物流企业管理考试要点.docx
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1、物流质量的内涵 美国供应链管理协会,物流质量就是满足顾客的需求和期望,包括以下要素: (1) 问讯、定单下达以及定单传递的方便性; (2) 及时可靠的交货及沟通; (3) 准确、完整、无货损的交货及无差错单证; (4) 及时有效的售后支持; (5) 业务职能部门之间准确、及时地产生产传送信息,且与外界组织共同计划、管理、执行上述活动。物流质量的构成 物流产品质量 (反映物流最终产品质量水平的质量特性值) 物流工作质量 (是顾客感知的对象,物流委托方或者货主在接受货物位移时,所感知的是物流服务) 物流服务质量 指物流各环节、各岗位、各工种具体工作的质量,即是物流企业内部对物流质量的控制(包括工作
2、规范,管理制度,实际应用等) 物流工程质量指物流系统运作中,由人员、设备、材料、方法、测量器具和环境等所体现的物流质量水平,包括人员素质、物流设备性能、使用效率、物流工艺方法、物流操作环境等因素的稳定性。物流质量的本质 物流质量就是在“提供满足顾客要求的服务”和“以最经济的手段来提供”这两者之间找到一条优化的途径,同时满足这两个要求。物流质量的特性 服务性 全过程 波动性 系统性物流质量的衡量 物流企业质量的好坏需要结合竞争对手的具体标准来衡量,通过对比标杆企业发现自身的差距,寻求进一步改善。标杆管理就 是一个确立具体先进榜样,解剖其各个指标,不断向其学习,发现并解决企业自身的问题,最终赶上和
3、超过它的一个持续渐进地学习、变革和创新的过程。物流质量指标体系 物流运作指标,即衡量物流运作层面的指标。 仓储服务指标,即在仓储管理中对库存管理、理货操作等方面的监控指标。 信息指标,即对物流服务中客户预约、信息跟踪反馈、签收单反馈等信息服务的监控。 客户满意度监控指标,即关系到客户直观感受,由客户反馈的指标。质量控制的主要方法定量方法 统计分析表法 直方图 散布图 排列图 矩阵数据分析法 控制图定性方法 因果图 关联图 分层法 系统图 KJ法 矩阵图 过程决策程序图法 箭条图法物流服务质量改进的步骤 对顾客服务进行市场调查; 根据顾客需求确定物流功能水平(QFD); 基准成本的确定(标杆管理
4、); 实施物流服务; 反馈体系的建立(评估差距); 业绩评价; 制定服务标准。 建立企业组织机构的原则统一指挥原则 是建立物流管理指挥系统的原则。其实质在于建立物流企业组织的合理纵向分工,设计合理的垂直机构。有效性原则 是物流企业组织基本原则的核心,是衡量组织机构合理与否的基础。执行与监督分开原则这一原则要求,企业中的执行机构同监督性机构(后者如质量监督、安全监督、财务监督等)应当分开设置,不应合并成一个机构。合理管理幅度原则指一名管理者能够直接而有效地管理其下属的可能人数和业务范围,它表现为管理组织的水平状态和组织体系内部各层次的横向分工。职责与职权对等原则职责即职位的责任。职位是组织机构中
5、的位置,是组织体内纵向分工与横向分工的结合点。职权是指在一定职位上,在其职务范围内为完成其责任所应具有的权利。协调原则 物流管理的协调原则,是指对管理组织中的一定职位的职责与具体任务要协调,不同职位的职能要协调,不同职位的任务要协调。 稳定与适应结合原则企业组织体制和结构,首先要有一定的稳定性,即相对稳定的组织结构、权责关系和规章制度,有利生产经营活动的有序进行和提高效率;同时,企业组织结构又必须有一定的适应性和灵活性,以迅速适应突然发生的外部环境和内部条件的变化。现代物流企业管理组织的结构形式 直线制形式 企业的管理工作,均由企业的厂长(或公司经理)直接指挥和管理,不设专门的职能机构,至多有
6、几名助手协助厂长(或经理)工作。要求企业领导者精明能干,具有多种管理专业知识和生产技能知识。适用于经营规模小,经营对象简单的小型物流企业。 优点: 管理机构简单,管理费用低; 指挥命令系统单纯,命令统一; 决策迅速,责任明确,指挥灵活; 直接上级和下级关系十分清楚, 维护纪律和秩 序比较容易。 缺点: 一个人的精力有限,管理工作简单粗放; 成员之间和组织之间横向联系差; 难以找到继任者。直线职能制形式 以直线制形式为基础将职能制形式结合在一起的一种组织管理形式。特点是各管理层的负责人自上而下进行垂直领导,并设职能机构或职能人员协助负责人工作,但职能机构或人员对下级单位不能下达指示命令,只能在业
