物业工程部人员岗位职责.docx
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1、一、岗位职责(-)工程总监职责直接上级:物业总经理直接下属:总工程师主要岗位职责:1、领导、安排、检查工程部员工全面履行各自职责及完成上级 领导下达的各项任务。2、检查总结当月工作,制定下月工作计划,并组织安排实施。3、掌握管理物业项目建筑及设备情况,指导物业工程部维修班 作好机电设备的使用、维修保养、优质低耗工作。初审价值超过 壹仟元以上的设备设施的购置、大修、外委维修方案,并报 公司领导审批。4、组织各专业人员参加新入伙物业项目建筑、机电设备的验收。5、组织设备检查评比。6、了解公司工程技术人员及本部门员工思想工作状态,帮助解 决工作难点,提高管理及业务水平。7、掌握国内外行业动态,推广运
2、用同行业设备管理先进经验。8、遵守公司各项规章制度,勤奋工作,洁身自律。9、具体负责与电力、设备检测、供水、供气、市政部门沟通。10、完成领导交办的其他工作任务。(二)总工程师职责直接上级:工程总监直接下属:文员、各专业工程师、工程主管主要岗位职责:1、在上级领导的领导下,主持工程部的日常工作。2、对影响用户及员工的实际问题给予长期的工程服务管理和支 持。3、拓展培训要求,制定培训计划,实施培训课程。4、能分析问题,制定方案并执行,制定预算等高品质的计划。5、在开始任何工程前,根据实际情况及工作计划与工程及相关 部门共同协作,对工程维修、保养及设施改造进行管理。6、应用工程管理知识让合适的员工
3、来执行工程计划。所有的方 法,材料及行为都必须符合当地规定,以及物业标准。7、在工程档案中保存完整的工程记录。材料的采办及应用范围 也是胜任这一职位的重要部分。8、监督和管理制定的工作计划。9、监督所有预防性维护计划。10、监督所有维护保养及工程维修单。11、监督所有库存及购进的零件及备品。12、安全及事故预防。13、能源保护。14、监督工程区域及所有工程部直接负责地区的整齐清洁。15、为部门员工的培训和发展把握正确的方向。16、根据工程部服务标准和上级领导要求,制定方针。17、制定预算并管理物业项目费用项目(C.E.P)。18、进行常规检查。19、指挥或根据优先顺序安排工作,传递信息,并在每
4、日的例 行短会上解决问题。20、保证消防报警/生命安全系统能始终正常运作。21、在物业项目内及外部发展并履行能源保护计划。22、紧急情况-适应任何紧急情况,在紧急时刻具有保持用户 及员工,保护物业项目及其系统的工程管理能力,并能尽 快使物业项目恢复正常运作。23、执行任何由管理部门提出的没有生命危险或违法的合理要 求。24、完成领导临时交办的工作任务。(三)工程部文员职责直接上级:总工程师 直接下属:无 主要岗位职责:1、协助工程部的日常运行,确保管理系统及公司的政策与程序 能保持良好的执行。2、负责掌握工程报告,完成最终的工程报告。3、管理并负责部门内的文件,例如日常登记,工单报告,库存 材
5、料明细及工具材料明细,各项统计表。定期领用部门办公 用品。4、能分析问题,并制定计划并能快速完成工作。5、了解一些技术术语,工具及工程材料知识。6、对工程部管理结构中需要秘书支持的工作提供支持。7、负责所有约见,会议,培训并确保所有的约定日期及时间不 出失误。8、协助组织员工会议及聚会,准备并负责会议记录。9、负责所有打进来的电话及信息,包含所有有关的信息并正确 通知本人。10、提供所有需要报告的计算机工程数据。11、完成领导临时交办的工作任务。)工程部库管职责直接上级:总工程师直接下属:无主要岗位职责:1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标 明物品的名称、数量、单价、规格、
6、库存量、申购量等内容。2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续。3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻 拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便, 科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。4、物品入库后要马上入账,准确登记。5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特 殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手 续,削减账卡。6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符。严 格执行所购材料在质保期内退换制度,对维修换下旧材料妥 善保管,修旧利废,尽量做到物尽其用。7、主动与使用部门联系,了解物
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