上海华东民航机场建设监理有限公司部门岗位职责汇编.doc
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1、上海华东民航机场建设监理有限公司上海华东民航机场建设监理有限公司部门岗位职责汇编二O一二年十一月十日目录一、综合办公室部门工作职责 4页1、综合办公室主任岗位职责 6页2、综合办公室副主任岗位职责(一) 9页3、综合办公室副主任岗位职责(二) 9页4、综合办公室助理(行政)岗位职责11页5、综合办公室助理(秘书)岗位职责14页6、综合办公室助理(安全保卫)岗位职责15页7、综合办公室助理(后勤保障)岗位职责16页8、 综合办公室助理(党群)岗位职责 17页9、综合办公室人事专员岗位职责18页10、综合办公室人事助理岗位职责(劳资) 19页11、综合办公室人事助理岗位职责(外勤) 20页12、综
2、合办公室专职司机岗位职责21页13、综合办公室食堂管理员岗位职责 23页14、公司财务部职责25页15、财务部岗位职责(主管会计)26页16、财务部岗位职责(会计)27页17、财务部岗位职责(出纳)28页18、财务部岗位工作内容(主管会计)29页19、财务部岗位工作内容(会计)30页20、财务部岗位工作内容(出纳)31页二、市场经营部部门工作职责32页1、经理岗位职责36页2、副经理岗位职责(投标)38页3、副经理岗位职责(招标)39页4、专员(经理)岗位职责40页5、专员岗位职责(招标)41页6、专员岗位职责(投标)42页7、专员岗位职责(合同管理)43页8、助理(经理)岗位职责44页9、助
3、理岗位职责(招标)45页10、助理岗位职责(投标)46页11、助理岗位职责(合同管理)47页12、办事员岗位职责48页三、总师室部门工作职责49页1、主任/副主任岗位职责52页2、专员岗位职责53页3、助理岗位职责55页四、工程监理部部门工作职责56页1、经理岗位职责58页2、副经理岗位职责60页3、经理助理岗位职责61页4、办事员岗位职责(资源调配)62页5、办事员岗位职责(信息管理)63页伍、项目监理部各类人员岗位职责64页1、总监理工程师岗位职责64页2、总监代表岗位职责66页3、专业监理工程师岗位职责67页4、安全监理工程师岗位职责68页5、监理员岗位职责69页综合办公室部门工作职责职
4、责:(1)负责公司的行政工作(2)负责公司的文秘工作(3)负责公司的安全保卫工作(4)负责公司的后勤保障工作(5)负责公司的人事管理工作(6)负责公司的财务管理工作(7)负责公司的党群工作职责一行政工作1负责公司领导的重要工作安排及上级公司批示落实情况的督促检查工作。2负责公司印章管理工作,制定公司印章管理规定,做好公司印章和法人代表印签等印章的保管和使用,办理公司各部门(项目部)的印章制发、启用、保管和缴销工作,负责开具行政介绍信。3负责公司本部各类固定资产、低值易耗品、办公及生活用用品的管理,制定相关管理规定,并组织实施购置、验收(证)、调拨、维修、报废等工作。4负责公司的营业执照、组织机
5、构代码证、统计证等行政类证书的保管、年检与变更登记工作。做好公司下属经济实体(公司)注册及注销工作。5承办公司领导交办的其他事项。 职责二文秘工作1负责公司的公文管理,办理公司对内对外文件收发、核稿、呈批、传递、印发、催办、答复和归档等工作。收集公司内部各类信息,编写公司半年及年终工作总结、本部工作周报。2负责公司总经理办公会及其它行政性业务会议的会务工作。做好会议通知,会场安排以及会议记录、纪要的上报下发。3做好公司领导及本部各部门的报刊杂志、各类邮件的收发工作。4承办公司领导交办的其他事项。职责三安全保卫工作1负责公司安全保卫工作,制定公司安全保卫工作规章制度,组织公司各部门及各项目部开展
6、安全保卫教育、培训及考核工作,对公司本部及各项目部定期进行安全检查,提出整改意见并督促整改。 职责四后勤保障工作1做好公司后勤人员(专职驾驶员、后勤员)的培训及考核工作。2做好公司劳防、防暑降温用品的购买及发放工作。3负责公司车辆的使用、调配和修理管理,办理本部公务车辆保险和各种费税缴纳以及车辆更新、报废手续等工作,制定公司车辆管理规定,组织落实。4负责公司卫生管理工作,组织实施卫生防疫、义务献血、职工体检、计划生育以及公司所属范围内公共区域的卫生监督、检查和落实工作,审核、办理员工医疗保险和商业团体重大疾病保险理赔事宜。职责五人事管理工作1. 制定公司人事管理制度,填写人事报表,负责公司员工
7、考核。2. 劳动合同签订,负责居住证、户口办理等相关事宜,负责人事招聘。3. 负责考勤统计、社保缴纳及员工薪酬管理。职责六财务管理工作1负责编制年度财务管理工作计划,建立健全公司财务制度。2处理日常会计核算工作,编制公司各类财务报表,办理税务年检、税金缴纳及发票管理工作。3负责财务预算管理、资金运用、税务筹划等工作。4定期分析公司各项成本费用,做好内部审计工作。职责七党群工作1负责党的组织工作,安排和实施对党支部建设、党员思想教育、党的组织发展和党员管理2负责党的宣传工作,对全局职工思想教育、形势教育,职工学习的安排和组织实施。3. 负责起草党委文件、工作计划、工作总结,做好党支部会议记录及支