7、务上进行指导监督,下级负责人只接受上一级负责人的领导。在实践中被广泛的应用,我国大中型物流企业大都采用。 职能制形式 最高层的领导者把专业管理的职责和权限交给相应的职能管理机构,由它们在专业管理活动上直接经营指挥业务机构的活动。 优点: 能够充分发挥职能机构专业管理的作用和专业管理人员的专长,加强了管理工作的专业化分工,提倡内行领导,达到管理工作的正确性和高效率。 缺点: 各职能机构都有指挥权,形成多头领导,相互协调比较困难。 没能被多数企业采用。 事业部式组 事业部式是国外大型企业普遍采用的一种组织机构模式。它的特点是企业按产品类别、经营业务或地区设若干个事业部,实行集中决策下的分散经营和分
8、权管理。它适宜于规模大、产品种类多、分布面广的物流企业。 优点: 有利于总公司摆脱日常的行政事务,集中进行决策有利于事业部根据市场变化做出相应的经营决策有利于组织专业化生产,提高效率。 缺点: 由于事业部是一个利益中心,往往只考虑自己的利益而影响相互协作。 矩阵式组织 由纵横两套管理系统组成的机构。企业为了完成某项任务或目标,从直线-职能制的纵向职能系统中抽调专业人员参加,组成临时或较长期的专门小组,由小组进行横向系统联系,协同各有关部门的活动,并有权指挥参与规划的工作人员,小组成员接受双重领导,而以横向为主,任务完成后便各自回原单位。优点: 有利于优化组合,充分发挥各部门、各专业人员的优势;
9、有利于纵向集中指挥与横向协调结合。缺点: 小组成员容易产生临时观点,出现问题难以解决,往往给工作带来困难。中西方组织管理文化的比较 中国人以管理家庭的方式管理企业、国家;西方人以管理国家的方式管理企业、家庭中西方不同人性假设的差别 中西方价值判断的差别 中国人重内容,西方人重形式l 企业文化就是在一个企业的核心价值体系的基础上形成的,具有延续性的共同的认知系统和习惯性的行为方式。这种共同的认知系统和习惯性的行为方式使企业员工彼此之间能够达成共识,形成心理契约。企业文化是组织成员思想、行为的依据。l 文化具有独特性、难交易性、难模仿性的特质,使得文化成为企业核心专长与技能的源泉,是企业可持续发展
10、的基本驱动力。l 任何企业都是有文化的,没有没有文化的组织,只有不同文化的组织。物流系统的战略目标物流系统的战略目标是由物流系统宗旨引导,并表现为物流系统目的的、可在一定时期内实现的量化成果或期望值。 第三方物流企业(集团)制定物流战略目标主要包括:服务水平目标、物流费用目标、高新技术应用目标、社会责任目标和经济效益目标等内容。其战略目标应体现物流系统的全面性、长期性、纲领性、竞争性、多元性、指导性、激励性、阶段性等基本特点。物流战略要点物流战略要点主要包括:物流战略导向、物流战略优势、物流战略类型和物流战略态势。物流战略导向,指的是物流系统生存、成长与发展的主导方向。物流战略优势,是指物流系
11、统能够在战略上形成的优于竞争者形势、地位和条件。 研究物流战略优势,关键是要在物流系统成功的关键因素上形成差异优势或相对优势,这是取得物流战略优势比较经济有效的方式,当然也要注意发掘潜在优势,关注于未来优势的开发。物流战略态势,是指物流系统的服务能力、营销能力、市场规模在当前的有效方位及沿战略逻辑过程的演变过程和推进趋势。物流战略类型,是指依据不同的标准对物流战略作的划分,以助于更深刻的认识所拟定的物流战略的基本特点,进一步完善物流战略规划方案。第四章 计划目标管理计划是管理的首要职能。1)首先,计划从明确目标着手为实现组织目标提供了保障。2)其次,计划还通过优化资源配置保证组织目标的实现。3
