企业档案自查报告范文（精选多篇）.docx

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1、企业档案自查报告范文（精选多篇）第1篇：企业档案自查报告范本企业档案自查报告范本 20xx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案管理方法，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和平安。现将我司档案管理自查状况报告如下： 近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了

2、档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。 为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱惜、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好 文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的平

3、安和利用。在档案基础设施方面，我司依据资金的实际状况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。 通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 依据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其

4、中：文书档案2408件，会计档案382件，业务档案124件。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了确定的成果，但与总部领导的要求还有确定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深化探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。 针对以上问题，我们制定了整改方案：档案管理工作要建立在平常认真、仔细、准时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；加大宣扬力度，进一步组织学习档案管理基本学问，充分熟识档案工作的重要性；加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的

5、文件资料进行保密检查，发觉问题准时订正，把隐患毁灭在萌芽状态；进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；进一步抓好软硬件建设，确保档案平安。 在今后的工作中，我司将连续深化贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。 *公司 二xx年xx月xx日 市档案局： 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实档案法、档案法实施方法，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，乐观开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合

6、档案建设工作迈上了新台阶。 依据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的状况认真开展了自检自查，对比市级部门档案管理工作考核标准自查表现将具体状况报告如下： 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作方案，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，争论制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强

7、对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员乐观参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，生疏业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。依据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，每年我们依据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题准时订正，对应归档的文件材料，做好

8、文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深化基层，要求认真严格依据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格依据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级名目数据库，乐观推动文件级名目数据库建设，探究建立电子文件数据库。 依据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度

9、、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强争论、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大大事的规范建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。 4、加强档案爱惜，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案

10、完整齐全，延长档案寿命。 5、加强监督，连续开展档案监督检查工作。 6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了确定成果，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康供应良好的服务。 依据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和关于做好中远集团档案工作评价的通知，我司对目前现有档案管理状况逐条对比，现将具体状况报告如下： 安徽中远物流始建于XX年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户供应全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、

11、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，供应各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力进展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。 从公司建立到今，经受了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的进展模式进展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。 XX年5月份之前，公司无特地的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了XX-XX年自建立以来的党群、行政、

12、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司 不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了安徽中远物流文书档案管理规定包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理力气，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理方法的培训，又依据XX年区域下发的上海中远物流有限公司文件档料归档范围和保管期限的规定进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业学问得到进一

13、步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。 依据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。 安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题： 1）档案管理人员专业性不足 档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。 2)档案信息化管理不到位 现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子

14、文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。 3)档案室硬件设施不完善 由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。 4)档案统计类和宣扬类工作不到位 目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析争论，并且没有利用企业档案呈现企业进展历史，宣扬企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。 安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导始终高度重视档案

15、管理， 经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在确定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高熟识，增加全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推动档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步进展。 安徽中远

16、物流有限责任公司 二xx年六月 第2篇：档案自查报告篇一：档案管理工作的自查报告 关于档案管理工作的自查报告 我局在收到县政府办公室关于做好2012年档案执法检查工作的通知（安府办201243号）文件后，高度重视，细心预备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实 局领导特殊重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面赐予保障，多方面

17、关怀和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习档案法的基础上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，准时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是把好借阅

18、关，借阅档案确定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密大事发生。在日常管理工作中，加强保管，除了接受设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱惜了档案的完整与平安。 三、不断提高档案管理人员素养 档案工作是一项简洁、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备确定的专业学问，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例。 四、定期检查，确保平安

19、 把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的确定平安和万无一失。 五、档案工作支配 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未准时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将连续做好以下几项工作： 1、连续学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。接受科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、进一步加强领

20、导，抓好档案管理的平安工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，结实树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将连续依据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。篇二：档案自查报告 市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室： 公务员之家版权全部，全国公务员共同的天地 !我院在接到政办发（）号文件通知后，对档案执法工作检查特殊重视，快速组织相关人员依据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下： 一、自查基本状况汇报 一、提高熟识，切实加

21、强档案管理工作的领导 近年来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了熟识到位，组织到位，措施到位。结实了树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。2006年，依据工作需要，我们准时调整了县局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位目标考核中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，各科室都配备了兼职档案管理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科

22、室关心工作的四级档案管理网络。 为提高档案管理质量，我局在资金紧急的状况下不断加大档案设施投入。2004年局机关搬入办公大楼后，特地设立了文书档案室，并拨出专项经费，购置档案柜15节，为档案室配置专用档案装具，基本适应了档案管理工作的需求。 二、加强制度建设，规范档案管理 为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，2005年以来，我局先后制定了#县食品药品监管局档案管理方法及档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定了档案人员岗位责任制和考

23、核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的乐观性。 同时，我局依据档案管理要求，一是在归档过程中，将全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存；三是结合我局实际状况，认真落实档案库房“八防”标准的要求，确保档案平安，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安；四是增加档案利用平安意识，正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、乐观参

