2023年文秘资料员高级工的练习题.docx

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1、1、领导交代秘书办理事项，具有特点（详细性、紧迫性、临时性）；2、在处理危机事务中，能为组织带来无法估量的经济效益的是（组织形象）；3、负责处理本单位各项事务的值班是（综合值班）；4、值班秘书在接到突发性冰冻雨雪灾难后的首要工作是（马上向领导报告）；5、危机事务特点（突发性、危害性）；6、保持打印机的清洁（利于热量散发，延长寿命，保持最佳的工作状态）；7、秘书值班的主要作用有（联络作用、应急作用、窗口作用、过滤作用）；8、复印机放置的到少应机器四周（20CM）空间。9、依据某一事务历史进程生发开去，弄清问题的来龙去脉属于信息加工的（B）。A归纳法B纵深法C对比法D转换法10、为使信息形成显明的

2、反差，在信息加工时可用（A）法。A对比法B转换法C专题调查D图表法11、信息加工时运用转换法要求（AD）。A转换对象要合适B对象之间要有可比性C把简洁的转化为综合的D转换对象要通俗12、对一场球赛信息进行加工深化，应用（C）。A图表法B扩充法C剪接法D浓缩法E纵深法13、达到深加工的信息是（ABCD）。A基本领实完整B缘由剖析深刻C推断正确建议可行D符合领导要求14、信息和一般的新闻消息的区分（B）。A有高度B有参考价值C内容多D保密度高15、“一锅粥”的信息没有深度，因为没有抓住主要冲突，说明对信息加工时要（D）。A有高度B有规律C要提对策D抓重点16、信息获得方法有（ABCD）。A文字阅读

3、B专题调查 C随时视察法 D索取求购17、坚持“两点论”喜忧都报，说明信息工作要（C）。A会面B经济 C全面 D刚好E精确18、文秘部门的信息工作，不仅为本级领导服务也为上级机关服务，同时为下级领导供应服 务。这体现信息工作的（服务性）19、属于信息工作的有（ABCD）oA撰写公文B办理公文 C组织会议 D调查探讨20、文秘为领导供应的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB）。A涉及文化、经济、政治各方面的信息；B秘书部门加工信息的采纳的方法与综合性C全面反映真实状况。21、在进行信息筛选中文秘必需有敏锐的信息意识，包括（ABC）。A信息鲜度意识B信息的有效意识C信息价值意识22、存储信息要便

4、利利用，而便利利用关键是要（B）。A科学编码B利于检索C登录精确D存放有序23、对信息进行科学分类的目的是（B）。A利于归档B检索便利C系统完整24、（内部）信息是领导决策的实践基础。25、“有喜报喜，有忧报忧”体现信息工作要求中的（合面性）。26、到处留心皆信息指信息获得（随时视察法）。27、信息存储方式（ABCD）o10、紧急状况由于出人意料，太突然，很难驾驭它的全部状况，所以没必要马上上报。（义）11、专题调研法也叫信息调研法。（J）12、反映民意的信息属于社会信息。（J）13、文秘要留意收信超前性的信息也要收集历史信息。（J）14、文秘人员利用办公的有利条件，从请示、批复中获得信息属于

5、信息获得的书刊（文书） 渠道。（X）15、文秘也可以从机构科研成果中获得信息。（J）16、收看电视、播放录像也是信息获得的一种方法。（J）17、我们可以无偿向有关单位索取信息。（J）18、对于调查报告、阅历报告等较长信息用浓缩法来加工。（义）19、文秘对信息的深加工，必需提出对策和建议。（J）20、信息简报要有“新、深、实、短|的特点。（J）21、文秘人员对信息深加工时要重视找规律。（J）22、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充。（J）23、文秘用电话报送信息时要留意保密。（J）24、简报递送是一种传统的信息供应方式。（J）25、同一信息内容，即可用密码电报，也可同时用明码电报传送。（义）2

6、6、一般不用电话传递隐私信息。（J）27、信息服务的首要对象是为上（本）级领导机关供应信息。（义）28、信息工作的落脚点应放在本级领导工作上。（J）29、供应信息如同雪中送炭，雨中送伞是指信息供应的适时性。（J）30、目前最先进的信息传递手段是电话（计算机）传送。（X）31、信息发挥作用具有长期性和连续性。（J）32、信息存储有不利于开发深层次的信息。（X）33、计算机存储要复制备份。（J）34、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续而对计算机却可以不用。（义）35、信息的价值是随时间改变的，即无限性。（J）36、同一条信息对于不同的运用者，运用价都一样。（X）37、供应信息不须要

