2023年整理-生产财务部部长岗位工作分析.docx

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1、成本管理制度1 .按年、攀编制成本计划。生产部提供计划期生产品数、数量, 技术部提供产品原辅料消耗定额，劳动部提供工资预算和提高劳动生 产率的技术组织措施，其它各部门提供各项有关费用开支计划（以上 各项资料在年、季前25天向财务部提供），财务部据此编制成本计 划草案，提交高层会议讨论，经过讨论后，各有关部门组织实施。2 .为了加强产品成本的计划管理，新产品投产前，必须由各部 门提供资料，财务部计算计划成本和计划利润。茬保证利润指标前提 下，经主管经理审批后方可投产，防止亏损产品出现。3 .在成本核算工作中严格遵守规定的开支范围，不乱挤成本。 成本包括：A为制造产品而耗用的各种原料、辅料和外购半

2、成品。B为制造产品而耗用的燃料和动力。C生产工人、管理人员的工资和按照工作总额提取的职工福利基 金。D按照规定提取的固定资产累计折旧。E按照规定应当列入产品成本的低值易耗品购置费用。F包按照规定应当列人产品成本的停工费用。G废品损失。H产品的包装和销售费用。和后进先出法之间的，而且当物价上升时，加权平均单价低于现行价 格，存货成本偏低，反之偏高。要使我们关于存货计价的论述更加完备一点，还需介绍一种移动 加权平均法，它比加权平均法更不厌其烦，即每次进货以后均计算一 次加权平均单价，辛苦的功劳使这种方法上的存货成本与现行成本差 距更小一些。这种方法下的存货平均单价=（本批进货成本+库存货品成本）/

3、（本批进货数量+库存货品数量）盘存制度附4永续盘存制在永续盘存制中，企业对各个存货项目进行连续记录。因此，这 些记录能表明企业在任一时点的存货数量。持续的记录对于编制月 度、季度或其他年内财务报表很有帮助。企业可以直接从账面确定期 末存货成本和本期销货成本，而不需盘点存货数量，永续盘存制提供 了一种高水平的控制。让我们回忆一下存货账户余额的计算方法为：期初余额+增加额（购入额）减少额=期末余额在永续盘存制下，存货账户的余额应给出在任一时点存货额。但 是永续盘存制的成本过高。过去，企业主要只是对贵重商品采用永续 盘存制，如宝石和汽车等。随着会计软件价格的下降，多数企业转向 永续盘存制。计算机系统

4、对存货的会计处理具有革命意义。计算机化的永续盘 存制能够提供对管理企业有用的每分钟的存货资料。它们可以准确无 误地处理大量业务，降低会计成本。计算机系统还会加强内部控制， 它们通过让管理者随时知道企业存货的数量和成本提高了效率。管理 者能够就购货数量、购买价格、销售价格以及信用条件等方面作出更 好的决策。止匕外，知道企业存货量有助于保证存货安全。计算机系统对存货的会计处理具有革命意义。计算机化的本续盘 存制能够提供对臂理企业有用的每分钟的存货资料。它们可以准确无 误地处理大量亚务，降低会计成本。计算机系统还会加强内部控制， 它们通过让管理者随时知道企业存货的数量和成本提高了效率。管理 者能够就

5、购货数量、购买价格、销售价格以及信用条件等方面作出更 好的决策。止匕外，知道企业存货量有助于保证存货安全。计算机存货系统有多种多样，其中最复杂的莫过于大型零售商 店。每笔存货的采购都要进行记录并储存在中央计算机上。当一笔销 售业务记录于现金出纳机时，存货签转为电子信息以及时地进行永续 记录。你曾注意售货员将存货小票传向一特定的结账柜台吗?在柜台 上有一台测试器读出存货的编号、数量、成本和销价。在其他计算机 存货系统中，售货员让存货标签经过一种电子设备，计算机会记录销 售额并编制当日的存货记录。其结果是日记账分录记录了每笔销售 业务，这一过程如果没有计算机是不经济的。小公司使用小型计算机和微机来

6、对存货进行永续记录。这种系统 与大公司所用的类似。若公司的业务不复杂，可由售货员在销货单上 注明存货编号，编号能确定特定的存货项目，如男士衬衫等。企业可 由职员定期将销售信息输入计算机，并在磁盘上保持永续记录。要知 道存货中某一特定项目的数量、成本或其他特征，管理人员查阅计算 机的存货记录即可。对影响全部存货的大范围决策，管理人员可使用 全部结存项目的打印件。若手工列报这些信息更费时间，也更昂贝。在永续盘存制中，企业通过借记存货账户记录存货的购买。企业 在销售产品时，需要做两笔分录。首先是以常见的方式记录销售，以 商品的售价借记“现金”或“应收账款”，贷记“商品销售收入”； 同时还要按商品的成