12、)再次,计划通过规划、政策、程序等的制定保证着组织目标的实现。为什么要做计划?1)这是因为计划可以管理者和非管理者指明方向;2)通过计划促使管理者展望未来,预见变化,考虑变化的冲击,以及制定适当的对策,减少变化的冲击;3)计划还可以使浪费性和重叠性减至最少;4)最后,计划设立目标和标准以利于控制。没有计划,就没有控制第一节 计划管理一、计划概述 (一)计划工作的概念(1)(1)广义的计划工作是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的过程。(一) 计划工作的概念(2)(2)狭义的计划工作是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。(二)计划工作的内容5w1h:what/when/wh
13、ere/why/who、how二、 计划工作的基本特征1、 目的性 计划的性质决定着计划必须设定一个目标,必须在管理工作中居于领先地位。 目的性,是生物界和人类社会普遍具有的一种性质。例如生物的进化,就显出一种目的性,而在人类社会中,目的性则表现为人的一种有意识的活动。多年以前,美国 一家名叫麦凯希尔兹协会的经济咨询公司在向美国休斯敦航空公司的政策委员会提供建议时就指出,企业计划的发展,与技术革命一样,也是一场革命运动。计划的性质决定着,计划必须设定一个目标,必须在管理工作中居于领先地位。 3、普遍性 制定计划是各级主管人员的一个共同职责。各级管理人员所制定的计划的范围、内容不同而异。高层管理
14、人员制定组织的总体计划,把握全局方向和目标;中层管理人员制定部门计划,诸如财务计划、市场计划、人事计划等,确定在整体目标实现过程中,各部门自身的具体目标;而基层管理人员则要制定具体的作业计划,以配合生产计划的最终实现。 4、 效率性 效率性是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需要费用及其他因素后的总额。指在资源一定的情况下,如何使方案产生最大的效益。对于营利性组织来说,效率是指计划的成本收益比率。计划的编制和实施是要支付成本或费用的,如果其收益大于成本,就可以称之为有效率的,反之,就是没有效率的或效率低的。对于非营利性组织,计划的结果取决于决策者的价值标准。 三、计划的种类(一)按期限
15、分:长期(一般五年以上)、中期(介于长、短期计划之间)和短期(一年或一年以下)。这种划分不能绝对化,要结合行业特点和环境变化的速度。 (二)按职能分:就是按管理活动的类型分有生产、设备、技术、销售、财务、人事等。一般是根据总体计划来制定的,并考虑各部门的相互关系。(三)按层次分:战略计划和战术计划战略计划是关于企业活动总体目标和战略方案的计划(应用于整体组织的,为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划)侧重于确定企业要做什么事(WHAT)以及为什么(WHY)要做这事。战术计划主要用来规定企业经营目标如何实现的具体实施方案和细节。则是由何人(WHO)在何时(WHEN)何地(WHERE),
16、通过何种方法 (HOW),以及使用多少(HOW MUCH)资源来做这事。(四)按表现形式分 目标:是组织在一定时期内要达到的具体成果。是宗旨的具体体现。这个成果可以定量的。如:某企业的计划目标是在所底实现销售收入5000万元;某企业的目标是某类产品3年内达到本市30%的市场份额。其成果也可以定性的;如,让消费者买到满意的商品,让学生的德、智、体全面发展等等。 政策:是管理者决策时考虑问题的指南。政策的制定是计划的指导方针,是指导和沟通决策的思想指南,给出了决策的范围或方向,或者说给出了决策者在一定范围的自主权。 程序:也是一种计划。确定活动的先后时间顺序。它规定了某些经常发生的问题的解决方法和
17、步骤。是行动的指南,而不是思想的指南。并以此提高工作的效率和效果。 规划:重点在于划分总目标实现的进度。不仅包含组织的分阶段目标,其内容还包含实现该目标所需的政策、程序、规则、任务委派、所采取的步骤、涉及的资源等。是一份综合性的,但也是粗线条的,纲要性的计划。 规则:是一种最简单的计划。是允许或不允许采取某种特定活动的明文规定。组织的规章制度都属于规则。规则同程序是有区别:有些规则没有时间顺序,如:禁止吸烟“仅仅是不允许做什么,并不存在活动的顺序问题,但反过来,程序却属于规则。 预算:一种数字化的计划,预期的结果用数字化的方式表示出来就形成了预算。一般说来,财务预算是组织最重要的预算。计划的层
