2023年会展策划书篇.docx

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1、2023年会展策划书篇会展策划书1一、 活动背景随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活 中不行缺少的必要的交通工具， 因此人们对于汽车的关注度也在不断 提高。值得留意的是在这些关注者中，高校生的数量正在渐渐增长。 作为将来汽车消费主力军的高校生们，他们对于汽车的了解、对于汽 车的看法又是如何呢？无疑这对将来我国汽车市场发展的走向有着 深远的影响。二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省高校生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。三、活动意义通过此次活动支配让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车

2、性能，在汽车俱乐部的参加下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣扬作用。四、参与人员三省相关各领导，各地区高校老师，高校生，三门峡市内群众，参加三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日-20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆须要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员平安有序的进入到活动地点（所参与活动的人员必需有人统一指导）3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进

3、行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参加下，能更好的为福特汽车做宣扬，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。九、活动展览所需费用条幅：4条 4*100元矿泉水：农夫山泉3件 3*36元路障租用费用：50元每天音响设备租用费用：40元每天 3*40元其余相关费用待定总计1000元会展策划书2一、 展览旅游的概念与特点1、概念展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。2、展览旅游的特点：（1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点；（2）发展规模受展览市场容

4、量的限制；（3）功能具有困难性；二、展览旅游的组成要素展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。1、展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。2、展览旅游的主体：参展商和观众。3、展览旅游媒体：主要是展览公司。三、展览旅游活动的策划内容及要点1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合；2、寻求支持单位：包括寻求目的寻求目标；3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。四、展览旅游活动策划书陕西旅游纪念品展览旅游活动策划书（一） 活动背景旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游

5、业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会主动发展旅游业，是目前全部旅游行业提高竞争力的核心。本次展览旅游活动策划主要侧重于对陕西省旅游纪念品的策划与设计，旅游纪念品作为旅游活动中得不行缺少的一部分，其质量的凹凸干脆影响着游客的重游率及宣扬效果。本次旅游纪念品的策划与设计时，注意充分挖掘陕西历史文化内涵，将陕西文化融入到旅游纪念品中，同时与陕西现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将陕西推向旅游的前端。本次策划主要划分为三部分：（1）旅游纪念品内涵延长区；（2）传统旅游纪念品地区代表展览区；（3）旅游纪念品创

6、新区。陕西作为一个旅游大省，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威逼。以下通过SWTO分析对其进行分析，为开发供应参考。1、优势（Strength）分析：S1：旅游资源丰富a. 自然旅游资源丰富：关中、陕南和陕北都有着丰富的自然旅游资源。秦巴山系中生物旅游资源丰富，大熊猫、金丝猴、朱鹮等国宝级动物独具特色。更有“天下第一险”的华山吸引着大量冒险者的前来。b. 人文旅游资源多样化：陕西是文物大省,积淀深远的历史文化,名胜古迹得天独厚,著名遐尔,是发展历史文物旅游的志向地区。如十三朝古都西安，历史文化厚重；号称“天下第一陵”的黄帝陵是炎黄子孙的心中圣地。S2：交通便利，区位优势明显，可进

7、入性强。S3：陕西人民勤劳，聪慧，富于创新。S4：陕西少数民族众多，事民族融合的集中区，能取个民族之长，富有民族特色。S5：科技、教化、农业发达，有较高的科技用于产品的研发。2、劣势（Weakness）分析:W1:人口密度大。陕西省的总面积为20.58平方公里，据20xx年4月统计数据显示，陕西常住人口达3732万，人口密度为182人每平方米。相对来说，展区的开发空间的潜力较小。W2：经济发展水平有待提高，城乡收入差距大，应缩小城乡差距，吸纳更多的省内的短距离旅游者。W3：在设施方面，基础配套设施不完善。W4：在投入方面，政府投资较少，人力资源配备不齐，经营管理水平过低；重复建设，造成投入奢侈

