劳务派遣方案书.pdf
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1、劳务派遣方案 第一部分 劳务派遣的定义 一、劳务派遣:劳务派遣是由派遣公司作为员工的法定雇主,用工单位同派遣公司签订劳务派遣协议,用工单位负责派遣员工的工作管理,派遣公司负责派遣员工的人事管理,即用工单位将人事行政管理的大部分工作,通常包括为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。为用工单位实现 落实等双方约定好的工作。为用工单位实现 用人不管人,用人不养人,增效不增支 人,增效不增支 的最大人力资源管理效益。二、劳务派遣的分类:、完全派遣 由派遣公司为用人单位承担一整套员工管理服务工作,包括人员招聘、选
2、拔、培训、薪酬福利的发放、劳务纠纷的处理等,并派专人驻厂协助用人单位开展员工关系管理、员工职业生涯设计、绩效考核等事务。用工机动灵活,避免人才流失,大大降低了劳动纠纷事件的发生。例如:A 公司需要销售人员 50 名,劳联集团根据该公司岗位要求为其在15个工作日内招聘到50 个员工,经过劳联集团公司专业人员的培训后输送到该公司为其服务。在员工工作期间,由于各种原因导致不适合公司工作时我们将在 5个工作日内为其重新补充员工。、转移派遣 派遣员工由用人单位自行招聘、选拔、培训人员,再由派遣公司与员工签订劳动合同,并由派遣公司负责员工的报酬和福利发放,并派专人驻厂协助客户开展员工关系管理、员工职业生涯
3、设计、绩效考核等事务。或者企业对已雇佣的员工,将其雇主身份转移至派遣公司。企业支付派遣公司员工租赁费用,由派遣公司代付所有可能发生的费用,承担所有雇主应承担的社会和法律责任。这样不仅减轻了用人单位的人员编制压力,还减去了用人单位的承担劳务纠纷风险,使企业能有效控制员工数量,增强用人单位面对风险时候的组织应变能力和组织结构的弹性,同时保证用人单位的用人需求。例如:A 公司为了减少 HR 部门的事务性工作或为了缩减人员编制,将原属于 A 公司的一部份员工的劳动合同转移到派遣公司,交由派遣公司管理。派遣公司与转移员工签订劳动合同,负责其薪酬福利等事项的管理。、试用派遣 这是劳联集团推出的特有的派遣服
4、务项目。我们的合作伙伴,可根据企业的需要,在与派遣公司协商一致的前提下,与部分派遣人员签订劳动合同,派遣公司将根据企业和派遣员工的要求解除与派遣员工的劳动合同,但用人单位要向派遣公司支付一定的人才培养费用。这样不仅可以使用人单位在准确选材方面更具有保障,免去了用人单位因招聘的不确定性而造成的解约成本,可极大的降低企业的用人风险;同时,为企业的人力资源储备打下坚实的基础。如:A 公司需求一批基层管理人员,劳联集团为其派遣一部分员工,当派遣员工中的某些员工由于表现特别突出而被 A 公司看中时,为了促使 A 公司的人才战略发展及员工的价值提升,劳联集团将按照该公司要求与该员工解除劳动关系,由 A 公
5、司与该员工签订劳动合同。由此,该员工完成了由劳联集团到 A 公司的关系转变,同时 A 公司的员工素质也得到了提升。、项目派遣 是指派遣公司为满足企业进行实施一定项目(如软件外包项目、工程建设项目等)的用工需求,来进行的以项目完成期限为劳务派遣的派遣期限的劳务派遣项目,这样可以保证我们的客户根据承接项目的周期来确定劳务派遣的时间,为客户更灵活的解决用人需求。例如:A 建筑公司承接了一大型工程,需招聘 100 名员工。劳联集团根据其需求为其派遣员工。工程期结束,该公司若不需要这 100 名员工,则由劳联集团将派遣人员派遣到其它企业去,劳务派遣结束。这种形式就满足了一些企业的项目用工需求。、临时派遣
6、 我们把派遣周期小于六个月的派遣统称为临时派遣。这样的派遣形式保证客户在生产或营业旺季的稳定用工。采用这种派遣,保证了企业用工的灵活性,也不会因为用工周期的问题引发员工的稳定性,以及相关的劳务纠纷。保证客户根据时常调节生产、销售计划。例如:A 公司饮料销售公司,在2 月到 7 月这个销售旺季时期需要大量临时销售人员,劳联集团根据其需求为其派遣员工。该年 8月以后为销售淡季,劳联集团则将这部分人派遣到其它企业去,这样就满足了 A 公司因为业务季节性扩展的需求而产生的季节性用工需求。注:以上各项系通常能够满足企、事业单位以及转制过程中的劳务派遣服务需求,同时我们可以根据企业的实际情况为企业另行定制
