2023年-如何看懂会计报表实用版.docx
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1、如何看懂会计报表到底应该如何来看企业的财务报表,应该从哪几个方面来着手,才不至于将重要 的财务信息遗漏掉。要看懂一个企业的财务报表,首先要搞清楚至少应该有哪几张报表。关于这个问题,我得说一下,报表是为了了解企业而服务的,做为企业的一个外 部关系人,我们应该从哪几个方面来了解企业呢。至少从三个方面,大家注意,我说的是 至少,而不是只是。从哪三个方面呢?一个是企业财务状况,二是企业的经营成果,三是企业的现金流量。说白一点, 就是,一是要搞清楚我目前有多少钱和欠人家多少钱,二是要搞清楚我这一段时间是赚了 是赔了,如是赚了,赚多少,如果是赔了,赔多少,三是要搞清楚这一段时间从我手头上 经手了多少实实在
2、在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我们就要搞清楚这三个方面的问题,为了让我们搞清楚这三个方面的问题,企业 给我们准备了三张报表,一张是资产负债表,这是为了让我们搞清楚第一个问题,另一张 是利润表或损益表,这是为了让我们搞清楚第二个问题,第三张是现金流量表,这是为了 让我们搞清楚第三个问题。因此,我们最常见的就这三张报表。基本搞明白企业给我们准备了哪几张报表之后,我们来看一看,这三张表是个什 么关系。为什么要搞明白这个问题呢,我打个比较简单的比方,比如,你想让一个人告诉 你一些事情,你首先要搞明白,他是不是对你撒谎,如果搞明白呢,第一,你要看他说的 话,是不是前后矛盾,能不能自圆其说,这
3、主要从形式上来考查,第二,你得对他说的话 进行深入分析,了解具体事实,再去问一问其他人对这个事情的看法,然后和他说的话做 一个对比,看看有什么问题,等等,总之,要从内容上来考查。也就是说,要从两个方面 去考查,即从形式上和内容上去考查,才要对这件事情有真正的了解。在这里,我们只是先从形式上来考查,至于如何从内容上来考查会计报表,我们 在以后的时间里,和大家来讲。那如何从形式上来考查呢,也就是说,会计是企业经济活 动的语言,会计报表是会计人员来做的,如何来考查这些“狡诈”的会计人员是不是说了假 话呢,首先要搞清楚,这几张报表之间有什么关系,这些关系是不是正确的反映在这些会 计报表上了。这些关系在
4、会计上叫“勾稽关系”,当然,一般情况下,企业放到我们面前的会计 报表,这些关系都是正确的,那是企业在私下里核对了很多次才拿出来的,所以,一般没 有什么问题,作为一个公司的会计人员,如果这个“勾稽关系”没搞正确,那真正有点太对 不起观众了。谈了这些报表的“勾稽关系”,主要有两种,一种是表内的“勾稽关系”,另一 种是表间“勾稽关系”,第一种很简单,就是表内各项目之间的加加减减,看一看加减得对 不对,汇总是否有误等;第二种较复杂一点,就是,一张报有的某一项或几项,与另一张 报表的某一项或几项,有一个确定的关系,可以通过一定的公式来验证。先让我们来看一看表内的“勾稽关系”吧。先看一看资产负债表,这张报
5、表主要是告诉我们,在出报表的那一时刻,这个公 司资产负债情况如何,是穷还是富,穷的话,穷到什么地步,富得话,富得是不是流油。 所以,这张报表,关键一点是看是什么时候出的,时点对这张报表的影响很大,因为,昨在企业管理中,企业老总由于决策的需要,要及时了解和掌握本单位的财务情况, 除了听取财务人员的汇报之外,亲自把会计报表拿来看看,有时能得到更多自己想要的信看会计报表的过程,实际上是财务分析的过程。看报表,首先要知道自己要了解 什么情况,才能有的放矢的去抓取相关信息,从会计报表中,我们可以获得本单位如下几 方面的信息:1以及企业短期偿债能力;2以及企业长期偿债能力;3以及企业经营管理能力; 4以及
6、企业获利能力。如果动态地跟踪分析有关财务指标,就能较容易地找到企业财务状况 变动的原因;如果和同行业企业之财务指标作比较,就能掌握本企业在同行业中的地位; 从而做出正确的决策,使企业的财务状况良性循环,下面笔者就这4个方面作简单的介绍:一以及企业短期偿债能力(资产负债表)1以及流动比率流动比率=流动资产/流动负债此指标表示每一元流动负债有多少元流动资产作为偿付担保,反映了企业偿付短 期负债的能力。对企业来说,过高的流动比率表明企业资产利用率低下,管理松懈,资金浪费, 同时也表明企业过于保守,没有充分使用目前的借款能力。而流动比率过低,则表明企业短期负债偿付能力较弱,财务风险较大。西方财务管理界