7、选择最佳时间。（X）38、刚好是信息生命，是信息全部意义所在。（J）39、信息加工不仅是一种工作过程，也是一种创建性的整理阶段。（J）40、调查是探讨前提，探讨是调查的深化发展。（J）41、调查、探讨是一种理性的相识。（义）42、调查探讨是文秘部门常常性工作。（J）43、文秘的调查，有被动调查和主动调查两种，而主动调查更多一些。（X）44、间接调查就是用文献网络等方式进行调研，是主要的调研手段。（X）45、抽样调查是普遍调查的缩小。（J）46、目前被广泛应用的是典型和全面调查（抽样）（X）47、实施调查前要进和行组织分工。（J）48、调查探讨是获得信息，了解信息的重要手段。（J）49、阅读材料

8、比调查探讨重要。（X）50、调查探讨的辅佐领导科学决策的基础。（J）51、秘书部门和社会科研部门调查探讨的时限要求是一样的。（X）52、调查探讨是秘书人员的基本功。（J）53、调查得来的材料有模糊性特点。（J）54、运用典型调查的关键在于科学地选准典型。（J）55、秘书部门的调查同公安部门的调查是一样的。（X）56、保密事项的调查适用于开调查会的方式。（义）57、头脑风暴方式属于一种启发创建性思维方式。（J）58、调查是探讨前提，探讨是调查的深化发展。（J）59、通过用纵向将不同对象对比（X）60、会议是实行领导的唯一手段。（X）61、办文、办公和办事是秘书工作的基本内容（J）62、有些会议只

9、有达到肯定的人数才能召开。（J）63、采纳证卡签到法，目的是避开临开会的因签到造成拥挤。（J）64、尽管会议性质不同，但相应的会议规则规范是一样的。（J）65、会议方案包括会议经费的预算和开支方法。（J）66、会议内容和议题是确定会议规模的依据。（J）67、与会代表的座次可行业系统的不同排列。（J）68、办公全会可二到四人参与为宜。X69、会见会谈时如需合影，应当会议结束后。（X）70、接待外宾时，要热忱亲切，可以说：“您真有福啊。（X）71、迎送身份高的客人还要在机场支配休息室。（J）72、接待方案包括的内容许多，还要呈报上级领导审批或会议通过才行（J）73、上级机关一般人员来进行工作访问，

10、也应有本单位领导出面接待。（J）74、领导应坐在副驾驶的位置以表示敬重和欢迎。（X）75、接待前的打算很重要，不但要物质打算还要心理打算。（J）76、文秘人员在随从活动中起协调作用。（J）77、对基层群众要热忱接待，对群众反映一切问题都要报告领导处理。（X）78、随从人员要敏捷，擅长依据客观状况的改变调整工作支配。（J）79、文秘人员跟随领出门在外，可以短暂不管本机关工作。（义）80、流淌性大随从工作最显著的特点。（J）81、文秘随从领导同行等于在旅行期间组成一个临时办公室。（J）82通讯保密不包括邮政通讯的保密。（X）83、隐私信息不能用电话传递。（J）84、保密工作要立足点在防范上。（J）

11、85、保密的期限和范围内，封闭的越严密，越能证明保密和保密工作的成效。（X）86、维护某种利益是确定保密工作的根本目的所在。（J）87、保密没有肯定的时间和范围。（X）88、保密工作的好坏，关系到国家的声誉和形象。（J）89、涉秘计算机严禁个人软盘的运用。（J）90、公文处理讲究时限性，所以公文处理是越快越好。（X）91、公文处理必需遵循统一的规范。（J）92、文书工作在一个机关执行不好，出现混乱会影响全局。这体现公文处理的纽带作用。（J）93、公文管理国家事务重要的唯一的工具。94、公文处理的组织形式的运用是可以选择的。95、公文处理的设置可视机关规模大小公文的数量多少来敏捷设定。96、上级

12、机关的办公厅（办公室）负责人可以对所属机关进行指导。（J）97、文件的拆封时可以对发文日期不详的文件依据发文机关的名称和邮戳日期予以注明。（V）98、收文的办理的第一个环节是拆封文件。（X）99、收来的文在登记时要一次填写完毕。（X）100、催办和查办是承办工作进行督促和检查的过程。（J）101、催办和查办即有联系又有区分。（J）练习题简答1、某单位实行一中型会议，指定秘书小李负责会前打算工作，请问小李要做好哪几方面的 工作？答：制定会议预案、组建会议机构、发送会议通知、打算会议文件、布置会场、人员编制、 制作会议证件、支配食宿和车辆、会前检查、接站与报到。2、会议接待工作有哪些内容？答：与会

