2023年度物业管理处创优工作报告.docx
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1、 2023年度物业管理处创优工作报告(全文完整) V:1.0 精选治理方案 物业治理处创优工作报告 2023- -6 6- -8 8 物业治理处创优工作报告 标准治理 夯实根底 不断提高效劳水平 中信 XX 花园治理处创优迎检工作汇报 敬重的各位领导、各位专家: 首先,我受公司领导的托付,谨代表深圳市中信物业治理有限公司的领导以及中信 XX 花园治理处的全体员工对各位领导、专家们莅临我处检查指导工作表示热闹的欢送!现将我处创立物业治理优秀住宅小区的工作状况汇报如下: 一、小区根本状况 中信 XX 花园位于滨海大道南山第一站,位于南山商业文化中心区,西邻南山区政府,东邻深圳市高新技术产业园区,北
2、邻深圳大学,是以中信深圳(集团)公司为主开发兴建的高尚住宅小区。小区由 7 栋 9-11层围合式住宅组成,共 399 户,居住人口 1000 余人,入伙率达 100%,占地 24225 平方米,总建筑面积 44379 平方米,其中商业面积为 2621平方米,绿化面积近 10000 平方米,绿化率 60%,地下车库车位 173个。 中信 XX 花园小区外围装有红外线监控系统可对小区外围进展 24小时监控; 供水系统为全自动变频加压二次供水;配备东芝、广日等名牌电梯 13 部;保安消防监控中心对讲系统 24 小时可直接与业主双向对讲通话;消防系统采纳温感、烟感、自动喷淋等先进科技布防监控,遇到火警
3、自动报警;通风设备自动启动,能准时、有效掌握险情。总之,小区具有完善配套设施,如临街有各类商铺林四十多间,南山 物业治理处创优工作报告 区学府小学及广东省一级幼儿园教育幼儿园近在咫尺,海雅、岁宝等大型百货商场隔街相望,小区内地下停车场、游泳池、儿童消遣场、喷泉、会所一应俱全。 XX 花园小区于 2023 年 12 月 31 日正式入伙,由深圳市中信物业治理有限公司负责物业治理。2023 年荣获了深圳市“园林式、花园式”小区的称号,同年 12 月 28 日通过了质量/环境/安全三个体系的认证,成为目前全国第一家同时经过三个体系认证的住宅小区; 今年 5 月,被评为“南山区物业治理优秀住宅小区”。
4、 中信 XX 花园治理处现有员工 31 人,其中治理人员 3 人,修理工3 人,清洁工 6 人,安全员 16 人,会所治理员 2 人,厨工 1 人。员工平均年龄 28 岁,持证上岗率 100%,是一支年轻化、专业化,素养过硬、思想活泼的治理效劳队伍。 二、 小区的物业治理状况 深圳市中信物业治理有限公司是中信深圳(集团)公司的下属企业,目前所治理物业总面积达 60 多万平方米,其中包括盐田区唯一获得“国优”称号的海滨花园小区和目前深圳市标志性建筑之一的中信大厦城市广场等。 中信 XX 花园治理处自 2023 年 10 月成立后,遵照中信公司“遵纪守法,作风正派,实事求是,开拓创新,虚心慎重,团
5、结互助,勤勉奋勉,雷厉风行”的企业精神,大力发扬“特殊能吃苦、特殊能战斗、特殊能敬业”的工作作风,两年来, 在上级物业主管部门的指导下,在物业 物业治理处创优工作报告 公司的正确领导下,在全体业主的大力支持下,我治理处禀承中信物业“明明白白、实实在在”的效劳风格,以高起点、高要求的宗旨进展运作和治理,主要做了以下方面的工作: 1 、提前介入,预备充分。物业公司组建之时,XX 花园治理处正值马上入伙之时,公司各级领导都非常重视,一方面派遣相关技术人员到现场与施工单位一起安装、调试、熟识和把握各类机电设备,并从物业治理的角度提出了不少详细的改良意见。另一方面,从其他治理处抽调精兵强将组成 XX 花
6、园治理处筹备小组进展筹备工作。正是由于我们对提前介入工作的重视,使我们较早地熟识了小区的房屋构造和设备性能,为后来正式接收和入驻打下了良好的根底。 2 2 、领先进展三个体系认证,全面实行标准化的物业治理 中信 XX 花园治理处于 2023 年 12 月获得了 ISO9002、ISO14001、OHS18001 国际标准化治理体系国际、国内的双重认证,是中信物业三个通过该项认证的单位之一。两年多来,围绕三个体系的贯标和考核,我们严格根据三个标准体系的要求开展工作,力争为业主供应目前最先进和完善的物业治理效劳。 (1)严格根据体系文件的标准加强日常的治理工作。 通过认证后,要求员工都应熟识体系文
