人员笔试、初试、复试。录用通知书发放、劳动合同的签订、录用手续办理、准备办公用品、入 职培训、移交各部门主管的工作更多免费资料下载请进：好好学习社区5.0 流程图6.0 控制标准6.1 人员需求6.1.1 用人部门因员工离职、转岗、工作量增加等原因需要增派员工，部门经理（主管）以OA工作流向上级部门递交人员需求表

2、。人员需求表中，必须填清楚岗位名称、需求人数、职位描述、工作内容。6.1.2 人力资源部按照需求人员的工作职级进行各等级签核。（如新增岗位，需报批首席执行官）6.1.2.1 员工(技术类/职能类)；部门经理（主管）部门总监执行副总裁人力资源部6.1.2.2 工程师/主管类 (技术类/职能类)；部门经理部门总监执行副总裁首席执行官人力资源部6.1.2.3 部门经理 (技术类/职能类)；部门总监执行副总裁首席执行官人力资源部6.1.2.4 总监级以上: 首席执行官6.2 招募流程6.2.1 人力资源部接到经签核完毕的人员需求表后,在一周之内，制订招募计划 （按职位划分）,制订不同的招募计划时间及渠

3、道。6.2.2 招募渠道6.2.2.1 外部招募: 网络、猎头公司、劳务公司、校园招募、报纸、职业介绍所等。6.2.2.1.1 网络招募：职能类、主管类或工程师职位空缺满3个或以上，且无内部晋升对象，开通网络招募渠道。6.2.2.1.2猎头公司：职能类经理或公司急需的工程师。6.2.2.1.3校园招募: 以产品研发工程师为主.通常在每年12月与6月视需求量大小而展开。6.2.2.1.4 人才中介: 以各技术类、职能类职位空缺。以低技术含量工种为主。实时发布招募信息。6.2.2.2 内部晋升: 部门主管推荐合适的下属担任空缺职位。6.2.2.3 内部推荐: 公司员工推荐合适的人选应徵空缺职位。6

4、.2.3 外部招募时间控制6.2.3.1 工程师、部门经理类（技术类和职能类）: 一般为网络、校园、猎头招募为主。招募周期为两个半月。6.2.3.2 主管类(技术类和职能类):一般为网络、职业介绍所为主。招募周期为两个月。6.2.3.3 员工类(技术类和职能类):一般以网络、招聘会、劳务公司为主。招募周期为一个半月。6.2.4 招募费用6.2.4.1 人力资源部门提出请示,经执行副总裁、首席执行官核准后,与各媒介签定相关合约。6.2.4.2 财务部门根据所签定的合约以银行转帐的方式支付相关费用。6.2.5 发布职位信息6.2.5.1 每日更新一次职位信息发布日期。6.2.6 简历筛选6.2.6

5、.1 及时筛选简历,将符合条件的简历及时发给用人部门（特殊情况除外）。6.2.6.2 各用人部门从提供的简历中挑选出合适的简历，由人力资源部安排面试。6.2.6.3 面试前一天, 将面试安排表发电子邮件给各面试官。6.2.7 面试6.2.7.1 填写职位申请表6.2.7.2 人力资源部和用人部门共同进行第一轮面谈,并填写面试评估表6.2.7.3 第一轮面谈通过者,技术副总裁与执行副总裁进行第二轮面谈.面谈结束后,面试官填写面试评估表。6.2.8背景调查 人力资源部对复试合格的候选人员，要对其提供的简历进行验证，可采用电话调查、学历认证查询等方式。6.3 核定薪资6.3.1 候选人薪资按薪酬制度

6、由人力资源部统一核薪由执行副总裁复试核定。6.4意向确认6.4.1公司意向6.4.1.1确定录用的候选人,其任用面谈表在一周内递交各级主管签字,经最高签核级别签核后,送至人力资源部后，方可生效。6.4.1.2 签核等级6.4.1.2.1 员工(技术类/职能类):部门经理（主管）部门总监执行副总裁首席执行官6.4.1.2.2 工程师/主管类 (技术类/职能类)；部门经理部门总监执行副总裁首席执行官6.4.1.2.3 部门经理 (技术类/职能类)；部门总监执行副总裁首席执行官6.4.1.2.4 总监级以上； 执行副总裁首席执行官6.5双方协议6.5.1签核通过后,在三天之内与面试者取得联系,口头协

7、定薪资、入职日期、录用通知书发放形式。6.5.2 达成协议以后,在两个工作日内,发出录用通知书,并以电话形式通知待入职员工。6.6 入职日期6.6.1 新员工报到前三个工作日，人力资源部以电子邮件方式向相关部门发出新员工报到日期及资料。6.6.2 新员工入职日期定于每月15日之后.特殊情况除外6.7 入职资料准备6.7.1 在新员工入职前两天准备好以下材料：6.7.1.1 劳动合同 (两份)6.7.1.2 员工信息表 (一份)6.7.1.3员工手册（一份）6.7.1.4 商用密码管理条例（一份）6.7.1.5电脑、电话、办公文具、职员卡及门禁卡、企业徽章6.8 办理入职手续6.8.1 签署劳动

8、合同6.8.2 相关人员需签保密协议6.8.2 填写员工录用登记表6.8.3领取员工手册、商用密码管理条例、电脑、电话、办公文具、门禁卡、企业徽章、职员卡（入职后一周内）6.8.4资料归档6.8.4.1 员工信息表；6.8.4.2 身份证复印件两份；6.8.4.3 劳动合同（盖公章）；6.8.4.4 最高学历（毕业证书及学位证书）复印件；6.8.4.5 各类资历证书复印件；6.8.4.6 应届毕业生就业协议书及就业推荐表原件；6.8.4.7 退工单原件；6.8.4.8 劳动手册及签收单。6.9 新员工移交部门6.9.1 新员工完成录用手续，由人力资源部移交各部门6.9.2 参观公司,认识公司员

9、工6.9.3 安排新员工午餐6.9.4 统一安排职前培训，人力资源部门对新进员工完成录用报到手续后，即依所任职位提供新进员工相关教育培训课程，其内容包括：6.9.4.1所有任职员工对公司概况、企业文化、人事管理制度、行政管理制度等的培训、信息安全培训、对工作环境的认识等，由人力资源部主办；OA系统基础知识、操作流程，由各部门负责人协助人力资源部展开。新进员工入职培训在入职当天进行，入职培训后第二天进行入职培训考核。6.9.4.2相关任职员工的收发订单、合同评审作业流程的培训由销售中心主办。6.9.4.3相关任职员工的质量体系、产品检验等作业流程等的培训由生产中心主办。6.9.4.4相关任职员工的货物出入库、验收、储运、装卸、在库等作业流程的培训由生产中心主办。6.9.4.5任职部门经理应对新进员工提出试用期计划性培训课程，经培训鉴定合格后方能确认其为正式员工。7.0相关文件无 8.0相关记录8.1OA 人员需求表8.2 OA 职位申请表8.3面试评估表8.4录用通知书8.5劳动合同8.6员工信息表