7、相关的服务项目。第二部分 劳务派遣的好处 劳务派遣是近年我国人力资源市场根据市场需求而开办的新的人力资源外包服务项目。具体地说,就是派遣单位与劳动者签定劳动合同,建立劳动关系,再将该劳动者派遣到用工单位从事劳动的一种特殊用工形式。在这种形式下,派遣单位只管人而不用人,被派遣单位只用人而不管人,从而达到规范劳动关系、转移用工风险、降低用人成本的目的。它的好处在于:(一)用工方式灵活:劳动合同法规定了多种情况单位应当与劳动者签定无固定期限劳动合同,如连续签定两次固定期限合同应当转为无固定期限合同,而通过派遣的方式将有效解决这一问题。而一些制造类、信息类企业存在季节性用工问题,使用劳务派遣这种用工模
8、式劳联集团就可根据贵公司实际情况,设立短期临时性用工、非全日制工或承包某项特殊工作等。(二)降低招工费用:用工单位采用劳务派遣用工方式,不需要制定招工方案和计划,也不需要发布招工广告,只需要根据本单位需要招收员工的数量、工种、技能和基本条件要求等与劳务派遣机构签订一份协议书,所有招工事宜均由劳务派遣机构办理,这样就可以不用支付人力费、广告费等支出。劳联集团在全国各地区建立了通畅的人力资源输出输入渠道。同时,除通过人才市场、劳务市场、人才中介机构、举办专场招聘会、市内各校和就业机构、专业招聘网站、公司网站、人力资源 QQ 群等传统途径寻找人才外,劳联集团也拥有大量忠实的员工举荐同行业人才,还可通
9、过自己的创业学校选拔人才,建立了有效的内部人才储备库。(三)减少人员储备:以前企业为了面对产品市场日益加快的变化形势,常常采用人员储备措施,因此在企业中总是存在一部分富余人员。自从有了劳务派遣机构以后,对于不可预见性的生产波动引起的临时性的劳动力需求,企业越来越多地通过劳务派遣的形式满足需求。这样可以极大地降低人工成本。(四)节省人工成本:由于原有用工制度的惯性,在工资机制方面形成了一种能升不能降的惯例。而劳务派遣人员的工资待遇可随行就市,用工单位可根据劳动力市场工资指导价位,协商劳务人员的工资,当劳动力市场供给不足时,企业通过劳务派遣机构以高薪使用高技能劳动力,可以避免企业内部职工攀比效应。
10、相反,当劳动力市场供给充足时,用工单位可以通过使用较低工资的劳务派遣型劳动者降低工资成本。因此,使用劳务派遣员工可以节省工资性人工成本。(五)降低管理成本:一个单位最复杂的问题就是人事管理工作,人事管理涉及到职工建档、协商签订劳动合同、劳动合同管理、定编定员、技能培训、技能鉴定、社会保险、生老病死等等。如果采取劳务派遣的用工方式就可以减少很多麻烦,劳联集团拥有一大批实践经验丰富的劳动保障管理专家和人力资源管理专家,可针对性的为用工单位制定合理的人事管理系统,提高用工单位的生产效率和降低生产成本。(六)进行员工筛选:通过劳务派遣的方式试用劳动者,进行后备人员的筛选,可避免招进不合格人员,也可降低
11、离职成本。劳联集团拥有规范化的管理机制,对各公司的每次人员需求及辞退原因,有专业化的人员进行存档分析,以确保下一次用工需求时所招人员更有针对性。在达到一定需求量时,劳联集团会采取在相关就业机构、自创的学校开设相应课程等措施,以确保单位的用工质量和提高社会就业率。(七)降低社保费用:劳务派遣人员的社会保险缴费基数和比例一般低于企业正式合同制职工,而且安置下岗失业人员还可以享受相应的补贴等优惠政策。(八)降低争议风险:用工单位使用劳务派遣员工,由于双方之间不是劳动关系,所以彼此之间发生的纠纷不属于劳动争议,劳动者若提起劳动仲裁申诉,应以劳务派遣企业为被申诉人,实际用工单位只是在必要时可以第三人的身
12、份参加仲裁活动。因此,降低了其劳动争议的风险。第三部分 项目服务与管理 一、人员招聘及入职(一)劳联集团通过以下渠道建立了内部人才储备库 1、通过人才市场、劳务市场、人才中介机构等途径寻找人才;2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;3、与全国各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;4、通过专业招聘网站、公司网站、人力资源 QQ 群等长期发布人员需求信息;5、与各市、区县级人事部门、劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。7、通过劳联自己的人才市场、创业学校选拔各类型的人才。(二)具体操作流程 1、贵公司提出用人需求,注明岗位