8、现象。W5：意识方面，旅游促销力度不够，对外开发程度较低，对旅游产品综合开发不足，后继产品开发不力，缺乏创新意识和旅游品牌意识。3、机遇（Opportunity）分析：O1：西部大开发下的机遇和国家政策的扶持。O2：今年世园会的胜利举办，提高了西安乃至周边地区的知名度；O3：陕西常常举办大型旅游节庆活动，如陕西西安古文化艺术节、长安国际书法年会、西安临潼石榴节、丝绸之路狂欢节、元宵节城墙灯会等等。此外还举办专题性宗教旅游、修学考察旅游等。西安“仿古入城仪式”使来宾享受到古代迎宾的最高礼遇，每年11月份的第一个周末举办的“西安城墙国际马拉松赛”等都吸引着中外游客大量前来古城西安。各市的特色旅游活

9、动同样在当地的文化的宣扬与传播中发挥着重要作用；O4：陕西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，带动了学生游得热潮； O5：各地的旅游纪念品具有深厚的地方特色。如铜车马复制品、秦俑仿制品、仿古青铜器、秦绣、蓝田玉、工艺瓷器、户县农夫画、唐三彩、景泰蓝等等都是西安的旅游纪念品的一大特色。榆林地毯、岚皋藤编、凤翔彩绘泥塑、耀州瓷器等式各地纪念品的代表；O6：陕西饮食、土特产、民俗吸引着外来游客。如西安牛羊肉泡馍、饺子宴是西安的代表。郭沫若曾赞誉西安黄桂稠酒：“不像酒，胜似酒”，而法国总统密特朗访问西安是，点名要和黄桂稠酒，可见其音响之深远；O7：陕西东西南北文化差异大，各地文化形式多样，丰富多彩。

10、4、威逼（Threat）分析：T1：陕西经济总体发展水平低，旅游者以小团体旅游、散客旅游为主，旅游纪念品销路欠佳；T2：生态环境差和竞争激烈，竞争中处于劣势，难以吸引众人的眼球； T3：旅游纪念品是一个批量大，单位成本高、效益低的产业，要创新就要注入更多的劳动力，成本也随之提高，在这种状况下，开发新的纪念品也就存在着威逼；T4：陕西是中国的中心地带，是中西南北的文化交汇的中心区，由于各地文化差异大，旅游者参差不齐，难以全面体会纪念品的文化内涵，这就要求在旅游纪念品设计时既要能够吸引旅游者眼球又要具有典型的文化内涵，开发设计难度极高；T5：高节奏的城市生活规律，冲淡了人们的审美价值。综上分析，陕

11、西旅游纪念品的开发优势劣势并存，机会大于威逼，基于以上分析来指导本次活动策划。（二） 活动目的及意义旅游纪念品不是单纯的纪念品，它浓缩着一个地方放的民俗风情，沉淀着一次旅行的记忆，在新的市场条件下，对旅游纪念品推陈出新传承旧工艺，提出设计新理念，开发新种类，设计出具有浓郁地方文化特色的旅游纪念品，对完善陕西旅游市场，宣扬陕西地域文化特色，以及拉动陕西经济发展具有重要作用。本次展览活动重在设计开发出独具陕西特色的，文化内涵深重的旅游纪念品。旅游纪念品，作为承载了特定功能和意义的商品，其设计首先应应考虑它的纪念性功能，要以人为本，从消费者的须要动身，充分体现人性化设计理念。同时，要与地域文化内涵紧

12、密联系在一起，切实把握好人、设计、文化三者之间紧密相关的联系。会展策划书3第一部分：活动简介一、 活动目的：胜利的活动源于策划，为进一步丰富校内生活，营造主动向上，百花齐放，健康文明的校内文化，丰富我校学生的业余生活，加强校内精神文明建设，呈现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创建一个呈现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广阔同学对会展活动策划有进一步了解,熬炼同学们策划展会与大型活动的实力。二 、赛事支配：竞赛对象：xx高校学生竞赛时间：四月中旬（暂定）竞赛地点：xx学院三 、组织单位旅游学院团委、旅院会展服务队（xx级会展班）其次部分：活动详述一、报名

13、方式：方式一：二餐下设置摊点现场报名方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 xxx邮箱 联系电话； 纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表二、参赛方式：参赛团队以小组为单位，每个小组35人（至少含有一名有境外生），激励跨年级跨专业组队。三、竞赛内容及形式：参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。本次竞赛分为三个环节初赛：团队设计制作会展策划宣扬册（纸质版），内容可包含展会介绍、宣扬海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成果