8、部会决定和交办的各项工作任务。4. 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。5. 负责党委各项工作的综合工作和党委系统的人民群众来访工作。6. 完成领导交办的各项临时性任务。综合办公室主任岗位职责岗位名称主任所在部门综合办公室职责:在公司分管领导的指导下,主持综合办公室职责范围内的工作,协助公司领导处理行政事务工作,组织协调、督促检查各项行政工作,做好综合办公室人员政治思想和日常管理工作,提高部门人员的综合素质。负责公司行政、文秘、安全保卫、后勤保障、人事、财务、党群等七方面的管理工作。职责一文秘管理工作1审核公司总结以及其他有关文件材料,并及时做好对突发事件的上报工作
9、。2.组织实施报刊杂志、各类公邮的收发和赈灾募捐工作。3做好公司总经理办公会议和其他重要大型会议的会务管理工作,并对会议决定、工作部署的落实情况进行督促检查,确保政令畅通和决策落实。4在办公室分管副主任的协助下管理公司来往文电的收取、登记、分办、拟办、呈办,并及时做好文件的催办、反馈、整理和归档工作。5负责公司各类文稿的复核工作。6负责公司会议室日常管理。指派综合办助理提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时组织保洁员打扫清理。会议结束之后,应及时关闭会议室门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗
10、及其他安全工作。职责二行政管理工作1负责公司公章以及公司领导、综合办公室印章的管理工作。2在分管副主任的协助下管理公司所属部门及监理部印章的刻制、颁发、启用和收缴工作。3负责公司办公用品的采购及发放。4根据国家和机场建设公司有关规定,适时发布公司员工作息时间调整通知。5制定及彻执行有关固定资产管理制度与规定,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况。7监督公司购置设备采购流程,在分管副主任的协助下管理公司固定资产及低值易耗品的购置工作。8监管公司固定资产的调拨、转让、报损、报废等报、批手续,配合公司财务部完成会计师事务所对公司资产审计工作,接受质量协会对公司资产管理的外部审核。9指派助理办理公司工
11、商执照、组织机构代码证、统计证等行政类证书的年检与变更登记。职责三安全保卫管理工作1监督落实上级和公司安全保卫工作领导小组有关安全保卫工作的各项要求。2定期组织人员对公司本部及各项目部的安全保卫工作措施执行落实情况进行检查,并做好检查记录;发现问题,应及时采取措施,同时,将相关情况报综合办公室分管领导。3按有关规定配置消防器材,设置消防安全标志,定期组织义务消防员对消防器材、标志等进行检查,保证消防器材完好、有效。做好责任区域的消防器材和消防设施检查,并做好检查记录;发现消防设施故障、灭火器过期时效的,应及时通知物业部门予以更换。建立义务消防组织,指导义务消防员的工作。4负责公司及所属部门的人
12、员、车辆隔离控制区通行证和空管局门禁卡的新办、增补、更换、保管和年审工作。开展申办人员背景调查,建立背景调查档案资料。5配合综合办公室分管领导落实节假日期间领导值班排班工作。发放值班表,做好值班通知。开展节前安全检查,认真查找隐患,发现问题,下达整改通知书,及时组织整改。6配合综合办公室分管领导做好防台、防汛各项工作。在台风来临前,对公司办公楼、东驰大楼开展防台工作检查。台风影响期间,要做好外走廊过道以及公共部位处的门窗防水检查,并安排值班门卫下班时须切断电源。台风过后,进行复查,发现问题要及时请示报告。7做好消防技能培训和灭火、逃生演练工作。8承办公司领导及综合办公室领导交办的其他各项任务。
13、职责四后勤保障管理工作1组织实施公司车辆管理工作。组织车班抓好专职司机道路交通法规、规定和常识学习。督促公司专职驾驶员严格按照道路交通法规和公司对车辆工作的管理要求,做好车辆使用管理、维修保养、安全行车工作。经常了解车班工作情况,检查工作台账和车容车况,针对存在问题,提出整改意见。按照公司年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度更新计划。审核公司市内用车申请,根据审批同意的出车任务单,合理组织车班负责安全管理工作人员调配车辆。2组织开展员工健康体检工作。按照华东空管局工作安排,在规定时间段内妥善安排职工分批体检(对在规定时间段内不能参加体检员工,须及时与局办公室联系,另行安排参加体检);体检前做好
14、体检流程和所需注意事项通知;体检后办理体检诊断结果下发和体检费用结算。3组织开展员工义务献血工作。汇总各基层单位上报的献血人员名单。对报名参加献血人员下发通知献血须知及献血后注意事项;组织报名参加献血职工前往献血站献血体检,体检不达标人员按规定淘汰,符合献血条件者进入采血区采血并领取献血证;发放无偿献血者营养补助费、报销献血站返家路费; 通知献血者七天休息日,并张榜公布当年参加献血的人员名单。4在分管副主任的协助下负责员工商业医疗保险、团体重大疾病保险工作。根据人力资源部提供的投保人员名单,与商业保险机构办理投保手续;在保险期内,做好员工个人理赔保单内容审核与理赔费用结算工作。5负责公司劳防、