13、人员的接送、会议交通工具的支配、与会人员返回时，车、船和飞机票的预订及购 买、款待所或宾馆服务人员的培训和教化、会议文娱活动的支配和组织、其他属于接待方面 的工作。3、会议结束后，文秘人员主要有哪些工作？答：印发会议纪要、清理睬议文件、组织代表离会、搞好宣扬报道、会议工作总结、会后催 办工作。4、一天，一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王立刻通知销售部， 部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说：“部长正在接待一位重要的客人，请您等 一下，正说着电话铃响啦，她匆忙用手指了一下椅子，赶快接电话。请问秘书有什么不妥 的地方？秘书接待应做好哪几方面的打算工作？答：秘书不应当对客人

14、说部长正在接待一位很重要的客人，这等于示意客“你不重要”接待 人员应相识到，全部客人都认为自己是最重要，因此不能慢待客人，要对不能刚好接待他表 示歉意，并尊敬地请他坐下等待。5、当客人进入办公室时，吴秘书正在办公室打印一份急件，他向客人点点头，并伸手示意 客人先坐，五分钟后，他起身端茶水给客人，用电话联系好客人要找部门，在办公室前起 身向客人道别，并送其走出办公室，为此事受到指责，指出吴秘书这次接待工作中有哪些 不妥之处，他应怎么做？答：1、吴秘书接待工作没有做到亲切迎客、热忱接客、礼貌送客。2、他应做到（1）站起 来面带微笑迎客，主动问侯；（2）伸手示意请坐，款待饮料；（3）问明来意，并说明

15、状况, 请客人稍等；（4）尽快帮客人联系好要去的部门并详细说明如何去；（5）礼貌地将客人送出 门，握手道别。6、某单位要宴请合作单位，领导指定小林负责宴请活动打算请问小林要做哪些工作？答：1、打算宴请活动，确定目的、对象、范围；2、确定宴会的时间、地点、人员；3、邀 请；4、订菜；5、现场布置。7、某报社记者结束对你公司经理采访后，起身告辞，你作为秘书该怎样礼貌相送？答：1、主动为来访者取衣帽等物，并扫视一下桌面看有否东西被遗忘；2、为来访者开门； 3、送来访者到电梯时，要主动帮客人按电梯按钮，并陪其等待直到关上门前道别；4、和上 司一起送客时，要比上司稍后一步；5、与客人握手告辞，选择最合适

16、言辞告辞；6、整理好 会议室，以便迎接下一位。8、假如你是某机关单位秘书，近期将随领导出差在出差途中你应当做好哪些事情？答：周密支配领导活动、热忱接待来访人员、仔细做好各种记录、刚好上传下达、起草文字 材料、做好通联工作。9、随从工作的特点（你对随从工作的相识）？答：流淌性大、时限性强、环境困难、状况多变、工作要求高。10、小王是某机关单位秘书近期随领导出差刚回来，应做好哪些工作？答：支配返程交通、处理出差资料、抓紧有关问题的落实、清理经济帐目。：11、某集团公司召开重要会议，对人事支配进行重要的调整，你作为筹备并列席会议的秘 书，应如何做好会议保密工作？答：1、会前的保密工作。制定好保密支配

17、和措施，会议文件资料的保密管理；2、会中严格 执行保密纪律，不该说的不说，不该看的不看，不随意泄露会议内容，不擅自携带会议文件 外出；3、结束后对会场进行检查，对文件进行清点，应收回的收回。12、小张是单位新调来的机要秘书，你能否就如何讲究保密艺术给他提些建议？答：熟记范围、按章办事、弄清身份、推断用意、以礼拒绝、佯装不知。13、某公司召开产品展示订货会，王秘书帮助支配与会人员的食宿，请你设想他会如何完 成这项工作？答：1、拟定饮食工作方案，尤其是伙食费用标准和卫生标准；2、拟定住宿方案，统计人数, 性别及住房标准；3、尽量满足与会者的住宿，饮食的全理要求，实在做不到则耐性说明。14、某厂将订