7、人士认为,流动比率为2,对于大部分企业来说是比较合适的。因 为流动资产中变现能力最差的存货约占流动资产的一半,剩下的流动性较大的流动资产至 少要等于流动负债,企业的短期负债能力才有保证。当然,这一比率是一种静态的衡量方 法,它假定企业已濒临清算,而没有从持续经营的角度给企业一个动态的估价。2以及速动比率速动比率=(流动资产一存货)/流动负债速动比率在流动比率的基础上,将存货从流动资产中剔除,使此财务比率反映短 期偿债能力更准确。因为存货用于偿付短期负债,存在以下不确定因素:(1)在流动资产中存货的变现速度最慢。(2)由于某种原因,部分存货可能已损失报废还没作处理。(3)部分存货已抵押给债权人。
8、(4)存货估价成本与合理市价相差悬殊。影响速度比率的可信性的重要因素是应收帐款的变现能力。账面上的应收帐款不 一定都能变成现金,实际坏帐可能比预计的坏帐准备金要多:季节性的变化,可能使报表 的应收帐款数额不能反映平均水平。3以及保守速动比率保守速动比率=(现金+短期投资+应收帐款净额)/流动负债。流动资产中除 存货存在不确定因素外,还有一些流动资产,其流动性也较差,如待摊费用以及预付费用 等,因此,将这些项目扣除后的现金比率反映短期偿债能力更准确。二以及企业长期偿债能力(资产负债表)1以及资产负债率资产负债率=负债总额/资产总额负债比率是企业负债总额与资产总额的比率,它主要反映企业的负债占总资
9、产的比重。从企业投资人的角度看,此比率在可承受风险范围内应尽可能高。因为,投资人投入的资金最终要以投资收益相回报,而当全部资金投资报酬率高于企业长期负债所承担的利息 率时,企业投资人的自有资金收益率的高低与负债比率是同方向变化 的。也就是说,负债比率越高,自有资金收益率也越高。所以在财务 分析中,常把负债比率称为财务杠杆,它与财务风险成正比。企业究 竟应该确定什么样的负债比率,取决于对本企业资产报酬率的预测状 况,以及未来财务风险的承受能力,将二者作权衡后,才能作出正确 的决策。2以及已获利息倍数已获利息倍数=息税前利润/利息总额。这一指标表明企业在交纳所得税及付利 息之前的利润和利息支出的关
10、系,实际上企业在交纳所得税和支付利息前的利润才是真正 能支付利息的利润。计算这一比率的目的有二个,一是可以将每年的营运利润视为偿债基 金的基本来源;二是一旦这一比率降低,便可预警企业发生了资金困难。三以及企业经营管理能力(资产负债表和损益表)1以及应收帐款周转率应收帐款周转率=销售收入净额/应收帐款平均余额这一比率反映了年度内应 收帐款转为现金的平均次数,说明了应收帐款流动的速度。因为分子“销售收入净额”为时 期数,因此分母应与之口径相同,计算该时期平均余额(未扣除坏帐准备金)。一般来说,应收帐款周转率越高,平均收帐期越短,说明应收帐款的收回越快。否则, 企业的运营资金会过多的呆滞在应收帐款上
11、,影响正常的资金周转。影响该指标正确性的 因素有:第一以及季节性经营的企业使用这个指标时不能反映实际情况。第二以及大量使 用现金结算的销售。第三以及大量使用分期付款方式销售。第四以及年末大量销售或年 末销售大幅度下降。分析时须将此指标计算结果与本企业前期指标以及行业平均水平等进 行比较。2以及存货周转率存货周转率=销售成本/存货平均余额这一比率表明了企业的销售状况及存货 资金占用状况,在正常情况下,存货周转率越高,相应的周转天数越少,说明存货资金周 转快,相应的利润率也就越高。存货周转慢,不仅和生产有关,而且与采购以及销售都有 一定联系。所以它综合反映了企业供以及产以及销的管理水平。3以及总资
12、产周转率总资产周转率=销售收入/总资产平均余额 这项指标反映资产总额的周转速度, 周转越快,反映销售能力越强。企业可以通过薄利多销的办法,加速资产的周转,带来利 润绝对额的增加。四以及企业获利能力(资产负债表和损益表)1以及销售净利率销售净利率=(净利/销售收入)xlOO%该指标反映每一元销售收入带来的净利润 的多少,表示销售收入的收益水平。从销售净利率的指标关系看,净利额与销售净利率成 正比关系,而销售收入额与销售净利率成反比关系。企业在增加销售收入额的同时,必须 相应地获得更多的净利润,才能使销售净利率保持不变或有所提高。通过分析销售净利率 的升降变动,可以在扩大销售的同时,注意改进经营管