7、本借记“商品销售成本”，贷记“存货”。存货 的借方数（购买）和贷方数（销售）使得企业能随时保持存货结存数的 记录。在会计期间内，存货账户和商品销售成本账户随时反映企业当 时的有关金额。实地盘存制在实地盘存制中，企业并不保持存货的连续记录。取而代之的是 在期末时，由企业盘点实存数，然后利用单位成本来确定期末存货成 本。这一存货数据会出现在资产负债表中。同时，它还用于计算销货 成本。实地盘存制由于需要依靠实地盘点，也被称做实地盘点制。实 地盘存制主要用于对单位成本较低的存货项目进行会计处理。低成本存货项目不值得花费太多以保留其结存的连续记录。为有效使用实地 盘存制，企业经理必须能够通过目测来控制存

8、货。例如，当顾客询问 企业有多少存货时，经理能够估量出库房的存货数量。在实地盘存制中，企业在购货账户（一费用账户）中记录存货的 购买。存货账户一直是从上期期末结转过来的期初余额。直到期末， 为编制财务报表，存货账户才必须调整至结账目的金额。为此，先需 作一笔日记账分录和扣除存货的期初余额，即贷记“存货”，借记“收 益汇总”。第二笔分录是按存的实地盘存数，记录期末余额，借记“存 货”，贷记“收益汇总”。这些分录既可作为结账分录，也可作为调整 分录。盘亏和毁损企业的存货品多，收发频繁，在日常的存货收发、保管过程中， 由于种种原因，如计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算 错误、偷窃、贪污等会

9、造成存货账实不符。发生盘亏和毁损的存货，批准前先转至”待处理财产损益。科目， 批准后再根据造成亏损的原因，分别以下列情况进行账务处理。1 .属于自然损耗产生的定额内合理的亏损，经批准后转作管理费用。2 .属于超定额短缺以及存货毁损，能确定过失人的应由过失人 负责赔偿;属于保险责任范围的，应向保险公司索赔，扣除过失人或 保险公司赔款和残料价值后，计入管理费用。3 .属于非常损失造成的毁损，扣除保险公司赔款和残料价值 后，计入营业外支出。存货周转率财务分析者们在评估一家企业的财务状况时.，常用到许多比率,其中一个就是本年期末存货成本与销售成本之比。此外也可使用周转率这一字眼。周转率是用销售成本除以

10、期末存 货得到的。更好一点的作法是分母可以用期初、期末存货的平均数， 甚至可以用12个月份的期末存货的平均数。在上面的例子中，有证 据表明该企业的存货周转率为每年12次。一般说来，周转率当然是越高越好。如果一家企业能靠一二十天 的存货成功地从事营业活动，那么就意味着该企业只有很少一部分资 金是占用在商品或材料上的，相应地成本也就较低。毫无疑问，管理 部门的一个重要职责就是要找出并保持最佳的存货水平。过量存货意 味着必须负担过多的利息费用、过时的风险及较高的仓储费用;存货 不足又会导致失去顾客和销售收入。存货不足的行话就叫“停工待 料”，目前，众多的管理上的专家们正致力于如何计量这种“停工 待料

11、”现象的成本。附7存货的内部控制存货被誉为是商业企业的血液，所以存货的内部控制很重要。良 好的存货内部控制包括：1 .无论采用什么盘存制度，每年至少实地盘点一次存货；2 .保持高效的采购、验收和运输程序；3 .保管好存货，以防被盗、损坏和腐烂；4 .仅允许那些不能接近会计记录的人员接近存货；5 .对贵重商品保持永续存货记录；6 .按较经济的数量购买存货；7 .保持足够的存货以防因存货短缺减少销售收入；8 .不要保留过多的存货，以防将资金拴在不必要的项目上而增 加费用。每年实地盘点存货（第1项）是必要的，因为确认库存存货的唯一 方法就是盘点。再好的会计系统也会有错误，盘点对确定存货的正确 价值是

12、必不可少的。当发现错误时，应调整会计记录，使其与实地盘 点数一致。使存货经手人远离会计记录（第4项）是一必要的职责分离。一个 既可接近存货，又可接近会计记录的职员可以盗窃存货，并编制会计 分录将其盗窃行为掩盖起来。例如，在存货实际被盗时，职员可增加 冲销的存货数，以使存货金额降低。附8存货的控制企业为了自身的生产经营需要，通常需储备一定数量的存货，以 避免一时供应不足，而使生产中断、销售缺货，给 企业带来损失。由于存货具有种类繁多、数量巨大、周转缓慢的特点，因此，企 业存货过多或不足，都会给企业带来不利影响。存货储备过多，一来 占用大量资金，增加资金机会成本，影响资金周转率和使用效益，二 来大

