2023年企业年会策划书篇.docx
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1、2023年企业年会策划书篇企业年会策划书1一、活动背景及目的春暖花开,绿意盎然,充溢朝气和希望的春天已来临,在这多姿多彩、温顺和美的季节里,集团总部会同各分公司举办拓展活动,丰富员工集体生活, 帮助大家更快地融入到金海湾团队,让大家在今后金海湾集团的工作和生活变得更加美妙和充溢。二、活动主题:沟通 友情 合作 共进三、活动日期:*年4月29日14:30四、活动地点:明威保安广场五、总负责:集团总部六、活动内容众志成城、同心协力1、拔河竞赛(各分公司抽出10人、男女不限)2、专心接力(男队10人、女队10人)将全部员工分成若干组(4组),每组10名,另外再加一名机动人员,每组站成一队,保持双肩宽
2、的距离当裁判喊预备后,每人嘴里都要含一根牙签,激烈人员则拿一个要是做好打算。待吹响竞赛起先的口哨后,激烈人员把钥匙挂在第一个同学的牙签上,再一次向下传,传的过程中只能用牙签,不能借助其它任何东西。若传的过程中钥匙掉落再地,由机动人员捡起返还给第一个人,重新起先接力,知道将钥匙传到最终一名。看哪组先将钥匙传到终点,获得嘉奖。男女搭配、干活不累1、跳绳竞赛一男一女组成搭档(10组)面对面跳绳,一分钟内跳次数多的取胜。选出前2名。2、羽毛球男女自由结合选出10组男女搭档参与竞赛,接不到球组淘汰。获胜者接着与其它组进行竞赛。选出前2名。3、踢毽子3男3女交叉站立围成一个大圈,脚踢毽子传给其它队友,持续
3、时间最长者获胜。选出前2名。七、物品及经费打算1、拔河竞赛用的中心红绳、口哨。2、牙签三盒,钥匙一个。3、 跳绳2条。4、羽毛球牌2副、羽毛球5个。5、毽子5个。企业年会策划书2一、会前沟通阶段“筹备一下今年的年会。”接到领导这个吩咐时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随意”,然后你果真“随意”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随意牌”的冰淇淋。所以,沟通特别特别重要。二、年会策划阶段谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说年会筹备人员分工表、物料需求清单、现场执行分工表。分工不明确,最简单出问题,尤其是现场执行的时候,发觉某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,
4、这个人肯定一脸懵。重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发觉遗忘带一个小东西都是很致命的。以上打算工作是为了保证年会能够顺当的进行,而年会如何有亮点,也是须要当心机的。年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。我告知大家一个小妙招,来个互联网+年会,忽然高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导忽然会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,忽然存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场忽然就爆了。假如想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。三、年会筹备功夫在诗外。年会能否胜利,
5、筹备肯定是关键。依据我的阅历,筹备环节,一是要跟进各个协作部门的进度,把握各个任务项的进展状况,发觉有问题的,提前想方法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。四、现场布置现场布置,估计大家是轻车熟路了。我重点提示一下,现场音响、灯光肯定要提前测试。另外,假如须要用网络,肯定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。我有个经验,在某次大会上,酒店方给我配置了一个xx年会正式起先前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺当。嘉宾座次支配好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也特别重要。六、会后总结对于年会筹备小组的,最好赐予
6、肯定的现金激励,来年好找人办事儿哦企业年会策划书3一、年会主题:马到胜利二、年会时间20xx年1月23日下午12点00分至16点00分三、年会地点*酒店2楼大厅四、年会参会人员全体员工五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配11:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待大会起先;12:0012:15大会进行第一项,主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望将来企业规划。12:2012:40大会进行其次项,总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代
7、表发表获奖感言。(二)宴会支配13:00宴会正式起先,宴会主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)13:0013:20用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。13:3014:00消遣时段:嬉戏1:吹气球竞赛,25个气球;一人5个先全部吹爆着获胜。第一个文艺节目嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;其次个文艺节目嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷
8、子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。第三个文艺节目宾果嬉戏抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。主持人宣布最佳节目奖最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司于今日向各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二)舞台背景制作采纳室内写真灯布制作马达胜利尾牙年会背景(三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、
9、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水。(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。(五)每个部门负责一个节目,节目要求为歌舞组合最佳,舞蹈其次,严禁单人节目,节目必需在20号之前报上,22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进行沟通协调。企业年会策划书4一、协作公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力协作公司年会小组绽开各项打算工作,为企业公司年会胜利举办组成一个团结而强大的团
10、队。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是须要热情的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动
11、的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会详细谈到如何在执行当中来奖创意贯彻究竟。三、场地选择场地的选择肯定要合理,主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。同样是100人参与的年会,假如在环节上没有困难的表演及环节,那么现场须要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上须要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些困难的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对困难,那么所须要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,起先细心的支配工作。四、时间确定年会是一个公