7、件的内容,公司和治理处每年都进展有规划的培训,要求员工要娴熟把握并仔细遵照执行。在日常工作中,治理处的员工从记录表格的填写、整理、归档到各项工作的贯彻落实都力量求根据体系文件的进展,通过加强对日常工作的 物业治理处创优工作报告 检查和监视,对发觉的问题能进展准时的订正,为我治理处供应高标准、标准化的物业治理效劳起到了打算性的作用。 (2)定期进展仔细的检查和整改工作,保持物业治理和效劳水平的高票标准。每月公司领导都会亲自带队,组织公司有关部门的专业治理人员对治理处的各项工作进展检查和评比,并对检查中发觉的不合格项发出书面整改通知,7 天后进展复检,保证了体系文件的有效运行。每周五治理处都会组织
8、班长以上人员对各项工作进展检查,发觉问题准时整改。通过定期的周检和月检,使我们的各项工作日趋完善。 3 3 、树形象、创品牌,时刻把业主的利 益放在第一位 (1)积极筹建业主委员会,构建治理处与业主沟通的桥梁。XX花园自入伙以来,治理处就把筹建业主委员会放在重要的位置,经过不断的努力,成立了 XX 花园第一届业主委员会,与业主委员会签订了物业治理合同,明确了治理中托付方与被托付方的责、权、利关系,治理处不仅能够自觉承受业主的监视,准时订正和处理,而且,对于业主和业委会反映较集中的问题,还在宣传栏上建立回音壁将结果公之于众,提高了各项治理工作的透亮度。 (2)坚持 24 小时的值班制度。除配电室
9、,中控室、安全班实行24 小时值班外,治理处也实行了 24 小时值班制度,使各种问题都能准时处理。 (3)坚持“安全第一,预防为主”的方针,做好小区的各项安全 物业治理处创优工作报告 工作。一方面,治理处制定了对突发大事的应急处理方案,对各岗位的安全工作都常常进展检查核实,另一方面,注意对各有安全隐患的岗位,尤其是安全员的教育和培训工作,增加大家的安全意识,通过努力,我小区没发生过安全事故。 (4)加强对各类设施设备的维护工作。 小区内治安消防的设施齐全,硬件条件比拟好,治理处非常重视各类设施设备维护检修工作,两年来,先后进展了近 10 多个工程的整改和完善,保证了各项设施处于良好的工作状态。
10、 4、 抓好队伍建立,提高员工素养。 现代企业竞争的焦点是人才的竞争,企业治理的好坏取决于员工的整体素养。因此公司特别重视员工队伍的建立。 (1)建立一支年轻化、专业化的员工队伍。公司对 XX 花园的治理特别重视,不仅在集团公司范围内选拔优秀的治理和业务骨干,而且还从社会上引进了一批高素养的工程技术和各类工作人员,形成了一支年轻化、专业化的员工队伍。 (2)重视培训工作,把员工的业务培训、学习当作头等大事来抓。去年先后外送和内部培训员工近百次。一是将业务骨干分批送到市住宅局组织的岗位培训班参与培训。二是结合公司和治理处的实际制定员工的培训规划和培训大纲,主要通过对员工进展业务技能、企业文化、职
11、业道德等方面的培训。对技术性、专业性强的工程特地聘请专家进展授课,并组织员工进展理论、实际操作的考试,经培训后全体 物业治理处创优工作报告 员工到达了上岗标准。三是组织有关人员到市物业治理先进单位参观学习、取经,增加感性熟悉。四是对新聘员工进展系统培训和考核。五是鼓舞员工业余时间参与各种业务、技术、文化等方面的培训学习和岗位练兵。通过多种途径的培训,使员工的业务技术和综合素养得到明显的提高。目前,治理处治理人员中具有大专以上 100%,治理人员持证上岗的占 100%,修理技术人员持证上岗率达 100%。 (3)提高员工效劳意识,争创物业治理名牌企业。物管公司成立之时就提出了要遵照中信深圳(集团
12、)公司提出“特殊能吃苦、特殊能战斗、特殊能敬业”的企业精神,争创中信物业治理精品的口号。因此,治理处自组建以来,就从员工的自身行为标准到对业主的效劳标准,从安全员的军事素养训练到机电修理工的修理技能训练,结合实际状况积极开展了各项岗位练兵活动,教育员工要始终以“业主满足是我们永久的追求”的效劳宗旨来开展工作,急客户所急。正常状况下,治理处在接到用户的报修电话后,5 分钟内就能赶到现场处理各种问题。 由于 XX 花园完善的设计和良好的硬件环境,加之治理到位,员工的礼貌、标准的效劳赢得了业主的住户的理解和赞扬,常常有人到治理处寻求购房和租房。 5 5 、两手抓、两手硬,共建精神文明 创立一个优秀的
13、住宅小区,不仅仅是要制造一个好的外部环境,更重要的是要有丰富的内涵。因此,从 XX 花园入伙开头,就始终留意 物业治理处创优工作报告 一手抓治理,一手抓小区的精神文明建立。小区入伙两年多来,积极开展社区文化活动,共组织开展各类活动 10 屡次,受到业主和住户的普遍欢送,增加了治理处与业主之间的了解,加深了与住户之间的友情,消失了很多相互帮忙的感人故事; 小区还设有精神文明宣传栏,常常利用各种重大节日及活动,进展以公德、安全、法制等内容的宣传教育,两年来共出主题宣传栏 20 多期,建立和完善了与住户沟通的渠道;三是积极协作街道办事处、派出所,做好规划生育、环境卫生、社会治安综合治理等社会性工作。