13、量占用仓库，三来储备时间过长，易便存货变质、损伤、短缺， 增加存货损失。而存货储备不足，会造成停工待料，不能及时完成生 产，影响经济效益。由此可知，对存货的控制关键在于储存量的控制，企业应在保证 生产经营的前提下，尽可能减少存货储备量。存货储备量的形成，源于采购与生产，对它们的控制也就是原材 料存货的采购批量控制和产成品存货的生产批量控制，使得企业的存 货量即不会过多，又不至于影响生产与销售，而在存货上的花费又最 省。通常，将能够实现上述目的的采购或生产批量称之为经济批量。J其它制造费用。3 .第二百八十二条在成本计算中应严格划分以下五个界限：A划清各月份之间的费用界限。B划清各种产品之间的费

14、用界限。C划清可比产品与不可比产品之间的费用界限。”D划清完工产昂与在产品之间的费用界限，以保证产品成本的真 实、可靠性。E正确使用”待摊费用”与“预计费用”帐户，按规定合理分配使 用，保持产品成本稳定 性。4 .加强定额管理，以成本实行定额控制。仓库发原辅料时，要 根据生产通知单定额发料。车间耗用材料如发现质量或其它原因需补 料时，必须由技术质量部工程师鉴定，签署意见后经主管经理指示， 方可发料。5 .财务部统一制订成本核算办法和成本管理制度，组织和建立 各级成本核算工作，车间设立成本员，业务上由财务部领导，组织车 间各班组建立各项指标，并应正确记载各 种原始记录。6 .实行成本二级核算三级

15、管理制度，实行专职管理和群众管理 相结合，及时发现和了解生产中存在的问题。公司和车间属于专职管 理，班组属于工人群众管理。7 .建立公司和车间经济活动分析制度，财务部每月10日前对成 本完成情况进行书面分析，每季召开一次成本分析会。车间每月10 日前召开车间各班组会，对当月各项计划指标完成情况进行分析，制 订降低成本措施。各级领导做出决议，财务部和车间成本员监督决议 执行情况，及时向领导汇报。8 .对老产品工艺和原辅料定额需要更改时，须由技术质量部签 署意见，经经理批准后，下达通知书给财务部及有关部门存查执行。9 .制定公司各项物资计划价值（包括原辅材料、工具备件、劳 保用品等），由经营部负责

16、分别制定，财务部统一监督执行。10 .财务部统一制定有关费用指标，按时下达各部门，生产部 下达落实到班组，对各部门费用指标执行情况，财务部按时进行检查 和分析考核。存货的范围确定存货范围的基本原则: 一是为进行正常生产经营活动而储存的物品；二是在盘存日期不论其存放地点，法定所有权属于企业的物品。商品尚末出售的部分就叫作存货，它包括:原材料、燃料、包装 物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。可分成：1 .在一般营业过程中，为提供销售所保有之资产（商品、产品）；2 .供销售用之产品，但尚未成为一个完整的产品（在产品）3 .生产时，直接或间接所消费的资产（原料、消耗品）。一般提到存货或库存

17、品，大部分人都会想到仓库里尚未出售的商 品。当然，这是最具代表性的例子，但除此之外，还有等于存货的资 产。例如，一般的公司都有土地或建筑物，且都按固定资产处理，但 如房地产公司，它有许多待售的房屋，则可视为该公司的商品，这种情况就是存货。止匕外，存货的范围不仅指完成的产品，还包括在制品、 材料、工具及生产所需的消耗品。由此可知，要判断是否为存货，最 关键是看此物件是否为生产产品所必需。附3存货的计价个别计价法：个别计价法是辩认清楚每批发出货品和期末存货所属的购货批 别或生产通知单号码，分别按专认发单的价格或专认生产成本单上的 单位价计算其价值。众所周知，存货应以成本计价。如果我们知道了成本就是

18、存货 计价的正确目标所在，那么我们不禁就要问:这个成本是指什么成本？ 答案是库存货品的成本，这才是我们所渭的真正存货。许多人忽略了 这样一个事实，那就是，从逻辑角度出发，库存货品成本指的就是我 们在期末末售出货品所支付的金额。我们可能要买进许多批货品，且 每一批的单价可能会不尽相同。假定年末我们手头上还有一些分批购 进的货品。由于这些货品的单价均不相同，因此，根据个别计价法， 我们必须对这些货品按其各自的成本分别进行计价。这样，如果我们 手头上有五个单位的材料X,且知道其中两个单位每个是2,另两 个单位每个是3,还有一个单位是5,那么我们所确定的材料X 的成本就是14。一些人认为将同一类货品按