18、开建厂五十周年庆祝，表彰大会暨厂史陈设馆揭牌仪式，被邀请的来宾有上 级领导、同行各方面的代表，本厂职工代表等，请拟写出此次会议的议程。答：1、标题：某厂建厂五十周年庆祝，表彰大会暨厂史陈设馆揭牌仪式议程2、内容：（1） 宣布大会起先；（2）上级领导讲话；（3）来宾致词；（4）本厂领导致答谢辞；（5）职工代表 发言；（6）表彰先进集体和个人；厂史陈设室揭牌仪式，领导剪彩（8）宣布大会结束；3、 落款：某厂厂长办公室，某某某年某月某日。15、某企业突然发生重大火灾事故，假如你是该企业当时值班秘书应做哪些工作？答：应做如下工作：首先接到事入报告后问清地点、火情和扑救的状况，并刚好报告领导; 其次，通

19、知消防部门马上救援；三是通知公安部门派人到现场维护秩序，调查起火缘由；四 是通知电话部门保障通讯畅通，同时要刚好驾驭事态的展。16、总公司召开全国分公司经理睬议，总公司领导要求秘书组作好接待支配，请问秘书组 应如何开展工作？答：1做好接站工作；2、做好报到工作：A对与会者热忱欢迎；B将打算的会议工作，用 品发放给与会者；C引导客人到住宿房间，告之各项活动的时间、地点；3、事先支配好食 宿。17、一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知本公司王经理，而 王经理全天活动已有支配，王经理指示李秘书想方法解决这个问题，你能否供应三个方案 使李秘书顺当解决此问题？答：A委婉答复客人：经

20、理今日没时间，可否登记来访的内容及要求日后答复；B请示领导 能否请别人代为接待，并询问客人看法；C热忱但坚决地回复客人：“对不起，今日不能约 会，请另找时间再来。18、某机关局办公室主任王某，新局长到任后，每次都将来文径自交给局长，局长最终严 厉地指责了他。答：正确，王某做法，违反收文的管理规定，王应先对来文审核然后分发，他即不分发，也 担心排秘书人员对收文进行加工，也不进行拟办，严峻干扰局长的日常工作，应当受到严厉 指责。19、某机关办公室文书小李，每次都将来文按文书业务性质分送给各部门，为了不出差错, 她特殊留意文书应送的业务部门，文书一律在办公室压六天？答：错误，违反分发原则，没有分清急

21、件与平件，阅件与办件，未分清缓急，延误急件的办 理时限。20、某机关办公室文书小董，每次将应传阅的文件排好次序写上各位领导的名字，请他们 自行传阅？答：错误，这种做法属于“横传”简洁导致文件丢失或泄密，或延误传阅的时间。她应当“轮 辐式传阅”以她为中心，依次传给各位领导人。21、某单位办公室拟办秘书崔某某，常常在拟办单上写到请某某同志处理/答：错误，拟办看法应明确意图原则、要求，才能使承办详细化办理。22、某机关对外制发的公文，局长签发后再交秘书部门审核修正？答：错误，应当先交秘书部门审核修正，再由局长签发，不符合先核后签的原则。23、某机关为局级单位，下设各个处，该局局长为了防止办文不出差错

22、，凡事都事必躬亲, 全部文件都自己签发？答：错误，违反“分层签发”的原则，凡是部门职权或业务干脆联系公文，应当放权部门处 理，由部门领导签发，以提高办事效率。24、ABC机关打算联合发文稿，但就处理某一问题发生争议，A机关是主办机关，为提高 办事效率以免耽搁公事，经A机关领导人同意，以ABC三机关名义制定发出文件？ 答：错误，违反“协商未果，不得行文”原则。25、某单位领导，为了办公便利要求机关印章归他自己保管？答：错误，应由办公室专人管理。26、发生重大事故，局长指示平安处草拟一份通知，处理请秘书拟一份通知，秘书拟写后， 处理稍作修改，因为分管副局长出差，处长请另一位副局长签发，并自行确定把

23、通知打印并 发下属单位。问该处理的做法对吗？正确的发文程序是什么？答：不对，秘书拟写后，处长应进行审核，另一个副局长必需有授权后才能签发，重大事故 须集体探讨由主要领导签后，打印前要进行核发，打印后要校对，用印登记以后才能发到下 属单位。26、秘书小王是一临时档案员，在整理档案时，看到一些电话记录和会议记录，认为这些 材料没有保存价值，打算清理掉，他的做法对吗？哪些文件是应归入整理的文件材料范围？ 答：他的做法是不对的。凡是本机关活动中形成的已经办理完毕的有肯定参考价值的会议文 件、电话记录都必需进行归档。应归入整理的文件材料有：上级机关的文件材料、本机关的 文件材料、同级机关和非隶属机关的文