13、理,提高盈利水平。2以及销售毛利率销售毛利率=(销售收入一销售成本)/销售收入 xlOO%销售毛利率是企业销 售净利率的最初基础,没有足够大的毛利率便不能盈利。3以及资产净利率资产净利率=净利润+平均资产总额 把企业一定期间的净利与企业的资产相比较, 表明企业资产利用的综合效果。指标越高,表明资产的利用效率越高,说明企业在增加收 入和节约资金使用等方面取得了良好的效果,否则相反。资产净利率是一个综合指标,企业的资产是由投资人投入或举债形成的。净利的 多少与企业资产的多少以及资产的结构以及经营管理水平有着密切的关系。为了正确评价 企业经济效益的高低以及挖掘提高利润水平的潜力,可以用该指标与本企业
14、前期以及与计 划以及与本行业平均水平和本行业内先进企业进行对比,分析形成差异的原因。影响资产 净利率高低的因素主要有:产品的价格以及单位成本的高低以及产品的产量和销售的数量 以及资金占用量的大小等。4以及这里,我们介绍一种很实用以及有效的财务分析方法,那就是由美国杜邦公 司的经理们创造的“杜邦财务分析体系(The Du System)九对一个企业来说,最重要的就是要获得最大的投资报酬率,对整个企业来说,投 资报酬率就表现为所有投资的报酬率,即权益报酬率。我们可以把权益报酬率进行分解如 下:权益报酬率=资产净利率*权益乘数=销售净利率*资产周转率*权益乘数(权益乘 数=资产/权益)因此权益报酬率
15、分别取决于企业的以上三项指标,即企业盈利能力以及资产管理 能力和财务杠杆。为了得到企业权益报酬率变动的原因,对以上三项指标再进行分解;销售净利率=净利+销售收入=(销售收入一全部成本+其他利润一所得税)销 售收入资产周转率=销售收入+平均资产总额权益乘数=1+ (1资产负债率)(1)以及本企业权益报酬率与前期对比,可以先比较权益报酬率,发现差异后,将 各期权益报酬率进行分解,直至分解到各项明细成本以及费用以及流动资产以及短期投资 以及应收状况以及存货的相关变动,从而分析得出企业权益报酬率上升或下降的原因,是 产品成本高低以及产品价格高低以及产量是否适量以及存货周转速度以及应收帐款变现速 度,还
16、是企业财务杠杆运用状况,一般来说,企业权益报酬率升降是由多种因素综合作用 的结果,但肯定有最主要的原因。用这种办法,可以找到企业总体盈利能力变动的根源, 从而制定正确的决策,使企业健康发展。(2)以及同以上思维,企业权益报酬率可以与同业比较天穷,不一定今天就穷,今天富,不一定明天也一定也会福,三十年河东,四十年河西, 没有一个人会在一辈子总是一个状况,对吧。在这张报表时,最重要的一个“勾稽关系”就 是资产等于负债加上权益。如何理解呢,就是,我现在拥有的一切,不外乎来源于两个方 面,一个是本来就是自己的,另一个就是借来的,自己有的,再加上借来的,当然就是我 现在拥有的一切。在会计上,目前我拥有的
17、一切,就叫资产,而借来的钱,就是负债,自 己的,就叫权益。这就是资产负债表最重要的内部“勾稽关系”。再看一看利润表或损益表,这张报表主要是告诉我们,在一段时间里,这个公司 损益情况如何,就是说,在一段时间里,是赚了还是赔了,如是赚了,赚多少,如果是赔 了,赔多少。所以,这张报表关键一点,就是看这段时间有多长,一般是一个月,一个季 度或一年的时间。在这张表里,最重要的一个“勾稽关系”就是收入减去成本费用,等于利 润,这个关系就太简单,就不用多解释了。我们再看一看现金流量表,这张报表主要是告诉我们,在一段时间里,这个公司 收进了多少现金,付出去了多少现金,还余下多少现金在银行里。这张报表的关键也是
18、要 看这段时间有多长了,这一点同利益表或损益表一样。在这张表里,最重要的一个“勾稽关 系”就是流入的现金减去流出的现金,等于余下的现金,这个关系也十分简单,就不用多解 释了。讲到这里,大家可能觉得,会计报表真是太简单了,这些关系真是小学生都东西。 是的,这是从大的层面上来说,是很简单的,因为必尽是表内的关系,大多数是一些加加 减减,然后汇总,只要明白各个项目内的加减关系,同时计算没有什么问题,一般不会出 什么错。但也不要小看这些表内“勾稽关系”,特别是资产负债表里的那个“勾稽关系”,就 是资产等于负债加权益,这个是会计的一个核心原理之一,很多会计平衡的概念,都是从 这个等式引申出来的,正可谓,