12、司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作,又可以聚集全部的人,这就是须要年会小组的成员发挥他们的特长了。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动嬉戏等。有时公司也会因为某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节。如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得特别重要了。因此气氛要搞得活跃,现场肯定要互动起来。年会活动的打算工作一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来安排工作。有组织实力
13、的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人支配练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责选购一切活动所须要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的打算工作,并刚好统一向负责人报告,确保活动的顺当进行。同时,负责人也应打算一套应急预案以确认突发状况的发生。团队的力气是无穷的。二、嘉宾邀请由特地负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参与,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。另外,假
14、如资金允许,还会特殊的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加表演或是互动。三、节目预演公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并帮助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又呈现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)因为大家都不是专业演员,必需要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人,在布置好的现场根据时间依次彩排各个环节。彩排能够使
15、演出人员熟识舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作。四、制作、购买物品:通常在年会起先的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特殊打算餐前交淡区及吸烟区。五、细微环节支配一场公司年会的细微环节支配也是特别重要的。比如现场的食品酒水的.支配,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。以前,公司的年会还只是会让自己的公司的
16、员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也策划管理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司充溢信念,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性年会活动管理活动管理是保证策划,打算工作能够得到实现的最关键的一步。打算好足够的人和对每个环节做好详细支配和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的支配。活动中的细微环节管理须要留意的地方许多,详细可分为前期打算、活动期间以及活动
17、结束这样几个阶段。一、前期打算:须要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。二、活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机或对话机的开通便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的
18、把握都是特别重要的。除少数公司为做公司宣扬借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。另外,依据过去参与和组织企业年会的经验,感觉到大部分企业年会失败的缘由都是对于管理的重视不足,导致干脆影响到年会的效果。胜利的策划与执行会带来预期的主动效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满足。企业年会策划书5一、年会得意义年会是企业重大节日!1、年会得纲领:为父母得微笑,我在努力得路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来3、企业得灵魂:经营好员工得动力,实现员工得幻想,顺便实现老板得幻想!4、年会得核心:让员工明年在公司舍命做事!5、年会得目得:拉动
19、拉动员工a、是为削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多得员工看到跟公司干得希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多得钱!b、是为激发员工得动力、调动员工得主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。拉动顾客a、肯定要邀请一些我们得大客户来参与我们得年会,在年会得现场让我们客户感到神圣,感恩我们得客户,并且向客户展示我们得团队及公司文化,借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会得现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力气a、
20、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们得规划及团队,以此来增加他们对我们得信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门得(或者行业)领导,向他们展示我们得文化及对地方(或者行业)得拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区得纳税大户等),获得支持。二、前期打算:A、筹划打算:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、供应年会流程安排和年会节目供选菜单4、供应会场及舞台布置设计方案和效果图5、举荐相关音乐背景资料B、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、打算和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作支配表6、支
21、配会议场地7、支配年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组:年会最重要得参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人得接待及停车指引、颁奖得礼仪服务)2、物品选购配送组;(全部年会物资得选购)3、聚餐组;(负责支配就餐得座次及聚餐现场得督导)4、晚会组;(负责整个晚会得节目支配、演练及主持工作)5、抽奖组;(负责证书得制作和奖品得保管、发放、搬运)6、宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行选购(所需物
22、资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、邀嘉宾1、员工:要求全员必需参与,不行请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要得大客户,或者对公司有恩得客户;4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。四、会场得布置:1、有好得音响和好得环境,最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关得一些条幅(如:公司文化得展示,产品,愿景,使命,口号,以展架得形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位支配结合天、地、师、君、亲得理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排
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