24、件材料、下级机关的文件材料等。27、某某市旅游局对外发人员对收文、签收启土封后，将某某市林业局关于申报市级旅 游风景区的函径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议某某处与某某处共 同办理复文，报请刘名局长阅批。”刘局长阅毕拟办看法，用铅笔圈阅，以示同意。承办单 位逐起先办理复文。王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出， 刘名，某某某某年某某月某某日。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发觉遗 漏了重要事项，于是又对文稿进行了相应的补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定 程序下式向外发出文件。请依据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的

25、错漏之处，并说明理由或改进看法。答：错误环节如下：1、外收发人员违反公务处理程序，不应将文件启封，并干脆交给局公 公室王主任。该局应分清内外收发程序，应由外收发人把文件交给内收发人员，由内收发人 员交给拟办人员处理。2、王主任做拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁 是副办，责任不明确。3、局长不应用铅笔画圈的方式表示看法，应在批办单上用钢笔书写 明确的办理看法，铅笔书写不符合存档的要求。4、承办单位应进行核稿，而不应当由王主 任审核，刘局长做为签发人应当对文件进行终审，刘局长签发工作时没有履行终审的责任, 没有遵守“先核后签”的原则。5、王主任将文稿交付打印时，发觉遗漏问题，不能干

26、脆补 充后即付印文件，应当请示签发后进行核签后，再进行办理。总之，该案例是违反了公文处 理的程序，首先应当明确工作的职责和范围，即内外收发的区分和权限，二是确定拟办人员, 三是坚持发层批发制，即明确科室的责任，要须要下级办复的，在其期限内，可用部门名义 复文。四是必需坚持先核后签的原则，五是坚持签发终审和核签制度。28、依据归档文件整理规则归档文件的整理主要包括哪几个步骤？答：归档文件的整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒 使之有序化的过程。首先装订前对每一件归档文件进行排序，修整；然后正确地判定文件的 日期按年度分类，或者按保管期限，机构（问题）分类；第三，按事

27、由结合时间、重要程度 进行排列；第四，填写加盖归档章进行编号；五，为归档文件编号；最终按归档文件按件号 依次装档案盒、填写备考表、档案盒封面及盒脊等工作内容。29、按“件”整理中的“件”是如何规定的？答：“件”是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正 文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表名册图册（本）为 一件，来文与复文可为一件。A简报存储B计算机存储C多媒体D信息资料28、信息存储与信息简报存储的区分在于（ABD）。A计算机存储是存储主要方式B计算机存储信息量大C计算机存储保密性能好D计算机存储可实现信息管理资源工享29、秘书信息工作

28、的针对性，主要内容（CD）。A分清信息的缓急B分清信息的轻重C有的放矢供应的信息D针对不同对象30、秘书信息工作的综合性指（ABCD）。A供应信息的种类广B内容多方面C处理信息的方法多样性D为领导服务的多向性31、秘书信息工作的基本要求有（ABCD）。A打算B刚好C全面D适用E保密32、信息收集范围有（ABCD）oA同行业的信息B上级信息C内部信息D社会信息E历史信息F国际信息33、文秘部门留意抓几个不管的重要问题体现了文秘的（C）。A特别规性 B奉命性C补缺性 D理性34、既要进行典型调查又要进行全面调查，体现文秘调研的（C）。A定性与定量的结合B干脆与间接的结合C点上探讨与面上探讨的结合D

29、信息与调研 的结合35、在调查对象总体范围内选择具有代表性对象进行调查是（A）。A典型调查B全面C抽样36、运用典型调查的关键在于（C）。A抓主要冲突B抓重点C选准典型 D选定样本37、抽样调查是从调查对象的总体范围内抽取一部分样本，它的质量关键在于（B）。A抽取的方式B选定样本C确定抽样方式38、开调查会人数一般以（B）为宜。A三人以上 B5-8人C十人以上39、头脑风暴式指自由自在自由奔放地思索问题，它属于（B）。A网络调查B专家调查 C现场辩论 D信息方式40、要着重选择有代表性领导急需解决的问题作为调研课题体现了调研选题的（B）。A创新性B针对性C倾向性D可行性41、了解福州居民的生活