19、最简单的逻辑,涵含着最复杂的道理。所以说,不要小看 看拟简单而平淡的东西,其实,细细琢磨起来,会得出很多更深层次的道理来。好了,在了解了表内关系之后,我们再来看一看这些表的表间“勾稽关系”吧。 我们先来看一看资产负债表同损益表(或利润表)之间的“勾稽关系九 资产负债表同损益表的表间关系主要是资产负债表中未分配利润的期未数减去 期初数,应该等于损益表的未分配利润项,因为,资产负债表是一个时点报表,而损益表 是一个时期报表,两个不同时点之间就是一段时期,这两个时点的上未分配利润的差额, 应该等于这段时期内未分配利润的增量。那可能有人要问了,为什么单单拿未分配利润来 比较呢,不拿其他的来比较呢?首先
20、简单解释一下,什么叫未分配利润,未分配利润就是 企业支付成本费用,取得收入,然后交了税金,付完利息后,将余下的利润分给股东之后, 最后余下的钱,企业的所有活动产生的经济效果,到最后,都要体现到未分配利润下来, 做个最后的了结,而其他的项目之间的关系,主要表现在表内的关系上,而不是通过表间 关系现体现的。再来看一看资产负债表同现金流量表之间的“勾稽关系九资产负债表同现金流量表之间的关系,主要是资产负债表的现金,银行存款及其 他货币资金等项目的期末数减去期初数,应该等于现金流量表最后的现金及现金等价物净 流量。资产负债表是一个时点报表,现金流量表是一个时期报表,表间关系的原理同上。 想进一步解释一
21、下的就是,什么叫现金及现金等价物,这个概念对于现金流量表来说,是 非常重要的。现金大家都明白,就是实实在在的票子和放在银行里的银行存款,是广义上 的现金,而现金等价物是个什么概念呢?顾名思义,就是可以把这些东西当成现金来看待的,那企业里,哪些东西可以被 当作现金来看呢?主要包括短期投资,以及可以马上变现的长期投资等,那为什么这些东 西可以当作现金来看呢?主要是因为他们可以随时的变成现金,可以马上在交易市场上卖 了,换回现金,这个同现金没有太大的差异,除了可以从交易市场上换回现金外,几乎还 可以直接做为支付手段,支付给客户,因此,在现实运作中,可以将这些东西,看成与现 金一样的,在会计上,就叫现
22、金等价物。至于损益表与现金流量表之间的关系,要通过很多的运算才可以说明,比较复杂, 我们可以在以后的时间里,和大家具体的讨论。要注意的是,这两张报表,有他们的相同 之处,也有他们的不同之处。所谓相同之处就是,他们都是时期报表,就是反映一段时期 内的一些活动情况,一个是反映一段时期内的利润情况,一个是反映一段时期内的现金流 量情况;所谓不同之处就是,编制的基础不同,在会计上,对经济活动,有两种不同的处 理方法,一种叫收付实现制,就是真正收到钱,才叫收入,在会计上才确定收入;真正支 付钱时,才叫支出,在会计上才确定为成本费用。而无论这笔钱是不是应该由收付的当时期间负担,这个可能好理解一点,再来一
23、个不好理解的,就是另一种处理方法,叫权责发生制,什么意思呢,与收付实现制正好对 着来,就是在会计上确定收入和成本费用时,不是看是不是真正收到或支出的钱,而是看 这些收入和支出是不是“应该”由当期负担,不由当期负担的,就不确定,而是等到应该负 担的期间再确认。还真是有点让人不好理解,难怪有人说学会计和律师的这帮人,都是“狡 猾狡猾的”,呵呵。好了,以上我们聊了二个方面的问题,一个是企业中有哪些报表,二个是这些报 表是个什么关系。那如果手头上有了这些报表,同时也通过上面的方法,确认也这些报表 从形式上没有什么问题,也就是说,这些会计人员至少说得象是真的,那我们应该如何来 看懂这些报表呢?下面我想简
24、单的讲一下,拿这些报表后,重点看哪些地方,以便得到报表的主要 信息。由于要得到企业的一些深层次的信息,必须结合几个报表的各个项目一起来分析, 因此,我们先讲一讲各个报表的形式结构,然后再讲一讲用于分析报表的分析方法及几个 主要的分析指标比率的含义。首先我们来看一看这些报表的形式结构,先看一看资产负债表。正如我们在前一个部分所讲的,资产负债表是一张时点报表,也就是说,在某一 个时点上,企业的资产负债状况如何。过了这个时点,企业的资产负债情况就会不一样了, 所以,拿到这张表的第一反应,就是要看一看是什么时点的报表,这一点很重要。从资产负债表的表结构来看,国外的表结构一般是上下结构的,也就是说,将资
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