15、防暑降温用品的购买及发放工作。6掌握生产、办公用房情况,为领导决策提供数据资料。并根据公司安排,负责做好公司范围内的房屋调配、搬迁、钥匙配发等各项工作。职责五人事管理工作在人事专员的协助下,负责公司的人事管理工作。职责六财务管理工作在主办会计的协助下,负责公司的财务管理工作。职责七党群工作在综合办公室(党群)助理的协助下,做好公司的党群工作。综合办公室副主任岗位职责(一)岗位名称副主任所在部门综合办公室职责:在办公室主任的指导下,主持综合办公室职责范围内的工作,协助公司领导处理行政事务工作,组织协调、督促检查各项行政工作,做好综合办公室人员政治思想和日常管理工作,提高部门人员的综合素质。负责公
16、司文秘工作及行政工作。职责一文秘工作1参与起草公司总结以及其他有关文件材料,并及时做好对突发事件的专报工作。2. 组织实施报刊杂志、各类公邮的收发和赈灾募捐工作。3协助综合办公室主任做好公司总经理办公会议和其他重要大型会议的会务工作,准备相关材料,做好会议记录,起草会议纪要,并对会议决定、工作部署的落实情况进行督促检查,确保政令畅通和决策落实。4负责办理来往文电的收取、登记、分办、拟办、呈办,并及时做好文件的催办、反馈、整理和归档工作。5负责公司各类文稿,并做好发文稿的登记、编号以及印制前的复核工作。6负责公司会议室日常管理。提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到
17、会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时组织保洁员打扫清理。会议结束之后,应及时关闭会议室门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作。职责二行政工作1负责公司公章以及公司领导、综合办公室印章的使用和管理,并做好用印登记和审核工作。2负责公司所属部门及监理部印章的刻制、颁发、启用和收缴工作。3组织实施公司各类涉密文件、资料的销毁工作。4负责保管发放办公用品。制定科学合理库存办公用品储存定额(即最低存量和最高存量);根据存储定额变动情况,通知经办常用办公用品采购工作人员组织采购,把好入库办公用品的验收、保管保养和出库发放三关,做到收有凭、管有法、发有据,及
18、时准确登账销帐,手续完备,帐物相符。负责办公用品库房的卫生和防火、防盗、防虫、防潮等安全工作,具体包括:门要锁,灯要关,闲人免进,禁烟禁水,检查通风设备。定期和经常盘点库存办公用品,做到数量准确、质量完好。5根据国家和机场建设公司有关规定,适时发布公司员工作息时间调整通知。6熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度与规定,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况,并做好固定资产数据的收集、整理和管理工作。7协助综合办公室主任对拟购置设备进行选购,履行综合办公室本部门资产购置的草拟申报手续,做好新增设备的采购、到货、验收、登记等日常管理工作。8负责办理公司固定资产的调拨、转让、报损、报废等报、批手续
19、,配合公司财务部完成会计师事务所对公司资产审计工作,接受质量协会对公司资产管理的外部审核。9办理公司工商执照、组织机构代码证、统计证等行政类证书的年检与变更登记。综合办公室副主任岗位职责(二)岗位名称副主任所在部门综合办公室职责:在办公室主任的指导下,主持综合办公室职责范围内的工作,协助公司领导处理行政事务工作,组织协调、督促检查各项行政工作,做好综合办公室人员政治思想和日常管理工作,提高部门人员的综合素质。在办公室主任的指导下,协助公司领导处理行政事务工作,组织协调、督促检查各项行政工作,做好综合办公室人员政治思想和日常管理工作,提高部门人员的综合素质。负责公司安全保卫和后勤保障工作。职责一
20、安全保卫工作1认真贯彻落实上级和公司安全保卫工作领导小组有关安全保卫工作的各项要求。2协助综合办公室主任定期对公司本部及各项目部的安全保卫工作措施执行落实情况进行检查,并做好检查记录;发现问题,应及时采取措施,同时,将相关情况报综合办公室分管领导。3按有关规定配置消防器材,设置消防安全标志,定期组织义务消防员对消防器材、标志等进行检查,保证消防器材完好、有效。做好责任区域的消防器材和消防设施检查,并做好检查记录;发现消防设施故障、灭火器过期时效的,应及时通知物业部门予以更换。建立义务消防组织,指导义务消防员的工作。4负责公司及所属部门的人员、车辆隔离控制区通行证和空管局门禁卡的新办、增补、更换
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