30、费用，用（A）调查方式最好。A抽样B重点C典型D全面42、做好问卷调查关键在于（D）。A它内容丰富B便于统计C调查面广 D设计好问卷43、要了解女性最喜爱用什么牌子的洗衣液不用（A）。A专家调查B问卷C现场视察 D个别交谈E开调查会法44、获得直观相识的调查方法是（C）。A专家B问卷C现场视察 D个别交谈E开调查会法45、找寻事物之间的因果关系属于（D）探讨方法。A因果法B比较法C类比法D分析法46、分析法可以从（ABCD）方面来分析。A定性分析B定量分析C冲突分析D系统分析47、运用比较法探讨，必需遵守合理性原则，也就是（AC）。A比较事物的某种联系B相同点比较C选定合理的比较标准D同异综合

31、比较48、某一特地项目选择肯定的较小范围进行深化调查是（B）。A典型B重点C抽样D综合49、获得直观相识的调查方式是（C）。A个别B开调查会C现场视察 D统计调查50、开调查会的调查方式不相宜（D）事项的调查。A涉及集体利益B涉及人员较多C专业性较强D保密51、重点调查是对调查总体中（C）对象进行的调查。A有代表性B有特点C具有确定性作用D便于进行数据统计52、全国人口普查属于（A）调查方法。A全面B典型C重点D抽样53、分析探讨的过程，实质上就是将调查来的材料进行（ABCD）的改造制作的过程式。A去粗取精B去伪存真C由此及彼D由表及里54、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研

32、，体现了秘书调研的（C）。A奉命性B常规性C补缺性 D特别规性55、抽样调查的质量，关键在于（A）。A样本的选定B抽样方式的选定C样本规模大小D问卷的设计56、按涉外与否分，会议的类型是（A）A.国内会议 B座谈会议C专题会议D电话会议57、按规模分会议的类型是（D）A定期会议B研讨会议C机密会议D中型会议58、一般来说，小型会议人数以（D）A20人以上 B10人以上 C50人以上 D3人以上59、先进的签到手段是（D）A人证卡签到B簿式签到C座次签到D计算机签到60、属于会议主题的是（C）A领导讲话B日程文书C工作报告 D代表提案61、不属于会议文件的是（D）A提案文书B沟通材料C开会须知D

33、会议名称62、写按话是（D）的撰写要求A会议纪录B会议通知C会议规则 D会议简报63、“快、新、实、短四字（D）的基本要求A会议规则B会议通知 C会议记录 D会议简报64、会议会场的详细确定主要依据（C）而定。A经费预算B设备的现代程序C会议性质和规模D领导要求65、一般会议通知要写（A）A会议名称B参与人数C会议经费来源D请柬66、会议证件一般用卡片式、分折叠和（ B）两类A签到式B单页C双页D簿式67、会场的大小依据会议的（C）而定A性质B时期C规划D作用68、会议通知方式有发文、发电报和（C）A预先性通知B书面C电话 D广播69、会议签到工作是（A）的重要手段。A精确统计到会人数 B分发

34、会议文件C联络感情D驾驭会议报到动态70、某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是（C）A庄重B简朴C热情D肃穆71、会议对已确定的议题列出先后依次称为（D）A程序B次序C日程D议程72、按性质分，会议种类有（AC ）A座谈会B网络性会议C专题性D分析性73、按密级分，会议的种类有（BD）A研讨会B公开会议C日常会议D机密会议74、秘书的工作的基本内容（BCD）A办物B办文C办公D办事75、正确的会议打算程序排出依次应是（ABCD ）A明确会议主题B通知与会者C明确与会者D开会76、参与会议签到方法主要有（ABCDE）A秘书人员代签B证卡签到C薄卡签到D座次表签到E计算机签到77、

35、会后的检查催办要有科学的方法和制度可（ACD）A发文催办B建立催办登记簿C电话D会议78、会议结束但会议工作并未结束，还应（ABCD）A印发会议纪要B立卷归档室C宣扬报送 D进行催办79、会议通知的内容项目包括（ABCD）A会议日程B会议名称C会议议题D会议方式80、常用会议文书有（ABE）A会议通知B会议规则C会议记录 D会议简报 E会议日程81、会议名称一般由（ABCD）组成A主办单位名称B主题C与会人员范围D时间。82、接待工作要做好心理打算（ A）A敬重别人B启发别人C引导别人D问侯别人83、秘书对于接待规格的正确理解是（C）A接待规模越高越好B接待规模越大越好C接待规格越精确越好 D