13、(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;2、劳联从人才储备库里提取符合贵公司需求的人员,并通知其带上相关证件(身份证,学历证,岗位资质证等)到本公司人才推荐部面试。若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘;3、面试合格者即签订劳动合同及劳务派遣协议,正式派往贵公司工作,同时及时申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡。试用期不合格者(试用期考核标准以贵公司的要求为准),贵公司可开具退工通知书将员工直接退回本公司,项目专员将及时与贵公司人事部联系,了解其不合格的原因,通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。(三)招聘周期 1、一般通用型工种及岗位:1-10天;2、特殊工种及高端人才 1-1
14、5天。二、员工档案建立与管理(一)按照国家相关法律法规规定,劳联集团为外派员工建立并托管劳动档案。劳联集团从用工单位收取、整理外派员工花名册,并从其原档案管理地提取档案,审核后按照本公司档案管理制度为员工建立档案,妥善进行保管,并把员工的奖惩、考核和晋升情况及时入档。(二)具体操作流程 1、贵公司配合劳联集团项目经理收集、整理外派员工花名册,注明员工的基本情况及档案所在地等相关信息;2、劳联集团档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;3、建立并托管外派员工劳动档案(为至今仍无档案的员工按规定新建立劳动档案);4、对档案进行妥善管理,并根据外派员工的工作表现把其奖惩、
15、考核、考评及晋升等情况及时归档;5、与员工终止劳动关系后将其档案转交有关部门。三、员工离职管理(一)贵公司退回员工流程 1、劳联集团按照贵公司需求,派遣员工到用工单位工作;2、外派员工未能通过贵公司面试的,贵公司立即将员工退回,我公司做好员工的解释工作,并将其纳入公司内部人才储备库,等待其他的推荐;3、外派员工在面试合格后与我公司签订劳动合同,进入合同试用期。在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,必须在试用期内退回我公司,派遣事业部做好员工解释工作,并将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;4、试用期合格后,在合同期未满前,由于贵公司自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的员工
16、退回通知书,写明退回原因。5、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;6、员工退回公司后,由派遣事业部立即补充符合贵公司需求的人员继续工作,并与贵公司结算退回员工的薪资手续;7、法务部根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对造成贵公司经济损失的,同时出具处理通知书;8、对能力突出的员工可酌情考虑是否推荐到其他工作岗位;9、经派遣事业部经理审批,公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。(二)员工辞职流程 1、外派员工提前 30日向我公司书面提出辞职(
17、在贵公司填写 员工辞职申请书),贵公司签署意见同意后并以退工通知书形式函告本公司;2、员工在贵公司办理离职交接手续;3、派遣事业部与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;4、员工持贵公司退工通知书及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具解除合同通知书;5、社会保险部为员工办理保险停、转手续(如需交纳费用的另行收取);6、派遣事业部经理审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算;7、保险手续完毕,派遣事业部及时通知员工领取。(三)员工擅自离职流程 1、外派员工无故自动离职,贵公司及时通知本公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职
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