14、前X组进入下一轮竞赛。（注：因初赛只依据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达）复赛：会展学问竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮番回答的形式进行，答对一题加2分 ，答错扣1分。最终得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。决赛：会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣扬、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。（评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。）第三部分 评分说明及奖项设置一 、最终评分说明项 目操作程序及标准分值扣分得分宣扬策划册设计（占总分数30%）宣扬册的美观性5宣

15、扬册内容的完整性10宣扬册的创新性10策划内容的可行性5学问竞赛（占总分数20%）共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分介绍方案及PPT展示（占总分数50%）汇报人现场表现（着装、打算是否充分、语言表达实力、现场反应实力等）10展会策划案的完整性系统性15展会方案的创新性15团队的现场表现（回答评委问题的实力）10现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分合 计二、奖项设置l 冠军 奖金：200元l 亚军 奖金：100元l 季军 奖金：50元l 优秀奖 活动纪念品一份以上获奖参赛者均颁发获奖证书。会展策划书4一、活动主旨：十一月是收获的季节，是最具有青春魅力的季节。为了进一步丰富校内文化生活，增

16、加艺术魅力，提高我校同学的学习爱好，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术沟通，让广阔同学领会中国书画文化的熏陶，增加各位同学的凝合力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。二、活动意义：弘扬中华书画文化，让同学们领会书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推动广阔同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培育同学们爱校内、爱文化艺术的情感，增加学校的凝合力、向心力和感召力，推动学校文化艺术的持续发展。通过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的实力和鉴赏实力。各民族文字都可参加展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的.和谐相处，

17、进一步促进友情。三、活动主题：呈现艺术特性，推动文化沟通；加强民族团结，促进学校发展。四、举办单位：主办单位：共青兰州职业技术学院。承办单位：兰州职业技术学院书法协会。五、活动时间：20xx年11月15日六、活动程序：1、征集作品：由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣扬和作品征集，欢迎各系同学施展个人特色。2、现场布置：活动当天书画协会全体成员共同参加组织。将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。3、作品评优：书画协会将邀请团委老师做评委，书画协会成立评比小组，对作品进行筛选评优。另外，广阔同学也可对作品进行现场观看，现场打分。4、作品展示：对于获奖的优秀书画作品

18、，院宣扬部应把把作品长期展在教学楼大厅供老师同学们参观。七、活动宣扬：1、书画协会在学校公告栏及宣扬板张贴海报。2、广播站进行广播宣扬。3、校内网宣扬。八、奖项设置：评比出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质嘉奖。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名。会展策划书5为了庆祝母校生日，表达对母校的深情祝愿，经管学院确定策划并组织这次书画作品展活动。在这个经济蓬勃发展的年头，我们好像与历史和文化渐行渐远，然而书画那浓郁的墨色芳香和带给人的性灵陶冶却丝毫没有减退。它深深植根于中华民族久远的血液之中，承载着千年的文人情感和文化修养，体现了独具特色的审美艺术，它能给人创建别外的静

19、谧、舒适和雅致，观之能赏心悦目，读之能拨动心弦，品之能安慰心灵，令人神清气爽，浮躁渐平，沉醉入一个闹中取静的澄明境界。现代高校教化，使书画艺术的传承和发扬获得了比以往更大的动力，为“传承文化”这个永恒的历史任务增加了新的朝气。作为中华文明的传承者和发扬者，高校生更应当学习和弘扬传统文化。书画作品展这一活动形式，不仅能淋漓尽致的抒发我们对母校的深情祝愿，更能让参观者深刻得感受到书画艺术之美。值此校庆之机，我们经管学院全体学生欲主动努力协作校庆工作，做高校生弘扬传统文化的先锋队，为我校添加一笔亮色，也为我校文化艺术的普及和发展贡献一份力气。一、活动名称：xx学校校庆主题画展二、活动主题：昂首经典艺