36、接待规模越少 越好84、主要陪伴人员的比主要来宾的职位高属于（B）A低规格接待B高规格接待C对等接待D不对等接待85、秘书的接待工作应遵守以下原则，恳切热忱、讲究礼仪、周到细致、内外有别、确保平 安和（B）A主动热忱B俭省节约C肃穆仔细 D讲究排场86秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，若无法谢绝（C）由单位处理。A可以说明缘由后收下B收下上缴C则应刚好汇报 D申明下不为例后收下87、了解外宾的基本状况，包括（ABCD） 一行人数，以及到达日期和地点。A交通工具B参观项目C生活习惯 D职务/性别88、见面礼仪要求（BC）A握手时职业低的先伸手B小礼一鞠躬即可C把身份低介绍身份高

37、的D告辞握手时 主子先伸手89、礼仪性会见（ABD）A会见时间短B谈话不涉及工作C菜肴要有档次D宴会后支配消遣活动90、接待平级机关来宾（BCD）A业务联系，一般由秘书接待B主动介绍本单位状况 C要互通有无 D平级领导来 访，由领导接待。91、秘书跟随领导深化基层、了解状况、听取反映、总结阅历的随从工作，属于（C）A决策制定型B检查考核型C调查探讨型 D探望慰问型92、随从工作的动身点和归宿点都为了保证领导者在流淌条件下（B）。A平安开展工作B顺当开展工作 C精神饱满工作D隐私开展工作93、跟随领导者外出活动是秘书的一项（A）A常常性工作任务B不常有的工作任务C分担领导责任的工作任务94、秘书

38、随从工作的特殊性表现在（B）A静态服务B流淌服务C综合服务 D事务服务95、随从工作环境困难，当遇到突发事务的秘书应（C）A首先报告领导B建议领导处理C首先弄清状况D首先表达自己的看法96、随从工作状况多变，要求随从人员（C）A轻车简从B有较强的时间观念C刚好调整工作支配D有较强的预见性97、秘书跟随领导亲临现场，实行措施做好善后处理的随从工作，属于（D）A决策制定性B检查考核型C调查探讨型D处理问题型98、出差前要做好打算，要拟好出差支配，属于（B）A思想打算B组织打算C资料打算D物资打算99、随从人员在随从工作中应（B）A随时向领导提出自己建议B协作领导抵制不正之风C只需考虑自己该做事情D

39、任务需等领导支配100、商务随从秘书不应当（B）A打算旅游资料伴同领导巡游B时间支配紧凑C事先向领导了解旅行的目的D制定旅行支配101、在通讯手段中，传真最突出的优点有（D）A易于保存B费用低廉C平安性强 D图文逼真102电话按通话范围可分为（A）A 一般电话和保密电话B公用电话和磁卡电话C短途电话和长途电话D固定电话和移 动电话103、秘书在通讯活动中的主要任务（C）A组织管理和实施B组织实施和保密C组织管理和限制 D管理监控和协助104、将中心领导人的题词快速逼真地传送到抗洪抢险指挥部，应运用（C）A电传B电报C传真D特快传递105、“MS” 指是的（D）A电报B电传C传真D特快传递106

40、、因为存储量大，查询检索便利并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的 是（A）A计算机存储B信息简报存储C档案存储107、工作的质量要要求是（B）A刚好快速B精确无误C平安保密D经济好用108先进电话指（A）A无绳电话B保密电话C专用电话D信访电话109纠缠电话应当（B）A婉言拒绝B明确谢绝C设法了解对方姓名D安静周旋110推销电话应当（A）A婉言拒绝B明确谢绝C设法了解对方姓名D安静周旋111、测试工作体现了保密（B）A封闭性B技术性C利益性D相对性112、具有隐私内部的文件、电报、信件等的隐私属于（A）A公文隐私 B会议隐私 C信访隐私 D涉外隐私113、保密工作要在密级、人员等方

41、面区分对待，这是保密的（B）原则。A主动防范B突出重点C有保有效D内外有别114、与挚友交谈涉及到隐私事项的应（C）A直言相告B不置可否C佯装不知 D严词拒绝115、秘书部门最常常、最基本的保密工作是（D）工作。A涉外保密B会议保密C科技保密D文保密116、保密有肯定时间和范围，这是保密（D）特点。A封闭性 B排他性C利益性D相对性117、设立特地组织，明确职权，负责商业隐私工作的方法是（C）A经济方法B法律方法 C技术方法 D行政方法118、对于不该知道隐私的人坚持抵制，这体现了保密的（C）A封闭性B相对性C排他性D利益性119、隐私的主要载体是（A）A文书B计算机 C档案D电报120、计算