24、加档案管理培训，切实做好归档和利用工作。 为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局4年来，每年支配档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班，购买了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规章汇编等工具书，对档案工作的开展，供应了科学依据。我局还依据县档案局和上级主管部门的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案600余件。200 5、2006年年依据县档案局要求完成了现行文件报送任务，共报送现行文件100余件。 四、存在问题和今后预备 由于我局建局时间较短，档案工作基础较薄弱，日常管理中还存在很多问题和不足，一是对档案法规宣扬力度不够，缺乏全员档案管理意识，

25、造成归档不规范，归档质量差。二是人员少、经费紧急，档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、爱惜、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高，确定程度上影响了档案作用的发挥。 在今后工作中，我们要着力加强档案法制宣扬，不断强化全员档案意识，加大资金投入，强化档案现代化管理，逐步实现档案管理、检索微机化，努力提高档案管理的现代化水平。另外，提高档案管理人员的业务素养，定期邀请档案局专业人员来我局关怀指导，以带动我局档案管理水平的不断提高。 总之，我局在档案管理工作中，取得了确定成果，但离各级领导要求还存在确定差距。今后工作中，我们要在县档案局的关怀指导下，

26、努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，科学管理，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，逐步实现档案管理工作科学化、规范化，争取跨入档案管理工作先进单位行列。 综合部在接到关于对各项管理工作开展自查自纠的通知文件后，对此项工作特殊重视，快速组织相关人员依据通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查状况报告如下： 一、自查基本状况： 领导重视，将档案工作纳入企业管理 公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和进展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理

27、分管、档案室具体负责、各部门关心抓的四级档案管理网络。 改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房特别紧急的状况下，特地挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。 建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。 为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际状况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总名目、分类名目、卷内名目、案卷名目等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理

28、制造了有利条件。 做好归档工作，确保案卷质量。公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，依据装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，名目规范的标准。截止2004年底，综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中，文书3290件；会计档案274件；工程档案530件；照片243张；声像档案32盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。 二、存在的问题： 公司于2004年开头推行oa系统，全部文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：oa系统档案管理这一模板省分公

29、司还未开发，全部文件必需打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在确定差距。 没有过细深化到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的状况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此消逝无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件供应有利证据。 我公司基建档案存在确定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。 公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着平安隐患。 三、整改措施： 乐观拓展档案工作的深度

30、和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵敏利用档案开展编研工作；二是要灵敏运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵敏运用档案解决难题，服务机关和基层。大力推动档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。 加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素养，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺当进行。 针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对

31、存在的问题进行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内名目，以便查阅科学、便利。 做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。篇三：2013年档案工作自查报告 2013年档案工作自查报告 市档案局： 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实档案法、档案法实施方法，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，乐观开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 依据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好

32、档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的状况认真开展了自检自查，对比市级部门档案管理工作考核标准自查表现将具体状况报告如下： 一、管理机制与工作条件 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作方案，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，争论制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效

33、地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员乐观参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，生疏业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 依据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建设状况 依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，每年我们依据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题准时订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的

34、监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深化基层，要求认真严格依据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格依据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建设状况 我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（具体？），使用市档案局认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级名目数据库，乐观推动文件级名目数据库建设，探究建立电子文件数据库。 四、档案服务监测状况 依据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种

35、文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作方案及预备 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强争论、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大大事（合同、协议）的规范建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

36、4、加强档案爱惜，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。 5、加强监督，连续开展档案监督检查工作。 6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了确定成果，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康供应良好的服务。 第3篇：档案自查报告篇一：档案检查工作状况报告范本 档案检查工作状况报告范本 依据国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定、科学技术档案案卷构成的一般要求、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、水电企业档案分类表等的规定，结合中水公司相关档案整

37、理之规定对*工程档案进行了检查，经综合评议形成看法如下： 一、项目档案管理状况 *单位领导特殊重视项目档案工作，建立了项目档案管理体制和管理制度，留意了项目文件的收集和积累，依据国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档，共整理形成档案*卷。 竣工图基本完整，系统、精确的反映了工程的真实面貌；签字盖章手续完备，图面清晰、折叠规范，符合国家有关规定。 建立了项目档案名目数据库，便利了项目档案信息的开发利用。 配备了必要的设施设备，确保了项目档案的平安。 二、存在的主要问题 1 有无档案管理体制和管理制度。 2 是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四 参加”

38、，确保项目档案的完整、精确、系统。3 是否依据国家和行业有关档案整理标准对项目文 件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。 4 竣工图制作是否符合要求，签字盖章手续是否完 备，是否有竣工图编制说明。 5 是否有声像档案。（照片、光盘） 6 有无档案自查报告。 7 有无档案名目数据库。 三、结论 *电站工程文件材料基本齐全、完整、精确，档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准，档案编目规范，工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。 四、下一步工作建议 （针对存在问题提出建议） 附：某电站档案检查状况报告 *水电站工程初步竣工验收 档案工作组报告 一、档案工作验收依据： 依据国家基本建