20、品经典三、活动针对群体：1、山职在校师生，周边相邻学校；2、专场设置：我校团委领导；后勤职工；退休职工；经管学院学生。四、指导思想：1、活动目的：沧桑砥砺，薪火相传，借着校庆的春风，为了让全校师生融入到高雅校内文化的氛围中，弘扬国粹，提高同学们的审美素养，主动响应学校校庆系列活动的号召，特此举办书画展，也是一次很好的实习熬炼机会。2、活动意义：本次校内画展本着创建文明健康、主动向上的校内文化氛围、塑造良好人文环境的目的，为师生创建沟通的平台，与艺术零距离接触。也希望通过这次活动激起南农师生及校内外参观者对美学艺术的了解，提高参观者对艺术的鉴赏实力，营造一个良好的人文环境。3、活动宗旨：美术是美

21、化心灵的艺术，是人类情感与精神的结晶。通过人员讲解，向全校师生展示出画中美、画中意，来引导对艺术品的正确观赏方式。让更多的人了解和学会观赏高雅的艺术作品，从中获得视觉的愉悦和美的陶冶，拉近艺术和人们生活之间的距离。五、活动时间：20xx年3月22日至5月20日展会日程：布展时间：20xx年5月10日16日展览时间：xx年5月16日19日(09：00-17：00)撤展时间：xx年5月20日六、活动地点：xx学校七、组织机构主办单位：xx学校经济管理学院八、工作时间：20xx年x月x日九、活动内容：1、展厅概况xx学校活动中心，环境幽雅，空间较大，室内采光受室外植被影响，光线偏冷且自然，相宜添加射

22、灯及画展日光灯，为画展营造良好氛围。教室位于主楼一层西北角，置于教学楼与主楼交界处，同时主楼平常人流量大，画展期间便于师生欣赏。本次画展将两间教室的画展风格分别定为中国与西方两种画派，让来宾感受不同地域的美学艺术。2、作品选择和装裱（1）在规定时间内从企业选择符合我校庆和本次活动宗旨的作品（2）将选择的作品交给后勤组与布展组负责统一装裱，且随时督促装裱店工作进度，以免耽搁书画展以及开幕式。3、展览在我校主楼或者大活门实行前书画绽开幕式，期间邀请校、院领导参加开幕式，并发表讲话，邀请校媒体对此进行报道，书画展为期4天。期间保证展品平安，不得有任何破损和遗失。同时为营造良好的画展氛围，画展室内不宜

23、高声喧哗及快速走动，观者观赏过程中应有轻音乐伴奏。会展策划书6一、展会立项策划书的写作（一）展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划，就是依据驾驭的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出安排举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展安排、宣扬推广和招商安排、展会进度安排。 现场管理安排、相关活动安排等。展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。（二） 展会立项策划书的内容结构：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市

24、场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工安排。5、展会招展安排。6、展会招商安排。7、展会宣扬推广安排。8、展会筹备进度安排。9、展会服务商支配安排。10、展会开幕和现场管理安排。11、展会期间举办的相关活动安排。12、展会结算安排。（三） 展会立项策划书的写作要求：1、展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第XX届中国出口商品交易会”，假

25、如按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第XX届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：1）基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。2）限定部分：用来说明展会举办的时间 、地点和展会的性质。展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第X届大连国际服装节、XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第

26、X届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第X届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。3）行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第X届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。1）策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。2）策划选择展会在哪个展馆举办 ，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个

27、展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。1）主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。2）承办单位：干脆负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。3）

28、协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地担当展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位。4）支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说， 展期一般是3-5天为宜。5、展品范围展会的展品范围

29、要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期实行。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

30、我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、 展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预料和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的

31、差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个显明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所须要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要

32、。10、人员分工、招展招商和宣扬推广安排人员分工安排、招展安排、招商和宣扬推广安排是展会的详细实施安排，这四个安排在详细实施时会相互影响。1）人员分工安排是对展会工作人员的工作进行统筹支配。2）招展安排主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。3）招商安排主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。4）宣扬推广安排则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。11、展会进度安排、现场管理安排和相关活动安排1）展会进度安排是在时间上对展会的招展、招商、宣扬推广和展位划分等工作进行的统筹支配。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利