42、机操作人员要做到（ABCD）oA不乱说隐私B不乱放隐私载体C不私自复制隐私D不在机房会客121、（ABCD）是文秘工作的基本内容。A会议保密B通讯保密C涉外保密D文保密122、秘书职业隐私范围有（ABCD）A公文B会议 C档案资料D通讯123、隐私的等级有（BCD）A特密B绝密 C隐私D机密124、计算机平安保密技术包括（ABCDEF）A病毒防治B鉴别方法C介质的平安管理法D访问限制E数据库平安 F网络平安 125、文秘在有线通讯中保密泄密的途径有（ABC）A电话串音B载波辐射泄密C电子窃听盗密D密码被破译126、制定会议保密的支配和措施，包括（ACD）A审查与会者资格B对会议的隐私程序进行评

43、估C会议期间的通讯和管理D会议精神的传达要求127、保密要讲究艺术（ABCE）A说话适可而止B以礼拒绝 C佯装不知 D可先斩后奏E擅长视察分析128、隐私的主要载体（A）A 口头信息B文件信息C纸面信息D电子信息129、领导办公会议的重大议题一般要于（C）通知与会人员。A当天B两天前C十天前D 一个月130、组织大型会议必需明确会议（C）A规模B议程C目的D依据131、确定会议地点，除了要地点适中，环境相宜，大小合适，还要（A）A设施齐全B领导便利C食宿便利D费用较低132、选择开会地点应综合考虑，（B）以及泊车、平安和成本等问题。A设施齐全B领导便利C会议的重要性会议规模D主题133、秘书的

44、工作性质确定了秘书是领导的（D）A依附者B挚友C传话筒D参谋和助手134、会议记录的要求有（D）和精确。A仔细B明确C完整D简洁135、支配座位以主子的座位为中（AC）依次排列A近高远低B近低远高C右上左下D右上右下136、信息传递的方式（A B C D ）A口头传递B影像传送C电子系统传递D专人传递137、秘书值班工作主要内容包括（ABCD）A记好值班电话记录B记好值班接待记录 C记好值班日记D做好信息传送138、公文处理工作的要求（ABD）A精确周密确保质量B刚好快速留意时效C有政治性和规范性、D精简文件提高效率 139、公文处理要做到平安牢靠确保机密，平安指（ABCD）A使文件不受损害B

45、防止文件遗失C对绝密文件设立专人负责D防火防盗E明确分工简化手续140、公文处理的组织形式中比较适合小机关的是（A）A集中形式B分工形式141、秘书办公工作的主要内容（ACD）A发文处理B会议纪要写作C文件的保密D领导交办的有关文书工作142、公文处理工作的原则（ABC）A必需精确加强集中统一管理B坚持实事求是C依据公文处理规定进行D加强机要性和 规范性143、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（A）工作。A拟办B批办C承办D催办144、对来文办理作出批示属于收文工作中的（B）工作。A拟办B批办C承办D催办145、对来文执行与办复属于收文工作中的（C）工作。A拟办B批办C承办D催办1

46、46、对来文或发文的办理督促检查属于办文工作中的（D）A拟办B批办C承办D催办147、文件处理的中心环节是（C）工作。A拟办B批办C承办D催办148、注办是（D）A对来文进行分送B对来文办理提出初步方案和建议C对来文阅读执行与办复D对来 文办毕签注承办经过和结果149|、内收发签收指（C）A本机关内部各部门相互传送文件签收B履行规定的手续接收外单位发来公文C文书人员检查包封内文件而进行签收D对文书拆封件完好进行检查而签收150、最有效的催办方法（C）A电话催办B文字催办C登记催办 D会议催办151、催办是指（D）A对来文办理提出初步方案或建议 B对来文阅读、执行和办复C对来文办毕签注承办经过和结果 D对来文办理督促检查152、经局长批示不须要回复的文件某某办公室工作人员小孙将该文件交给综合办公室, 请他们再审核该事例（B）A局长违反合理分工批办的原则B小孙违反承办工作原则应将该文办毕文件处理C小孙 违反承办工作原则应将文件清退文件处理D无错误153、收文处理的主要程序（ACDF）A签收拆封登记B签发复核C拟办批办承办D催办查办注办E缮印核对用印F审核分 发与传阅154、须要登记文件（CDE）A行政事务性的通知B公开的出版物C须要答复的文件D上级印发的会议材料E上 级机关文件155、审核重点（ABCDE）A是否由本机关处理B