14、通过努力,亲密了我们与业主和住户的关系,形成互动双赢的工作气氛,取得了明显的社会效益。两年来,小区内没有发生任何犯罪活动,形成了良好的精神文明风貌。 三、创立优秀物业治理住宅小区工作 今年初,公司和治理处确定了 XX 花园创区优、市优的目标后,先后制定了详细的实施规划和实施方案,详细做了如下几项工作: 1、领导重视,抓好实施。公司领导对迎检工作高度重视,公司依据市优的考评标准和方法,结合 XX 治理处的实际工作状况,仔细讨论布署创立工作规划和实施方案,组成了以总经理为组长的创立领导小组,并下设创立办公室和 5 个组(即宣传、资料、财务、机电、保安组),保证了迎检工作的组织实施。 2、层层发动。
15、去年初和今年 3 月份,治理处先后召开全体员工参与的创立发动大会,将公司的创立目标、创立决心和实施步骤即时传到达每一位员工,并将责任层层落实到各部门和每位员工。同时, 物业治理处创优工作报告 公司对创立工作赐予高度重视,主管领导常常过问并现场进展指导。 3、进展自查自验做好整改完善。为了确保创立工作各项措施落到实处,加快工作进度,提高工作质量,我们根据市优示范小区考评标准,逐条逐项进展自查,自验,自评,实行边整边改的方法,使各项工作落到了实处。 4、为加强宣传力度,我们在告示栏和宣传栏对创立工作进展了广泛的宣传,使大家对创立工作家喻户晓,业主对创立工作赐予了大力的支持和协作,给我们提出许多好的
16、建议。 今日,市考评组的领导,专家们莅临 XX 花园检查、指导工作,这是对我们的最大关心,在此,我代表治理处全体员工再次表示诚心的感谢!我们要借创立工作之机,深化治理,标准效劳,把 XX 花园建成高尚、安全、文明、舒适的住宅小区。 中信 XX 花园治理处 二 00 三年七月 资 物业治理处创优工作报告 料 总 目 录 创立物业治理示范企业资料总名目 考评标准:按规划要求建立,住宅及配套设施投入使用 1.1.1 深圳市建立工程施工许可证 固定资产投资工程投资许可证 用地红线图 土地使用权出让合同书 建筑工程消防设计审核意见书 建筑工程消防验收意见书 生产经营活动噪声源治理工程验收合格证 物业治理
17、处创优工作报告 工程质量保证书 民防工程验收证书 燃气工程监视及质量等级证书 深圳市建立工程桩基开工证明书 深圳市建立工程竣工验收报告 深圳市电梯(扶梯)验收结果通知单 深圳市建立工程规划验收合格证 深圳市建立工程环保验收合格证 考评标准:已办理接收验收手续 1.2.1 业主入住验房表 1.2.2 住户家庭成员状况登记表 考评标准:由一家物业治理企业实行统一专业化治理 1.3.1 公司企业法人营业执照 公司物业治理资质证书 公司概况 1.3.5 公 司ISO9001/ISO140011.3.61.3.71.3.81.3.91.4.11.4.21.5.11.5.21.6.11.6.21.6.31
18、.6.41.6.51.6.61.6.71.6.81.6.91.7.11.7.21.7.31.7.41.7.51.7.61.7.71.7.81.7.91.8.11.9.11.9.21.10.11.10.1 记 录 掌握程序 1.10.1.2 法律、法规治理程序 1.10.1.3 外来文件掌握程序 1.10.1.4 质量/环境/安全方针治理程序 1.10.1.5 信息沟通与协商程序 1.10.1.6 治理评审程序 1.10.1.7 员工培训程序 1.10.1.8 顾客满足度调查程序 1.10.1.9 内部审核程序 1.10.1.10 不合格/订正预防措施掌握程序 1.10.1.11 用户效劳治理程
19、序 1.10.1.12 目标制定与评价治理程序 1.10.1.13 物业治理检查程序 1.10.1.14 物业治理方案掌握程序 1.10.1.15 员工录用治理程序 1.10.1.16 信息收集和统计技术应用程序 1.10.1.17 建筑物及公共设施治理程序 1.10.1.18 机电设备运行及治理程序 1.10.1.19 消防设施运行及治理程序 1.10.1.20 弱电设备设施治理程序 1.10.1.21 物业接收验收掌握程序 1.10.1.22 供给商/效劳承包商治理与评审程序 1.10.1.23 选购掌握程序 1.10.1.24 装修治理程序 物业治理处创优工作报告 1.10.1.25 修
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