33、举办。展会进度安排支配得好，展会筹备的各项打算工作就能有条不紊地进行。2）现场管理安排是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种安排支配，它一般包括展会开幕安排、展会展场管理安排、观众登记安排和撤展安排等。现场管理安排支配得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。3）展会相关活动安排是对打算在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排支配。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。二、展会项目立项可行性探讨报告的写作（一）展会项目立项可行性探讨报告的概念完成了展会立项策划书，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该

34、展会提出了一个初步的看法，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还须要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必需考虑的因素，才是确定最终是否可以举办该展会的最终依据。展会项目立项可行性探讨报告就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的探讨报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的接着。展会项目立项策划主要是在驾驭各种信息的基础上，初步提出安排举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在细致探讨各种信息的基础上，深化分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最终是否举办该展会供应科学的决策依据。假如展会立项策划通过可行性分析，

35、证明安排举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有肯定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。（二）展会项目立项可行性探讨报告的内容结构展会项目立项可行性探讨报告要对展会立项是可行还是不行行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各详细执行方案供应改进依据和建议。因此，展会项目立项可行性探讨报告主要包括以下几项内容：1、市场环境分析（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。（3）

36、市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威逼分析。2、展会项目生命力分析（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。（3） 办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析（1）对安排举办的展会的基本框架进行评估，详细包括：1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。4）在展会展品范围所在产业里能否举办如

37、此规模和定位的展会。5）展会的办展机构在安排的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟识。7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。（2）招展招商和宣扬推广安排评估1） 招展安排评估2） 招商安排评估3） 宣扬推广安排评估（3）展会项目财务分析1） 价格定位2） 成本预料（4）举办一个展会的成本费用一般包括：1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2）展会宣扬推广费。包括广告宣扬费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的

38、费用等。3）招展和招商的费用。4）相关括动的费用。包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5）办公费用和人员费用。6）税收7）其他不行预料的费用（5） 收入预料举办一个展会的收入一般包括：1） 展位费收入2） 门票收入3） 广告和企业赞助收入4） 其他相关收入4、盈亏平衡分析（1） 现金流量分析（2） 净现值分析（3） 净现值率分析（4） 获利指数（5） 内部收益率5、风险预料（1） 市场风险（2） 经营风险（3） 财务风险（4） 合作风险6、存在的问题包括通过以上可行性分析发觉的展会项目立项存在的各种问题、探讨人员在可行性分析以外发觉

39、的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。8、努力的方向依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所须要具备的其他条件和须要努力的方向。（三）展会项目立项可行性探讨报告的写作要求展会项目立项可行性探讨报告是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，展会项目立项可行性探讨报告的写作必需做到材料真实充分，分析客观科学，推断精确有理。1、市场环境分析市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是依据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经驾驭的各种信息的基础上，进一

40、步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所须要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要探讨各种现有的市场条件，还要对其将来的改变和发展趋势作出预料。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从安排举办的展会项目的外部因素动身来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从安排举办的展会项目的本身动身，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。2、展会项目生命力分析市场环境分析是从安排举办的展会项目的外部因素动身来

41、分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从安排举办的展会项目的本身动身，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。3、展会执行方案分析展会执行方案分析是从安排举办的展会项目的本身动身，分析该展会项目立项安排打算实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会安排目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。须要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个

42、因素的策划支配是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划支配可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不行行的。所以，要避开这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就非常重要。4、展会项目财务分析展会项目财务分析是从办展机构财务的角度动身，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析安排举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金运用规划。5、风险预料从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法限制的因

43、素的作用，使办展机构举办展会的安排和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的安排落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受肯定的经济损失的可能性。6、存在的问题包括通过以上可行性分析发觉的展会项目立项存在的各种问题、探讨人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。8、努力的方向依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所须要具备的其他条件和须要努力的方向。三、参展说明书的写作（一）参展说明书的概念办展机构在确定了展会的有关

44、日期支配，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。参展说明书是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参与展会时应注竟的其他问题汇编成册，以便利参展商进行参展打算的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。（二）参展说明书包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：（1）前言。主要是对参展商参与本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目

45、的，提示参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。（2）展览场地基本状况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要留意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的具体状况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要留意标明展馆在该城市的详细位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路途、各指定接待酒店在该城市的详细位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清晰精确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本状况的介绍。对于帮助参展商精确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作