39、设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定、科学技术档案案卷构成的一般要求、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、水电企业档案分类表等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定。 二、施工、监理单位资料检查状况： 施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。其中整理依据分部工程相同属性进行归类，资料收集基本齐全，竣工资料收集基础工作基本完成，但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。 三、存在的主要问题： 3.1档案管理没有按规范和要求装订，对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。3.2有施工及监理单位资料，无前期凭证性文件及设计基础资料。 3.3资料均未按档案

40、整理规范及行业标准分类，编页、装订、组卷。3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。 3.5已查出缺页状况： 3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份； 3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份； 3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更； 3.5.4开工申请缺项目工程开工令，单位工程开工令； 3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料； 3.6部分资料归类不正确，组卷混乱； 3.7存在部分资料签字手续不完善的状况。 四、验收小组建议及要求： 4.1制定统一分类标准及整理规范，要求参建单位重新对档案进行分类、组卷、严格依据规定进行检查及档案移交； 4.2建议作档案专项验收。 档案工作小组: 年

41、 月 日篇二：档案自检报告(范本) 常州市新北区三井街道档案管理 等级复查（三星级）自查报告 三井街道地处高新区最南端，位于常州老城区与北部新城的过渡地带。2003年10月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积17.08平方公里，下辖8个社区，原籍人口1.8万余人，实际居住人口9万余人。 三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作，其下属职能部门和基层单位有： 街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、宣扬、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、

42、司法所、方案生育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被江苏省委、省政府评为“进展乡镇企业先进乡镇”。被常州市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”，街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。 档案工作作为机关工作的一个重要组成部分，在服务 “品牌三井”战略目标任务的同时，以科学进展为指导，为三井将来的建设积累宝贵的财宝。近年来，在区文档中心的指导、关怀下，我街道档案工作有了长足进展，特别是2004年获得了省一级档案工作单位的认定后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自2004年以来，三井街道经济和社会的进展是有目共睹的，在

43、2009年三井大厦的落成后，街道全部部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，依据省一级标准，进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-2001年永久199卷，长期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，长期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片档案9册，录音、录像档案31盘，电子档案8盘，实物档案82件，设备档案6盒，档案资料50册，基建档案共226盒，其中工程项目档案130盒，拆迁安

44、置档案96盒，6290件。街道档案工作基本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。 经逐项对比省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下： 一、领导高度重视，机构严密 近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓，并将档案工作列入年度考核目标方案。工作上力争创一流，上水平，从组织、设施、财力等各方面赐予政策倾斜，为档案工作取得良好成效打下了坚实基础。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理网络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组，负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收，确保对档案争创工作的领导

45、。 二、加大投入，保障档案工作顺当开展 2009年三井大厦落成之后，综合档案室和档案库都设在街道十楼，充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局，设置了一间档案借阅室，一间档案库房，做到库房、阅档、办公两分开。库房面积达到200平米，安装有中央空调，购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等，依据库房管理要求，有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光），库房内温度冬季不低于14，夏季不高于24，相对湿度4560%。达到了档案保管的平安要求和爱惜要求。对比省一级标准，办公室添置了较为先进的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。 三、立足高标准，确保档案质量

46、 为使我街道档案一级复查工作顺当开展，少走弯路，在自查过程中，我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的整改看法和建议，我们制订了详细的工作方案，责任到人，按时落实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正；二是将全部设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架；三是编写全宗指南、组织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料，以便利利用。经过努力工作，我街道各类档案基本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分精确、装订坚固美观、装盒整齐划一，档案整体质量有了明显提高，达到了省一级标准。 四、完善制度，科学管理 为规范档案业务建设，我们结合实际状况，建立和健全了

47、档案管理规章制度，制订印发了文件材料归档制度、档案管理制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计、鉴定、销毁制度、文件归档与不归档范围、三井街道档案保管期限表、库房管理制度等。对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。归档中，我们力求做到收集准时，对文书档案坚持平常归类与年初归档相结合的方法，平常留意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原则，我街道接受计算机、打印机、复印机等设备处理档案，将全部文书档案、设备档案等名目输入微机，并刻录光盘予以备份，大大加快了调档速度，提高了档案利用率和工作效率。 五、留意档案的开发利用，强化档案的服务功能 本着“对历史负责，为现实服务，替将来着想”的思想，我街道重点关注档案的开发和利用工作，为领导决策、机关工作和街道各项建设服务。为使查阅档案便利快捷，我们除坚持做好编研材料外，还依据档案为机