18、次体系四、 计划工作的程序1、 机会分析 2、确定组织目标 3、制定计划的前提 4、制定可供选择的方案 5、评价各种方案 6、选择方案 7、制定派生计划 8、用预算形式使计划数字化 编制计划中的制定可供选择的方案、评价各种方案、选择方案,几个步骤完成后,就进入了制定派生计划阶段。指总计划下的制定各个部门的计划。如服装公司的总计划完成之后,就要制定生产计划、原材料采购计划、库存计划、人力资源计划和财务计划等等。这些分计划是完成总计划的保证。 用预算形式使计划数字化:计划离不开资源的分配,资源的分配是用预算来体现的。预算一方面是对各部门所要使用的资金的统筹规划;另一方面又是衡量计划完成程度的标准。
19、五、 编制计划的方法1、PDCA计划循环法(戴明循环管理法)2、滚动计划法3、网络计划技术法4、线性规划法(一) 滚动计划法 滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。 1. 滚动计划法的基本思想 这种方法根据计划的执行情况和环境变化定期修订未来的计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划有机地结合起来。由于在计划工作中很难准确地预测将来影响企业经营的经济、政治、文化、技术、产业、顾客等的各种变化因素,而且随着计划期的延长,这种不确定性就越来越大。因此,若机械地按几年以前的计划实施,或机械地、静态地执行战略性计划,则可能导致巨大的错误和损失。滚动计划法可以避免这种不确定性带来的不良后果。具体做法
20、是用近细远粗的办法制定计划。2 .滚动计划法的评价 滚动计划方法虽然使得计划编制和实施工作的任务量加大,但在计算机普遍应用的今天,其优点十分明显。其最突出的优点是计划更加切合实际,并且使战略性计划的实施更加切合实际。战略性计划是指应用于整体组织的、为组织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。滚动计划相对缩短了计划时期,加大了计划的准确性和可操作性,从而是战略性计划实施的有效方法。其次,滚动计划方法使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。这就保证了即使由于环境变化出现某些不平衡时,也能及时地进行调节,使各期计划基本保持一致。第三,滚
21、动计划方法大大加强了计划的弹性,这对环境剧烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力。(二) 网络计划技术1.网络计划技术简介 网络计划技术是1950年代后期在美国产生和发展起来的。这种方法包括各种以网络为基础制定计划的方法,如关键路径法、计划评审技术、组合网络法等。1956年美国的一些工程师和数学家组成了一个专门小组首先开始这方面的研究。1958年美国海军武器计划处采用了计划评审技术,使北极星导弹工程的工期由原计划的10年缩短为8年。1961年,美国国防部和国家航空署规定,凡承制军用品必须用计划评审技术制定计划上报。从那时起,网络计划技术就开始在组织管理活动中被广泛地应用。2. 网络图网
22、络图是网络计划技术的基础。任何一项任务都可分解成许多步骤的工作,根据这些工作在时间上的衔接关系,用箭线表示它们的先后顺序,画出一个由各项工作相互联系、并注明所需时间的箭线图,这个箭线图就称作网络图。图73便是一个简单的网络图形。3. 网络图分析分析图73可以发现,网络图由以下部分构成。 1.“ ”,工序; 2. “ ”,事项; 3. 路线。 路线是网络图中由始点事项出发,沿箭线方向前进,连续不断地到达终点事项为止的一条通道。一个网络图中往往存在多条路线,例如图73中从始点连续不断地走到终点的路线有4条,即 :一一一一一一 :一一一一一一一 :一一一一一一一 :一一一一一一比较各路线的路长,可以
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