19、不同价值罗列出来是件 荒谬的事，确实，如果我们编制的资产负债表要想揭示出所有资产的 现时价值也确实是件荒谬的事。不过，好在我们的资产负债表并不是 这么编制的。一般说来，非货币性资产都是按其成本计价的。若以这 一观点来衡量，个别计价法绝对是好的，可惜的是它在实务上通常并 不可行!当然，如果你是位不动产的投机商，你就很容易掌握你所购 置的每一块地皮、每一幢房屋或每一片农场的价格情况，但如果要确 定像某加仑的汽油、某立方米的煤气、某斤面粉、某桶水泥或某米布 的成本，那简直是不可能的事。那么，在我们想采用个别计价法却发现它根本不切实际，我们该 怎么办呢?答案是:我们作了一个假设，即使定货品在我们营业过

20、程中 的流转次序，并且按照我们所确定的货品流转次序来对其进行“计 价”。下面还是让我们仔细考察考察一些常用的假设吧。这便是后面 要谈到的先进先出假设和后进先出假设。先进先出法先进先出法是根据先人库的材料先消耗，先人库的商品先出售的 假定计价的，并根据这种假定的成本流转顺序对发出存货和期末存货 计价。从实际上来说，所有货品，除非它们在贮存的箱子里腐烂生锈， 否则一般都是按照先进先出的过程在企业中流动的。当然，这种流动 也不一定是完全正确的，因为有些货品永远没有使用或卖不出去，以 至最后被废弃或作为残料出售;还有一些货品其流转要比其他一些货 品慢一些。但比较现实的假设就是:你的原材料、物料用品、在

21、制品 及产成品等是按一个先进先出的次序从手中流过的。某一项目中最早 购进的货品总是从货架的上端被拿掉，而可以合理地认为任何时候的 存货都是由最近期购货组成的。先进先出这个假设本身并没有什么特别之处，它只不过是从便利 的角度出发所作的一种假设。用这个假设来确定成本比个别计价法要 来得简单。后进先出法后进先出法的假设，恰好和先进先出法相反，它是假设后收到的 商品先售出，后收到的材料先耗用，因此最后的结果是，期末库存货 品的价值反映最早进货的成本，而销售成本则接近现时成本水平。尽管我们在上面已提及过后进先出法，但它在现今之会计领域中 的重要性是远非三言两语所能概括清楚的。存货计价的后进先出法已 被税

22、法所认可，并且业已得到广泛的赞同，因此我们至少必须知道一 些有关后进先出法的重要方面。在持续通货膨胀时期，我们的成本和售价是同步上涨的。在上 面我们曾简单地说明了在先进先出法下，虽然这一假设与现实情况较 为吻合，但是它是将数天、数星期甚或是数月前的购货成本与最近的 销货收人相配比的，其理由是，对于每一笔销货，我们的会计人员总 是将货架上放置时间最久的那些存货的成本找出来，与这笔销货进行 配比的。其结果就是我们计算出的毛利中包括了全部的持产收益（或 者说，是由于我们现有的货币购买力的下降而产生的一种虚假 收益）。而后进先出法，则人为地假定最先购人的货品是一直留在货架上的。实际上，有人是将后进先出

23、法戏称为先进永不出的!必须承认，后进先出法在消除因通货膨胀而产生的虚假收益这点 上是有一些优点可言的。不过，这种消除虚假持产收益的方法仅是个 权宜之计，因为钢材及另外一些特定商品的价格升降同购买力波动并 非是亦步亦趋的。后进先出法的另一个明显优点是它递延了虚假的持 产收益上的所得税，因为后进先出法是税法所允许的方法。有一个事实使后进先出法遭到人们的强烈反对，那就是，将那 些“先进而永不出”的存货数额作为流动资产列示在资产负债表上是 十分可笑的。加权平均法加权平均法是以本期进货数量和期初进货数量之和，除本期进货 成本和期初存货成本之和，确定加权平均单价，从而计算发出货品和 期末存货成本的一种方法。此时，存货平均单价=（本期进货成本+期初存货成本量）/ （本期进货数量+期初存货数量）加权平均法又称为平均成本法，是建立在当期存货的加权平均成 本基础上的，方法以当期平均成本衡量各项目成本，即期间内如果单 位成本降低或上升就采用其平均成本。由于加权平均法反映发货和存货的平均价格水平，但只有等到月 末才能计算存货平均单价，因此平时发货和结存只登记数量而不计成 本，月末一次计算本期发出货品的总成本和期末库存货品总成本。不 说你也知道,采用平均法得出的销售成本（或毛利）是介于先进先出法